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App-Version 1.179 (KW 41)

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Auch die App bekommt mal wieder ein Update mit ganz vielen Verbesserungen und Bugfixes.

ACHTUNG: Die neue Version der App braucht auch ein passendes Update der „großen“ infra-struktur. Das Update wird an den Tagen Montag bis Mittwoch ausgerollt. Wenn ihr das Update der App vor dem Update der infra-struktur bekommt dann wird diese nicht funktionieren.

Um die kurze Zeit bis zum Update zu überbrücken könnt ihr die Web-App am Smartphone nutzen unter https://infra-struktur.app

Spätestens am Mittwoch morgen habt ihr die richtige infra-struktur Version für die aktuellste App.

Besondere Highlights sind jetzt sicherlich dass auch die Akten-Favoriten und sogar externe Menüeinträge aus der „klassischen“ Version jetzt über die App aufrufbar sind.

Das und alle anderen Neuerungen findet ihr hier auch im Detail.

Allgemein

  • Im Menü findet man jetzt beim Punkt Akten auch die Favoriten wie ihr sie aus der klassischen Version kennt. Bei der Version in großer Auflösung kann man dann sogar per „drag & drop“ Informationen damit verknüpfen.
  • Aufgaben,Merkzettel und Aktennotizen haben im Editor jetzt auch Formatierungsfunktionen. So könnt ihr hier jetzt auch Schriftfarben und vieles mehr verwenden.
  • Jetzt können auch externe Inhalte wie z.B. ein Link zu einem Lieferanten-Shop oder zu Sonderprogrammierungen oder auch auf unseren Hilfebereich der sich ja auf unserer Webseite befindet geöffnet werden. Dafür gibt es unten im Menü den neuen Menüpunkt „Erweiterungen“
  • In allen Filtern können jetzt individuelle Ranges eingestellt werden. Neben den Heute, Gestern und die Letzten vier Wochen kann ich mir jetzt z.B. auch nur einen 9 Tage Zeitraum auswählen und auch mit den Pfeilen < > in dem Rhythmus durchklicken.
  • Es gab ganz viele kleine Anpassungen zur Verbesserung der Optik und der Usability wie z.B. Ladegrafiken wo es Sinn macht, Suchfilter werden nicht immer zurückgesetzt und vieles mehr.
  • In der großen Auflösung kann man jetzt auch mit Klick auf die Status-Farbe diesen wechseln. So wie man es auch aus der klassischen Version kennt.
  • Die App wird naturgemäß besonders oft auf Reisen genutzt. Da können verschiedenen Zeitzonen schon mal alles etwas kompliziert machen. Dafür haben wir jetzt in den Allgemeinen Einstellungen einen Schalter zur Wahl der aktuellen Zeitzone gebaut.
  • In der Version für große Auflösungen, kann man auch aus einer Liste z.B. Mails mehrere markieren und per drag&drop auf einen Benutzer delegieren.
  • In der Browserversion wird oben im Tab auch die Anzahl offenere roter Elemente angezeigt.
  • Das direkte aufrufen einer Aktenliste aus dem Menü wurde in 2 Varianten eingebaut. Zum einen kann ich mir eine alphabetische Liste aller Aktenlisten anzeigen lassen also z.B.: Bewerber, Kunden, Projekte, Reklamationen, Verträge oder ich bevorzuge die Anordnung wie sie im Menü der klassischen Version vorgeben ist also z.B. die Liste „Verträge“ unter dem Menüpunkt „Controlling“. Umschalten könnt ihr das mit dem Listensymbol neben dem Herzsymbol.

E-Mails

  • Es gab Probleme beim einfügen von Hyperlinks in E-Mails. Diese wurden behoben.
  • Gesendet E-Mails können auch aus der App beantwortet werden.
  • E-Mails wurden teilweise leer angezeigt wenn es Antworten waren. Das funktioniert jetzt.
  • Per App verschickte Mails sind auch immer als Entwurf gespeichert geblieben. Das passiert nicht mehr.

Einstellungen

  • im Bereich Einstellungen -> Listen lässt sich nun auch einstellen daß keine Avatare verwendet werden und wie Listen sortiert werden sollen.

Digitale Akten

  • es gab immer mal Probleme mit dem Anzeigen von Akten oder Aktenlisten wenn sehr viel optische Formatierung verwendet wurde oder Feldbezeichnungen verändert wurden. Das haben wir nochmal verbessert.

Aufgaben

  • lange Titel lassen sich vollständig scrollen

Kalender

  • Termintypen die einen Alarm enthalten übernehmen diesen jetzt auch.
  • diverse kleine Optimierungen in der usability.

Version 2.10.69.x Anwender

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Mit diesem Update kommen kleiner Bugfixes und Verbesserungen.

Ein Thema um das wir uns derzeit intensiv kümmern ist das bessere Onboarding von neuen Kollegen in die infra-struktur. Das beginnt mit einer Begrüßungsnachricht und dem Hinweis auf die https://www.infra-struktur.de/hilfevideos/ . Auch für bereits versierte Benutzer immer mal lohnenswert zu sehen.

Das Thema „User journey“ werden wir hier zukünftig auch weiter intensivieren um euch auf der „Reise“ mit infra-struktur immer an der richtigen Stelle alle Infos zu geben mit denen ihr eure Prozesse optimieren könnt oder auch die Digitalisierung immer weiter verbessern könnt.

Das hat schon mit den Webinaren angefangen die wir seid einiger Zeit anbieten und wird jetzt auch im Programm selber immer mehr Platz finden.

Ansonsten liefert diese Update viele kleine Verbesserungen und Bugfixes.

Version 2.10.69.x Admin

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Die Admins bekommen oft am wenigsten ab aber diesmal haben wir ein paar kleine Dinge.

  • Die Fehlermeldungen die externe Systeme bei eintragen von Anrufen erzeugen werden jetzt auch in der Datenbank gespeichert so dass man direkt auf diese zugreifen kann.
  • Die Zuordnung einer Standardablage hat zu Problemen mit dem Dokuentestatus geführt. Das Problem wird hiermit behoben.
  • Die Funktion AddDocumentVersion im Dokumente Webservice hat unnötige Ausgaben erzeugt. Die Funktion wurde bereinigt.
  • Die Nutzung des infraSync ist für den 31.12.2025 abgekündigt. Hier gibt es jetzt eine entsprechende Meldung in den Einstellungen.

Version 2.10.68.x Anwender

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Dieses Update bringt viele kleine Bugfixes. Alle Details findet ihr wie immer hier.

Auch die App bekommt ein ordentliches Update in der KW 23. Die Releasenotes dafür findet ihr hier.

Allgemein

  • neue Benutzer starten NICHT direkt im Farbenblindmodus sondern im normalen Farbmodus.
  • Das automatische Laden neuer Informationen war etwas ruckelig. Den Grund haben wir gefunden und abgestellt. Da fühlt sich alles wieder flüssig an.

Digitale Akten

  • Bei diversen Zoom-Aktionen in einer digitalen Akte wurden die beiden Spalten mit Daten manchmal untereinander angezeigt. Das Verhalten konnte verbessert werden.
  • Wenn man eine Liste geteilt hat dann sah es so aus als ob es festhängt da das „Laden“ symbol nicht aufgehört hat. Das ist behoben und es passt jetzt.

Nachrichten

  • Die Funktion „senden und merken“ hatte zuletzt nicht mehr gegriffen. Das funktioniert jetzt wieder.

Anrufe

  • Wer die Funktion nutzt ausgehende Anrufe direkt im Moment des Wählens per NETZkultur Cloudteleonie einzutragen, der hat teilweise den manuell eingegebenen Namen des Angerufenen nicht gespeichert. Den Namen schreiben wir jetzt zur Sicherheit einfach mit in den Anrufgrund. Pragmatisch, praktisch, gut.

App-Version 1.142 (KW 23)

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Dieses App-Update bringt einen ganzen Schwung Neuerungen mit sich auf die viele gewartet haben. Unter anderem die Beta Version eines Geofence feature fürs Präsenszmanagement. Wer da gerne testen möchte kann sich einfach an uns wenden.

Ansonsten gibt es jede Menge von euch gewünschte Funktionen. So zum Beispiel die Aktionen direkt aus einer Akte, die Listen werden unterstützt, es können viele Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden und und und.

Die App wird im Laufe der Woche in den Stores verfügbar sein. Der genaue Zeitpunkt ist von den Appstores selber abhängig.

Wer bisher nur die PWA Version verwenden konnte weil das Android Handy schon etwas älter ist der kann es jetzt nochmal im Playstore versuchen. Wir haben ein paar Komponenten ergänzt die dann auch auf älteren Geräten gehen sollten.

Alle Details zu neuen Funktionen und Bugfixes findet ihr hier.

Allgemein

  • Es lassen sich jetzt direkt aus den digitalen Akten Aufgaben, Dokumente, Merkzettel, Nachrichten und Aktennotizen anlegen so daß diese auch direkt verknüpft sind.

So kann ich z.B. direkt aus der Akte einen ganzen Schwung Bilder hochladen die alle direkt zugeordnet sind.

  • Die digitalen Akten enthalten jetzt auch die Zusatzreiter die ihr aus der „großen“ infra-struktur schon kennt. Z.B. der Reiter für easybill oder zu Google Maps oder ihre ganz eigene Entwicklung die sie da verwenden.
  • Generell gibt es jetzt einen Hinweis wenn man noch ungespeicherte Änderungen hat. Wenn sie z.B. gerade eine Nachricht schreiben und dann auf „zurück“ klicken geht diese nicht verloren.
  • Jetzt könnt ihr auch eure Modul-Listen nutzen. z.B. ihr habt in der Mailzentrale alle Mails gesucht mit „Dateiname enthält Rechnung“ , speichert das dann als Liste mit Namen „Mails mit Rechnungen“ dann erscheint das unter Organisation. Jetzt auch in der App. Da im Modul den Filter öffnen dann lassen sich die Listen ganz oben auswählen. Das spart auch wieder viele Klicks auf dem Handy.
  • Nach der Änderung des infra-struktur Passworts, kam es zu Problemen beim Login und man musste die App einmal neu installieren. Das geht jetzt problemlos.
  • Das Modul Aktennotizen gibt es jetzt auch in der App.
  • Viele kleine optische Anpassungen um auf jedem Gerät den zur Verfügung stehenden Platz optimal auszunutzen.
  • Verbesserung der Anzeige von sehr vielen Verknüpfungen im Puzzle-Button.
  • Bekommt man mit großer Auflösung, z.B. auf einem Tablet, eine Benachrichtigung dann öffnet diese direkt die Information als Panel im „Splitview“.
  • Bei großem Display erscheint eine klassische Benutzer Online-Liste wie man es aus der klassischen infra-struktur kennt.

Digitale Akten

  • In den Historien der digitalen Akten kann jetzt wie in der großen Version auch nach Modulen gefiltert werden.
  • Wie bei Telefonfeldern das Hörersymbol so wird jetzt auch beim E-Mail Feldern das E-Mail Symbol angezeigt das man direkt anklicken kann um eine Mail zu schreiben.
  • Es gab teilweise Probleme Aktenlisten anzuzeigen aufgrund von Formatierungen im Hintergrund. das verhalten wurde deutlich verbessert. Die störenden Formatierungen werden dabei ausgeblendet.

E-Mails

  • Die App berücksichtigt jetzt auch wenn bestimmte Postfächer keine Mails versenden dürfen.
  • Vorlagen und Entwürfe können jetzt auch in der App genutzt werden.

Dokumente

  • Ihr könnt jetzt auch viele Dokumente oder Bilder gleichzeitig hochladen.

Kalender

  • Der Kalender hat eine grundlegende Überarbeitng verpasst bekommen mit der diverse kleine Fehler und vor allem die usability verbessert wurden.

Aufgaben

  • Beim anlegen von Aufgaben für andere war die Aufgabe auch immer für einen selber rot. Ist behoben.

Version 2.10.67.x Admin

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Auch im technischen Hintergrund wurden ein paar Dinge gemacht

Schnittstellen

  • Die Anruf-HTTP Schnittstelle kann jetzt auch die Richtung eines Anrufs mitgeben. Damit können jetzt auch Anbindungen für direkt eingetragene ausgehende Anrufe umgesetzt werden. Das kommt z.B. schon in einem neuen Starface-Modul zum Einsatz dass so auch die ausgehenden Anrufe erfasst die nicht über die infra-struktur ausgelöst wurden.

Dokumentenmanagement

  • In der Administration kann man Benutzern jetzt eine Standardablage zuweisen. Wenn man mehrere Dokumente-Ablagen im Zugriff hat kann so z.B. eingestellt werden in welche Ablage die App Dokumente hochlädt.

Version 2.10.67.x Anwender

Veröffentlicht am von

Wir starten ins neue Jahr mit einem umfangreichen Update. Das neue Update hat natürlich unser neuestes Baby im Fokus, die infra-struktur App. Hier wurden dank eures Feedbacks viele viele Verbesserungen und auch kleine Fehlerbehebungen reingebracht.

Aber auch in der klassischen Version wurden einige Dinge erweitert und verbessert.

Alle Details dazu findet hier:

Allgemein

  • Die Funktion ist schon ein paar Wochen drin aber wir möchten hier nochmal darauf hinweisen. Unter Hilfe haben wir alles nochmal optimiert und die neue Hilfe-Seite führt euch in alle wichtigen Bereich die ihr fürs tägliche Arbeiten brauchen könnt. Hilfevideos, Handbücher, aufgezeichnete Webinare und vieles mehr.
  • Auf der Login-Seite informieren wir euch jetzt ständig über Neuerungen, Termine für Webinare und vieles mehr. Einfach beim nächsten Login dort kurz inne halten und schauen was es Aktuelles gibt.

infra-struktur App

  • Der Login wurde überarbeitet und verbessert.
  • Die gesamte Menüführung der App haben wir nochmal hinterfragt. Nach 2 Jahren gewachsener Entwicklung konnten wir den Bereich nochmal deutlich aufgeräumter gestalten. Außerdem könnt ihr euch jetzt in den Einstellungen selber einrichten welche Funktionen ihr in die vier Ecken packt. Freunde der Einhand-Bedienung können sich z.B. die am häufigsten genutzten Infos unten rechts platzieren.
  • Die Einstellungen finden sie jetzt im Menü und wir haben denen einen eigenen Bereich spendiert mit verschiedenen Themen. Von Allgemeinen Einstellungen über das Layout und verschiedenen Farb-Themes hin zu der Anzeigen von Listen-Elementen könnt ihr hier die für euch optimalen Einstellungen setzen.
  • Für die Nutzung bei größerer Auflösung wie z.B. einem Tablet gibt es jetzt auch die aus der „großen“ infra-struktur bekannte Panel-Navigation. Dabei bleibt die Liste immer offen und z.B. eine Mail öffnet sich rechts.
  • Ein neues Element für den Schnellzugriff ist die Online-Liste der Benutzer die damit direkt von überall her geöffnet werden kann. Einstellbar natürlich in den Einstellungen unter „Layout“
  • Auch neu ist die Möglichkeit sich in den Einstellungen zum Menü die Reihenfolge des Menüs individuell einzustellen. Ihr arbeitet intensiv mit Aufgaben? Warum dann nicht den Menüpunkt ganz nach vorne setzen?
  • Die App schickt nun auch Benachrichtigungen zu den in einem Termin gesetzten Alarme um euch unmittelbar an Termine zu erinnern.
  • Unter IOS könnt ihr euch jetzt ein eigenes App-Icon setzen aus einer Auswahl.
  • Mit dieser Version konnten wir ganz viele kleine Fehler beheben. So hat die Mail-Liste nach bestimmten Filterungen nicht mehr geladen. Mails wurden teilweise in der Ansicht etwas verzerrt wenn viele Mails darin zitiert waren. Anhänge unter Android sind teilweise nicht in den Ordner Dokumente abgelegt worden wenn man sie herunterlädt. Es gab diverse Fixes bei der optik wo manchmal nicht der gesamte Bildschirmbereich genutzt wurde.

Dokumentenmanagement

  • Man kann jetzt eine Standardablage durch den Administrator einstellen lassen in die dann z.B. die App Dokumente hochlädt.

E-Mails

  • In bestimmten Fällen kam es vor daß die Autodelegieren-Regeln nicht griffen. Das wurde behoben.
  • E-Mais mit ics-Dateien im Anhang werden in der infra-struktur mit einer Vorschau des Termins angezeigt. Bestimmte ics-Dateien von einem mittelständischen Softwarehersteller aus Redmond haben da die Verwendung der Zeitzone geändert so daß die Vorschau manchmal falsche Uhrzeiten anzeigten. Das haben wir angepasst.
  • Aus ähnlichem Grund war teilweise das übernehmen der Termineinladungen nicht möglich. Auch das haben wir angepasst.
  • Eher ein Hinweis: Es wurde gemeldet daß teilweise Anhänge mit Umlauten die man mit „alle herunterladen“ als zip Datei auf dem Rechner hat, nicht angezeigt werden. Das Problem hat sich als Fehler im Windows 11 internen Entpackprogramm herausgestellt. Da können wir leider nicht drumrum programmieren aber wir empfehlen die Verwendung des kostenfreien Entpackers 7-zip

Startseite

  • die Gruppierung der Startseite nach Delegierung hat teilweise zum Absturz der Oberfläche geführt. Das passiert jetzt nicht mehr.

Version 2.10.66.x Anwender

Veröffentlicht am von

Mit diesem Spätsommer-Update rollen wir ein paar Bugfixes aus auf die viele sehnlichst warten und es gibt auch ein paar neue Funktionen.

Hier die Details:

Allgemein

  • die Browserhersteller haben uns bereits zu Ostern ein Ei gelegt das wir nun endlich loswerden wollen. In bestimmten Konstellationen mit Zoomstufen im Browser kam es zu einem einfrieren der Oberfläche und nur mit komplettem neu laden konnte man dem wieder entkommen. Mit einem etwas größeren Umbau konnten wir dem jetzt entgegenwirken.
  • Das Hilfe-Menü hat über die Jahre so viele neue Bereiche bekommen wie das Benutzerwiki oder die Best-Practice Handouts die ganze Abläufe und Module genauer beleuchten. In der infra-struktur erreicht ihr das alles jetzt mit einem Link auf eine Übersichtsseite.
  • An verschiedenen Stellen gab es noch falsch angezeigte Umlaute durch eine größere Änderung des verwendeten Zeichensatzes. Diese wurden berichtigt.

Anrufliste / NETZkultur Cloudtelefonie

  • wer die infra-struktur zusammen mit der NETZkultur Cloudtelefonie nutzt kann sich jetzt ein Modul einrichten lassen daß ausgehende Anrufe vom Telefon, aus der App oder dem Softphone direkt als ausgehenden Anruf in die Anrufliste einträgt. Damit kann ich auch die von unterwegs oder schnell von Hand gewählten Gespräche sauber dokumentieren.

E-Mails

  • Wer Termineinladungen als ics Datei in den Kalender übernehmen wollte, bekam teilweise eine Fehlermeldung und die generierte Vorschau unten in der Mail hat die falsche Zeitzone verwendet. Das ist nun beides behoben.
  • Das weiterleiten von ICS-Dateien hat diese teilweise unbrauchbar gemacht. Das ist auch behoben.

Benachrichtigungssystem

  • Die Zeitauswahl für Ausgangskanäle wurde verbessert.
  • Es gibt jetzt einen Eingangskanal für das benachrichtigen über ausgehende Anrufe.
  • Der Ausgangskanal „E-Mail-Vorlage“ hat jetzt auch eine „Loop-Detection“ bekommen. Damit wird verhindert dass man sich eine Endlosschleife von Mails baut. Auf einen Absender wird innerhalb von 8 Stunden nur einmal automatisch geantwortet. Damit lässt sich direkt in infra-struktur ein Autoresponder einstellen.

Kalender

  • Bereits abgesagte Termine wurden teilweise noch in der Onlineliste als Information angezeigt. Das wurde korrigiert.

Digitale Akten

  • Der Zeiten-Reiter in den digitalen Akten der alle verknüpften Termine zu einem Vorgang oder einem Kunden auflistet, filtert und exportierbar macht, kann jetzt auch auf bestimmte Termintypen filtern.

Version 2.10.65.x Anwender

Veröffentlicht am von

Mit diesem Update gibt es wie immer eine ganze Menge neuer Features und kleiner Fehlerbehebungen.

Hier die Details zu diesem Update.

Allgemein

  • Einige Benutzer hatten nach Updates Probleme mit Abstürzen in allen Browsern. Dieses Problem konnten wir jetzt mit einigen Anpassungen umgehen, so dass diese Abstürze nicht mehr auftreten.
  • Der Benachrichtigungslog wurde jetzt um alle Kanäle erweitert.
  • Die Zeiterfassung haben wir um eine weitere Auswertung ergänzt. Bild Zeiterfassung Übersicht Bisher hatte diese eher eine technische Bewandtnis. Da jetzt aber die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gekommen ist, haben wir das etwas aufgebohrt. Der Gesetzgeber hat noch keine klaren Vorgaben gemacht, aber so werden schon mal alle infra-struktur Benutzer erfasst über die Login und Logout Zeiten. Wichtig: Für den Zugriff brauchen Sie die Berechtigung. Wenden Sie sich einfach an uns oder Ihren Administrator.
  • Viele neue Icons für den Status: Wir verwenden in der infra-struktur das Icon-Set „Font Awesome“. Hier stehen Ihnen jetzt hunderte neuer Icons zur Auswahl.
  • Neuer Telegram-Bot für Benachrichtigungen: Der neue Bot kann ganz schnell hinzugefügt werden und benachrichtigt Sie auf dem Handy über Ereignisse in Ihrer infra-struktur. Wer das bereits verwendet hat, wurde im Vorfeld auch über die Änderung informiert.
  • Die „Teilen“-Funktion der Listen zeigt jetzt alle Kollegen in alphabetischer Reihenfolge an.

E-Mails

  • Ein Problem der Browser, das uns schon lange ärgert, konnten wir jetzt lösen. Sehr große und hochaufgelöste Screenshots, die Sie direkt in eine E-Mail kopieren, führen jetzt nicht mehr zu einer leeren E-Mail. (Schon wieder waren es die Browser, die uns das Leben unnötig schwer machten 😉

Anrufliste

  • Eine Unbekannte Nummer ruft die kein Puzzleteil hat? Ein klick auf das neue Spam-Symbol im Anruf öffnet Tellows und überprüft die Nummer. Rufnummer prüfen

Digitale Akten / IDO

  • Der Anhänge-Reiter erkennt jetzt besser tatsächliche Anhänge und blendet eingebundene Logos und Ähnliches aus. Das schafft eine bessere Übersicht und verhilft schnellerem Finden.
  • Irgendwie hat es sich eingeschlichen, dass auf Internetseiten im Impressum die Rufnummern in solch einem Format angegeben wird: +49 (0) 2941272630
    Das ist zwar kein gültiges Format, kann jetzt trotzdem bei ein- und ausgehenden Anrufen verarbeitet werden.