Mit diesem Release der Smart Version halten wir diese für vollständig nutzbar, da wir mittlerweile fast 95% der Funktionen aus der klassischen Version übernommen haben, neben vielen neuen Funktionen.

Die Version kann komplett parallel zur klassischen Version genutzt werden. Es gibt hier also kein „es gibt kein zurück“ wie man es von anderen Systemen oft kennt.

Testet gerne damit und wir freuen uns auf Feedback dazu. Schickt uns das bitte per Mail an die bekannte support@netzkultur.de

Die neue Version rufen alle einheitlich über https://infra-struktur.app auf. Hier könnt ihr euch mit euren infra-struktur Anmelde-Daten anmelden. Der Instanzname ist das was in der klassischen Version in der Adresse (URL) vor dem infra-struktur.eu steht.

Ganz wichtig. Alle neuen Funktion die in den klassischen Release-Notes beschrieben sind, gelten auch immer für die Smart Version. Nur umgekehrt erlaubt die neue Version viele neue Funktionen die sich technische nicht in die klassischen Version integrieren lassen.

Hier jetzt Details zu diesem Update. Für die unter euch die jetzt zum ersten mal diese Version sehen, sind natürlich nur die neuen Funktionen spannend. Daher sind die hier noch getrennt beschrieben.

Die App und Smart-Version haben wieder ein ordentliches Paket an Verbesserungen bekommen. Diesmal geht es vor allem um schnellere Wege, übersichtlichere Masken und viele kleine Dinge, die im Alltag einfach weniger nerven.

Hier findet ihr wie immer alle Details.

Allgemein

Neue Funktionen

• Für Listen lassen sich jetzt bevorzugte Standardansichten festlegen. So landet ihr zum Beispiel im Kalender direkt dort, wo ihr am liebsten arbeitet.
• Mit der neuen Kontaktieren-Funktion kommt ihr schneller ans Ziel: Kontakt suchen, Telefonnummer oder E-Mail auswählen und direkt loslegen – ohne erst durch mehrere Masken zu klicken.
• Listen, Historien und Aktivitäten lassen sich jetzt auch exportieren.
• Für den Editor lassen sich Standardschriftart und Schriftgröße festlegen.
• Eigene Listen lassen sich jetzt als Standard festlegen.
• Für E-Mails und Anrufe gibt es im Kontextmenü eine schnelle Kontakthistorie. So findet ihr weitere Nachrichten oder Telefonate zur gleichen Adresse bzw. Rufnummer mit wenigen Klicks.
• Eine neue Verlaufshilfe macht es leichter, schnell zu kürzlich geöffneten Bereichen zurückzuspringen.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Smart- und Webversion kommen jetzt auch dann sauber miteinander klar, wenn im selben Browser unterschiedliche Benutzer angemeldet sind.
• Die App erkennt zuverlässiger, ob wirklich etwas geändert wurde. Unnötige Nachfragen zum Speichern gehören damit an vielen Stellen der Vergangenheit an.
• Wo Inhalte noch geladen werden, zeigen wir das jetzt deutlicher an. Damit ist schneller klar: Da kommt noch was – oder da ist wirklich nichts.
• Der Dialog für ungespeicherte Änderungen lässt sich jetzt auch abbrechen. Ein versehentlicher Klick aufs X ist damit kein Einbahnstraßenmoment mehr.
• Der Texteditor wurde deutlich überarbeitet. Einfügen, Formatieren und Schreiben läuft ruhiger und ohne die eine oder andere kreative Leerzeile.
• In Auswahlfeldern könnt ihr Kontakte jetzt nicht nur über den Nachnamen, sondern auch über den Vornamen finden.
• An vielen Stellen haben wir die Oberfläche aufgeräumt: Abstände, Beschriftungen, Farben, Tabs und Buttons sind jetzt einheitlicher und auf kleinen Bildschirmen besser nutzbar.
• Status sind jetzt nicht nur an Farben erkennbar, sondern zusätzlich mit Symbolen und klaren Bezeichnungen wie „Ungesichtet“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ versehen.
• Beim Öffnen eines Moduls zeigen wir zuerst die offenen Einträge. Gibt es dort nichts, geht es automatisch mit „Meine“ und danach „Alle“ weiter.
• Checkboxen in Listen erscheinen beim Darüberfahren mit der Maus. Mehrere Einträge lassen sich so schneller markieren.
• In den Modulen gibt es jetzt direkt einen Plus-Button für neue Einträge. Der bekannte „Neu“-Button oben bleibt natürlich trotzdem erhalten.
• Im Editor sind Textfarbe und Hintergrundfarbe jetzt klarer voneinander zu unterscheiden.
• Texte beim Teilen und Delegieren werden wieder sauber angezeigt – kryptische Formatierungsreste haben dort nichts verloren.
• Gefilterte Listen aktualisieren sich nach Änderungen wieder automatisch. Was nicht mehr zum Filter passt, verschwindet auch ohne extra Suche.
• Ein Doppelklick auf eine Desktop-Benachrichtigung führt euch wieder direkt zum passenden Eintrag.
• Auswahlfelder auf dem Smartphone wurden für die Bedienung mit Tastatur und kleinem Display optimiert.
• In Auswahlfeldern landet der Cursor jetzt direkt im Suchfeld. Aufklappen, lostippen, finden – ohne zusätzlichen Klick.
• Zurückdelegieren funktioniert wieder übergreifend bei Aufgaben, Dokumenten, E-Mails und Merkzetteln – auch an Personen, die den Eintrag vorher schon einmal bearbeitet hatten.
• Für einen einzelnen Tag reicht in der Datumsauswahl jetzt ein Klick. Wer einen Zeitraum braucht, kann natürlich weiterhin einen Bereich auswählen.
• Änderungen in Detailansichten werden wieder zuverlässig als Änderung erkannt und können gespeichert werden.
• Umlaute und Sonderzeichen werden an weiteren Stellen wieder ganz normal angezeigt.
• Beim Zurückspringen aus einer Akte landet ihr wieder dort, wo ihr es erwartet – statt überraschend im falschen Reiter.
• Die Aktionssymbole in der App wurden aufgeräumt, damit wichtige Funktionen nicht unnötig im Drei-Punkte-Menü verschwinden.

Einstellungen

Neue Funktionen

• Das Datumsformat lässt sich jetzt passend zur eigenen Sprache bzw. Region einstellen.
• Die Sprache kann pro Benutzer eingestellt werden. Beim ersten Start orientiert sich die App automatisch an der Sprache des Geräts.
• Das eigene Passwort kann jetzt auch direkt in der Smart- und App-Version geändert werden.

Startseite

Neue Funktionen

• Auf der Startseite gibt es jetzt ein dauerhaftes persönliches Notizfeld für Dinge, die man garantiert gleich braucht und sonst garantiert vergisst.
• Benutzer mit den passenden Rechten können sich auf der Startseite auch die Ansicht anderer Benutzer anzeigen lassen.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Termine lassen sich auf der Startseite nicht mehr versehentlich per Klick auf den Status „grün“ schalten.
• Shortcut-Kacheln zeigen ihre Schriftfarbe in der Vorschau jetzt passend zur gewählten Hintergrundfarbe und zum hellen oder dunklen Design.
• Der Einstieg heißt jetzt überall eindeutig „Startseite“ und hat auch das passende Symbol bekommen.
• Gespeicherte Shortcuts bleiben jetzt dort, wo sie hingehören, und verschwinden nicht mehr gelegentlich von selbst.
• Das Ladesymbol auf der Startseite wurde zurückhaltender gemacht. Weniger Puzzle-Disco beim normalen Arbeiten.
• Die Startseite lässt sich jetzt wieder persönlicher einstellen – zum Beispiel welche Dokumente, Anrufe oder Ablagen dort angezeigt werden sollen.
• Bei den Favoriten funktioniert „Alle anzeigen“ wieder wie erwartet.
• Markierte Einträge auf der Startseite bleiben auch bei einer Aktualisierung markiert.

Digitale Akten

Neue Funktionen

• Neue Aktenlisten lassen sich jetzt direkt in der App anlegen.
• Über das Kontextmenü einer Aktenliste könnt ihr direkt einen neuen Datensatz anlegen.
• Der Beziehungsreiter steht jetzt auch in der mobilen Ansicht zur Verfügung.
• Aktenlisten können jetzt auch eine Summenzeile am Listenende anzeigen.
• Das bekannte Akten-Auswahlfenster steht jetzt auch in Listen zur Verfügung.
• In Akten gibt es jetzt eine eigene Übersicht für E-Mail-Anhänge. Rechnungen und andere Dateien sind damit deutlich schneller gefunden.
• Die Auswahl der Aktenbereiche hat jetzt einen Textfilter. Gerade bei vielen Einträgen spart das ordentlich Scrollerei.
• Auch in Tabellen innerhalb einer Akte steht jetzt das praktische Kontextmenü mit den bekannten Aktionen zur Verfügung.
• Eine neue Tagesansicht hilft dabei, Änderungen und Aktivitäten eines Tages schneller nachzuvollziehen.
• RTF-Vorlagen aus dem Drucken-Bereich stehen jetzt auch in der Smart-Version zur Verfügung.
• Akten lassen sich jetzt direkt kopieren.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Teilen und Verknüpfen ist in Listen jetzt auch direkt über das Kontextmenü erreichbar.
• Einträge lassen sich direkt über das entsprechende Symbol in der Liste verbergen bzw. wieder sichtbar machen.
• Beim Überfahren einer Akte mit der Maus könnt ihr verknüpfte Datensätze schneller sehen, öffnen und verbinden.
• In Akten und Verknüpfungen werden formatierte Inhalte jetzt sauber dargestellt.
• Akten-Favoriten lassen sich direkt im Menü und über das Kontextmenü bearbeiten.
• In der Aktenhistorie ist der Status von Einträgen besser erkennbar.
• Markierungen und Hervorhebungen in Akten werden jetzt verständlicher und einheitlicher dargestellt.
• Auswahlfelder in Akten lassen sich wieder auf „keine Auswahl“ zurücksetzen.
• Die Filtermöglichkeiten in Akten wurden erweitert und an die bekannten Möglichkeiten der klassischen Version angeglichen.
• Die Spaltenauswahl für Aktenlisten funktioniert in der App wieder zuverlässig.
• Beim Starten einer E-Mail direkt aus einer Akte wird die passende E-Mail-Vorlage wieder geladen.
• In der kompakten Aktenhistorie erkennt ihr wieder auf einen Blick, ob ein Eintrag zum Beispiel eine Mail oder ein Termin ist.
• Das Öffnen von Akten und die Aktenauswahl wurden überarbeitet und funktionieren jetzt übersichtlicher.
• Geänderte Filter in Akten werden beim Anwenden wieder sofort berücksichtigt.
• Bei vielen Ansprechpartnern lässt sich der Ansprechpartner-Reiter wieder vollständig scrollen.
• Der Beziehungsreiter wurde repariert: Sortieren, Blättern und die Anzahl der angezeigten Einträge funktionieren wieder sauber.
• Das Kanban-Board merkt sich das zuletzt verwendete Board und öffnet es beim nächsten Mal direkt wieder.
• Der Reiter „Anhänge“ lässt sich wieder vollständig scrollen.
• Dokumente haben in Akten jetzt wieder einen eigenen Reiter mit den bekannten Kategorien. So sind die passenden Dateien mit einem Klick erreichbar.
• Auswahlfelder in der Smartphone-App zeigen wieder die tatsächlichen Werte statt eines wenig hilfreichen „true“.
• Wenn Auswahlwerte umbenannt werden, tauchen die alten Bezeichnungen nicht mehr hartnäckig in Filtern auf.
• Aktualisierungen im Hintergrund markieren ein Formular nicht mehr fälschlich als „von euch geändert“.
• Die Aktenmaske wurde optisch aufgefrischt und wirkt weniger grau in grau.
• Wer mit mehreren Tabs arbeitet, landet nach dem Schließen wieder zuverlässiger dort, wo der neue Tab ursprünglich geöffnet wurde.
• Im Beziehungsreiter könnt ihr die Beziehungshistorie wieder direkt über das Kontextmenü öffnen.

Aufgaben

Neue Funktionen

• Aktivitäten lassen sich per Drag & Drop direkt zu einer Aufgabe hinzufügen.
• Eine Aufgabe kann jetzt mit mehreren Aktivitäten verknüpft werden.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Bei einer Aktivität ist jetzt sichtbar, wenn daraus bereits eine Aufgabe erstellt wurde.
• Beim Anlegen einer neuen Aufgabe sitzt der Minikalender wieder an der richtigen Stelle und lässt sich vollständig bedienen.

Kalender

Neue Funktionen

• Der persönliche iCal-Link lässt sich jetzt direkt im Kalender erzeugen.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Die Kalendersuche findet wieder Termine und wurde für „Meine“ und „Alle“ verbessert.
• Erinnerungen zu Terminen lassen sich wieder korrekt auf eine konkrete Uhrzeit setzen.
• Der Minikalender schließt sich nach der Datumsauswahl wieder sinnvoll, statt unnötig im Weg zu bleiben.

Mailzentrale

Neue Funktionen

• Viele E-Mail-Adressen lassen sich auf einmal in An, CC oder BCC einfügen – zum Beispiel direkt aus einer Excel-Spalte.
• Beim Schreiben einer E-Mail könnt ihr direkt die passende Akte verknüpfen. Der Umweg über den Postausgang entfällt.
• Neu hochgeladene Anhänge lassen sich schon im Verfassenfenster ansehen.
• Antworten innerhalb eines Mailverlaufs lassen sich jetzt auch in Smart und App anzeigen.
• Signaturen können jetzt auch in der Smart-/App-Version erstellt und bearbeitet werden.
• Anhänge lassen sich bereits beim Schreiben einer E-Mail in der Vorschau öffnen.
• E-Mails können jetzt direkt gedruckt werden.
• Verknüpfte E-Mails lassen sich schon im Verfassenfenster veröffentlichen oder verbergen.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Bei E-Mails mit mehreren Anhängen könnt ihr in der App jetzt auch alle Anhänge in der Vorschau durchsehen.
• E-Mails lassen sich auch dann sauber übernehmen, wenn mehrere Benutzer Zugriff auf dasselbe Postfach haben.
• Beim Schreiben einer E-Mail findet die Empfängersuche jetzt auch Gruppen.
• E-Mail-Nachrichten werden in der App wieder vollständig und lesbar angezeigt.
• Kontaktbilder lassen sich aus E-Mails wieder per Drag & Drop übernehmen, ohne dass sich das Bild einfach im Browser öffnet.
• Die E-Mail-Suche wurde erweitert. Ihr könnt gezielter nach Kontakt, Betreff, Dateityp und weiteren Angaben suchen.
• Beim Darüberfahren über einen Absender oder Empfänger zeigt die Liste wieder die tatsächliche E-Mail-Adresse an – praktisch, wenn ein Name allein nicht weiterhilft.
• Das Verfassenfenster wurde aufgeräumt. Der Editor braucht weniger Platz und wichtige Funktionen sind übersichtlicher angeordnet.
• „Allen antworten“ schickt die Antwort nicht mehr versehentlich zusätzlich an die eigene Adresse.
• Beim Einfügen mehrzeiliger Texte springt das Verfassenfenster nicht mehr wild durchs Layout.
• „Später senden“ funktioniert wieder inklusive Datum, Uhrzeit und sauberem Schließen des Auswahlfensters.
• Gespeicherte E-Mail-Listen merken sich jetzt auch die erweiterten Suchkriterien.
• Beim Auto-Delegieren lassen sich die gewünschten Postfächer wieder auswählen.
• „Als neue Mail senden“ öffnet wieder eine neue Mail mit den erwarteten Inhalten.
• Der Signatur-Editor verhält sich beim Navigieren mit den Pfeiltasten wieder ordentlich.

Anrufe

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Beim Einfügen von Text in einen Anruf werden störende Formatierungen entfernt. Was ihr einfügt, bleibt einfach lesbarer Text.
• Auch beim Wechsel auf einen anderen Tag bleibt in der Anrufliste die Uhrzeit eines Anrufs sichtbar.
• Rufnummern im Format „+49 (0) …“ werden jetzt korrekt gewählt. Kleine Null, große Wirkung – und keine ungeplanten Fernreisen mehr.
• Die Felder beim Bearbeiten eines Anrufs wurden sauber ausgerichtet und übersichtlicher angeordnet.
• Geänderte Anrufernamen werden jetzt zuverlässig gespeichert.
• Der Ansprechpartner eines Anrufs lässt sich wieder ändern und speichern.
• In der Anrufliste seht ihr beim Darüberfahren über einen Namen die zugehörige Rufnummer.
• Der Bereich heißt jetzt konsequent „Anrufe“ – auch im Tab.

Dokumente

Neue Funktionen

• Dokumente lassen sich in der Browser-/Smart-Version bequem per Drag & Drop hochladen. Auch das Weiterverwenden per E-Mail ist einfacher geworden.
• Dokumente können jetzt per Link mit externen Personen geteilt werden; für Ablagen lassen sich außerdem Upload-Links bereitstellen.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Die Dokumentensuche funktioniert wieder.
• Nach dem Hochladen aktualisiert sich die Dokumentenliste wieder korrekt.
• Neuere Dokumentversionen lassen sich wieder über den Papierkorb löschen. Bei der ursprünglichen Version zeigt die App verständlich an, warum das nicht möglich ist.

Nachrichten

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Für Nachrichten gibt es eine schnellere Bedienung rund um „Senden“ und „Merken“, auch auf dem Smartphone.
• Das Nachrichtenfenster wurde für kleine Displays und größere Schrift optimiert.
• Links in Nachrichten sind jetzt deutlich als Links erkennbar und öffnen sich sinnvoll außerhalb der aktuellen Ansicht.
• Das Schreiben und Antworten auf Nachrichten am Smartphone funktioniert wieder zuverlässig – auch wenn die Bildschirmtastatur eingeblendet ist.
• Beim Versand an eine Empfängergruppe wird die eigene Person nicht mehr automatisch als Empfänger ergänzt.

Benachrichtigungen

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Benachrichtigungen aus dem System werden jetzt auch in der App besser unterstützt.
• Termin- und Alarmbenachrichtigungen lassen sich auf dem Smartphone wieder bestätigen und kommen danach nicht ständig erneut zurück.

Merkzettel

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Formatierungen in Merkzetteln sehen in Smart und klassischer Version jetzt einheitlicher aus.
• Im Suchfeld heißt es jetzt passend „Merkzettel durchsuchen“ statt „Notizen durchsuchen“.

Mappen

Neue Funktionen

• Mappen haben jetzt eine direkte Adresse und können dadurch gezielt geöffnet oder weitergegeben werden.

Menü

Neue Funktionen

• Die Breite von Menü und Benutzerliste lässt sich mit der Maus anpassen. Die gewählte Breite merkt sich das jeweilige Gerät.

Verbesserungen bestehender Funktionen

• Das Symbol zum Ein- und Ausklappen des Menüs sitzt jetzt dort, wo man es eher erwartet.
• Das Layout ist flexibler geworden und zwingt das Menü nicht mehr unnötig an eine feste Position.
• Unklare „Neu“-Aktionen wurden verständlicher beschriftet.