Version 2.10.63.x Admin

Mailzentrale

  • Es gibt eine neue Beta Version für den Abruf von Mails aus Office 365 Konten, die sie bei uns freischalten lassen können. Wir werden jetzt schnell möglichst viel testen um das dann final freigeben zu können. Die Kollegen aus Redmond haben es uns nicht leicht gemacht durch ständige Änderungen an ihren APIs aber jetzt konnten wir da alles raus holen was möglich war.
  • Es konnte vorkommen daß bei gesendeten Mails ein eingestelltes Lösch-Limit nicht gegriffen hat und alle Mails am Mailserver verblieben. Das löschen funktioniert wieder.

Anrufe

  • Wenn sie ein Telefoniesystem verwenden, daß per callto-Verknüpfung aufrufbar ist, kann dies als Wählfunktion hinterlegt werden mit diesem Wert.

Die Benutzer müssen dann nur den Standort auswählen und können ab jetzt mit Klick auf einen Button in den persönlichen Einstellungen die passenden Anwendung auswählen und als Standard speichern. Details dazu finden sie in den Anwender Release-Notes.

Dokumente

  • In der Matrix unter „Benutzer zu Ablage“ hat der Klick zwar alles richtig gemacht aber die Farbe des Feldes hat sich nicht live gewechselt. Funktioniert alles wieder.

Webservice

  • Über den User-Webservice lässt sich jetzt auch der aktuelle Status eines Benutzers oder auch aller Benutzer auslesen.
  • Außerdem lässt sich darüber jetzt auch der Status setzen.
  • Man kann jetzt auch ungelesene Nachrichten per webservice auslesen und auch antworten auf Nachrichten verschicken.

Version 2.10.60.x Anwender

Kurz vor den Feiertagen schicken wir auch nochmal ein Update auf die Reise mit kleinen Bugfixes und ein paar neuen Funktionen.

Umfangreichste Änderung auf vielfachen Wunsch ist die Umstellung des Dokumenten-Status. Der Dokumenten-Status verhält sich jetzt wie der E-Mail Status so dass jedes Dokument innerhalb einer Ablage/Postfach nur einmal für alle grün geklickt werden muss.

Dadurch gibt es endlich auch die „Übernehmen“ Funktion in den Dokumenten. Das erlaubt es eine Dokumenten-Ablage als Pool zum leer arbeiten zu nutzen.

Im Hilfe-Menü finden sie jetzt die neuen Handouts zusammengefasst in einem Portal. „Alte Hasen“ und auch neue Benutzer finden hier bestimmt noch neue Tipps und Tricks zum Umgang mit allen Modulen. Wir empfehlen wärmstens sich hier immer mal Zeit zu nehmen und sich Dinge anzutrainieren.

Auch das sogenannte Preprocessing der E-Mails wurde umfangreich erweitert. Die Funktion schützt sie vor defekten oder gar gefährlichen Mails indem der Code jeder Mail geprüft wird.

Hier jetzt alle Neuerung und Fehlerbehebungen im Überblick.

Dokumentenmanagement

  • bisher war es so dass wenn mehrere Benutzer auf die gleiche Ablage Zugriff hatten, jeder einzelne einen eigenen roten Status auf die einzelnen Dokumente hatte und jeder dieses grün klicken musste. Das hat unterm Strich zu soviel Mehrarbeit geführt dass wir dies jetzt umgebaut haben. So wie bei Mails wo mehrere Benutzer das gleiche Postfach „leerarbeiten“. Einmal auf grün geklickt, verschwindet es bei allen.
  • Die „übernehmen“ Funktion gibt’s jetzt auch bei Dokumenten. Genau wie bei Postfächern auf die mehrere Benutzer Zugriff haben, kann man dies nun auch mit gemeinsam genutzten Dokumente-Ablagen machen.

Nachrichten

  • Wer seine Nachrichten so eingestellt hat dass beim schreiben ein externes Fenster geöffnet wurde, konnte seit dem letzten Update nicht mehr den +-Button im Nachrichtenmodul verwenden. Dann kam nur ein leeres Fenster. Das ist behoben. Tipp!!! Stellen sie in den Einstellungen oben rechts auf der Startseite ein dass sie für neue Nachrichten das interne Fenster möchten. Das lädt blitzschnell und spart einiges an Zeit. Wenn notwendig kann man dies dann noch in Einzelfällen in einem separaten Browser-Fenster öffnen.

Digitale Akten

  • Die Funktion einzelnen Spalten zu kalkulieren hatte noch Schwierigkeiten mit der Unterscheidung von Tausender-Trennzeichen und Dezimal-Trennzeichen. Jetzt sollten die Formate 1.000,99 , 1,000.99 , 1000,99 alle funktionieren.
  • Die Schrittweite zur Anzeige der Akten-Listen wurde massiv erhöht. Wo bisher nur max. 500 gingen , können jetzt bis zu 5000 Zeilen angezeigt und damit auch über den Seitenexport exportiert werden.

Kalender

  • in privaten Terminen wurde der Ort noch im Klartext für andere gezeigt. Der ist jetzt auch privat.

Mailzentrale

  • Innerhalb einer Tabelle im Editor wurde bisher die von ihnen gewählte Standardschriftart nicht berücksichtigt. Diese greift jetzt auch in diesen Tabellen.
  • Das oben erwähnte Preprocessing wurde um einige Module erweitert. Bisher kam es manchmal dazu dass speziell automatisiert erzeugte Mails aus anderen Systemen durch die Vorverarbeitung ihre Verlinkungen verloren haben. Auch diese Mails werden da jetzt trotz Bereinigung besser dargestellt und Links funktionieren. Beispiele waren hier Steuerberater-Mails aus Datev oder Spamreports von Sophos. Aber auch Charset-Probleme mit Umlauten konnten verbessert werden.
  • Wurde eine Mail aus einer Aufgabe heraus geöffnet, konnte man eine ggf. existierende Antwort nicht über das übliche „Antwort anzeigen“ öffnen. Das geht wieder.
  • Ausgehende Mails die nicht verpuzzelt sind konnten bisher nicht veröffentlicht werden. Das ist behoben.

Version 2.10.59.x Anwender

Mit diesem Update haben wir wieder viele Neuerungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen für Sie.

Das wichtigste ist sicherlich das, was Ihnen als erstes aufgefallen ist. Die Überarbeitung der Login-Seite. Warum wichtig? Die Login-Seite ist das Tor zu Ihren Daten und schützt Ihr gesamtes System. Neben der optischen Änderung haben wir hier auch an der Sicherheit nochmal viel gemacht. Gerne empfehlen wir hier auch nochmal die Nutzung der 2-Faktor-Authentifizierung.

Nicht nur die Login-Seite hat ein frischeres Look and Feel bekommen, sondern auch im gesamten System haben wir das Augen schonende Flat-Design erweitert. Sie erkennen das sicher zuerst an den Icons.

Auch die auswählbaren Farb-Schemen sind überarbeitet und um „Chuck Berry“ ergänzt worden.

Weitere Highlights sind das Delegieren per Drag & Drop mit der Maus, oder auch dass fertig verknüpfte Nachrichten, Merkzettel u.v.m. direkt aus einer Akte heraus erstellt werden können.

Auch in den Listen der digitalen Akten gibt es ein neues Schmankerl. Postleitzahlen-Felder können Sie jetzt auch für eine Umkreis-Suche nutzen. Wer die Geokarte nutzt, kann sich das Ergebnis dann auch gleich auf der Karte anschauen.

Wer es gerne genau wissen möchte, bekommt hier jetzt nochmal alle Änderungen im Detail.

Allgemein

  • Bisher konnte die Sichtbarkeit einer Mail, eines Dokuments u.s.w. nur vom ursprünglichen Besitzer der Information ein- oder ausgeschaltet werden. Manchmal kommt es aber vor, dass erst der delegierte Benutzer eine Information als sensibel einstuft. Daher können jetzt auch die Empfänger einer Delegierung die Information auf sichtbar oder unsichtbar setzen.
  • Sie können jetzt auch Elemente über die Online-Liste blitzschnell per Drag & Drop delegieren, auch in Mengen. Sie wollen mal schnell 10 E-Mails an einen Kollegen delegieren? Einfach markieren und auf den Benutzer in der Online-Liste ziehen!!
  • Manchmal wurde auf der Startseite die Anzahl aller Elemente nicht korrekt angegeben. Das passt wieder.
  • Manchmal sind es die kleinen Klick-Ersparnisse, die viel helfen. Im Puzzle-Button wird daher, nachdem man etwas mit Enter verknüpft hat, der Fokus wieder ins Suchfeld gesetzt, so dass Sie ohne abzusetzen viele Akten nacheinander verknüpfen können.
  • Ihre Datensatz-Favoriten in der Organisation haben jetzt auch im Kontextmenü direkt die Möglichkeit, die Historie zu öffnen oder Aufgaben dazu anzulegen.
  • Die Verarbeitung von PDF-Vorschauen wurde im gesamten System aktualisiert und verbessert.
  • Sie können jetzt auch gezielt Startseiten Informationen „negativ“ Filtern. Wenn Sie zum Beispiel nach „Meier Karl“ filtern, werden Ihnen alle Informationen angezeigt, die sowohl „Meier“ als auch „Karl“ enthalten. Mit der neuen Möglichkeit können Sie jetzt nach „Meier -Karl“ (Meier [Minus]Karl) filtern und es werden alle Informationen angezeigt, die NUR „Meier“ aber NICHT „Karl“ enthalten.

Digitale Akten

  • Alles sofort verknüpft aus einer Akte erstellen!!
    Wir haben die digitalen Akten mit weiteren Möglichkeiten, direkt verknüpfte Informationen zu erstellen, erweitert. So können Sie direkt Anrufe, Aufgaben, Merkzettel, Nachrichten und Aktennotizen erstellen, ohne diese dann nochmal manuell zuordnen zu müssen.
  • Sie können jetzt Ihre Liste auf einen bestimmten Umkreis einschränken. Sie wählen dazu im Filter-Fenster das Postleitzahlen-Feld aus und als Filter dann „ist im Umkreis von“. Das Postleitzahlen-Feld muss dafür einmalig von Ihrem Admin eingestellt worden sein. Die Berechnung erfolgt hier über den entsprechenden PLZ-Mittelpunkt.
  • In einer bestimmten Berechtigungs-Konstellation waren nicht alle Anhänge in dem Anhänge-Reiter sichtbar.
  • Die Freitextfelder der digitalen Akten können jetzt separat exportiert werden als „Hinweis- und Archivexport“. Warum separat? Freitexte können durch Umbrüche und Sonderzeichen manchmal das Format „csv“ negativ beeinflussen. Wenn Sie beides in einer Datei brauchen, können Sie diese in Ihrem Office Programm mit einem SVerweis über die Datensatz-ID wieder zusammenbringen.
  • Sie haben in Ihren Akten Mehrfachauswahl-Felder mit sehr vielen Werten? Lassen Sie das jetzt von Ihrem Admin zu einem sogenannten „Tag-Feld“ umstellen. Die ausgewählten Werte werden dann kompakt angezeigt und über eine Suche können Sie weitere Werte auswählen. Klingt kompliziert, ist aber so einfach, wie in dem Feld „Marketingaktion“ auf dem folgenden Screenshot.
  • Der Anhänge-Reiter zeigt die Anhänge aus dem Papierkorb jetzt nicht mehr an.
  • Die Listenansicht der Geokarte hatte keine Einträge. Die ist wieder gut gefüllt.
  • Der Export war manchmal wirkungslos, wenn vorher ein Filter verwendet wurde. Das geht jetzt immer.
  • Wenn Sie mehrere Filterungen nacheinander exportieren, ist jetzt der Dateiname um den Typ der Akten und das aktuelle Datum erweitert worden.
  • Die Kalkulieren-Funktion in den Listen wurde verbessert, was die Handhabung von führenden Nullen und den Dezimaltrennern angeht.
  • Beim „Akte kopieren“ wurden Felder, die mit einem bestimmten Typ formatiert waren, (Telefon E-Mail u.s.w.) nicht mit kopiert. Klappt jetzt.
  • Telefon- und Mailfelder werden zum Teil anhand ihrer Bezeichnung automatisch erkannt. Ein „drüberformatieren“ unterbindet das jetzt.
  • Kopiert man eine Akte, dann wurde bisher SOFORT alles damit verknüpft, was automatisch zuzuordnen war. In der Praxis ist es aber eher so, dass man automatisierte Verknüpfungen erst nach einer Anpassung möchte. Daher findet das automatische zuordnen jetzt erst statt, nachdem zum ersten mal eine Änderung in der Akte gemacht wurde.

Mailzentrale

  • Sicherheit ist gerade bei E-Mails ein großes Thema. Es gibt Dateitypen, die können mit sogenannten „Makros“ auch Schaden auf Ihrem Rechner anrichten. Wir warnen Sie ab jetzt bei diesen Dateitypen. Wenn Sie diese Warnung sehen, prüfen Sie ganz genau, ob die Mail von einem vertrauenswürdigen Absender kommt, bevor Sie den Anhang öffnen.
  • Die Darstellung von Mails wurde an verschiedenen Stellen noch verbessert.
  • E-Mails werden jetzt auch beim Nachverknüpfen sichtbar gemacht. Weniger Klicks für Sie. Das gilt auch für das Verknüpfen per Drag & Drop auf die Favoriten.
  • Sie haben ein Spam-Problem? Ab jetzt können Sie mit dem Rechts-Klick Menü in der Mailzentrale auch gleichzeitig viele Mails als Spam markieren. Wenn Sie den Spam dauerhaft loswerden wollen, können wir auch mit unserem Mailhosting helfen. Da ist eine erweiterte Spam-Erkennung immer gleich mit drin. Sprechen Sie uns an!!!
  • Es gibt tatsächlich Termineinladungen ohne Enddatum (!?!) So haben wir auch geguckt… und es so umgebaut, dass es keine Probleme mehr verursacht.
  • Wir haben an noch weiteren Stellen unterbunden, dass Sie E-Mail-Adressen mit Umlaut im Präfix versenden. Die darf es nicht geben!!

Dokumente

  • Dokumente werden ab jetzt nicht mehr nach dem ursprünglichen Datum sortiert, sondern nach dem Datum der neuesten Version.

Kalender

  • Im iCal-Abonnement werden zeitunabhängige Termine jetzt auch mit ausgeliefert, wenn Sie nur aktive Termine ausgewählt haben. Damit hat man dann Geburtstage, Urlaube u.s.w. auch auf dem Handy, ohne aktiver Teilnehmer zu sein.
  • Wenn Sie Ihre Termine mit dem iCal-Abonnement auf Ihr Handy bekommen, dann bekommen Sie jetzt auch den Ort, den Sie eingegeben haben, mit übertragen.

Anruforganisation

  • In der Statistik wurde die Hochrechnung für das Jahr nochmal überarbeitet.

…..und zum Schluss. Wer bis hier hin gelesen hat und sich als erstes meldet bekommt von uns eine der beliebten infra-struktur Tassen. Einfach E-Mail mit dem Betreff „Tasse“ an support@infra-struktur.de schicken. UPDATE: Nach sovielen Meldungen haben wir einfach alle Tassen rausgehauen. Lager ist jetzt leider leer.

Version 2.10.59.x Admin

Für die Administratoren haben wir einige Dinge die für die Nutzung neuer Funktionen benötigt werden.

Hier z.B. der neue sogenannte IDO-Mapper.

Hier die notwendigen Informationen im Detail.

IDO-Mapper

  • der IDO-Mapper soll in Zukunft das kategorisieren von Feldern in den digitalen Akten vereinfachen. Sie können hier den Feldern eine bestimmte Eigenschaft geben. Vorlage für Eigenschaften sind die Kategorien die es auch in vcf-Dateien gibt. Im ersten Step braucht die PLZ Umkreissuche die Einstellung für das PLZ Feld auf das sich bezogen wird.
  • bevor sie irgendwas konfigurieren können müssen sie dem Administrator das Recht auf den Menüpunkt „IDO-Mapper“ geben.
  • jetzt können sie den IDO-Mapper öffnen und oben eine IDO-Instanz auswählen in der sie das PLZ Feld einstellen möchten. Wählen sie da für das PLZ feld den Wert „postalCode“ aus und „work“. Ab jetzt wird beim Filtern des Feldes PLZ die Option „ist im Umkreis von“ angeboten.

IDO-Administration

  • beim Löschen von von Einzelauswahlfeldern wurde teilweise bei der Sicherheitsabfrage eine falscher Feldname genannt. Das hat seeeehr verunsichert aber war kein problem da das richtige Feld gelöscht wurde. Ab jetzt passt die Abfrage auch wieder.

Version 2.10.58.x Anwender

Heute haben sie ein kleines Update bekommen daß ein paar Probleme aus dem vorangegangenen Update löst.

Im Detail sind das die folgenden Dinge.

  • Besonders im Chrome konnte es schnell passieren dass man im Mail-Fenster eine Dokument auf die Beschriftung des Drag&Drop Bereichs fallen gelassen hat. Dann wurde das Dokument geöffnet und die Mail war weg. Das Passiert nicht mehr. Tipp: Viele wussten nicht dass beim schreiben einer Mail, diese ständig automatisch als Entwurf gespeichert wird. Schauen sie mal in ihren Entwürfen nach.
  • Die Suchvorschläge bei der Auswahl eines E-Mail Empfängers waren zum Teil sehr langsam. Die haben jetzt wieder die gewohnte Geschwindigkeit.
  • An einigen Stellen konnte man bei neuen Terminen keine Termintypen auswählen. Ist auch behoben.

Und für die Programmierer unter ihnen:

  • Die Funktionen deleteIDO und restoreIDO wirken sich jetzt auch auf die Listenansicht aus.

Version 2.10.57.x Anwender

Covid-19 hat die Welt und ein wenig uns alle gerade im Griff. Wir versuchen mit diesem Update, ihnen die Zeit der Distanz mit infra-struktur und vielen neuen Funktionen etwas zu versüßen. Vor allem die nochmal massiv überarbeitete Videokonferenz kann in diesen Zeiten helfen, mit den Kollegen und Kunden trotz Kontaktverbot den persönlichen Kontakt zu halten. In den letzten Wochen konnten wir viele unserer Kunden dabei helfen, mit geringem Aufwand ins Homeoffice zu gehen und haben uns über das viele positive Feedback sehr gefreut. Zusammen mit den Diensten der SERVERkultur geht das ganz schnell.

Durch dieses Update gibt es darüber hinaus noch viele neue Funktionen in den Akten-und Modullisten und die komplett neuen Beziehungen in den Akten. Das lang ersehnte Teilen von Listen ist auch dabei.

Alle Details finden sie nun hier. Viel Spaß beim stöbern und bleiben sie gesund!!

Allgemein

  • Sämtliche Listen können jetzt auch mit anderen Benutzern geteilt werden. Das bedeutet sie erstellen eine Liste mit ganz speziellen Filterungen und können diese an Kollegen weitergeben.


Videokonferenz

  • aus aktuellem Anlass haben wir die Videokonferenz nochmal komplett überarbeitet. Das Modul arbeitet auf Basis der WebRTC Technologie die von fast allen Browsern unterstützt wird. Diese Implementierung haben wir nochmal optimiert.
  • Sie können jetzt auch externe Personen per Link in einen Raum einladen. Einfach per Button den Link abrufen.
  • Mit dem automatischen Fokus wird in externen Räumen immer die sprechende Person in den Fokus geholt. Achtung: Das passiert auch bei anderen Geräuschen.

Digitale Akten

  • Wir haben die Anzeige von Beziehungen komplett überarbeitet. Ladezeiten sind da kein Thema mehr. Blitzschnell sehen mit welchen Projekten, Tickets, Aufträgen u.v.m. ein Kontakt zu tun hat. Neu ist nun die Anzeige der gemeinsamen Beziehungshistorie zweier digitaler Akten. z.B. können sie damit in der Akte eines Lieferanten sehen welche Aktivitäten er in einem ganz bestimmten Projekt gemeinsam hat. Also genau die E-Mails und Anrufe die mit diesem einen Projekt zu tun hatten.
    Sie kennen die Beziehungen gar nicht? Schauen sie einfach mal rein und wenn sie immer fleißig verpuzzelt haben werden sie sich wundern wie viele Zusatzinformationen sie darüber gewinnen können.
  • Die Listen erlauben jetzt eine Vielzahl an Filterungen über alle Datumsfelder. Dadurch ist es jetzt möglich auch Listen mit einem relativen Bezug zu erstellen. Die Kombinationsmöglichkeiten sind da fast unendlich. z.B. alle Akten mit einem Datum einen Monat zurück und 2 Monate in die Zukunft.
  • Schnell mal eine Akte zum Favoriten machen in der ich mich gerade befinde? Um mal zackig per Drag&Drop einen Schwung Infos zu verknüpfen? Mit dem neuen Button am oberen Rand jetzt schnell gemacht.
  • Einige Felder mit Hochkomma bekamen nach dem speichern ein \ vorangestellt. Das passiert nicht mehr.

Mailzentrale

  • Auf der Startseite können sie sich jetzt einzelne Postfächer ausblenden. Damit wird es möglich dass sie Postfächer im Vollzugriff haben ohne die offenen Mails ständig auf ihrer Startseite zu haben. Praxisbeispiel: Sie müssen immer mal wieder Mails mit ihrer info@ Adresse verschicken aber der dortige Posteingang wird von ihren Kollegen bearbeitet. Einfach in den Startseiten-Einstellungen ausblenden.
  • Im Mail-Verfassenfenster wurde der Editor aktualisiert. Viele Funktionen verhalten sich hier nun besser als vorher.
  • Das Bearbeiten von Signaturen passiert jetzt komplett im eigenen Modul. Sie erreichen dies mit dem Button oben rechts oder über das Einstellungs-Menü. dadurch gibts mehr Platz für die wichtigen Dinge.
  • Fragen über Fragen….jetzt nur noch einmal. Die Sicherheitsabfragen beim löschen/spammen wurden angeglichen. Die zusätzlichen Fragen bei sichtbaren Mails wurden reduziert.
  • Sogenannte „Anker“ in Mails, die das springen innerhalb einer Mail erlauben, werden jetzt besser dargestellt.
  • Manchmal blieb eine gerade übernommene Mail mit grünem Status stehen. Die verschwindet jetzt brav.
  • In der erweiterten Suche wurden die Vorschläge im Betreff nochmal optimiert.
  • Vorlagen die keinen Betreff enthalten ist, überschreiben diesen dann auch nicht mehr leer sondern behalten die bereits enthaltene Information. Sehr hilfreich wenn sie beim Antworten eine Vorlage verwenden.
  • Beim suchen nach Dokumenten als Anhang einer Mail wurde die Behandlung von Umlauten verbessert.

Aufgaben

  • teilweise ist es passiert dass Aufgaben als „noch ausgewählt“ behandelt wurden obwohl man den Haken entfernt hatte.Passiert nicht mehr.
  • Die Anzeige der Aufgabenlisten wurde korrigiert. Sie können sich nun auch wieder Ihre Aufgaben in der Zukunft (nächste 7 Tage, nächste 4 Wochen) und der Vergangenheit anzeigen lassen.

Dokumente

  • wer den Vollzugriff auf eine Ablage hat, der kann nun auch sämtliche Versionen des Dokuments löschen. Bisher war das nur dem Ersteller vorbehalten.
  • im rot/gelb Modus kann jetzt wieder nach allen Spalten sortiert werden.

Kalender

  • private Terminen die ich nicht lesen kann, öffnen beim Klick auch kein Panel mehr. Wozu auch ein leeres Panel sehen…?

Version 2.10.57.x Admin

Webservices

  • ein Fehler beim aktualisieren des Dokumententitels wurde behoben.
  • mit der neuen Funktion im IDO-webservice refreshTheIdoUserInterface können sie live per speichern-script die aktuelle Akte bearbeiten und die Änderung wird sichtbar ohne eine Blockade beim speichern zu erzeugen.
  • für einige schon als Hotfix länger nutzbar haben jetzt alle eine neue Funktion die nur gezielt die Termine einer bestimmten digitalen Akte zurückgibt.
  • ein Fehler bei dem neu angelegte Akten mit einer ID 0 eingetragen werden konnten, wurde behoben.

Version 2.10.56.x Anwender

Auch in diesem Update gibt es wieder viele neue Features, kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Die Filtermöglichkeiten der digitalen Akten und die damit verbundenen Listen wurden nochmal ein ganzes Stück weit aufgebohrt.

Allgemein

  • eine Vielzahl kleiner Fehlerbehebungen und Verbesserungen.
  • die gesamte Benutzeroberfläche wurde auf die neueste Version gebracht.

Kalender

  • Der Ort eines Termins wird jetzt auch beim überfahren eines Termins schon ausgegeben.
  • das Anlegen von Wiederholungsterminen wurde verbessert

digitale Akten

  • Die Filter wurden verbessert und mit neuen Funktionen erweitert.
  • Filter lassen sich auch im infraFix verwenden um darüber Listen weiterzugeben.
  • Die Anzeige von Inputfeldern wurde verbessert. Bei Kalkulationsfeldern wurde teilweise ein Mailsymbol angezeigt.

Nachrichten

  • die Druckansicht enthält nun auch Uhrzeit und Datum
  • Antwortet man in der Liste auf eine Nachricht die man selber verschickt hat dann ging die an einen selber. Das haben wir mal umgedreht.

Anrufe

  • die Suche über die Anrufliste wurde beschleunigt.
  • einige Fehler beim Eintragen von Telefonbucheinträgen wurden behoben.

Mailzentrale

  • der Editor im Mailfenster wurde auf die neuste Version gebracht. Damit wird das Verhalten noch weiter optimiert.
  • die Erkennung von Termineinladungen wurde verbessert. Die richtige Zeitzone war vorher nicht immer klar zu erfassen.

infraFix (beta)

  • das Modul infraFix steht in der ersten Version zur Verfügung. Hiermit können sie Daten aus infra-struktur gezielt an externe Personen weitergeben. Es ist auch möglich hier ganze Listen mit ganz gezielten Feldern weiterzugeben. Darüber hinaus können sie diese auch per QR-Code aufrufbar machen. Bei Interesse können sie sich gerne an uns wenden. Die Einsatzmöglichkeiten sind da vielfältig.

Version 2.10.55.x Anwender

Bei hoch-sommerlichen Temperaturen gibt es natürlich trotzdem weitere Updates.

Neben den üblichen kleinen behobenen Bugs und auch neuen Features bekam die gesamte grafische Oberfläche ein Update auf die neuste Version. Sie merken gar nichts davon? Genau so soll es sein. Optisch bleibt alles gleich aber Performance, Sicherheit und Stabilität werden verbessert.

Außerdem haben wir die Export-Möglichkeiten in den Akten-Listen nochmal aufgebohrt.

Allgemein

  • Sie kommen schnell mal durcheinander damit in welchem Modul Sie sich gerade befinden? Wählen sie sich doch einfach eine eigene Farbe für Mailzentrale und Co. TIPP: Nehmen sie sehr helle Farben und nicht zu viele sonst sieht es hinterher aus wie eine Smarties-Packung.
  • In der Zeiterfassung, die sämtliche Login und Logout Zeiten speichert, wurden einige Dinge behoben und optimiert. Aufgrund aktueller rechtlicher Neuerungen, könnte dies auch für sie interessant sein zum Erfassen der Arbeitszeiten ihrer infra-struktur Benutzer.
  • Ein Fehler beim Speichern der persönlichen Einstellungen wurde behoben.
  • Um sie zukünftig noch Besser betreuen zu können lösen wir das gute alte Supportmodul nach und nach ab und sie bekommen ein neues Supportformular. Damit können wir noch schneller reagieren indem wir die Meldung in eine E-Mail überführen und sie finden ihre Tickets jederzeit im NETZkultur Datensatz wieder.
  • Es wurden noch mal weitere Eingangskanäle für das Benachrichtigungssystem hinzugefügt.

Aktenliste

  • Sie können jetzt auch Stammdaten zusammengeführt mit den Ansprechpartnern exportieren.
  • Neu ist auch die Möglichkeit sich genau die gerade ausgewählte Anzeige in verschiedene Formate wie pdf, xlsx u.v.m. zu exportieren.
  • Die neue Aktenliste ist jetzt offiziell bei allen Kunden verfügbar. Damit verabschieden wir uns von der klassischen Liste und genießen die vielen neuen Möglichkeiten und Geschwindigkeiten.
  • Es kam vor dass Berechtigungen auf Akten die über Aufgaben gesetzt wurden, nicht sofort wirksam waren. Das passiert jetzt „stante pede“.

Digitale Akten

  • Bestimmte Konfigurationen haben dazu geführt dass Felder fälschlich ein Mail-Symbol verpasst bekamen. Jetzt sst alles wieder so wie es sein soll.

Anrufliste

  • Die Anrufliste zeigt jetzt beim überfahren mit der Maus (Mouseover) auch beim Grund den vollständigen Inhalt an.

Kalender

  • Um fehlerhaft angelegte Massen-Wiederholungen zu vermeiden, haben wir hier eine Grenze eingebaut und auch die Geschwindigkeit der Anlage verbessert.
  • Der Ort wird jetzt auch beim überfahren mit der Maus (Mouseover) angezeigt.
  • Auf der Startseite werden zeitunabhängige Termine jetzt auch mit dem Hinweis „zeitunabhängig“ angezeigt.
  • Termine die über Mitternacht hinausgehen, wurden in bestimmten Ansichten nicht dargestellt. Ist jetzt auch behoben.
  • Gewünscht war zum Ausdrucken von 2-5 Tagen im Kalender, die Flexwoche so anzupassen dass man auch weniger als 7 Tage einstellen kann. Wir können nicht alle Wünsche erfüllen aber das war drin.
  • Die monatlichen Wiederholungen zu einem bestimmten Wochentag können jetzt wieder passend eingetragen werden.
  • Auch ganztägige Termin werden bei der Berechnung von Kollisionen berücksichtigt.

Dokumente

  • Kategorien mit Umlauten können jetzt wieder ohne Probleme angelegt werden.
  • Wenn sie mit dem + in einer digitalen Akte ein Dokument hochladen, dann ist dies nun auch direkt verknüpft.

Nachrichten

  • Sie können nicht mehr aus Versehen leere Nachrichten verschicken. Da haben wir eine Warnung eingebaut.
  • In der Druckansicht werden jetzt auch Datum und Uhrzeit der Nachricht angezeigt.
  • Beim Anlegen einer Aufgabe aus einer Nachricht am Ende einer Konversation wird jetzt auch die letzte Nachricht mit in die Aufgabe übernommen.
  • Wenn sie jemandem geantwortet haben und direkt danach noch eine Antwort auf dieselbe Nachricht geschickt haben, ging diese an Sie selbst. Wer will das denn? Also raus.

Version 2.10.54.x Anwender

Folgeupdate (12.04.2019)

Dank ihres Feedback konnten wir heute schnell noch 2 Funktionen in den neuen Dokumentenreiter der digitalen Akten einbauen.

  • die Filter stehen jetzt im Standard immer so dass sie alle Dokumente einer Akte direkt laden.
  • es gibt jetzt einen    Button zum direkten hochladen eines Dokuments in die digitale Akte.

 


Mit diesem Update kommt wieder eine Menge. Im Hintergrund wurde einiges zur Performance und Stabilität gemacht.

Das Nachrichtenfester im Message-Modul

Das Nachrichtenfenster ist komplett neu. Es ist viel schneller als das vorige und kann jetzt wahlweise ein internes Fenster in der infra-struktur sein oder ein externes Browser-Fenster (so wie zuvor). Entscheiden Sie sich für das externe Browser-Fenster, so können Sie dieses generell auf der Startseite unter „Einstellungen“ voreinstellen oder jeweils direkt im Nachrichtenfenster jeder Message einzeln umschalten.

Sie sehen jetzt immer auch den Kommunikationsverlauf, während Sie die Antwort schreiben.

Neue Reiter bei digitalen Akten

In den Akten finden sie jetzt zwei ganz neue Reiter. Dokumente und E-Mailanhänge.

Wir haben diese beiden Bereiche, die bisher auf einem Reiter zu finden waren, getrennt, um die gesuchten Dokumente oder Dateien noch schneller und einfacher zu finden.

So können sie bei den E-Mailanhängen einen gesuchten Anhang filtern/suchen und mit einem Klick öffnet sich direkt die dazugehörige E-Mail im Sidepanel.

Planaktivitäten heißen jetzt Aktennotizen

Auch die Planaktivitäten haben eine neues Fenster bekommen und heißen ab jetzt Aktennotizen. Damit wollen wir den eigentlichen Zweck wieder nach vorne bringen. Schnelle Notizen zu allen Arten von Akten.

Telegram als neuer Benachrichtigungskanal

Und wer sich gerne über Anrufe, Nachrichten u.s.w. überall benachrichtigen lassen will, wird die neue Anbindung des Messengers „Telegram“ gerne dafür nutzen.

Diese finden Sie als neuen Ausgangskanal In den Benachrichtigungs-Einstellungen.

Dieses Update ist aber auch der letzte Schritt, mit dem wir es geschafft haben, alle infra-struktur Benutzer in nur wenigen Monaten auf die neuen Module umzustellen. Wir freuen uns über so viel positives Feedback.

Viele arbeiten auch schon mit den neuen Aktenlisten. Wenn Sie diese noch nicht haben und nicht mehr warten wollen, dann schicken Sie einfach eine Mail an support@infra-struktur.de. Detaillierte Infos dazu finden sie auch hier.

Was es sonst noch so mit diesem Update gibt, finden Sie wie immer im Detail hier:

Startseite

  • Die Startseite hat ein recht hohes Limit, wieviele Elemente sie enthalten darf. Ab jetzt werden bei Überschreiten dieses Limits nicht die ältesten sondern nur die neuesten Elemente angezeigt.

Aktenliste (neu)

  • Das Summieren von Spalten wurde noch etwas unempfindlicher bei bestimmten Zahlenformaten gemacht.

Organisation

  • Sie haben nach etwas gesucht und sich das Ergebnis als Liste abgespeichert. Ab jetzt können Sie nach Öffnen der Liste die Suche einfach erweitern und müssen nicht erst die Begriffe neu eingeben.

Mailzentrale

  • Beim manuellen Anlegen von Spam-Regeln über die Top-Level-Domain (z.B. „com“) des Absenders, wurde diese nicht berücksichtigt. Das ist behoben.

Kalender

  • Einige haben gemerkt, wie uns die letzte Zeitumstellung geärgert hat. Neben einigen Hotfixes die bereits gelaufen sind, kommen mit diesem Update auch noch Verbesserungen dazu.
  • Wem es schnell passiert, dass man mit der „Drag & Drop“ Funktion einen Termin aus Versehen verschiebt der kann dies jetzt in den Einstellungen des Kalender deaktivieren. Das wirkt sich nur auf bestehende Termine aus. Beim Anlegen von Terminen können Sie weiterhin einfach mit der Maus ziehen.