Version 2.10.30.x Admin

Wartungs- und Performanceupdate. (07.12.2016)

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Diesmal nichts für uns Administratoren? Leider nein. Diese Runde geht an die Benutzer.

Dafür aber ein Hinweis zum neuen Tapimaster Pro.

Diesen gibt es jetzt als Installationspaket im Downloadbereich. Die Pro-Version kann zusätzlich auch Anrufe in infra-struktur eintragen. Wenn dann noch die Faxe per Fax2Mail eingehen, dann benötigen sie in Zukunft auch den Barebone nicht mehr. Third Party Tapileitungen werden hierfür natürlich benötigt.

Infos zur Einrichtung und Technik finden sie im Admin-Wiki mit dem Stichwort „Tapimaster“

Infos zu Preisen und Lizenzierung erfragen sie bitte bei uns.

Version 2.10.30.x Anwender

Wartungs- und Performanceupdate. (07.12.2016)

  • Wie so oft nach einem größeren Update der Feinschliff danach.

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Mit diesem Update kommt unter anderem die Beta-Version des neuen /m . Eine komplett neu programmierte mobile Version der infra-struktur.

Wer Interesse hat kann hier gerne mit uns testen. Schreiben sie einfach eine Mail an support@infra-struktur.de mit dem Betreff „Ich will /m testen“.

Wir schicken ihnen dann den entsprechenden Link und Hinweise dazu.

Mailzentrale

  • Wenn eine Mail in einer Mail als Mail in der Mail ein Mailanhang war……dann wurde es auch für uns kompliziert. Wurde trotzdem behoben.
  • Es kam vor dass Mailvorlagen ihre Anhänge verloren nach der Verwendung. Das ist behoben. Bitte prüfen sie ihre Vorlagen darauf.
  • Wenn sie beim Erstellen einer Vorlage einen Anhang aus dem Dokumentenmanagement übernommen haben, dann war der hinterher nicht gespeichert. Das wurde natürlich auch behoben.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

  • beim Synchronisieren von Kontakten wurden manchmal vielfach leere Datensätze erzeugt. Das erhöht die Zahl ihrer Kunden nur statistisch. Wenn das bei ihnen in großen Mengen passiert ist, melden sie sich bei uns. Wir helfen dann gerne.

Version 2.10.29.x Anwender

Die Liste unten erscheint recht kurz, aber wir wollten sie nicht mit den vielen technischen Hintergrundarbeiten langweilen die notwendig sind um so ein System immer stabiler, schneller und technisch auf dem neusten Stand zu halten. Mit diesem Update bereiten wir außerdem ein paar neue tolle Funktionen, vor die unsere freundlichen Partnerunternehmen für sie jetzt schon mal durch testen, damit sie in ein paar Wochen davon profitieren können.

Anrufliste

  • wenn sie in der Anrufliste nach Begriffen mit Umlauten suchen, geht auch jetzt die Schrittweite der Suchergebnisse noch. Klingt kompliziert, ist es auch! Wird in jedem Fall jetzt nicht mehr stören.
  • im Telefonbuch kann jetzt auch nach mehreren Teilworten gesucht werden.

IDO/Datensätze

  • auch in der Aktivitätenliste lassen sich jetzt Nachrichten mit Datensätzen verknüpfen.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

  • ja wir testen tatsächlich noch Beta. Nach dem letzten Update mussten wir feststellen, daß Apple und Android völlig unterschiedliche Vorstellungen davon haben wie ein Alarm auszusehen hat. Mit diesem Update kommt nochmal ein großer Schwung Stabilisierung und Optimierung.

Version 2.10.29.x Admin

Mailzentrale

  • Fax2Mail in der ersten Version. Da immer mehr CloudTelefonie im Einsatz ist und hier sehr oft mit Fax2mail gearbeitet wird, bieten wir jetzt auch die Möglichkeit ein eingerichtetes Postfach als Fax2mail Postfach zu konfigurieren und alle angehängten Dateien werden als Fax interpretiert. Als MSN tragen sie dann einfach die e-Mail-Adresse ein. Hier geht sogar jeder Dateityp. In dieser ersten Version sollten sie das Postfach selber noch parallel im Auge haben. Nach einer Testphase kann das dann auch für alle ausgeblendet sein.
  • solange keine Ordner zum Löschen aktiviert sind, können auch ausgehende Mails nach Anzahl beim Abruf gelöscht werden.

Anrufliste

  • es kam zu Problemen wenn ein Mobilfunkanbieter in seinem Namen eine Zahl hat. Die wurde schlicht mit als Rufnummer gewertet und verhindert eine Zuordnung. Das wurde behoben.

Version 2.10.28.x Admin

Allgemein

– der Merkzettel Classic ist ab heute deaktiviert. Im ersten Schritt wurden nur die Zugriffe entfernt. Sollten sie oder einer ihrer Kunden nochmal Zugriff auf das Modul brauchen, können sie dies über die Rechteverwaltung vergeben.

Sollte fälschlicherweise sogar in beiden Modulen gleichzeitig gearbeitet worden sein, wenden sie sich bitte an unseren Support. Wir können dann den Bestand der Merkzettel noch einmal in das neue Modul konvertieren.

IDO

– bei der IDO-Notification wird jetzt auch die BenutzerID übergeben. Damit lassen sich nach Klick auf speichern auch Benutzer-bezogene Aktionen durchführen.

Webservices

– das Eintragen von Werten  mit der Funktion setContactDate funktionierte bisher nur bei bereits einmal manuell gespeicherten Datensätzen.

– Umlaute machen immer mal wieder Probleme. In der Funktion getDocument jetzt nicht mehr.

– die Funktion createNewMessage hat zwar die Message created aber leider mit gelbem statt rotem Status. Das passt wieder.

Anrufliste

– mit dem Cloud-Telefonie Anbieter sipgate kann jetzt auch aus der infra-struktur gewählt werden.

Version 2.10.28.x Anwender

In eigener Sache: In unserem Blog wurde kürzlich angedeutet daß es unseren Release-Notes manchmal an der nötigen Seriosität mangelt. Daher werden wir ab jetzt alles todernst schreiben…..also etwas ernster…..ein bisschen…..

Neue Funktion: Adressen automatisch einlesen.

Oft legen sie neue Datensätze an indem sie Adressdaten aus einem Impressum oder einer Signatur kopieren. Diese können sie jetzt mit einem Textfeld automatisch direkt zu einem Datensatz machen.

https://www.youtube.com/watch?v=JofpyeVVczQ

Nur ein paar Klicks zum konfigurieren und los gehts!

  1. Ihre Adressen-Datenbanken auswählen.

instanzauswahl

2. Die Feldtypen dazu einstellen.

feldzuordnung

3. Einfach die Adresse rein kopieren und „umwandeln“ anklicken.

adresse

Danach öffnet sich der neue Datensatz. Gegebenenfalls können sie hier die erkannten Felder noch nacharbeiten.

Details finden sie im Anwenderwiki.

Allgemein

–  Goodbye Merkzettel „classic“. Nach mehreren Jahren parallelem Betrieb des „alten“ und neuen Merkzettels., ist das alte Modul ab heute nicht mehr in Nutzung. Das schafft Raum für die Weiterentwicklung anderer Module.

Sollten sie das alte Modul noch weiterhin in Nutzung gehabt haben und nochmal benötigen, wenden sie sich einfach an unseren Support oder an ihren betreuendes Partnerunternehmen.

IDO/Datensätze

– es gibt nochmal mehr Platz für die Titel von Aufgaben und Aktivitäten. Mehr Platz = Mehr Info.

Mailzentrale

– nachdem wir beim letzten Update den Editor in einer neuen Version zu ihnen gebracht haben, haben wir dieses mal noch ein paar Funktionen in der Werkzeugleiste ergänzt.

– ach ja und der Signatureditor sieht jetzt genau so aus!!

– gelöschte Mails werden jetzt auch anderen Archivberechtigten Benutzern nicht mehr angezeigt. Wer will das auch.

– Bilder im .tiff Format können im Browser nicht angezeigt werden. Was nicht passt wird passend gemacht. Wir wandeln die jetzt automatisch in das .png Format um.

– Manchmal wurden eingebettete Bilder nach dem weiterleiten nicht mehr angezeigt. Das wurde behoben.

– Wenn sie einmal zwischen verschiedenen Vorlagen oder Entwürfen gewechselt haben, haben sich die Anhänge und Empfänger aufaddiert. Macht keinen Sinn, ist raus.

Dokumentenmanagement

– Und wieder mal Umlaute. Beim Bearbeiten des Dokumente-Titels bleiben äöü auch äöü und werden nicht zu ÀöÌ oder ähnlichem.

– Die drag&drop Funktion wurde nochmal etwas angepasst.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

(Nach dem Update wurde ein Problem mit Android-Geräten festgestellt. Das haben wir am 05.10. behoben. Gegebenenfalls ist ein neu erzeugen der Termine über den Klick in den infraSync Einstellungen notwendig)

– Es werden jetzt Erinnerungen übertragen.

– Es werden jetzt auch Beschreibungen übertragen.

– Man kann eine einmal eingerichtete Kontakt-Instanz auch wieder deaktivieren.

– die Optionen „ganztägig“ und „ohne Zeit“ werden jetzt auch genauso auf ihr mobile Gerät übertragen.

– beim Abgleich von Ansprechpartnern zu Datensätzen wurden manchmal Werte nicht übertragen. Das funktioniert jetzt mal viel besser.

– Termine aus dem Jahr 1970 werden ab jetzt ignoriert. Nicht zurück schauen sondern nach vorne!! Und außerdem vermeidet das eine Menge fehlerhafter Einträge im Kalender.

Version 2.10.26.x Anwender

Folgeupdate mit Verbesserungen (28.07.2016)

– nicht benötigte Shortcuts unter dem Menü werden ausgeblendet. Wer braucht ein Faxsymbol wenn er nicht faxt?

– viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Folgeupdate mit Verbesserungen (20.07.2016)

– der neuen Version unseres Editors wurden ein paar vermisste Funktionen hinzugefügt.

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Mit diesem Update kommt eine neue Version unseres Editor zum Verfassen von E-Mails zum Einsatz.

Neuer Editor

Der neue Editor lädt schneller und fühlt sich einfach besser an. Ganz bewusst haben wir auf bisher nie genutzte Funktionen verzichtet zu Gunsten der Übersicht. Ihnen fehlt eine der alten Funktionen? Melden sie sich dann einfach bei uns.

Allgemein

– wir haben wieder etwas an der Performance-Schraube gedreht indem wir die Datenbank verschlankt haben.

Mailzentrale

– neuer Editor zum schreiben und formatieren von E-Mails.

– die Suchergebnisse wurden nochmal verfeinert und verbessert.

– die PDF-Vorschau funktionierte manchmal nicht. Da ist jetzt wieder alles sichtbar.

– Termine in E-Mails konnten manchmal nicht richtig ausgegeben werden. Die Funktion wurde nochmal verbessert.

IDO (Datensätze)

– die Suche nach Datensätzen konnte bei mehreren Suchbegriffen langsamer statt schneller werden. Das geht jetzt fixer.

Anruforganisation

– durch einen verbesserten Algorithmus werden jetzt auch große Mengen unverknüpfter Anrufe auf der Welcomeseite schneller geladen.

Version 2.10.25.x Admin

Allgemein

– für Administratoren die etwas technischere Erläuterung zu den Performance-Gewinnen. Durch gezieltes auslagern großer Daten in unseren flexiblen Storage-Service, konnten wir die Datenbankgröße nochmal massiv verringern so dass weitere Flaschenhälse die zu längeren Abfragen führen konnten, ausgemerzt wurden. Dies wirkt sich besonders auf das öffnen von Datensätzen und das öffnen der Postausgänge aus.

– bisher musste beim neu Anlegen eines Benutzers immer auch jede virtuelle Gruppe neu angelegt werden, damit diese zur Verfügung stand. Das Problem wurde behoben.

Anrufliste

– Die http-Schnittstelle zum Eintragen von Anrufen wurde erweitert. Hier können jetzt auch Faxe übergeben werden. Außerdem liefert das Modul jetzt hilfreiche Returncodes oder entsprechend die ID eines Anrufs zurück bei Erfolg. Zusätzlich kann jetzt auch direkt ein Grund in den Anruf übergeben werden. Die Übergabe der Parameter kann swohl per POST als auch per GET erfolgen. Die vorherige Version bleibt natürlich erhalten und aktiv. Weitere Infos zur neuen Version finden sie hier https://adminwiki210.infra-struktur.de/index.php?title=Anruf_HTTP_GET_Schnittstelle

 

 

 

Version 2.10.25.x Anwender

Wartung- Performance- und Verbesserungen (13.06.2016)

– Performance und Stablilitätsverbesserungen

Wartung- Performance- und Verbesserungen (06.06.2016)

– es konnte zu einigen unvollständigen Suchergebnissen bei der Mailsuche kommen. Mit diesem Update wird das Problem behoben. Der Suchindex muss dann nur noch über ein paar tage neu aufgebaut werden. Dann sollte alles wieder sauber gefunden werden.

– der Versand an Domains mit Umlauten funktioniert wieder.

– ein Fehler beim löschen von globalisierten Mails wurde behoben

– teilweise kam es zu Problemen wenn Mails verschickt wurden die größer waren als ihr Mailserver es erlaubt. Diese Probleme werden jetzt besser erkannt.

– Das hochladen von Versionen zu einem Dokument wurde nochmal verbessert.

 

Wartung- Performance- und Verbesserungen (12.05.2016)

– Wer das Statistikmodul verwendet bekommt jetzt auch in Bezug auf den Speicherplatz die passenden Werte angezeigt.

– im Kalender kann nicht mehr aus Versehen ein falsches Datum beim Anlegen von Wiederholungen verwendet werden.

– Probleme mit Dokumente-Versionen wurden behoben.

– viele kleine Verbesserungen für die infraSync Beta-Version

– viele weitere kleine Bugfixes

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Mit diesem Update gibt es eine Reihe kleine Verbesserungen und neue Funktionen. Unter anderem haben wir die Suche im DS-Button mit mehr Intelligenz versehen und auch im Mail-Verfassen-Fenster einen DS-Button eingebaut.

Alle Details finden sie hier aufgelistet.

Allgemein

– Die Suche im DS-Button gibt nicht einfach nur die Reihenfolge der gefundenen Datensätze aus sondern verwendet ein Punktesystem um die Datensätze mit höchster Relevanz an oberster Stelle anzuzeigen. Z.B. wird unterschieden ob ein Suchbegriff in einem Teilwort oder als ganzes Wort gefunden wurde. So wird bei einer Suche nach „Netz“ der Fund „Netzkultur“ höher eingestuft als der Fund in „Vernetzung“. Außerdem wird die Anzahl von Verknüpfungen in einem Datensatz zur Bewertung der Relevanz eingerechnet. In unserem eigenen Testbetrieb hat sich das Konzept als extrem wertvoll erwiesen. Achten sie mal bei ihrer nächsten Suche darauf.

– Insgesamt wurde nochmal an einigen Stellen an der Performance geschraubt.

Mailzentrale

– im Verfassenfenster finden sie jetzt einen DS-Button mit dem sie zusätzliche Verknüpfungen schon vor dem Versenden setzen können. Wichtig: dieser DS-Button beeinflusst nicht die immer schon üblichen automatischen Verknüpfungen sondern erzeugt nur zusätzliche Verknüpfungen. Damit können sie jetzt auch ganz schnell das betroffenen Projekt oder den Auftrag oder das Fahrzeug mit verknüpfen.

– auch die Benutzer in deren Namen ein accent aigu verwendet wird, können diese nun als sogenannten „realen Namen“ in ihrem Profil hinterlegen um damit die ausgehenden Mails zu personalisieren.

– wenn sie beim Antworten auf eine Mail eine Vorlage verwendet haben, wurde damit der Empfänger geleert. Der bleibt ihnen jetzt erhalten.

– sie möchten eine Mail mit Anhang weiterleiten und dazu eine Vorlage verwenden? Machen sie ruhig. Der Anhang geht hier jetzt nicht mehr verloren.

– gerne können sie in der Bezeichnung der Vorlagen jetzt auch Hochkommata verwenden.

Anrufliste

– für die Statistikfreunde haben wir die Anrufstatistik optisch überarbeitet und bei den Top 20 Anrufern eine Blacklist-Funktion eingebaut um statistisch irrelevante Einträge dauerhaft auszublenden.

– die Mobilvorwahl 0152 wurde bisher nicht als Mobilnummer erkannt. Jetzt schon!

– nach Löschung von Faxen blieben „Geistereinträge“ in den verknüpften Datensätzen zurück. Jetzt nicht mehr.

– wenn sie schon mal ein Fax bekommen haben von einem Absender mit der Nummer 0000000000, wissen sie zu welchem Chaos das bei der automatischen Verknüpfung geführt hat. Passiert nicht mehr.

– das erkennen von Rufnummern wurde nochmal verbessert.

Dokumentenmanagement

– der „Drag&Drop“ Bereich wurde optisch angepasst und verbreitert und ist so auch grob-motorisch noch besser zu nutzen.

– wenn sie gerade in der globalen Ablage standen und dann ein Dokument per „Drag&Drop“ hochgeladen haben, haben sie es ins Nirvana geladen. Das passiert nun nicht mehr.

– auch im rot/gelb Reiter können sie ihre Dokumente wieder fleißig weiter globalisieren.

– bei einem versionierten Dokument können sie jetzt auch die Version 1.0 löschen.

IDO (Datensätze)

– die Selektoren für Einzelauswahlfelder in der Tabellenansicht wurden bisher stark abgekürzt angezeigt um Platz zu sparen. Da man doch recht selten noch 15 Zoll Monitore findet gibt es genug Platz und hier sparen wir nicht mehr. Jetzt sollte alles gut lesbar und selektierbar sein. Kleiner Tipp!! Sie wundern sich wo man was selektieren kann? Schauen sie sich diese kleine How-To-Video dazu an: infra-struktur How-to-Video

Aufgaben

– Mit einem Klick eine Serien von Aufgaben anzulegen ging schon immer. Jetzt lassen sich diese auch mit einem Klick ändern oder sogar löschen.

– sie haben eine Aufgabe delegiert und dies wurde erledigt und trotzdem wurde diese unter ihren offenen Aufgaben angezeigt. Der Fehler wurde gefunden und behoben.

/mobile

– die Login-Probleme die nur durch das Leeren der Browserdaten behoben werden konnten sind jetzt gefixt.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

– wenn eine E-Mailadresse keine E-Mailadresse ist wurde schlicht weg der gesamte Datensatz nicht übertragen. Hier sind wir etwas nachsichtiger geworden.

– es wurde nochmal an der Performance und Stabilität gearbeitet.

 

 

 

Version 2.10.24.x Admin

Webservices

– Um webservices auch innerhalb der infra-struktur über einen individuellen Reiter zu nutzen, kann man sich jetzt auch mit dem md5-Hash authentifizieren der von der Reiterverwaltung unterstützt wird.

E-Mails

– bei den Ordnerzuordnungen der imap-Postfächer können sie jetzt auch die Option aktivieren daß Löschungen auf anderen Geräten in infra-struktur greifen auch wenn eine E-Mail mit einem Datensatz verknüpft ist. Diese Funktion sollte mit Bedacht verwendet werden um ungewollte Datenverluste zu vermeiden.