Ein Großteil in der Software-Entwicklung ist immer das Thema Sicherheit. So kommt mit diesem Update auch wieder einiges um ihre Arbeit mit infra-struktur entspannter und sicherer zu machen. Oft sind diese Verbesserungen für sie unsichtbar. Ab jetzt können sie aber auch die neue 2-Faktor-Authentifizierung nutzen. Besonders für die, die sich oft auch an anderen Rechnern an der infra-struktur anmelden oder deren Arbeitsplatz auch für andere nutzbar ist, sollte diese Methode ein Muss sein. Mit der App Google Authenticator haben sie dies ganz schnell per QR-Code eingerichtet. Auf ihrem Smartphone bekommen sie dann mit dieser App immer einen 6-stelligen Code angezeigt der nur 30 Sekunden einmalig gültig ist. Zusätzlich zu ihrem Passwort geben sie diesen zur Authentifizierung ein. Weitere Infos dazu finden sie hier.

Viele viele weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen finden sie hier aufgelistet.

Mailzentrale

• in ihren persönlichen Einstellungen können sie jetzt die infra-struktur als ihre Standard-Mailanwendung für ihren Browser einrichten. Damit werden dann die sogenannten mailto-Links immer direkt mit infra-struktur geöffnet. Diese Links finden sie oft auf Internetseiten im Impressum und auch in anderen Web-Anwendungen. (persönliche Einstellungen-> Persönliches)
• Manchmal gingen eingebettete Bilder einer Mail beim weiterleiten verloren. Passiert nicht mehr.
• Vorlagen mit Anhängen erzeugten manchmal eine Fehlermeldung beim Versand. Ist auch behoben.
• Die Textversion einer verschickten Mail wurde verbessert.
• Bei fehlerhaftem Empfänger in einer ausgehenden Mail war diese trotzdem grün im Postausgang. Den Bereich haben wir nochmal überarbeitet.
• Manchmal blieb eine Mail im Ausgang rot weil der Mailserver nicht erreichbar war….ab jetzt versuchen wir das gleich 50 mal. Einmal muss es dann doch klappen.

Anrufliste

• Den Ampel-Status eines Anrufs schon im Bearbeiten-Modus zu sehen und von da aus auch direkt einen Rückruf per Klick starten finden sie eine gute Idee? Wir auch und deshalb geht es jetzt auch.

Aufgaben

• Da schaut man sich eine Aufgabe an und kann nicht mal sehen von wem diese ist. Da haben wir mal Abhilfe geschaffen. Der Ersteller wird mit angezeigt.
• Das Löschen von Wiederholungs-Aufgaben wurde nochmal verbessert.

IDO/Datensätze

• Es kam vor dass Anführungszeichen in einem Wert diesen abgeschnitten haben. Das ist behoben.

Mobile /m

• Es konnte vorkommen, dass Umlaute in ihrer Signatur über die mobile Version nicht korrekt verschickt wurden. Das wurde passend gemacht!
• Nach dem antworten/weiterleiten einer Mail landete man in einer Sackgasse. Wurde mit einem elegant platzierten Button behoben.
• Umlaute in Beschreibungen von Terminen gehen jetzt nicht mehr kaputt.

Dokumentenmanagement

• Auch im rot/gelb Reiter kann man wieder entglobalisieren (Achtung Wortschöpfung)
• Es reicht ab jetzt Zugriff auf eine Ablage zu haben um Dokumente daraus zu verschieben. Bisher musste man da auch Ersteller des Dokuments sein. Der neue Weg macht die Abläufe für gemeinsame Ablagen flexibler.

Merkzettel

• die Suche in den Merkzettel findet jetzt auch Teilworte die getrennt voneinander vorkommen. Also mehr Ergebnis bei gleichem Aufwand.

Kalender

• Das Erzeugen des Links für ihr Kalenderabonnement auf dem Handy wurde etwas logischer aufgebaut.

Zeiterfassung

• in der Liste der Statuswechsel wurde das Datum ab dem 12. eines Monats verdreht dargestellt. Ab jetzt gibt es auch wieder den 13. und alle Folgetage eines Monats.

Mit diesem Update kommen wieder einige Features und Fehlerbehebungen.

Eine der wichtigsten neuen Funktionen ist sicherlich die Möglichkeit ein Feld in den Kundenakten als Telefon-Wildcard zu verwenden die beim speichern eines Datensatzes prüft ob frühere Anrufe nachverknüpft werden können. Mit dem Eintrag 0294127263* haben sie dann automatische alle NETZkultur Nummern verknüpft. Wenn sie dafür ein Feld in ihren Datensätzen möchten dann melden sie sich bei ihrem NETZkultur Partnerunternehmen oder beim Support.

Außerdem werden auch Anrufe beim speichern eines Datensatzes nachverknüpft und auch das eintragen des Anrufernamens aus dem Datensatz rückwirkend für alle Anrufe wird dabei erledigt. Natürlich nur wenn sie nicht schon manuell einen Namen eingetragen haben.

Mobile /m

• Beim weiterleiten oder Antworten waren teilweise Umlaute nicht mehr lesbar. Das ist behoben.
• Auch Faxe lassen sich jetzt vollständig in der Tagesansicht anzeigen.

IDO/Datensätze

• Wenn sie das Modul IDO-Fusion verwenden um neue Datensätze anzulegen dann funktioniert jetzt auch wieder Button „Anlegen und neu“
• Im IDO-Fusion werden jetzt auch Selectboxen alphabetisch sortiert angezeigt.

Dokumentenmanagement

• Sie können jetzt auch Dokumente in alle vorhandenen Ablagen verschieben.

Mailzentrale

• das Löschen von Entwürfe funktioniert wieder einwandfrei.

Kalender

• das erzeugen einer Adresse für das Kalenderabo auf dem Handy wurde vereinfacht indem die Logik der Schalter „informative“ und „aktive“ verbessert wurde.

Wartungsupdate 17.03.2017

• mit diesem Miniupdate werden nochmal ein paar Bugs behoben.
• Es geht aber auch die neue Funktion des Telefon-Wildcard-Feldes

Sie haben es vermutlich gerade beim Login schon gesehen. Die persönliche Begrüßung durch ihre infra-struktur. Das ist aber eher ein Goodie. Die eigentliche Neuerung ist das stark beschleunigte Laden beim Login.

Eine weitere massive Änderung haben wir beim automatischen Verknüpfen für sie umgesetzt. Bisher war es so dass ein Anruf oder eine Mail aufgerufen werden musste, damit diese mit einem mittlerweile vorhandenen Datensatz automatisch verknüpft wurden.

Da haben wir den Spieß jetzt umgedreht. Wenn sie nun eine Mail-Adresse, Wildcard oder Rufnummer ändern wird nach dem Speichern des Datensatzes das gesamte System nach möglichen Verknüpfungen durchsucht. Auch wenn diese bereits verknüpft sind.

Was bringt ihnen das? Ein neuer Kontakt dem sie bisher noch keinen Datensatz spendiert haben, wird nach Anlage des Datensatzes automatisch mit allen bisher eingegangenen Telefonaten und Mails befüllt.

Oder sie wollen eine bestimmte Absender-Adresse ihres Lieferanten in einem separaten Datensatz sammeln um diese übersichtlicher zu sehen. Erstellen sie einfach einen neuen Datensatz mit bestellung@mein-lieferant.eu und schon haben sie einen eigenen Datensatz nur mit den Bestellungen.

ACHTUNG: Diese Funktion wird erst im Laufe des Tages(16.03.2017) für alle Installationen aktiviert sein. Dafür schalten wir diverse weitere Server im Tagesverlauf zu.

Dank ihrer Meldungen konnten wir noch viele kleine Fehler beheben und die ein oder andere Stelle beschleunigen.

Die wichtigsten Dinge finden sie hier gelistet.

Allgemein

• wer mit der ESR Version vom Firefox oder mit dem Safari gearbeitet hat, hatte Probleme beim Anlegen von Aufgaben. Das ist erledigt.

Mailzentrale

• bisher wurde ein bereits angehängter Anhang von dem angehängten Anhang an einer Vorlage als Anhang überschrieben. Klingt kompliziert und ist es auch aber sorgt dafür das Vorlagen jetzt zusätzliche Anhänge sein können ohne alles andere zu  überschreiben.

Aufgaben

• eine globalisierte Aufgabe lässt sich jetzt auch vom Empfänger bearbeiten.

mobile Version /m

• beim Antworten auf Mails mit Anhang wurden diese wieder mit verschickt. Das hat nur Platz gekostet und macht keinen Sinn.
• beim Anlegen von Aufgaben gab es ein paar Probleme. Das läuft jetzt flüssig.

Mit diesem Update haben wir für sie die Module Merkzettel und Aufgaben komplett überarbeitet und die mobile Version verlässt den Betastatus.

Dank vieler Anregungen der Benutzer die am Beta-Test teilgenommen haben, haben wir auch viele viele neue Funktionen mit rein gebracht wie z.B. die Möglichkeit nicht nur rote und gelbe Mails und Anrufe mobil einzusehen sondern auch tageweise alle grünen Informationen. Alle Neuerungen und Bugfixes finden sie weiter unten. Und die Freunde des bewegten Bildes kommen hier zu ihrem Recht:

https://www.youtube.com/watch?v=31gAHYTbVgw

Viele haben es schon im Newsletter gesehen aber auch die neue Geokarten-Funktion konnte bereits letzte Woche released werden.

https://www.infra-struktur.de/video-mit-der-geokarte-alle-kunden-im-geografischen-ueberblick/

Allgemein

• das Problem daß im Aufgabenmodul zu einem einfrieren der gesamte Oberfläche führte ist behoben.
• die Tabs haben wir jetzt ein paar Icons spendiert damit sie sich besser orientieren können.
• die Funktion „Adresse umwandeln“ wurde noch mal verbessert.
• der „Notizzettel“ oben rechts wurde überarbeitet und ein Problem daß man diesen leer speichert wurde damit behoben.
• die Suche nach Datensätzen aus der Workspace-Suche oben rechts und in der Tabellenansicht wurde nochmal beschleunigt. Schneller ist ja immer gut.

mobile Version /m

Wer nicht am Beta-Test teilgenommen hat für den ist ohnehin alles neu und sie können die untere Auflistung überspringen. Alle anderen werden sich über viele neue Dinge freuen.

• viele viele kleine Fehler wurden behoben.
• in den einzelnen Postfächern können sie von der Statusansicht (alle roten und gelben Mails) in die Tagesansicht(sämtliche Mails tageweise) wechseln.
• E-Mails können jetzt auch globalisiert und archiviert werden.
• in der Anrufliste können sie auch von der Statusansicht (alle roten und gelben Anrufe auf die Tagesansicht wechseln wo sie tageweise auch die grünen Anrufe einsehen können.
• auch hier wurde nochmal an der Performanceschraube gedreht.

Aufgaben

• das Modul wurde vollständig überarbeitet. Beim anlegen einer Aufgabe sind die Funktion viel aufgeräumter gelistet und können immer bei Bedarf aufgeklappt werden.
• Aufgaben werden jetzt automatisch archiviert sobald sie diese mit einem Datensatz verknüpfen.
• das Problem dass manchmal dazu geführt hat, dass sich in der gesamten infra-struktur nichts mehr wirklich klicken ließ, ist mit diesem Update endgültig behoben.
• in vielen Bereichen haben wir die Bezeichnungen für Funktionen sprechender umgesetzt um ihnen die Handhabung zu erleichtern.

Merkzettel

• auch dieses Modul ist vollständig überarbeitet worden.
• die Spalte mit dem Herzchen-Symbol hat nichts mit dem gerade gewesenen Valentinstag zu tun, sondern kennzeichnet ihre Favoriten. Da wir bald auch die Merkzettel auf die Welcomeseite bringen, gewinnt diese Favoriten-Funktion an Bedeutung.
• auch hier haben wir das Menü im einzelnen Merkzettel übersichtlicher gestaltet mit ausklappbaren Funktionen.
• Und natürlich haben wir hier auch alle Funktionen sprechender bezeichnet.

IDO/Datensätze

• bei der Verwendung von Druckvorlagen machen jetzt auch Schrägstriche in den Datenfeldern keine Probleme mehr.

Mailzentrale

• das störrische Problem dass Vorlagen ihre Anhänge verlieren konnten ist jetzt endgültig behoben.
• die Probleme beim manuellen speichern von Entwürfen sind auch  behoben.
• Anführungszeichen im Betreff sehen jetzt auch wie Anführungszeichen aus.

Dokumentenmanagement

• sie können Dokumente jetzt auch in allen Ablagen verschieben die sie im Vollzugriff haben.