Version 2.10.50.x Anwender

Wartungsupdate (20.07.2018)

Heute gibt es noch einen kleinen Fix für die Aufgabenliste.

Wartungsupdate (19.07.2018)

Neben vielen kleine Verbesserungen kommen mit diesem Update auch folgende Dinge.

  • Das Anlegen von Aufgaben aus einem Termin geht wieder.
  • Bei zukünftigen Aktivitäten wird in den neuen Modulen nun das Datum rot angezeigt. Dies dient der besseren Orientierung.
  • Delegierte Wiederholungs-Aufgaben werden jetzt durchgängig rot nach der Anlage.
  • Ein Fehler beim Ordnen der Mappen wurde noch gefunden und behoben.

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Mit diesem Update bekommen die neuen Module nochmal einen ganzen Schwung neuer Funktionen und viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Außerdem schaffen wir technische die Grundlage für das neuen digitalen Akten und den neuen blitzschnellen Aktivitätenreiter den wir ihnen dann bald vorstellen können.

Was im Einzelnen in diesem Update kommt finden sie wie immer hier:

Allgemein

  • im Bereich der Mails konnten wir nochmal ordentlich mehr Performance in den Suchen heraus holen. Im Test haben wir so 1,8 Millionen Mails in 3 Sekunden durchsucht.
  • jedes Panel auf der Startseite und in den neuen Modulen kann jetzt mit einem Klick maximal vergrößert werden.

Mailzentrale

  • im Verfassen-Fenster wurde eine neue Version des Editors eingesetzt. Damit werden Schriftarten sauberer umgesetzt und das Update bringt in sich nochmal einen Schwung Verbesserungen.
  • diverse Probleme mit der Darstellung von Schriftarten im Verfassen-Fenster wurden nochmal behoben.
  • der Download von mehreren Anhängen mit Umlauten im Namen hatte ein Problem….jetzt nicht mehr.
  • die inaktiven Benutzer stehen beim Autoglobalisieren nicht mehr zur Verfügung. Warum auch..?

Kalender

  • die Darstellung von ganztägigen Terminen in externen Kalendern wurde nochmal verbessert.
  • die Abfrage nachdem sie einen Termin einem neuen Termintyp zugeordnet haben, wurde noch etwas angepasst.
  • wenn ein Benutzer den Wiederholungstermin eines anderen geändert hat, dann war nur der erste Termin korrekt. Jetzt sind es auch alle folgenden.
  • einer erneute Bestätigung nach Terminänderung anzufordern geht jetzt auch wieder.
  • in Wiederholungsterminen werden jetzt auch die Alarme vollständig übernommen.

Organisationsmenü

  • beim öffnen einer Liste, konnten sich auch andere Module öffnen. Das haben wir ihnen ausgetrieben.
  • Mappen hatten teilweise das Problem dass sie die Zuordnung zu ihrer Elternmappe verloren haben. Das Problem konnten wir lösen.
  • wenn Mappen eine Planaktivität enthielt dann wurde keine Inhalt mehr angezeigt. Das geht wieder.
  • ausgehende Mails hatten in Mappen das falsche Icon.

Datensätze

  • Das Icon für Aufgaben war in den Ergebnissen für eine Suche über digitale Akten, defekt. Passt jetzt wieder.

 

 

Version 2.10.49.x Anwender

Heute steht wieder ein Update mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen an. Spannend ist die Möglichkeit in den neuen Modulen, die wir derzeit nach und nach freischalten, Aktivitätenlisten in allen Bereichen in die verschiedensten Formate (csv,tsv,xlsx,pdf,html) exportieren zu können. Viele werden die gut brauchen können für die Auskunftsverpflichtung nach neuen EU-DSGVO aber auch für etliche andere Prozesse. Der neue Kalender hat auch noch ein paar spannende Neuerungen bekommen und in der „kleinen“ infra-struktur (mobile /m) wird jetzt auch die 2-Faktor-Authentifizierung abgefragt.

Und hier jetzt die Details!!

Allgemein

  • Exportmöglichkeit in den neuen Modulen. Hier können sie die sichtbaren Kopfdaten als Listen in die Formate csv,tsc,xlsx,pdf und html exportieren und dann z.B. drucken. Denken sie aber dabei an die Bäume!!!
  • in der mobilen /m  wird bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung jetzt auch der zweite Faktor abgefragt. Sicher ist sicher!!
  • Unter bestimmten Bedingungen ließ sich das Delegieren-Fenster nicht mehr schließen. Klappt jetzt immer.
  • Die Wahlfunktion mit sogenanntem URL-Aufruf schließt das kleine Fenster jetzt selbständig.

Mailzentrale

  • auf der Startseite und in den neuen Modulen sehen sie jetzt auch ob eine Mail mit der infra-struktur weitergeleitet wurde. 

 

 

 

  • Wer Vorlagen anlegen wollte und dabei Anhänge mit Umlauten im Dateinamen verwendet, der hatte da ein Problem. Jetzt nicht mehr!
  • Bestimmte PDF konnten nicht angezeigt werden da die Absender-App dieses falsch deklariert hatte. Da arbeiten wir mal drumrum und machen es gängig.
  • Das Einkopieren von E-Mail-Adressen in den Editor funktioniert jetzt auch wenn diese nur durch Leerzeichen getrennt sind.

 

Kalender

  • Termintypen im neuen Kalender können jetzt auch nachträglich bearbeitet werden. Sie bekommen dabei eine Abfrage ob sie die bestehenden Werte überschreiben wollen oder nur die Farbe ändern wollen.
  • Sie kennen die vielen neuen Ansichten im neuen Kalender? Flexible Woche, rollierende Woche u.s.w. Schalten sie sich jetzt doch einfach die Ansichten aus die sie gar nicht nutzen.
  • Wer den Kalender auch für Urlaube, Schultage u.s.w. nutzt der hat an Brückentagen ein echtes Problem. Damit der zeitunabhängige Bereich nicht den gesamten Kalender nach unten verschiebt können sie sich jetzt ihre Darstellung anpassen. Definieren sie selbst wie viel Platz die zeitunabhängigen Termine einnehmen dürfen bevor ein Scrollbalken erscheint.
  • Und wenn’s mal wieder ein voller Tag ist dann klicken sie in der Wochenansicht oben auf das Datum eines Tages und springen damit direkt in die Tagesansicht.
  • Die Darstellung von informativen über aktive Termine haben wir nochmal etwas optimiert.
  • Kollisionen musste man bisher manuell prüfen während man den Termin einträgt. Die Prüfung läuft jetzt immer beim speichern ab und warnt sie bei Bedarf.
  • Mit einer Drucken-Funktion können sie jetzt im neuen Kalender jede gerade geöffnete Ansicht als druckfertiges PDF öffnen. Aber nochmal….denken sie beim drucken an die Bäume.
  • auch im neuen Kalender lassen sich ics-Dateien wieder als Datei exportieren.
  • das Erzeugen der ICal-URL hat nicht auf informative Termine eingeschränkt. Jetzt passt es wieder. Bei Bedarf erzeugen sie sich einfach schnell eine neue Adresse für das Abo auf ihrem Handy.
  • in der Teilnehmerliste lassen sich jetzt auch die einzelnen Spaltenköpfe anklicken um die gesamte Spalte auszuwählen. Mit einem Klick allen einen Alarm setzen….geht jetzt!!
  • Haben sie im neuen Kalender einfach mal auf „Suche“ geklickt? Schon sind sie in der Liste der Termine ihres Tages und können ab da ihren Kalender genauso nutzen wie sie es von Mails, Anrufen u.s.w. gewohnt sind. Per drag&drop verknüpfen oder in Mappen ablegen. Oder ihre Suche als Liste in das Organisationsmenü speichern.
  • Mit dem ICal Abo lassen sich jetzt auch nur einzelne Termintypen exportieren. Warum? Weil wir es können….und weil man es brauchen kann. Damit können sie z.B. nur ihre Termine mit dem Termintyp „privat“ auf ihr Handy übertragen oder sie können für einen externen Kontakt eine dynamische ganz bestimmte Liste von Terminen bereitstellen.
  • Das versenden von Terminen hatte noch einen Fehler den wir behoben haben.

Anrufliste

  • beim Anlegen von Aufgaben aus einem Anruf ohne eingetragenen Grund…..sagen wir mal…das ging schief! Klappt jetzt aber wieder.
  • der rot/gelb Reiter zeigt jetzt auch die unbearbeiteten Anrufe an.

Aufgaben

  • ein für die gesamte infra-struktur geändertes Datumsformat konnte zu Fehlern führen beim Anlegen von Aufgaben.
  • Damit sie auch bei delegierten Aufgaben direkt sehen können wie weit der Bearbeiter ist, haben wir den eckigen Status als „externer Status“ eingeführt. So sehen sie ganz schnell auf einen Blick was noch bei den Kollegen offen ist.

Datensätze (IDO)

  • Es konnte Probleme beim rauswählen geben wenn Feldnamen einen Umlaut enthielten oder ein bestimmtes Rufnummernformat verwendet wurde. Beides geht jetzt.

Version 2.10.48.x Anwender

Mit dem heutigen Update kommen wieder viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Auch für die Benutzer die bereits die neuen Module testen ist einiges dabei.

Startseite (neue Version)

  • beim Anlegen von Terminen über das Shortcut im Menü oder das „+“ oben rechts, konnte man zwar wunderbar Termine anlegen aber leider nicht speichern. Das läuft jetzt.

Mailzentrale

  • beim erstellen von Mails war es möglich als Mailadresse nur einen Namen anzugeben anstatt einer gültigen Mailadresse. Da prüfen wir jetzt genauer damit sie auch wirklich E-Mail-Adressen verwenden.
  • das verarbeiten von falsch formatierten E-Mails wurde nochmal verbessert.
  • Mails mit sehr vielen Empfängern haben die Kopfzeilen so vergrößert dass es beim besten Willen nicht mehr ins Bild passte. Da haben wir uns was einfallen lasse.
  • winmail.dat Anhänge die sie ab jetzt bekommen sind jetzt auch direkt zu öffnen. Also brauchen sie hier kein Zusatzprogramm mehr.

Anrufe

  • Wenn sie mit der Maus über einen Anrufernamen fahren, wird ihnen auch wieder die Rufnummer angezeigt.

Dokumente

  • man konnte Dokumente nicht mehr kategorisieren wenn ein bestimmtes Feld im Datensatz leer war. (Das Anzeigefeld in der Startseite). Merkwürdiger Effekt aber ist jetzt weg.

Die neuen Module

  • im Kalender können sie jetzt die Schrittweite einstellen und einen Zoom-Faktor. Wer sonst nicht den ganzen Arbeitstag auf einen Bildschirm bekam kann jetzt damit die Ansicht genauer anpassen. Sie finden das im neuen Kalender in den Einstellungen.
  • ein Problem mit Terminen die über die 0:00 Uhr Tagesgrenzen hinausgingen wurde behoben.
  • Mails die sie zum „später senden“ vorgemerkt hatten können sie jetzt auch vor dem Versand noch löschen. Da gab es sonst kein zurück.
  • wenn sie über die Workspace-Suche oben links ohne Suchbegriff und einfach per Enter-Taste nach Mails gesucht haben, hat das System versucht alle Mails anzuzeigen die sie im Zugriff haben. Dadurch konnte das System mehrere Minuten für alle Kollegen sehr langsam werden. Da passen wir jetzt besser für Sie auf.
  • sie vermissen die kleine Lupe aus der klassischen Mailzentrale? Machen sie doch jetzt mal einen Rechtsklick auf eine Mail oder auch einen Anruf. screen_historieEin Klick und schon geht die Suche blitzschnell los.
  • Wem möchten sie eigentlich schreiben wenn sie auf eine ausgehende Mail antworten? Sich selber? Wohl kaum! Daher haben wir da die Logik mal Logik sein lassen und tragen als Empfänger den Empfänger der ausgehenden Mail ein.
  • Die Mailsuche sucht jetzt auch Zahlenkombinationen wieder ohne ** in den Mails. Sie können also wieder nach Angebotsnummern & Co. suchen.
  • Anführungszeichen im Termintitel hatten nach dem Speichern Schrägstriche davor. Passiert nicht mehr.
  • Im neuen Kalender werden auch in der Monatsansicht die Kalenderwochen angezeigt.
  • das Löschen von Faxen ist jetzt auch in den neuen Modulen möglich.
  • das Superuser-Recht (alle Termine eines Kollegen/einer Kollegin bearbeiten können) wird jetzt auch berücksichtigt wenn man Termine per Drag&Drop verschiebt.
  • mehrere kleine Bugs im neuen Kalender wurden behoben.
  • Termine können jetzt auch abgesagt werden.
  • In der Suche des Kalenders können Sie Termine auch mit Rechtsklick löschen.
  • Wir warnen jetzt falls sie einen Wiederholungstermin mit mehr als 50 Wiederholungen eintragen wollen. Damit möchten wir sie vor Fehleingaben schützen.
  • die Anzeige der Termine in der Monatsansicht wurde nochmal verbessert.

 

 

Version 2.10.47.x Anwender

Wartungsupdate 17.04.2018

Heute gibt’s schnell noch ein kleines Update hinterher.

Danke an die aufmerksamen Benutzer die uns direkt informiert haben und so konnten wir heute folgende Dinge beheben.

  • im Signatur-Manager geht auch das „Speichern unter“ wieder.
  • die Geokarte arbeitet jetzt besser mit Sonderzeichen.
  • der Sprung in die klassischen Module von der Startseite funktioniert wieder. Benutzer die schon mit den neuen Modulen arbeiten sind davon nicht betroffen.
  • haben sie auch 2 Telefon-Icons in der Schnellstartleiste des Menüs gesehen? Doppelt braucht man die natürlich nicht und daher ist eins wieder weg.
  • etwas an der Erkennung von Termineinladungen wurde verbessert.

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Mit diesem Update haben wir einige Fehler behoben und ein paar neue Funktion.

Hier die Details.

Allgemein

  • die Onlineliste hat manchmal nicht den online-Status gezeigt beim überfahren mit der Maus.

Mailzentrale

  • Antworten auf Mails werden jetzt an die in der Mail hinterlegte reply-to Adresse gesendet, wenn vorhanden. Einige Internet-Portale nutzen das um Antworten gezielter zuzuordnen.
  • die Gruppenfunktion bei Mails hat ein paar Fehler gehabt die wir jetzt behoben haben. Vielen Dank für die Meldungen dazu.
  • ein paar Anzeigeprobleme des Delegieren-Buttons wurden behoben.
  • auf der Startseite gab es Fehlermeldungen wenn man viele Mails als Spam markiert hat. Die Fehler kommen nicht mehr.
  • Anhänge mit Umlauten im Dateinamen konnten falsch verschickt werden. das passt jetzt.

Anrufliste

  • beim Anlegen von Aufgaben aus einem Anrufe gingen bisher die Zeilenumbrüche verloren. Schöner ist doch mit.
  • es lässt sich jetzt auch mit dem + Symbol oben ein neuer eingehender Anruf manuell anlegen.
  • über einen Schalter können Anrufe jetzt auch sehr schnell in andere Listen verschoben werden.

Digitale Akte (IDO)

  • das ändern von Termine innerhalb der Aktivitätenliste hat Änderungen nicht übernommen. Das passt jetzt
  • wenn sie eine Aufgabe in der Aktivitätenliste öffnen und dann noch die Mail öffnen wollen auf die sich die Aufgabe bezog dann geht das tatsächlich. Jetzt.

Merkzettel

  • beim Anlegen einer Aufgabe aus einem Merkzettel war der Titel danach nicht lesbar. Läuft jetzt besser.

Dokumente

  • das bearbeiten auf der neuen Startseite konnte mit großen Versionsnummern nicht richtig umgehen. Das haben wir ihm jetzt beigebracht.

Neue Module allgemein

  • die Autovervollständigung der Mailsuche wurde nochmal verbessert.
  • in den Benutzerfiltern haben wir die virtuellen Gruppen ganz nach unten gesetzt. Das hat oben zu sehr gestört.
  • die Suchfilter wurden nochmal verbessert.
  • Die Kontakt- Und die Informationspalte sind jetzt auch sortierbar.
  • ausgehende Mails können jetzt auch delegiert werden.
  • im neuen Kalender werden die Alarme eines Termintyps automatisch dem Ersteller zugeordnet.
  • die Informationen in der Kontaktspalte der Mailzentrale wurden nochmal verbessert bei mehreren Empfängern.

 

Version 2.10.46.x Anwender

Diesmal bringt der Osterhase ein kleines Update zu ihnen mit verschiedenen Verbesserungen.

Größte Anpassung ist hier die Beschleunigung der neuen Startseite/Module die damit um einiges schneller reagieren. Natürlich haben wir uns auch wieder über viele Anregungen und gefundene Fehlerchen gefreut die wir uns vorgenommen haben.

Alle Details finden sie hier.

Allgemein

  • für die Startseite und die neuen Module wurde nachdem wir zuerst alle gewünschten Funktionen programmiert haben, jetzt alle Abfragen nochmal optimiert so daß wir hier nochmal richtig Performance raus holen konnten. Ergebnis: es „flutscht“!!
  • einige Benutzer haben gemeldet dass sie ihre Autostart-Einträge nicht speichern konnten. Das wurde behoben.
  • der speichern-Button für die Autostart-Einträge wurde schnell übersehen. Dieser wird jetzt knallrot sobald sie Änderungen vorgenommen haben.
  • die Spalte „Zeit“ kann jetzt auch in der Breite angepasst werden.
  • manchmal hat der Puzzle-Button das Symbol für mehrere vorhandene Verknüpfungen angezeigt obwohl es nur eine gab. Das ist jetzt wieder stimmig.

Mailzentrale

  • Mails wurden im Postausgang manchmal anders angezeigt als sie tatsächlich verschickt wurden. Das hat oft zu Irritationen geführt. Die Mails sind immer sauber raus gegangen nur die Anzeige war da etwas gestört.
  • Wenn eingehende oder auch ausgehende Mails manchmal nicht sauber angezeigt werden, liegt es meistens daran daß eine vorangegangen Prüfung die in infra-struktur stattfindet den Code einer Mail geändert hat. Dies ist ein wichtiges Sicherheits-Feature das sie schützen soll. Wenn eine Mail dadurch bei ihnen nicht richtig angezeigt wird können sie jetzt oben rechts im Mail-Panel auf „Nachricht nicht lesbar“ klicken. Dann bekommen sie die Original-Version angezeigt. ACHTUNG: Klicken sie das nur bei bekannten Absendern.
  • eine abgeschaltete BCC-Rekonstruktion gilt jetzt auch in den neuen Modulen. Dies Funktion, wenn eingeschaltet, sorgt dafür daß sie innerhalb ihres Unternehmens in den Mails auch sehen können wer im BCC war.

Anrufe

  • in einer bestimmten Konfiguration wurden neue Anrufe nicht mehr auf der Startseite angezeigt. Ist behoben.

Dokumente

  • Bei Dokumenten auf der neuen Startseite/neuen Modulen konnten Dokumente manchmal nur mit einem Dummy-Namen ohne Dateiendung heruntergeladen werden. Jetzt bekommen sie immer den korrekten Dateinamen.

Neue Module

  • im Kalender werden jetzt auch die zeitunabhängigen Termine mit der Farbe des Termintyps als Farbpunkt davor angezeigt.
  • die Funktion „aus Mappen entfernen“ wurde verbessert und ein paar Macken wurden entfernt.
  • Wenn der neue Kalender die Tagesansicht als Standard hatte, kam es zu einer Fehlermeldung.
  • und vieles mehr……..

 

Version 2.10.46.x Admin

Mailzentrale

  • bisher kann es vorgekommen sein dass ein smtp-Server die E-Mails verschickt hat obwohl ein falscher Port eingetragen war. Der Versand hat hier selbstständig den Port geändert. Das mussten wir jetzt raus nehmen, da viele Provider derzeit dazu übergehen auf neuere Verschlüsselungen umzustellen und dies über den Port unterscheiden.  (z.B. 587 und 465 verwenden verschiedenen Verschlüsselungen) Eine automatische Anpassung der Ports könnte sonst dazu führen dass sie unwissentlich immer noch über eine ältere Konfiguration des Providers verschicken. Wenn es nach dem Update also zu Problemen beim Mailversand kommt, prüfen sie bitte die Ports die ihr Provider vorgibt.

Version 2.10.45.x Anwender

Mit diesem Update kommen viele kleine Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

Hier die Punkte im Detail.

Mailzentrale

  • im Mailfenster werden Grafiken bei unverknüpften Mails nicht geladen. Sie können diese dann manuell freigeben. Das schützt sie davor immer mehr Spam zu bekommen.
  • eigentlich schon letzte Woche per Hotfix behoben aber es sei hier nochmal erwähnt. In einer speziellen Konstellation konnte es vorkommen dass beim Versand mehrerer Anhänge einer der Anhänge doppelt und dafür ein anderer gar nicht verschickt wurde. Das Problem ist Geschichte.
  • Bisher wurden als eml-Datei angehängte Mails auch als Mail interpretiert. Das hat aber  technische Nachteile die derart überwiegen dass wir diese einfach nur noch als Anhang zeigen. Es gibt ohnehin kaum noch Mailclients die eine Weiterleitung per angehängter Mail umsetzen.

Startseite

  • das auf grün Klicken im rechten Panel konnte manchmal nicht sauber zu Ende laden und die Mails kamen dann kurze zeit später gelb wieder. Das sollte jetzt besser laufen.

Digitale Akte (IDO)

  • bei den neuen Panel-Fenstern die sich beim Klick auf den Spoing-Button öffnen konnte es zu Anzeigefehlern kommen. Dies ist behoben.

Mobile /m

  • Wer bisher noch mit der alten Version gearbeitet hat wird jetzt automatisch auf die neue Version umgeleitet. Eventuell müssen sie ihr Lesezeichen auf dem Handy einmal neu anlegen.

Neue Module allgemein

  • der Benutzerfilter erlaubt jetzt auch das Filtern nach virtuellen Gruppen.
  • beim Anlegen von Mappen konnte eine Javascript-Fehlermeldung kommen. Das ist behoben.

 

 

Version 2.10.44.x Anwender

Und nochmal legen wir ein kleines Update oben drauf mit ein paar Dingen auf die sie nicht länger warten sollten. Vielen Dank für ihr Feedback.

  • die neuen Module sind jetzt noch etwas mehr responsive  um möglichst viele Auflösungen zu bedienen.
  • es konnte Vorkommen daß beim einsetzen der automatischen Speicherung von Mails während des Verfassens die Anhänge verdoppelt wurden. Das wurde behoben.
  • um auch mit sehr geringer Bandbreite trotzdem noch sehr große Dokumente hochzuladen haben wir die erlaubte Scriptlaufzeit erhöht. Bisher wurde ein Upload nach 30 Sekunden abgebrochen.
  • ausgehende Mails in den neuen Modulen fehlte noch die Anzeige ob ein Anhang enthalten ist. Wurde ergänzt.

Version 2.10.43.x Anwender

Mit dem heutigen Update kommt der Design-Wähler und einige kleinere Bugfixes.

Allgemein

  • sie können jetzt selber eine der vorgegebenen Farben für die infra-struktur wählen. Im Untermenü oben rechts finden sie die Funktion.

farbwaehler

  • bei einigen könnten sich die Autostart-Tabs im Vordergrund geöffnet haben. Diese haben wir wieder etwas eingebremst.
  • ein paar Dinge die sich positiv auf die Performance auswirken.

Mailzentrale

  • ein Problem mit dem herunterladen aller Anhänge gleichzeitig als zip-Datei wurde behoben.

und vieles vieles mehr!!!

 

 

Version 2.10.42.x Anwender

Mit dem heutigen Update kommt wieder eine ganze Menge Neues auf Sie zu und viele bestehende Bereiche wurden verbessert.

Die wichtigsten Neuerungen sind:

Außerdem gibt es natürlich wieder eine ganze Reihe kleinerer Verbesserungen und behobener Fehler. Welche Dinge das im Detail sind, finden Sie hier gelistet.

Hinweis: Wer die neue Startseite noch in der optionalen Version nutzt mit dem Umschalter muss diese heute nach dem Update einmal wieder aktivieren. Hier finden sie den Schalter in der neuen Version:

toggle

Allgemein

  • das Delegieren-Fenster kann jetzt mit der Maus skaliert werden. Bei langen Benutzerlisten sehr hilfreich!
  • das Suchen, Finden und Verknüpfen von Datensätzen ist zentraler Bestandteil des Systems und unterliegt strengen Berechtigungsstrukturen. So ist es möglich, nur Datensätze sehen zu können, in denen man Kontaktperson ist oder in denen man eine Aufgabe hat oder hatte. Dieses Konzept haben wir nochmal überprüft und auf neue Abläufe aktualisiert. Es wird nicht mehr sichtbar als vorher. Wir haben hier nur die Einstellmöglichkeiten klarer definiert.

Startseite

  • der Statuswechsel ist eine ziemlich komplexe und sensible Stelle. Hier haben wir noch einiges angepasst, um das Verhalten zu optimieren. Wer oft Schwankungen im Netzwerk hat oder niedrige Geschwindigkeiten, der kann in den Einstellungen auf der Startseite den Statuswechsel auf „exakt“ stellen. Das ist quasi der „abgesicherte Modus“ für die Startseite.
  • auch das Ändern des Status mit dem Rechtsklick-Menü wurde nochmal verbessert.
  • Die Anzeige von Anhängen wurde nochmal vollständig überarbeitet. Die Vorschauen öffnen sich jetzt in einem neuen Tab im Panel und der Download ist stimmiger.anhaenge
  • Auch im Panel einer Mail auf der Startseite kann der Quelltext angezeigt werden. Dafür haben wir einen eigenen Button spendiert.
  • Der Fehler, dass bei einer Mail der Antworten-Button nach einmaligem Antworten nicht mehr da war, wurde behoben.
  • wollte man per Rechtsklick ein Dokument von der Startseite als Mail versenden, hat das nicht funktioniert. Geht jetzt natürlich wieder.
  • die Gruppierung nach Status haben wir wieder entfernt. Die Idee war gut aber das logische Verhalten war so nicht nutzbar. Eine rote Mail, die ich auf gelb klicke, verspringt dann direkt nach unten. Da muss man sich auch mal trennen können.

Mailzentrale

  • Auf der neuen Startseite wurden bestimmte Arten von Anhängen erst sichtbar, nachdem die Mail einmal in der Mailzentrale geöffnet war. Das klappt jetzt sofort.
  • Beim Suchen nach Dokumenten im Verfassenfenster wurden Umlaute defekt angezeigt. Passt jetzt wieder.
  • Bei automatisch gespeicherten Entwürfen waren teilweise die Anhänge nicht mitgespeichert.
  • beim Weiterleiten wurden Verknüpfungen teilweise nicht übernommen. Auch behoben.

IDO (Datensätze)

  • Der „Spoing“-Button im Aktivitätenreiter öffnet jetzt die Panels, wie sie es von der Startseite kennen. Damit ist es möglich, alle Aktivitäten auch vollständig im Datensatz zu bearbeiten, ohne wie vorher ins Modul springen zu müssen. So können Sie jetzt auch Infos direkt im Datensatz „grünen“, Inhalte ändern, Bearbeiter bearbeiten. Das ganze speichern und mit dem „x“ schließen.spoingpanel
  • im Zusatzmodul IDO-Fusion wurde die Suche überarbeitet. Manchmal gab es Konstellationen, bei denen kein Suchergebnis geliefert wurde.
  • einzelne Schalterwerte waren teilweise im IDO-Fusion nicht verfügbar.

Merkzettel

  • auch bei veröffentlichten Merkzetteln waren zum Teil nicht alle Benutzer unter den Rechten sichtbar.
  • es konnte vorkommen, dass Berechtigungen auf einen Merkzetteln nach dem Bearbeiten nicht mehr gesetzt waren. Das wurde behoben.

Aufgaben

  • es konnte vorkommen, dass Berechtigungen auf eine Aufgabe nach dem Bearbeiten nicht mehr gesetzt waren. Das wurde behoben.
  • Alarme kamen teilweise auch bei grün erledigter Aufgabe. Das macht natürlich keinen Sinn.

Nachrichten

  • Aktionen wie veröffentlichen (na….schon an den neuen Begriff gewöhnt?) und verknüpfen beziehen sich jetzt immer auf eine komplette Konversation und nicht mehr auf die einzelne Nachricht.

Mobile /m

  • es werden jetzt auch wieder die Hinweis- und Archivfelder angezeigt.

Anrufliste

  • bei Kunden, wo Faxe per Fax2mail Funktion integriert sind, konnte es vorkommen, dass Faxe nach längerer Zeit nochmal neu in die Faxliste übernommen wurden.
  • Die Vorschläge für den wahrscheinlichsten Anrufer der zu einer Rufnummer als erstes angezeigt wird, wurden noch verfeinert. Es wird der häufigste Anrufer angezeigt, aber nur noch aus einem Zeitraum von einem Jahr.