Das neue Aufgabenmodul

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Mit dem (neuen) Aufgabenmodul haben Sie die Möglichkeit, sich selbst Aufgaben zeitgesteuert anzulegen, diese zu delegieren, Aufgaben mehreren zur Erledigung hin zu legen (Gruppenaufgaben), sowie gezielt Anrufe, Mails und andere Aktivitäten über eine Aufgabe in die Wiedervorlage zu legen.

In der Übersicht der Aufgaben sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben sie noch offen haben, welche erledigt sind und welche Aufgaben sie an andere delegiert haben. Zudem haben Sie die Möglichkeit, über den Reiter „Alle“ sich sämtliche derzeitigen Aufgaben anzusehen, so diese im Archiv für sie freigeschaltet sind.

 

 

Durch die Möglichkeit, Aufgaben zu archivieren und zu globalisieren (rechts vor dem DS-Verknüpfen-Feld) haben wir eine Transparenzstruktur implementiert, wie Sie bei E-Mails, Dokumenten und vor allem Merkzetteln identisch ist. Archivierte Aufgaben können alle User im Datensatz sehen, bzw. im Reiter „Alle“. Durch das Globalisieren können Aufgaben gezielt mehreren Adressaten hingelegt werden, inklusive einem Rotstatus auf der Startseite. Somit ist auch die Anforderung einer „Gruppenaufgabe“ umgesetzt.

Im gelb/rot – Reiter sind entsprechend zu allen anderen Modulen die eigenen noch nicht abgearbeiteten Aufgaben sichtbar, unter delegiert die, die ich anderen hingelegt habe.

Die delegierten Aufgaben bleiben zunächst beim Anleger im gelben Status und dadurch auf der eigenen Startseite, um im Blickfeld zu bleiben, können dann je nach dem, auf grün gesetzt werden. man sieht aber auch stets den eigentlichen Status beim „Empfänger“ der Aufgabe.

Beim Anlegen einer neuen Aufgabe gehen Sie wie folgt vor:

Vergeben Sie zunächst den Titel und die nötige Beschreibung.

Anschließend können Sie im rechten Bereich des Aufgabe-Anlegen – Bildschirms Ihre Einstellung bzgl. Adressat der Aufgabe, Archiv und Globalisierenfunktion, Fälligkeit / Priorität und Vorlauf definieren. Die Fälligkeit wandert in Abhängigkeit von der Priorität automatisch mit, kann jedoch auch händisch gesetzt werden. Der Vorlauf bringt die Aufgabe in der gewählten Zeit vor der eigentlichen Fälligkeit auf die jeweilige To-Do – Liste.

Sie haben die Möglichkeit verschiedene Wiederholungsoptionen und -intervalle zu nutzen, um wiederkehrende Aufgaben abzubilden:

Es können tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholungen gewählt. werden, ebenso die Häufigkeit der Wiederholung (z.B. jede Woche alle 2 Wochen, usw…

Bei wöchentlichen Wiederholungen können sie diese wochentagsgenau definieren, bei monatlichen Wiederholungen entweder nach tag oder Datum (bspw. jeden l1. Montag im Monat…).

Das Ende einer Wiederholung ist jeweils entweder fix terminiert, es wird eine Gesamtzahl an Aufgaben vorgegeben oder es gibt kein fest gesetztes Ende.

Über „Speichern“, bzw. „Speichern und Schließen“ legen Sie die Aufgabe für sich oder die Kollegen an. Und diese taucht in der entsprechenden Liste der Übersicht (s.o.) auf bzw. auf den jeweiligen Startseiten.

Das hier zum Schluss aufgeführte Beispiel zeigt eine Aufgabe ohne Wiederholung, angelegt vom Benutzer Lena Bartels für die Kollegin Marie Heins mit der Fälligkeit am 01.12.2014. Die hinterlegte Zeit ist für die  Implementierung einer Alarmfunktion relevant (s.u.).

Die Aufgabe ist archiviert, somit für alle sichtbar im Datensatz (hier nicht, da nicht verknüpft) und wurde zudem archiviert für den Benutzer Heinz Neumann, der diese Aufgabe nun ebenfalls im roten Status auf seiner Startseite hat (am 01.12.2014).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zu den Möglichkeiten, der Alarmierung, bzw. sich erinnern zu lassen.

Mit dem Aufgabenmodul, haben Sie die Möglichkeit, den bzw. die Empfänger einer Aufgabe zeitgenau an diese zu erinnern. Diesen Zeitpunkt kann der Aufgabenanleger definieren. Es ist jedoch ebenso möglich, dass auch der Anleger an die Fälligkeit einer Aufgabe erinnert wird.

Um eine Alarmierung zu aktivieren, setzen sie den entsprechenden Schalter auf „aktiviert“.
Nun haben Sie hier die Möglichkeit, den Alarm für den (oder im Falle einer Globalisierung) die Empfänger zeitgenau zu setzen. Die Empfänger, die einen Alarm / eine Erinnerung erhalten sollen, haken sie entsprechend an.

Über Datum und Zeit wählen sie den gewünschten Zeitpunkt der Alarmierung aus.

Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, dass der Ersteller der Aufgabe ebenfalls alarmiert wird, entweder generell (immer aktiviert) zu dem gewählten Zeitpunkt oder nur dann, wenn die entsprechende Aufgabe vom Empfänger noch nicht erledigt ist (nur offene).

Somit können sie gewährleisten, dass sowohl der Empfänger, der eine Aufgabe erledigen soll, als auch der Anleger, der diese delegiert, die Aufgabe nicht aus dem Blickfeld verliert, sondern zum gewählten Zeitpunkt aktiv vom System per Pop – Up benachrichtigt wird.

 

Verzweigung zu anderen Modulen / Aktivitäten via Aufgaben
„auf Wiedervorlage legen“

Zudem bietet das neue Aufgabenmodul, aus verschiedenen Aktivitäten direkt eine Aufgabe zu machen. Aus E-Mails, Anrufen, internen Messages, Terminen und Datensätzen lassen sich direkt über das kleine Aufgabe-Anlegen-Symbol Aufgaben generieren.

Die wichtigsten Informationen werden direkt in den Aufgabentitel übernommen, bei E-Mails der Betreff, bei Anrufen die relevanten Infos des Anrufs und so weiter. Ebenfalls übernommen werden automatisch die jeweiligen DS-Verknüpfungen. Über einen eigenen Spoing – Knopf kann man aus einer solch angelegten Aufgabe in die Ursprungsaktivität springen. Somit kann man sich E-Mails, Anrufe etc. termingerecht in die Wiedervorlage legen, wird zeitgenau daran erinnert, etwas weiter zu bearbeiten und muss die eigentliche Aktivität nicht so lange auf gelb lassen.

 

 

Die neue E-Mailsuche

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Die neue E-Mailsuche bietet die Möglichkeit, bestimmte E-Mails differenziert wieder zu finden. Nach wie voSuchfeld oben rechtsr öffnet die Mailsuche oben rechts im System eine Volltextsuche über alle berechtigten Mails. Im Beispiel würden also sämtliche Mails gefunden, die im Mailtext oder im Betreff das Wort „Terminvorschlag“ enthalten.

Mit der neuen Suche haben Sie aber auch die Möglichkeit, differenzierter zu suchen, nach bestimmten Werten im Betreff, Namen der Absender, oder Absenderadressen. Aktivieren Sie diese Suche in der Mailzentrale über den Knopf „suchen“.

 

 

Es öffnet sich nun die Suchfunktion, durchsucht wird jeweils das angeklickte Mailfach oder beispielsweise der Postausgang, so dieser ausgewählt ist. Wenn Sie mehrere Mailfächer im Zugriff haben, können Sie zudem den Reiter „mein Posteingang“ auswählen, dann werden alle Mailfächereingänge durchsucht, die Sie direkt im Zugriff haben.

 

 Wählen Sie zunächst den Bereich aus, in dem primär gesucht werden soll und klicken Sie diesen an. In diesem Fall beispielsweise den Absendernamen.

 

 

 

 

 

Das System bietet Ihnen direkt nach Eingabe die in Frage kommenden Werte an, welche Sie durch Anklicken übernehmen können, alternativ wählen Sie die erste Auswahlmöglichkeit, in diesem Fall „enthält“ Zimmermann, um eben alle Treffer anzeigen zu lassen, in denen als Absendername „Zimmermann“ vorkommt. Im Hintergrund wird die Trefferliste bereits angezeigt.

Sie können nun verschiedene Suchoptionen kombinieren und hintereinander ergänzen, um den Trefferbereich entsprechend einzugrenzen.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, den Zeitraum der Treffer einzugrenzen. Zudem können Sie nach Mailanhängen suchen, nach Dateityp oder Dateiname und dieses auch mit den anderen Optionen kombinieren.

 

 

 

Über das rote X oben können Sie die Suchergebnisse und Selektionen wieder löschen.

Eine weitere bequeme Funktion, um Mails eines bestimmten Absenders zu suchen und zu selektieren ist die kleine Lupe hinter einer Absenderadresse bei eingehenden Mails

 

 

 

Mit Klick auf diese Lupe werden sämtliche E-Mails dieses Absenders, die in dem entsprechenden Mailfach angekommen sind, gesucht und angezeigt.

Version 2.10.11.x Admin

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Mailzentrale

– Sie können jetzt zu jedem Postfach einstellen wieviele Mails am Server belassen werden soll und somit eine Teillöschung realisieren. Bei imap Postfächern kann dies auch für einzelne Ordner gesetzt werden. Damit wird das Problem kleiner Mailboxen beim Provider gelöst ohne hier alle eMails zu löschen.

Wir empfehlen auf allen Postfächern immer zumindest einen kleinen Teil der eMails zu belassen.

– Indem sie einem Benutzer das Recht auf das virtuelle Postfach nehmen, können sie die Berechtigungen jetzt so umsetzen daß archivierte eMails nur noch im Datensatz angezeigt werden und nicht mehr im globalen Postfach. Dafür wird das globale Postfach jetzt auch angezeigt wenn kein Recht darauf gesetzt ist. In dem fall sieht man dort aber nur die globalisierten Mails.

Wählhilfe

– Der Tapimaster konnte bisher nur mit lokaler IP eingerichtet werden. Um auch einen verschlüsselten Aufruf aus dem Rechenzentrum zu ermöglichen, gibt es nun die neue Option „Tapimaster extern“. Hier wird dann die externe IP-Adresse mit dem dem weiterzuleitenden Port eingegeben.

Version 2.10.11.x Anwender

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Allgemein

– in der Vorversion waren aus technischen Gründen an ein paar Stellen die Umlaute defekt. Dies ist behoben.

Mailzentrale

– komplett neue Suchfunktion mit gezielten Filtern und neuer schneller Suchengine.

– bei Benutzern die oft Probleme mit vollen Postfächern bei ihren Providern haben, kann ihr Administrator jetzt das Löschen von eMails ab einer bestimmten Anzahl automatisieren.

– die Anzeige archivierter Mails im globalen Posteingang kann jetzt deaktiviert werden, so daß hier nur noch globalisierte Mails angezeigt werden. Im Datensatz sind archivierte Mails dabei natürlich weiterhin sichtbar.

– Die Abstände zwischen Inhalt und Signatur sind jetzt auch beim Antworten und Weiterleiten optimiert worden.

– Problem mit Hochkomma im Betreff beim versenden von eMails wurde behoben.

– Mehrfache „RE:“ Angaben in einer Mail werden auf eins reduziert um die Lesbarkeit und Übersicht zu verbessern.

– Unter bestimmten Umständen konnte das Autoglobalisieren mit gelbem Status für den Besitzer zu Problemen beim Mailabruf führen.

Aufgabenliste

– die Aufgabenliste ist komplett neu mit vielen neuen Möglichkeiten und Features.

Anrufliste

– Die Wählhilfe über den neuen NETZkultur Tapimaster ist nicht mehr im Betastatus.

– Unter bestimmten Umständen, wurde bei zugeklapptem Anruf-Portlet kein Wert für gelbe und rote Anrufe angezeigt. Das ist behoben.

Kalender

– Der Grund bei Terminabsagen wird jetzt auch in der Infomessage mit verschickt.

Dokumentemanagment

– Die Sortierung der Versionen eines Dokuments wurde jetzt verbessert.

– Unter bestimmten Umständen konnten einige Versionen nicht heruntergeladen werden. Das ist behoben.

IDO

– Wenn das Sortierfeld eines Ansprechpartners nicht befüllt ist wird dieser jetzt trotzdem angezeigt.

Nachrichten

– Es kam immer mal wieder vor daß sich eine Nachricht mehrfach geöffnet hat. Die Überprüfung dafür wurde verbessert.

 

Version 2.10.10.x Anwender

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Update 2.10.10.453 (23.07.2014)

Allgemein

– allgemeine Anpassungen zur Performancesteigerung und Stabilität

Update 2.10.10.450 (21.05.2014)

Allgemein

– es gab immer wieder Meldungen das Benutzer eingeloggt waren aber nicht in der Onlineliste auftauchen. Das wird durch weitere Sicherheitsabfragen verbessert.

Mailzentrale

– Im Editor für die Signaturen wurde die Möglichkeit hinzugefügt die Signatur im Vollbild zu editieren. Dafür gibt es in der Funktionenleisten einen neuen Button.

– Wer sich mit HTML auskennt kann die Signatur jetzt auch im HTML-Modus bearbeiten. Das erlaubt intensivere Möglichkeiten der Formatierung und bereinigung von falschem Code.

– Die Trennung von Inhalt und Signatur wurde bezüglich der Leerzeilen optimiert.

– Es konnte passieren daß durch das gleichzeitige hochladen eines Dokuments, man während des Tippens in das Dokumentefenster springt. Das wurde behoben.

– bei langen Dateinamen in Anhängen konnte man diese nicht mehr entfernen. Wurde behoben.

IDO

– ein paar Fehler beim Entsperren von Datensätzen wurden behoben.

/mobile

– die mobile Version berücksichtigt jetzt auch die auf eine bestimmte Durchwahl reduzierte Welcomeansicht aus der Vollversion.

– beim weiterleiten von eMails wurden Umlaute teilweise falsch weitergeleitet.

 

 

Update 2.10.10.449 (07.05.2014)

Mailzentrale

  • Die Formatierung des Ausklappmenüs im eMail-Kopf wurde verbessert.
  • aus dem Aktivitätenreiter lässt sich eine eMail jetzt wieder im Vollbild öffnen
  • beim Suchen nach eMail-Adressen im Verfassen-Fenster wurden Probleme mit Umlauten behoben.
  • die Übernahme von Adressen aus der Gruppenverwaltung funktioniert jetzt auch ohne die Gruppe zu speichern.
  • beim weiterleiten wird jetzt auch die Standardvorlage verwendet.
  • in seltenen Fällen wurden Umlaute in eMails nicht richtig angezeigt. Das wurde verbessert.
  • Die Erkennung von Anhängen wurde für falsch formatierte eMails verbessert.
  • Die Anzeige noch nicht versendeter eMails zeigt jetzt immer die richtige Anzahl.
  • eMails direkt mit grünem Status abzurufen funktioniert jetzt auch bei eMails die mehrfach ins System kommen.

Merkzettel

  • Die Firefox Rechtsschreibprüfung greift jetzt auch im neuen Editor
  • Dem Editor wurden ein paar Schaltflächen hinzugefügt

Anrufliste

  • wenn man beim Suchen im Wählenfenster am Ende ein Leerzeichen eingab, dann wurde nichts gefunden. Das ist behoben.
  • Ein Anführungszeichen im Anrufgrund erzeugt nun keinen Anzeigefehler mehr.

IDO

  • Das entsperren wurde überarbeitet und damit wurden verschiedene Speicherprobleme gelöst.
  • Ein Fehler beim öffnen eines anderen Datensatzes aus dem Beziehungsreiter heraus wurde behoben.
  • Auf der Wiedervorlage wurden unter bestimmten Umständen falsche Datensätze angezeigt.

Kalender

  • Bei der Multiansicht ist die Menge der auswählbaren Benutzer nicht mehr begrenzt.

Update 2.10.10.446 (11.04.2014)

Mailzentrale

  • eMail-Adressen werden jetzt auch über Suchbegriffe mit Umlauten aus den Datensätzen gefunden.
  • Ein Anzeigefehler bei dem nach dem bearbeiten der Gruppen ein Suchfeld die oberen Buttons überlagerte wurde behoben
  • In der Gruppenverwaltung können jetzt auch Adressen gesammelt werden ohne diese als feste Gruppe abzuspeichern.

Anrufliste

  • beim Suchen nach Rufnummern gab es ein Problem wenn man nach dem Suchbegriff ein Leerzeichen getippt hat.

Zusatzmodule

  • Im IDO-Fusion (beta) wurden Umlautprobleme beseitigt
  • Die Wählhilfe über den Tapimaster (beta) wurde eingebaut.

Update 2.10.10.446 (08.04.2014)

  • Man kann jetzt auch einzelne Anhänge als zip-Archiv herunterladen
  • Aus dem Aktivitätenreiter lassen sich jetzt wieder Quelltexte von eMails öffnen
  • Die Anzeige der Zusatzoptionen einer eMail wurde verbessert

Update 2.10.10.445 (07.04.2014)

Mailzentrale

  • Dateianhänge mit Umlauten werden jetzt korrekt weitergeleitet.
  • Im eMail-Reiter im Datensatz wird jetzt auch die Standardmailadresse beim Antworten/Weiterleiten verwendet, wenn es keine andere Zuordnung gibt.
  • Wird aus Postfächern, mit denen nicht versendet werden soll (kein smtp), geantwortet oder weitergeleitet wird jetzt das Standardpostfach dafür verwendet.
  • Einige eMails die mit dem Applemailer verschickt wurden, deklarierten den Anhang nicht als solchen. Dafür haben wir einen Workaround geschaffen so daß auch diese Anhänge ganz normal erkannt werden.

Zusatzmodule

  • Der Zeitenreiter im Datensatz exportiert jetzt auch die Terminbeschreibung.
  • Der Export im Zeitenreiter funktioniert wieder normal. Da gab es ein Problem mit der Formatierung der Umbrüche.

Update 2.10.10.442 (01.04.2014)

Allgemein

  • Auf der Loginseite wird der Fokus auf das Passwortfeld auch nach einer Falscheingabe gesetzt und muss nicht mit dem Mauszeiger korrigiert werden.
  • Die ausgekoppelte User-Online-Liste hat jetzt einen Scrollbalken.

Mailzentrale

  • Umlaute im Benutzernamen führen nicht mehr zu Ladeproblemen
  • Beim Autoglobalisieren überlagerten sich Felder. Dies wurde behoben.
  • Beim Antworten und Weiterleiten wird jetzt immer das passende Postfach verwendet.
  • Beim öffnen einer eMail im Vollbild aus der Welcomeseite heraus hatten einige eMails keinen Quelltext und es fehlten Funktion. Das ist behoben.
  • als „inline“ deklarierte Anhänge werden jetzt trotzdem als vollwertiger Anhang angezeigt und damit auch weitergeleitet.
  • das Weiterleiten und Antworten funktioniert jetzt wieder aus den Datensätzen heraus.

IDO

  • Sonderzeichen werden jetzt beim Bearbeiten von Planaktivitäten richtig gespeichert
  • vereinzelnd wurden Termine ausge-x-t angezeigt obwohl der Zugriff bestand. Der Fehler wurde behoben.

                                                                                                                                

Mit diesem Update kommen folgende neue Module für die wir eigene Erläuterungen geschrieben haben:

– Das neue Mailverfassenfenster

– Der neue Merkzettel

– Neues Notiz-Modul

Allgemein

  • Im Passwort können jetzt auch wieder Umlaute verwendet werden
  • Der Browsertab zeigt jetzt den angemeldeten Benutzernamen an.
  • Neues Notiz-Modul Oben rechts neben dem Suchfeld gibt es jetzt eine Notizfunktion die sich von überall öffnen lässt und die Inhalte automatisch speichert.
  • (Update .391) Der Notizzettel verschwindet jetzt automatisch wenn man ausserhalb seines Bereichs klickt. Durch einen Pin-Button oben rechts kann man diesen aber auch fixieren.
  • (Update .418) Ein Problem mit dem markieren von Text und der Cursorposition wurde behoben.
  • An einigen Stellen (eMails verfassen) konnten Dateien die größer waren als etwa 8MB nicht hochgeladen werden. Diese Einschränkung konnte ohne weitere Updates aufgehoben werden.

Merkzettel

  • der neue Merkzettel ist jetzt durch viele Verbesserungen und Bugfixes offiziell einsetzbar und nicht mehr im beta-Status.
  • (Update .391) Das Verhalten beim globalisieren wurde verbessert.
  • (Update .391) Aus dem klassischen Merkzettel konvertierte Merkzettel hatten zum Teil fehlerhafte Umlaute. Der Fehler wurde behoben.
  • (Update .391) Merkzettel können jetzt auch gedruckt werden. Der Editor hat dafür einen neuen Button bekommen.
  • (Update .391) Wird ein Merkzettel mit einem Datensatz verknüpft, dann wird dieser auch automatisch archiviert.

Mailzentrale

  • Neues eMail-Verfassenfenster. Nähere Infos dazu finden sie hier
  • Wir verabschieden uns vom Signaturtrenner. Dieser wird ab jetzt nicht mehr automatisch eingefügt. Die Erfahrung hat gezeigt daß der Signaturtrenner für viele in der Mailformatierung unerwünscht war. Es wird zwar empfohlen einen solchen Signaturtrenner zu verwenden, er ist aber nicht verpflichtend. Wenn sie weiterhin einen Signaturtrenner verwenden möchten tragen sie den (– ) manuell in ihre Signatur ein.
  • ein paar Fehler in der Anzeige des neuen Globalisierenfenster wurden behoben.
  • die Anzeige von eMails wurde nochmal optimiert. Wir verwenden bei der Darstellung von eMails ein sogenanntes Preprocessing das dafür sorgt das eventuell schädliche Inhalte entfernt werden und das defekte Formatierungen in eMails repariert werden. Dies wurde jetzt nochmal verbessert um Darstellungsprobleme zu minimieren.
  • Umbrüche und Drucken.  Durch eine neue Oberflächenkomponente wird die Anzeige von Umbrüchen nun dynamisch an die sichtbare Seite angepasst ohne den Inhalt oder den Quelltext der eMail zu verändern. Dadurch wird auch die Druckansicht einer eMail automatisch auf eine Seitenbreite angepasst auch wenn die eMail eigentlich über den Seitenrand hinaus gehen würde.
  • Suchergebnisse aus der Workspacesuche über eMails können jetzt wieder sauber geöffnet werden.
  • Das Herunterladen von Anhängen gesammelt als zip-Datei funktioniert wieder.
  • Beim Drucken von eMails wird kein Balken mehr am unteren Rand mitgedruckt.
  • Im Verfassenfenster können zusätzlich zur Signatur automatisch Textvorlagen im Inhaltsbereich gespeichert werden. (Vorlage-> als Standardvorlage speichern)
  • Der Fehler bei dem eMail-Entwürfe automatisch erzeugt werden ist behoben.
  • Beim Wechsel der Mailsignatur, wird das Empfängerfeld nicht mehr geleert.
  • Es können jetzt auch ohne Probleme mehr als 2 Signaturen pro Postfach angelegt werden.
  • im ICS Format zugeschickte Termine werden jetzt im Inhalt geparsed und angezeigt.
  • ein hochgeladener Anhang kann jetzt auch zur Kontrolle vorm verschicken nochmal geöffnet werden.
  • (Update .361) Das Verhalten des Verfassenfensters beim ändern der Größe wurde verbessert.
  • (Update .361) Die Suche nach Mailadressen im Verfassenfenster wurde beschleunigt.
  • (Update .361) Vorlagen mit Leerzeichen im Titel sind möglich.
  • (Update .361) Beim Klick auf „senden“ gibt es jetzt Feedback auch wenn der Vorgang ein paar Sekunden benötigt, damit erkennbar ist ob der Versand gestartet wurde.
  • (Update .361) Adressen können jetzt auch mit Komma getrennt ins Empfängerfeld kopiert werden.
  • (Update .361) Der Signaturen-Schalter bricht bei langen Titeln nicht mehr um.
  • (Update .364 ) Für die Maildarstellung wurden jetzt erweiterte Optionen eingebaut. Da eMails häufig mehrere alternative Darstellungen mitbringen, können sie jetzt bei jeder eMail frei zwischen den Alternativen(text und html) hin- und herschalten. Wenn die Aufbereitung der eMail für infra-struktur ein Problem verursacht, dann kann zusätzlich auch die tatsächlich originale Mailanzeige aktiviert werden. Die entsprechenden Schalter finden sie in der Kopfzeile jeder eMail unter dem ausklappbaren Pfeil nach unten.
  • (Update .391) Im Verfassenfenster kann jetzt bei Anhängen mit den Suchwerten „gelb:“ und  „rot:“ automatisch auf die sich im jeweiligen Status befindenden Dokumente zugegriffen werden.
  • (Update .391) Die Suche nach eMail-Adressen unterscheidet jetzt nicht mehr nach Groß- und Kleinschreibung des Suchbegriffs.
  • (Update .391) eMail-Adressen können jetzt per Drag and Drop zwischen den Feldern An, CC und BCC bewegt werden.
  • (Update .391) Bei Änderung der Feldhöhen für Empfänger und Anhänge erscheint jetzt ein Scrollbalken um an die nach unten rutschenden Inhalte zu gelangen.
  • (Update .391) Wenn man beim antworten oder weiterleiten einer eMail die Quoting-Linie (horizontale Linie vor dem ursprünglichen Inhalt) entfernt hat, konnte die eMail nicht verschickt werden. Der Fehler wurde behoben.
  • (Update .391) Speichert man einen Entwurf wird nun auch der Empfänger mitgespeichert.
  • (Update .391) In Einzelfällen konnte es dazu kommen daß eine eMail nach Klick auf „senden“ zwar versendet wurde aber das Fenster offen bleib. Der Fehler ist behoben.
  • (Update .418) Bei Vorlagen wurden teilweise Anhänge nicht dauerhaft hinterlegt. Der Fehler ist behoben.
  • (Update .418) Vorlagen werden jetzt direkt nach dem Anlegen in der Liste angezeigt.
  • (Update .418) Umlaute bei Empfängergruppen funktionieren jetzt.
  • (Update .441) Für virtuelle Postfächer werden keine Signaturen mehr angelegt
  • (Update .441) Beim suchen nach Empfängermailadressen wurden unter bestimmten Umständen nicht alle gefunden. Dies wurde behoben.
  • (Update .441) Das umstellen der Mailansicht zwischen html und text Version funktioniert jetzt auch im Vollbildmodus einer eMail.
  • (Update .441) Eine globalisierte eMail mit dem Status rot wird jetzt auch direkt im Datensatz angezeigt.
  • (Update .441) Der Globalisierungsstatus für alle Benutzer wird im Datensatz wieder angezeigt.
  • (Update .441) Anhänge die nicht korrekt als Anhang formatiert werden jetzt trotzdem zum Download angeboten.
  • (Update .441) Die Gruppennamen bei Empfängergruppen werden jetzt auch mit Umlauten richtig angezeigt.
  • (Update .441) Der Mailabruf durch den Mailparser wurde beschleunigt und mit verschiedenen Ausnahmebehandlungen belegt, damit für alle die eMails möglichst schnell ankommen aber auch keine Probleme durch die hohe Abfragefrequenz entstehen.
  • (Update .441) Beim Antworten auf eMails aus einem anderen Postfach heraus als dem Standardpostfach des Benutzers, wird nun die korrekte zum Postfach gehörige Signatur verwendet.

 

Messages

  • HTML-Code im Messagefenster führt jetzt nicht mehr zu Problemen.

Kalender

  • Teilnehmer zu einem Termin werden bei überfahren des Titels mit der Maus angezeigt. Damit ist es nicht mehr notwendig den Termin dafür zu öffnen.
  • Ein Fehler beim speichern der Farbinformationen wurde behoben.
  • (Update .418) Ein Problem mit Umlauten in den Kalenderbenachrichtigungen wurde behoben.
  • (Update .418) Nach dem Öffnen eines privaten Termins kam es zu Fehlern. Dies wurde behoben.
  • (Update .441) Termine „Ohne Zeit“ wurden per ICal-Export auf dem IPhone nicht dargestellt. Das wurde behoben.

Dokumentemanagment

  • Probleme beim Verknüpfen von Datensätzen wurden behoben.
  • Die Darstellung im Datensatz wurde verbessert
  • Im Dokumentereiter im Datensatz können auch passwortgeschützte Dokumente geöffnet werden.
  • Dokumente können jetzt auch zum Benutzer zurückglobalisiert werden.
  • auch bei gemeinsamem Vollzugriff auf ein Dokument kann dies jetzt globalisiert werden.
  • (Update .361) In Versionen von Dokumenten werden jetzt auch Umlaute korrekt angezeigt.
  • (Update .441) Das weiterglobalisieren funktioniert nun auch in der globalen Ablage.

/mobile

  • das bearbeiten von Anrufe geht wieder bei allen Einträgen.
  • Anhänge können wieder weitergeleitet werden.
  • Wenn die /mobile als Favorit/Home-Kachel oder ähnlichem mit der in der URL befindlichen SessionID gespeichert wurde, kam es zum teil zu falschem Verhalten. Das wurde jetzt behoben.

IDO

  • Im Titel und Inhalt einer Planaktivität schneidet ein Euro-Zeichen den Inhalt nicht mehr ab.
  • Die Buchstaben-Navigation funktioniert wieder.
  • Das Blättern (Paging) funktioniert jetzt wieder sauber.
  • Ein zweites aus dem Datensatz geöffnetes Wählenfenster überschreibt nicht mehr das Erste.
  • Das Drucken aus dem Aktivitätenreiter funktioniert wieder sauber.
  • (Update .361) Die Anzeige von Euro-Zeichen stimmt jetzt.

Faxversand

  • Die Vorwahlen mit 049 werden nicht mehr fälschlich abgeschnitten. Dies wurde vorher als internationale Vorwahl interpretiert.

Planaktivitätenübersicht

  • ein paar Anzeigefehler wurden behoben
  • Die Berechnung von Zeiten wurde jetzt um eine Auswertung pro Benutzer und pro Datensatz erweitert.
  • (Update .391) Ein Fehler beim Anzeigen von Umlauten wurde behoben.

Anrufliste

  • (Update .361) Aus den Suchergebnissen über die Workspace-Suche lassen sich Anrufe wieder direkt zum bearbeiten öffnen.

Version 2.10.10.x Admin

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Update 2.10.10.449 (07.05.2014)

Wählhilfe

  • ein paar Bugfixes für die Nutzung des Tapimasters

Update 2.10.10.445 (07.04.2014)

Wählhilfe

  • Die Wählhilfe wurde in einer ersten Version erweitert auf die Nutzung des TapiMaster als Serverkomponenten. Das Module befindet sich noch am Alphastadium.

Mailparser

  • eMails deren Charset-Angabe fehlt oder falsch gesetzt ist werden jetzt durch die Verwendung eines Standard-Charsets trotzdem angezeigt.
  • der Mailparser macht keine Pausen mehr zwischen den Abrufen und das Zeitmanagment wurde optimiert.
  • weitere Verbesserung beim interpretieren der Quelltexte.

Mailzentrale

  • Die Anzeige von eMails ist nicht mehr so stark abhängig vom Gluster-Server

Dokumentemanagment

  • Das rearchivieren von Dokumenten funktioniert wieder.

Rechteverwaltung Matrix

  • die Menürechte werden jetzt nicht mehr mit angezeigt. Diese werden nur noch über die neue Rechteverwaltung gesetzt.

Benutzerverwaltung

  • Die Benutzerverwaltung zeigt jetzt auch die Benutzer-ID an.

IDO-Verwaltung

  • Auch bei ausgeschaltetem Multiuser passen die Berechtigungen auf Datensätze jetzt wieder.
  • Aus der Komfortsuche lassen sich Datensätze wieder öffnen.
  • Beim Anlegen einer IDO-Instanz mit Umlaut, wird das Menüitem dazu jetzt korrekt angelegt.

 

Das ifs Notizfeld

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Sie haben ab sofort die Möglichkeit, innerhalb von infra-struktur einen Texteditor als Notizfeld zu öffnen, um „auf die schnelle“ und unkompliziert Informationen zu hinterlegen, sich zu merken oder zwischen zu speichern.

Sie öffnen das Notizfeld über das gelbe Symbol ganz oben rechts in der infra-struktur:

Über den Schieber oben rechts im Editor können Sie die gewünschte Größe individuell definieren, die Größe wird beibehalten.

infra-struktur speichert die Inhalte des Notizfelds automatisch, schließen können Sie diesen über das x-Feld oben rechts.

Alternativ können Sie das Notizfeld auch über die Tastenkombination Strg.+ 0(Nummernblock) öffnen und schließen.

Tipp: Das Notizfeld arbeitet ohne Formatierungen, es lässt sich deshalb bequem einsetzen, um Formatierungen zu entfernen.

Der neue Merkzettel infra-struktur 2.10

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Finden Sie hier einen Überblick über den neuen Merkzettel  in der infra-struktur 2.10

Sämtliche Merkzettel finden sich in der Übersicht wieder, selektierbar nach „Alle Merkzettel“, also alle Merkzettel, auf die ich berechtigt bin und „Meine Merkzettel“, die Merkzettel, welche ich selber erstellt habe. Jeder Merkzettel hat einen eigenen Farbstatus. So kann ich wichtige und / oder aktuelle Merkzettel hervorheben. Über eine Globalisierenfunktion kann ein Merkzettel für weitere User freigeschaltet werden. Mit Mouse-Over sieht man den jeweiligen Farbstatus des Merkzettels bei den anderen Berechtigten. Über das Archivrecht wird der Merkzettel im Datensatz für alle User sichtbar.

Parallel zu den Dokumenten und den E-Mails ist globalisieren und archivieren nun also auch als Funktion für die Merkzettel implementiert. Ebenso der Farbstatus rot-gelb-grün. Natürlich gibt es somit auch im Merkzettelmodul einen gelb/rot – Reiter, um sich alle Merkzettel in Bearbeitung anzeigen zu lassen.

Über die Selektboxen, kann man Aktionen für einen oder mehrere Merkzettel gleichzeitig vornehmen. Beispielsweise „löschen“ oder als Favorit markieren.

Als Favorit markierte Merkzettel werden gesondert noch einmal unter dem Reiter „Favoriten“ aufgeführt, um die Wichtigkeit oder Aktualität eines Merkzettels zu unterstreichen.

 Ausführen kann man diese Aktionen dann über das Feld „Aktion wählen“ oben rechts in der Merkzettelübersicht

.

Durch Klick auf einen Merkzettel öffnet sich der Ansichtsmodus, um den Merkzettel zu betrachten. Über die Button „Bearbeiten“ „Rechte“ und „Version“ kann man verschiedene weitere Einstellungen und Funktionen aktivieren. Bearbeiten kann man einen Merkzettel immer dann, wenn unter „Rechte“ der Punkt „Schreibrechte“ aktiviert ist. Unter „Version“ sind sämtliche bisherige Versionen des Merkzettels angezeigt und sind aufrufbar. Eine lückenlose Dokumentation der Merkzettelhistorie ist somit gegeben.  Mit Klick auf „Wiederherstellen“ bekommen Sie die Informationen der „Vorgängerversion“ rechts angezeigt.

Um einen neuen Merkzettel anzulegen klicken Sie auf „Merkzettel anlegen“. Es öffnet sich die Eingabemaske des Merkzettels, in der sie Titel und Inhalt hinterlegen können. Die Einstellungen zu Berechtigungen etc. sind entsprechend zu setzen. Im Textfeld sind verschiedenste Formatierungen nutzbar, von Formatierungen des Schriftbildes, über das Einfügen von Grafiken bis hin zum Erstellen und Einfügen von Tabellen.

 Über das Datum links neben dem Titel können Sie das Erstellungsdatum des Merkzettels hinterlegen, bzw. bei Überarbeitungen fortschreiben.

Das neue Mailverfassenfenster 2.10

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Viele Funktionen des alten Mailverfassenfensters finden sich auch in der neuen Version wieder. Entgegen der Vorgängerversion können im An-Feld jedoch nun beliebig viele E-Mailadressen nach einander gesucht und ausgewählt werden. Gleiches gilt für die cc- und bcc-Empfängerfelder, welche über den Button rechts neben dem An-Feld aktiviert werden können.

Neben der Betreffzeile können Sie über den „Büroklammer-Button“ die Funktionen zum Anhängen von Dateien aktivieren.

Im Feld „Anhänge“ können Sie direkt Dateien aus dem DMS suchen und als Anhang auswählen. Über den Button rechts daneben können Sie Dateien von der lokalen Festplatte als Anhänge definieren.

Desweiteren können Sie Anhänge via Drag and Drop einfach rechts in den Bereich neben diese Felder ziehen, um sie als Anhang zu definieren.

 Im Textfeld können Sie über den Editor Ihre Mails nach Belieben formatieren und gestalten. Eine Schriftart und Schriftgröße, welche Sie einmal ausgewählt haben, bleibt für weitere Mails als Standardschriftart bestehen, wenn Sie diese mit dem entsprechenden Button abspeichern.

Mit Klick auf das erste Symbol öffnen sich weitere Leisten mit Möglichkeiten, den Text zu gestalten und zu formatieren

.

Die Höhe des Textfeldes, also des beschreibbaren Bereichs, kann man durch ziehen rechts unten anpassen. Die Größe bleibt gespeichert und das Fenster passt sich dann in Zukunft automatisch an.

Vorlagen und Entwürfe speichern Sie ebenfalls über das Diskettensymbol ab.

Erstellen Sie den entsprechenden Text der Vorlage bzw. des Entwurfs und speichern Sie ihn über die dann erscheinenden Kommunikationsfelder ab. Titel des Entwurfs bzw. der Vorlage ist der „Betreff“, ist kein Betreff angegeben, das aktuelle Datum.

 

Form und Layout der Signatur können Sie in diesem Extra-Fenster nach Wunsch

definieren. Über die Diskette können Sie so die eine oder mehrere Signaturen hinterlegen. Also mehrere verschiedene Signaturen für ein und das selbe Mailfach oder eine Signatur für mehrere Mailfächer.

Die Funktionen des sendens und später sendens, das Speichern und hinterlegen von Vorlagen und Entwürfen, sowie das definieren von Empfängergruppen funktioniert nach den bekannten Schemata des bisherigen Mailverfassenfensters. „Sofort senden“ entfällt, da alle Mails standardmäßig sofort versendet werden.

 

 

Ebenfalls völlig neu ist die Suche nach Empfängeradressen im Mailverfassenfenster. Generell sind die Treffer sortiert nach der Häufigkeit der eingehenden Mails dieser Adresse.

In der Trefferliste wird danach unterschieden, was der Ursprung der gefundenen Mailadresse ist: Die Männchen symbolisieren, dass die Adresse in einem Datensatz gefunden wurde, der Briefumschlag, dass es eine Adresse aus einer eingegangenen E-Mail ist, die nicht in einem Datensatz hinterlegt ist. Wenn Sie auf das Datensatz – Symbol klicken, wird dieser in einem neuen Intab geöffnet. Ist die Adresse in mehreren Datensätzen enthalten, werden alle dieser Datensätze geöffnet. Über das Einfahrt-Verboten Symbol können Sie, wie gehabt, falsche, bzw. ungültige Mailadressen blacklisten.