– Probleme mit Kennwörtern die das Paragraphen-Symbol enthalten wurde behoben.
– Bei imap Postfächern mit sehr vielen Ordnern war das speichern von Änderungen teilweise nicht möglich.
– ein Problem mit der Übernahme aller Einstellungen von Termintypen wurde behoben.
Das Vorlagen- und Entwurfsmanagement wurde insgesamt überarbeitet. Details finden sie etwas weiter unten im Bereich Mailzentrale.
– Die Globalisierungs-Information beim überfahren des Symbols wurde nicht nur optisch sondern auch technisch überarbeitet und verbessert. Auch die Ladezeit in allen Bereichen konnte damit erheblich verbessert werden.
– Es kam vor das Alarme aus allen Modulen nach einem neu laden der Seite nochmal ausgelöst wurden. Das wurde behoben.
– ein Problem mit dem auslösen des Aufgabenalarms wurde behoben.
– das anlegen von Wiederholungsaufgaben wurde auf maximal 100 Aufgaben begrenzt, da es oft zu unüberschaubar großen Mengen von Aufgaben durch Falscheingaben kam.
– bereits gelöschte eMails werden in der Suche nicht mehr angezigt
– einige Fehler beim Mailversand wurden nicht per Nachricht aktiv mitgeteilt. Dies wurde behoben.
– ein Problem mit dem löschen von Anhängen wurde behoben.
– im Aktivitätentitel bei E-Mails werden jetzt auch die Absender/Empfänger angezeigt um das sehen zu können ohne die E-Mail aufklappen zu müssen.
– ein Problem beim Datenexport aus Datensatz-Instanzen mit Leerzeichen im Namen wurde behoben.
– das Drucken selektiv geöffneter Aktivitäten in der Aktivitätenliste funktioniert wieder.
– ein Umlautfehler beim aufklappen von Nachrichten im Aktivitätenreiter wurde behoben.
– die Suche nach Dokumenten über die Welcomeseite, sortiert jetzt zeitlich die ältesten oben.
– die Sortierung der Dokumente im rot/gelb Reiter macht wieder was sie soll. Sie sortiert.
– es kam vor das nicht alle Terminänderungen übertragen wurden.
– Kontakte werden nur noch synchronisiert wenn vom Benutzer eine Feldzuordnung eingestellt wurde.
– ganztägige Termine werden jetzt genauso umgesetzt wie im ICal-Abonnement.
– Termine ohne Zeit werden grundsätzlich als aktive Termine behandelt.
– Ein Problem beim Entfernen von Rechten aus einer Rolle wurde behoben.
– Ein Anzeigefehler in der Benutzerverwaltung beim Einstellen der IP-Sperre wurde behoben.
– Es wurde ein Fehler behoben bei dem Auswahlfelder mit Umlauten mit einem falschen Encoding auslieferten
– Es wurde ein Fehler behoben bei dem die Liste IP-Beschränkungen nicht richtig aktualisert wurde
– Das Statistikmodul funktioniert wieder.
– es wird jetzt vorm Speichern geprüft ob ein Menüitem/Hauptmenüpunkt schon vorhanden ist.
– wenn man das Recht auf einen Menüpunkt entzieht an dem mehrere Rechte vererbt werden, gibt es vorher eine Warnmeldung.
– die Funktion getIDOIDByInstanceIDAndFieldIDByFieldValue gibt bei gelöschten Datensätzen nichts mehr zurück.
– Probleme beim auslesen von Instanznamen mit Umlaut wurden behoben.
– es gibt einen neuen Webservice der Entwürfe anlegt.
– es können jetzt weitere Details zu Dokumenten abgefragt werden.
– es können jetzt Berechtigungen auf Dokumenteablagen abgefragt werden.
– alle Dokumenteablagen mit Archivrecht können jetzt abgefragt werden.
– Instanzen können jetzt auch aus der automatischen Verknüpfung ausgeklammert werden. Dies ist hilfreich um IDO-Instanzen zu führen die nie automatisch verknüpft werden sollen (z.B. Zugangsdaten, Aufträge mit Kontaktinfo-Adressen u.v.m.)
– e-Mail-Adressvorschläge können jetzt Feldgenau eingestellt werden. Sie können jedes einzelne Feld definieren daß bei einer Suche mit eingezogen werden soll.
Achten sie aber auch darauf nicht zuviele Felder zu aktivieren. Das kann sich negativ auf die Suchgeschwindigkeit auswirken.
– es ist kein Parserneustart mehr notwendig wenn man das automatische Archivieren von „keine eMails automatisch archvieren“ auf „bei DS-Verknüpfung archivieren“
– die eMail-Adressvorschläge sind aufgrund vieler verschiedener Anforderungen die wir nach dem letzten Update bekommen haben nochmal verbessert und auch für sie als Benutzer individuell einstellbar geworden. Sie können jetzt selber einen von 2 Suchmodi auswählen. Exakt und Unscharf. Standardmäßig ist bei allen Benutzern „Exakt“ voreingestellt. Wenn ihnen dabei zu wenige Ergebnisse angezeigt werden, können sie in „Einstellungen“ -> „Persönliche Einstellungen“->“Persönliches“ unter dem Punkt „bevorzugte Ansprechpartner Adressvervollständigung“ den Modus auf „Unscharf“ umstellen.
– Ein Problem bei der Sortierung von Merkzetteln wurde behoben.
– Ein Problem mit Anhängen deren Namen Umlaute enthalten wurde behoben.
– Problem mit Anzeige der Benutzer in der Onlinebox behoben.
– E-Mail-Adressvorschläge passten nicht bei Adressen mit subdomains (z.B. name@bereich.netzkultur.de)
– Beim bearbeiten einer Autoglobalisierung wurde das Enddatum auf den aktuellen Tag gesetzt.
Im Fokus steht die neue „Vorschlagsliste eMail-Empfänger“ im eMail-Verfassen-Fenster. Diese wurde stark überarbeitet, so dass die „Vorschläge“ nun noch genauer ausfallen und die relevanten „Treffer“ direkt zu sehen sind. Ebenso wurden im neuen Aufgabenmodul einige Änderungen vorgenommen.
Alle Änderungen finden Sie nachstehend in der detaillierten Auflistung:
– Der Login in infra-struktur kann jetzt pro Benutzer auf einzelne Standorte/IP-Adressen reduziert werden.
– Sie haben sich an einem fremden Rechner oder bei einem Kunden in infra-struktur eingeloggt und sind sich nicht sicher ob sie sich wirklich abgemeldet haben? Sie können jetzt beim Logout-Button die Zusatzoption „von allen Rechnern abmelden“ wählen um alle noch aktiven Logins zu beenden.
– ein Problem mit dem Ausklappen des Infobereich oben auf der Welcomeseite wurde behoben.
– Probleme mit zusätzlichen Scrollbalken und druckbaren Bereichen durch die Anpassung an das IPad wurden behoben.
– reine Kalenderbenutzer tauchen nicht mehr in der Login-Maske auf.
– Wir können jetzt einzelne Datenausprägungen gezielt aus der automatischen verknüpfung herausnehmen. Wenn sie z.B. Datenbanken für Zugangsdaten oder Projekte mit eMail-Adressen haben, können wir jetzt verhindern daß hierüber eMails automatisch verknüpft werden. Hier musste man oft mit ungültigen Adressen wie „kontakt(at)netzkultur.de“ arbeiten um dies zu verhindern. Wenden sie sich dafür kurz an ihren infra-struktur Administrator.
– eine ausgehende eMail-Antwort wird automatisch mit allen Datensätzen der eingehenden Mail verknüpft. Das erleichtert das Verknüpfen mit Projekten, Aufträgen, Tickets u.s.w.
– Die Vorschläge der eMail-Adressen beim erstellen einer eMail sind extrem beschleunigt worden.
– Die Vorschläge der eMail-Adressen beim erstellen einer eMail sind jetzt in einer intelligenteren Ausgabe/Reihenfolge dargestellt.Sie können sich jetzt ganz gezielt einstellen lassen über welche Datensatzfelder eine Adresse gefunden werden sollte. Wo bei einem auch die Suche nach Vornamen zu brauchbaren Ergebnissen führt, kann das bei anderen zu viel zu vielen Ergebnissen führen. Das lässt sich jetzt zielgenau vom Administrator konfigurieren. Wenn eine Suche ohne Ergebnis beendet wird, wird das als Meldung angezeigt.
– ein Lupensymbol an der Betreffzeile führt jetzt automatisch eine Suche über den Betreff aus (ohne die Re: Fwd: u.s.w.).
– in der Mailsuche findet eine Suche nach „text“ jetzt Ergebnisse in allen Bereichen (Betreff, Absender u.s.w.)
– dearchivierte eMail-Adressen werden bei der Vorschlagssuche nicht mehr augeblendet.
– Es kam in einigen Fällen vor daß die Standardvorlage nach dem Laden ihre Formatierung veränderte. Dieser Bereich wurde überarbeitet.
– in der Mailsuche werden jetzt die Wildcards wieder automatisch gesetzt wenn man tippt und mit Enter bestätigt.
– beim Einstellen der Autoglobalisierung ist der Endzeitpunkt jetzt auf 23:59 voreingestellt.
– Die Suche nach Zahlen im Betreff war fehlerhaft. Das wurde behoben.
– im Reiter „Mein Posteingang“ ist das Antwortsymbol wieder anklickbar und es öffnet sich die Antwort.
– Das herunterladen mehrerer Anhänge als gepackte Datei im zip-Format funktioniert wieder.
– die Blacklist-Funktion für eMail-Vorschläge funktioniert wieder.
– diverse Verbesserung beim lesen fehlerhaft formatierter e-Mails.
– archivierte und gelöschte Mails werden nicht mehr im globalen Posteingang angezeigt.
– man kann jetzt eMail-Adressen die man im Verfassenfenster verwendet werden über ein kleines Symbol auch kopierbar machen.
– ein Problem mit der Suche nach Bindestrichen wurde behoben.
– ein Umlaut im Betreff wird jetzt im Vorschaufenster sauber umgesetzt.
– beim löschen von Aufgaben gibt es jetzt vorher eine Sicherheitsabfrage.
– man bekommt eine Benachrichtigungs-Nachricht zu neu angelegten Aufgaben.
– beim ändern einer Aufgabe kam es vor daß der Anleger der Aufgabe sich geändert hat. Das wurde behoben.
– Probleme beim bearbeiten von Wiederholungsaufgaben wurden behoben.
-Die Suche im Aktivitätenreiter wurde erheblich beschleunigt. Durch das entfernen der Schrittweite gibt es die Ergebnisse jetzt in Rekordzeit. Die Ergebnisse bei eMails können jetzt auch über Teileingabe des Datums verfeinert werden z.B. „2014-11“ bringt alle Mails aus November 2014
– Die Suche im Aktivitätenreiter mit mehreren Suchbegriffen findet jetzt auch freie Kombinationen. Die eingegebenen Worte müssen jetzt nur irgendwo in den Ergebnissen gefunden werden und nicht mehr in genau der Anordnung.
– der Export der Ansprechpartner funktioniert wieder.
– Die Anzahl Aktivitäten die auf dem Reiter angezeigt wird, berücksichtigt jetzt auch die Aufgaben.
– Aufgaben erscheinen jetzt auch in den nächsten/letzten 5 Aktivitäten.
– Wir hatten den Datenexport auf das aktueller und universellere UTF-8 Format umgestellt. Leider war das von Microsoft Excel nicht lesbar, so daß wir das wieder umgestellt haben.
– Ansprechpartner werden je nach Einstellung wieder alphabetisch sortiert.
– Die Meldung „Möchten sie wirklich die Daten mit leeren Daten überschreiben, sollte nicht mehr kommen.“ Hier konnten wir endlich ein hartnäckiges Problem lösen.
– Hochkommata im Titel eines Dokumentes machen keine Probleme mehr.
– Man kann jetzt auch den Dateinamen eines Dokuments ändern und nicht nur den Titel. Damit lassen sich von Scannern automatisch erzeugte Dateinamen in sprechende Dateinamen ändern.
– die Spoing-Funktion aus einem Terminalarm (Sprung in den Termin) funktioniert wieder.
– Postfächer ohne verbundenen smtp-Server werden nun nicht mehr für den Versand dem Benutzer vorgeschlagen.
– Aufgaben-Spoing in die auslösende eMail oder das auslösende Dokument funktioniert wieder.
– Aufgaben werden beim Verknüpfen automatisch archiviert.
– diverses Fehlerbehebungen
– Alarme werden jetzt auch bei Wiederholungsterminen gesetzt.
– Monatliche und Quartalsweise Wiederholungsaufgaben lassen sich jetzt korrekt anlegen
– beim Anlegen neuer Aufgaben wird die aktuelle Uhrzeit vorgegeben.
– die Adressvorschläge beim Verfassen einer E-Mail werden jetzt schneller und besser gefunden
– Die Anzeige von Suchergebnis-Seiten in der Mailsuche wurde besser positioniert.
– Die Suche im Text wurde optimiert.
– als Spam markierte E-Mail-Adressen werden nicht mehr beim versenden vorgeschlagen
– Das Vorschausymbol bei Anhängen im Verfassenfenster wird in allen Fällen angezeigt
– Probleme beim löschen von Versionen wurden behoben
– Ansprechpartner können wieder exportiert werden
– die Anzahl Aktivitäten berücksichtigt jetzt auch die „neuen“ Aufgaben.
– Die Suche nach Faxnummern und Mobilfunknummern funktioniert wieder.
– Meldung beim Speichern eines Postfachs zu nicht identischen Passwörtern wurde behoben.
– verschieden Bugfixes
– Probleme mit Upload von Dokumentversionen ist behoben
– verschiedene Bugfixes
– „Spoing“ für Aufgaben aus dem Datensatz wurde behoben.
– das anlegen von Alarmierungen wurde vereinfacht. Der Benutzer muss nicht noch gesondert ausgewählt werden.
– auf dem Reiter „alle“ werden jetzt zuerst immer die eigenen Aufgaben gezeigt. Danach kann man dann den Filter erweitern.
– ein Fehler bei dem eine DS Verknüpfung verloren ging wenn man das Datum einer Aufgabe nachträglich geändert hat, wurde behoben.
– das öffnen der exportierten Datei in Excel ist jetzt wieder möglich. Da mussten wir einen alten Bug in Excel umgehen.
– der Export der Ansprechpartner funktioniert wieder.
– die „intelligente“ Erkennung und Unterscheidung von Anhängen und eingebundenen Grafiken wurde optimiert.
– das Drucken von Faxen die als Grafik ins System kommen und nicht als PDF, funktioniert wieder über die integrierte Druckfunktion.
– Die Benutzer können jetzt selber ihre Passwörter für ihre Postfächern ändern. Bedenken sie dies gerade wenn es zu Problemen beim Mailabruf kommt.
– in einer bestimmten Konstellation wurde kein Expunge beim verlassen des Postfachs durchgeführt, wodurch sich Postfächern dann nicht leeren. Das Problem wurde behoben.
– Archivrecht ohne globalen Postein- b.z.w. Ausgang. Der globale Posteingang wird jetzt immer angezeigt. Wenn sie das Recht rausnehmen, werden hier nur noch die globalisierten Mails angezeigt und nicht mehr die archivierten. Diese sind dann nur noch in den Datensätzen sichtbar.
– ausgehende eMails können bei imap-Postfächern jetzt auch in einen Ordner am Mailserver synchronisiert werden. Dafür gibt es einen neuen Schalter beim bearbeiten eines Postfachs.
– sie können jetzt definieren wieviele eMails in einem Ordner b.z.w. in einem Postfach am Mailserver belassen werden sollen. Dadurch verhindert man ein volllaufen des Postfachs ohne dies dabei vollständig leeren zu müssen. Hierfür gibt es neue Optionen beim Postfach bearbeiten.
– neues Aufgabenmodul nicht mehr im Betastatus
– neue E-Mailsuche nicht mehr im Betastatus
– Das Suchfenster des DS-Button liess sich auf der Welcomeseite teilweise nicht über das x schliessen. Der Fehler wurde behoben.
– Verbesserung der IPad-Nutzung durch Erkennung des Geräts. Großes Problem durch den Fehler auf dem IPad ist das scrollen und zoomen von Inhalten. In vielen Bereichen haben wir hierfür Anpassungen eingebaut. Das zoomen sollte man dennoch vermeiden. Nutzen sie das wegklappen des Menüs und wieder aufklappen durch klick auf den horizontalen Balken am linken Rand. Dadurch legt sich das Menü über den Inhalt und verursacht weniger Darstellungsprobleme. Wir empfehlen auch die Nutzung eines passiven IPad-Stiftes, die sie überall günstig bekommen.
– aus infra-strutur verschickte eMails können jetzt auch auf den Mailserver synchronisiert werden. Damit haben sie jetzt auch alle ausgehenden Mails aus infra-struktur mobil und in anderen Clients zur Hand. Zu der dafür notwendigen Einstellung fragen sie bitte ihren Administrator.
– Formatierungselemente wurden verbessert und an Browserabhängige Probleme angepasst.
– Fehler beim Speichern von Standardschriftarten behoben.
– Die Erkennung von falsch formatierten Anhängen und Grafiken verbessert.
– Vorschau eines bereits hochgeladenen Anhangs verbessert. Leerzeichen im Dateinamen machten hier Probleme.
– es können nun auch eMail-Adressen mit Umlauten für den Versand genutzt werden.
– Beim speichern von Entwürfen oder Vorlagen wurden teilweise Anhänge nicht mitgespeichert. das ist behoben.
– Das umschalten der Anzeige einer eMail auf reinen Text wurde verbessert.
– Die Zeichen < und > in Kombination machen im Betreff einer eMail jetzt keine Probleme mehr.
– Unter Einstellungen können sie jetzt selber die Zugangsdaten für ihr Postfach ändern. ACHTUNG!! Ändern sie dies nur wenn sie ihr Kennwort kennen und sich ganz sicher sind. Unbedachtes ändern kann hier zu hohen Aufwänden führen wenn dies wiederhergestellt werden muss und der Abruf von eMails setzt aus.
– die Rückruffunktion in der Anrufliste steht nun auch bei unverknüpften Anrufen zur Verfügung. In dem Fall gibt es nur keine Möglichkeit der Dokumentation. Unser Tipp: Wenn möglich dann immer einen Datensatz anlegen vor dem Rückruf eines neuen Kontakts.
– nach dem entsperren lassen sich nächster und letzter Kontakt wieder bearbeiten.
– Erweiterung der Infos zu eingehenden und ausgehenden Anrufen. Es werden nun mehr Infos angezeigt und weniger abgeschnitten.
– Datumsfelder beim Termin anlegen angepasst
– neuer „Abbrechen“ Button um nicht nur über speichern einen Merkzettel zu verlassen.
– teilweise fehlerhafte Anzeige im DS-Button behoben.
– Aufgabenempfänger können diese jetzt auch bearbeiten.
– Die Verarbeitung von Umlauten beim Anlegen von Aufgaben aus anderen Modulen heraus wurde verbessert.
– Wiederholungsaufgaben können jetzt gelöscht werden indem man bei einer Teilaufgabe die Wiederholung raus nimmt. Alle nachfolgenden Wiederholungsaufgaben werden dadurch gelöscht.
– Kleine Fehler beim öffnen von Aufgaben von der Welcomeseite, wurden behoben.
– Probleme beim Anlegen sehr umfangreicher Wiederholungstermine wurden behoben.
– HTML-Formatierungen in der Notiz einer Globalisierung, konnte zu Darstellungsfehlern führen. Das wurde behoben.