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Version 2.10.49.x Anwender

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Heute steht wieder ein Update mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen an. Spannend ist die Möglichkeit in den neuen Modulen, die wir derzeit nach und nach freischalten, Aktivitätenlisten in allen Bereichen in die verschiedensten Formate (csv,tsv,xlsx,pdf,html) exportieren zu können. Viele werden die gut brauchen können für die Auskunftsverpflichtung nach neuen EU-DSGVO aber auch für etliche andere Prozesse. Der neue Kalender hat auch noch ein paar spannende Neuerungen bekommen und in der „kleinen“ infra-struktur (mobile /m) wird jetzt auch die 2-Faktor-Authentifizierung abgefragt.

Und hier jetzt die Details!!

Allgemein

  • Exportmöglichkeit in den neuen Modulen. Hier können sie die sichtbaren Kopfdaten als Listen in die Formate csv,tsc,xlsx,pdf und html exportieren und dann z.B. drucken. Denken sie aber dabei an die Bäume!!!
  • in der mobilen /m  wird bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung jetzt auch der zweite Faktor abgefragt. Sicher ist sicher!!
  • Unter bestimmten Bedingungen ließ sich das Delegieren-Fenster nicht mehr schließen. Klappt jetzt immer.
  • Die Wahlfunktion mit sogenanntem URL-Aufruf schließt das kleine Fenster jetzt selbständig.

Mailzentrale

  • auf der Startseite und in den neuen Modulen sehen sie jetzt auch ob eine Mail mit der infra-struktur weitergeleitet wurde. 

 

 

 

  • Wer Vorlagen anlegen wollte und dabei Anhänge mit Umlauten im Dateinamen verwendet, der hatte da ein Problem. Jetzt nicht mehr!
  • Bestimmte PDF konnten nicht angezeigt werden da die Absender-App dieses falsch deklariert hatte. Da arbeiten wir mal drumrum und machen es gängig.
  • Das Einkopieren von E-Mail-Adressen in den Editor funktioniert jetzt auch wenn diese nur durch Leerzeichen getrennt sind.

 

Kalender

  • Termintypen im neuen Kalender können jetzt auch nachträglich bearbeitet werden. Sie bekommen dabei eine Abfrage ob sie die bestehenden Werte überschreiben wollen oder nur die Farbe ändern wollen.
  • Sie kennen die vielen neuen Ansichten im neuen Kalender? Flexible Woche, rollierende Woche u.s.w. Schalten sie sich jetzt doch einfach die Ansichten aus die sie gar nicht nutzen.
  • Wer den Kalender auch für Urlaube, Schultage u.s.w. nutzt der hat an Brückentagen ein echtes Problem. Damit der zeitunabhängige Bereich nicht den gesamten Kalender nach unten verschiebt können sie sich jetzt ihre Darstellung anpassen. Definieren sie selbst wie viel Platz die zeitunabhängigen Termine einnehmen dürfen bevor ein Scrollbalken erscheint.
  • Und wenn’s mal wieder ein voller Tag ist dann klicken sie in der Wochenansicht oben auf das Datum eines Tages und springen damit direkt in die Tagesansicht.
  • Die Darstellung von informativen über aktive Termine haben wir nochmal etwas optimiert.
  • Kollisionen musste man bisher manuell prüfen während man den Termin einträgt. Die Prüfung läuft jetzt immer beim speichern ab und warnt sie bei Bedarf.
  • Mit einer Drucken-Funktion können sie jetzt im neuen Kalender jede gerade geöffnete Ansicht als druckfertiges PDF öffnen. Aber nochmal….denken sie beim drucken an die Bäume.
  • auch im neuen Kalender lassen sich ics-Dateien wieder als Datei exportieren.
  • das Erzeugen der ICal-URL hat nicht auf informative Termine eingeschränkt. Jetzt passt es wieder. Bei Bedarf erzeugen sie sich einfach schnell eine neue Adresse für das Abo auf ihrem Handy.
  • in der Teilnehmerliste lassen sich jetzt auch die einzelnen Spaltenköpfe anklicken um die gesamte Spalte auszuwählen. Mit einem Klick allen einen Alarm setzen….geht jetzt!!
  • Haben sie im neuen Kalender einfach mal auf „Suche“ geklickt? Schon sind sie in der Liste der Termine ihres Tages und können ab da ihren Kalender genauso nutzen wie sie es von Mails, Anrufen u.s.w. gewohnt sind. Per drag&drop verknüpfen oder in Mappen ablegen. Oder ihre Suche als Liste in das Organisationsmenü speichern.
  • Mit dem ICal Abo lassen sich jetzt auch nur einzelne Termintypen exportieren. Warum? Weil wir es können….und weil man es brauchen kann. Damit können sie z.B. nur ihre Termine mit dem Termintyp „privat“ auf ihr Handy übertragen oder sie können für einen externen Kontakt eine dynamische ganz bestimmte Liste von Terminen bereitstellen.
  • Das versenden von Terminen hatte noch einen Fehler den wir behoben haben.

Anrufliste

  • beim Anlegen von Aufgaben aus einem Anruf ohne eingetragenen Grund…..sagen wir mal…das ging schief! Klappt jetzt aber wieder.
  • der rot/gelb Reiter zeigt jetzt auch die unbearbeiteten Anrufe an.

Aufgaben

  • ein für die gesamte infra-struktur geändertes Datumsformat konnte zu Fehlern führen beim Anlegen von Aufgaben.
  • Damit sie auch bei delegierten Aufgaben direkt sehen können wie weit der Bearbeiter ist, haben wir den eckigen Status als „externer Status“ eingeführt. So sehen sie ganz schnell auf einen Blick was noch bei den Kollegen offen ist.

Datensätze (IDO)

  • Es konnte Probleme beim rauswählen geben wenn Feldnamen einen Umlaut enthielten oder ein bestimmtes Rufnummernformat verwendet wurde. Beides geht jetzt.