In eigener Sache: In unserem Blog wurde kürzlich angedeutet daß es unseren Release-Notes manchmal an der nötigen Seriosität mangelt. Daher werden wir ab jetzt alles todernst schreiben…..also etwas ernster…..ein bisschen…..

Neue Funktion: Adressen automatisch einlesen.

Oft legen sie neue Datensätze an indem sie Adressdaten aus einem Impressum oder einer Signatur kopieren. Diese können sie jetzt mit einem Textfeld automatisch direkt zu einem Datensatz machen.

https://www.youtube.com/watch?v=JofpyeVVczQ

Nur ein paar Klicks zum konfigurieren und los gehts!

1. Ihre Adressen-Datenbanken auswählen.

2. Die Feldtypen dazu einstellen.

3. Einfach die Adresse rein kopieren und „umwandeln“ anklicken.

Danach öffnet sich der neue Datensatz. Gegebenenfalls können sie hier die erkannten Felder noch nacharbeiten.

Details finden sie im Anwenderwiki.

Allgemein

–  Goodbye Merkzettel „classic“. Nach mehreren Jahren parallelem Betrieb des „alten“ und neuen Merkzettels., ist das alte Modul ab heute nicht mehr in Nutzung. Das schafft Raum für die Weiterentwicklung anderer Module.

Sollten sie das alte Modul noch weiterhin in Nutzung gehabt haben und nochmal benötigen, wenden sie sich einfach an unseren Support oder an ihren betreuendes Partnerunternehmen.

IDO/Datensätze

– es gibt nochmal mehr Platz für die Titel von Aufgaben und Aktivitäten. Mehr Platz = Mehr Info.

Mailzentrale

– nachdem wir beim letzten Update den Editor in einer neuen Version zu ihnen gebracht haben, haben wir dieses mal noch ein paar Funktionen in der Werkzeugleiste ergänzt.

– ach ja und der Signatureditor sieht jetzt genau so aus!!

– gelöschte Mails werden jetzt auch anderen Archivberechtigten Benutzern nicht mehr angezeigt. Wer will das auch.

– Bilder im .tiff Format können im Browser nicht angezeigt werden. Was nicht passt wird passend gemacht. Wir wandeln die jetzt automatisch in das .png Format um.

– Manchmal wurden eingebettete Bilder nach dem weiterleiten nicht mehr angezeigt. Das wurde behoben.

– Wenn sie einmal zwischen verschiedenen Vorlagen oder Entwürfen gewechselt haben, haben sich die Anhänge und Empfänger aufaddiert. Macht keinen Sinn, ist raus.

Dokumentenmanagement

– Und wieder mal Umlaute. Beim Bearbeiten des Dokumente-Titels bleiben äöü auch äöü und werden nicht zu ÀöÌ oder ähnlichem.

– Die drag&drop Funktion wurde nochmal etwas angepasst.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

(Nach dem Update wurde ein Problem mit Android-Geräten festgestellt. Das haben wir am 05.10. behoben. Gegebenenfalls ist ein neu erzeugen der Termine über den Klick in den infraSync Einstellungen notwendig)

– Es werden jetzt Erinnerungen übertragen.

– Es werden jetzt auch Beschreibungen übertragen.

– Man kann eine einmal eingerichtete Kontakt-Instanz auch wieder deaktivieren.

– die Optionen „ganztägig“ und „ohne Zeit“ werden jetzt auch genauso auf ihr mobile Gerät übertragen.

– beim Abgleich von Ansprechpartnern zu Datensätzen wurden manchmal Werte nicht übertragen. Das funktioniert jetzt mal viel besser.

– Termine aus dem Jahr 1970 werden ab jetzt ignoriert. Nicht zurück schauen sondern nach vorne!! Und außerdem vermeidet das eine Menge fehlerhafter Einträge im Kalender.

Folgeupdate mit Verbesserungen (28.07.2016)

– nicht benötigte Shortcuts unter dem Menü werden ausgeblendet. Wer braucht ein Faxsymbol wenn er nicht faxt?

– viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Folgeupdate mit Verbesserungen (20.07.2016)

– der neuen Version unseres Editors wurden ein paar vermisste Funktionen hinzugefügt.

——————————————————————————————————————–

Mit diesem Update kommt eine neue Version unseres Editor zum Verfassen von E-Mails zum Einsatz.

Der neue Editor lädt schneller und fühlt sich einfach besser an. Ganz bewusst haben wir auf bisher nie genutzte Funktionen verzichtet zu Gunsten der Übersicht. Ihnen fehlt eine der alten Funktionen? Melden sie sich dann einfach bei uns.

Allgemein

– wir haben wieder etwas an der Performance-Schraube gedreht indem wir die Datenbank verschlankt haben.

Mailzentrale

– neuer Editor zum schreiben und formatieren von E-Mails.

– die Suchergebnisse wurden nochmal verfeinert und verbessert.

– die PDF-Vorschau funktionierte manchmal nicht. Da ist jetzt wieder alles sichtbar.

– Termine in E-Mails konnten manchmal nicht richtig ausgegeben werden. Die Funktion wurde nochmal verbessert.

IDO (Datensätze)

– die Suche nach Datensätzen konnte bei mehreren Suchbegriffen langsamer statt schneller werden. Das geht jetzt fixer.

Anruforganisation

– durch einen verbesserten Algorithmus werden jetzt auch große Mengen unverknüpfter Anrufe auf der Welcomeseite schneller geladen.

Wartung- Performance- und Verbesserungen (13.06.2016)

– Performance und Stablilitätsverbesserungen

Wartung- Performance- und Verbesserungen (06.06.2016)

– es konnte zu einigen unvollständigen Suchergebnissen bei der Mailsuche kommen. Mit diesem Update wird das Problem behoben. Der Suchindex muss dann nur noch über ein paar tage neu aufgebaut werden. Dann sollte alles wieder sauber gefunden werden.

– der Versand an Domains mit Umlauten funktioniert wieder.

– ein Fehler beim löschen von globalisierten Mails wurde behoben

– teilweise kam es zu Problemen wenn Mails verschickt wurden die größer waren als ihr Mailserver es erlaubt. Diese Probleme werden jetzt besser erkannt.

– Das hochladen von Versionen zu einem Dokument wurde nochmal verbessert.

Wartung- Performance- und Verbesserungen (12.05.2016)

– Wer das Statistikmodul verwendet bekommt jetzt auch in Bezug auf den Speicherplatz die passenden Werte angezeigt.

– im Kalender kann nicht mehr aus Versehen ein falsches Datum beim Anlegen von Wiederholungen verwendet werden.

– Probleme mit Dokumente-Versionen wurden behoben.

– viele kleine Verbesserungen für die infraSync Beta-Version

– viele weitere kleine Bugfixes

————————————————————————————————————————————-

Mit diesem Update gibt es eine Reihe kleine Verbesserungen und neue Funktionen. Unter anderem haben wir die Suche im DS-Button mit mehr Intelligenz versehen und auch im Mail-Verfassen-Fenster einen DS-Button eingebaut.

Alle Details finden sie hier aufgelistet.

Allgemein

– Die Suche im DS-Button gibt nicht einfach nur die Reihenfolge der gefundenen Datensätze aus sondern verwendet ein Punktesystem um die Datensätze mit höchster Relevanz an oberster Stelle anzuzeigen. Z.B. wird unterschieden ob ein Suchbegriff in einem Teilwort oder als ganzes Wort gefunden wurde. So wird bei einer Suche nach „Netz“ der Fund „Netzkultur“ höher eingestuft als der Fund in „Vernetzung“. Außerdem wird die Anzahl von Verknüpfungen in einem Datensatz zur Bewertung der Relevanz eingerechnet. In unserem eigenen Testbetrieb hat sich das Konzept als extrem wertvoll erwiesen. Achten sie mal bei ihrer nächsten Suche darauf.

– Insgesamt wurde nochmal an einigen Stellen an der Performance geschraubt.

Mailzentrale

– im Verfassenfenster finden sie jetzt einen DS-Button mit dem sie zusätzliche Verknüpfungen schon vor dem Versenden setzen können. Wichtig: dieser DS-Button beeinflusst nicht die immer schon üblichen automatischen Verknüpfungen sondern erzeugt nur zusätzliche Verknüpfungen. Damit können sie jetzt auch ganz schnell das betroffenen Projekt oder den Auftrag oder das Fahrzeug mit verknüpfen.

– auch die Benutzer in deren Namen ein accent aigu verwendet wird, können diese nun als sogenannten „realen Namen“ in ihrem Profil hinterlegen um damit die ausgehenden Mails zu personalisieren.

– wenn sie beim Antworten auf eine Mail eine Vorlage verwendet haben, wurde damit der Empfänger geleert. Der bleibt ihnen jetzt erhalten.

– sie möchten eine Mail mit Anhang weiterleiten und dazu eine Vorlage verwenden? Machen sie ruhig. Der Anhang geht hier jetzt nicht mehr verloren.

– gerne können sie in der Bezeichnung der Vorlagen jetzt auch Hochkommata verwenden.

Anrufliste

– für die Statistikfreunde haben wir die Anrufstatistik optisch überarbeitet und bei den Top 20 Anrufern eine Blacklist-Funktion eingebaut um statistisch irrelevante Einträge dauerhaft auszublenden.

– die Mobilvorwahl 0152 wurde bisher nicht als Mobilnummer erkannt. Jetzt schon!

– nach Löschung von Faxen blieben „Geistereinträge“ in den verknüpften Datensätzen zurück. Jetzt nicht mehr.

– wenn sie schon mal ein Fax bekommen haben von einem Absender mit der Nummer 0000000000, wissen sie zu welchem Chaos das bei der automatischen Verknüpfung geführt hat. Passiert nicht mehr.

– das erkennen von Rufnummern wurde nochmal verbessert.

Dokumentenmanagement

– der „Drag&Drop“ Bereich wurde optisch angepasst und verbreitert und ist so auch grob-motorisch noch besser zu nutzen.

– wenn sie gerade in der globalen Ablage standen und dann ein Dokument per „Drag&Drop“ hochgeladen haben, haben sie es ins Nirvana geladen. Das passiert nun nicht mehr.

– auch im rot/gelb Reiter können sie ihre Dokumente wieder fleißig weiter globalisieren.

– bei einem versionierten Dokument können sie jetzt auch die Version 1.0 löschen.

IDO (Datensätze)

– die Selektoren für Einzelauswahlfelder in der Tabellenansicht wurden bisher stark abgekürzt angezeigt um Platz zu sparen. Da man doch recht selten noch 15 Zoll Monitore findet gibt es genug Platz und hier sparen wir nicht mehr. Jetzt sollte alles gut lesbar und selektierbar sein. Kleiner Tipp!! Sie wundern sich wo man was selektieren kann? Schauen sie sich diese kleine How-To-Video dazu an: infra-struktur How-to-Video

Aufgaben

– Mit einem Klick eine Serien von Aufgaben anzulegen ging schon immer. Jetzt lassen sich diese auch mit einem Klick ändern oder sogar löschen.

– sie haben eine Aufgabe delegiert und dies wurde erledigt und trotzdem wurde diese unter ihren offenen Aufgaben angezeigt. Der Fehler wurde gefunden und behoben.

/mobile

– die Login-Probleme die nur durch das Leeren der Browserdaten behoben werden konnten sind jetzt gefixt.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

– wenn eine E-Mailadresse keine E-Mailadresse ist wurde schlicht weg der gesamte Datensatz nicht übertragen. Hier sind wir etwas nachsichtiger geworden.

– es wurde nochmal an der Performance und Stabilität gearbeitet.

Bugfix (09.02.2016)

– bei E-Mails die nicht verknüpft sind und deren Bilder daher ausgeblendet wurden, waren auch die Links nicht mehr nutzbar. Das Problem wird mit diesem Update behoben.

Allgemein

– diverse Performance und Sicherheitsupdates

– wenn sie beim Einloggen ihren Namen auswählen können, hatten sie seit dem letzten Update eventuell Schwierigkeiten sich selbst zu finden. Da sortiert die Sortierung wieder alphabetisch wie es sein soll.

Dokumentenmanagement

– wie bei den E-Mails können sie jetzt auch im Dokumentenmanagement Dateien direkt aus einem Ordner in einen speziellen Bereich ziehen um diese einfach und schnell hoch zuladen.

Mailzentrale

– bei E-Mails ohne Datensatzverknüpfung werden Grafiken nicht direkt beim Aufruf geladen sondern erst nachdem sie dies per Knopfdruck bestätigt haben. Das erhöht die Sicherheit beim Spam-E-Mails oder aggressiver Werbung. Bei E-Mails ihrer bekannten Kontakte ändert sich für sie nichts.

– Die Funktion „allen Antworten“ konnten sie bisher nur in der Mailzentrale verwenden.Dies finden sie jetzt auch im erweiterten Menü einer jeden E-Mail.

– gerne können jetzt auch weitergeleitet E-Mails wieder als Entwurf gespeichert werden.

– mit Vorsicht zu genießen aber unter gewissen Umständen sinnvoll: Lassen sie sich von ihrem Administrator einstellen dass eine E-Mail die sie am Handy löschen auch in infra-struktur im Papierkorb landet auch wenn diese mit einem Datensatz verknüpft ist

– Bei der Suche nach E-Mails haben Punkte oder Bindestriche im Suchbegriff dafür gesorgt dass sie zwar suchen können, aber nichts finden. Das ist jetzt behoben.

– der Spam-Filter lässt Datensatz verknüpfte Mails jetzt da wo sie hingehören. Im Datensatz.

– Wenn eine E-Mail nicht verschickt werden konnte und daher mit roten Status in ihrem Postausgang verblieb, dann können sie jetzt auch wieder den detaillierten Fehlerbericht ihres Mailservers mit Klick auf den Status einsehen.

– Die Fehlerbehandlung beim Mailversand wurde insgesamt stabilisiert und verbessert.

– unter bestimmten Umstände wurde beim Sammeldownload von Anhängen als zip-Datei hier nicht alles mit verpackt. Das funktioniert wieder.

– manchmal wurde bei E-Mails die von der Welcomeseite direkt im Vollbild geöffnet wurden als Datum das Jahr 1970 angezeigt. 1970 gab es noch keine E-Mails daher wird hier nun immer das tatsächliche Datum angezeigt.

– unter sehr komplizierten Umständen konnte es sein dass der Klick auf den Status einer E-Mail nicht die nächste logische Farbe anzeigt sondern einen Text mit zahlen. Hier kommt jetzt wieder der passende Farbstatus.

/mobile

– beim herunterladen eines versionierten Dokuments wird nun die aktuellste Version heruntergeladen.

– in der „normalen“ Version war es nicht erkennbar daß eine E-Mail bereits über die mobile-Version beantwortet wurde. Hier kommt jetzt das passende Symbol.

Allgemein

– einige Stabilitäts- und Sicherheitsupdates

– die Funktion des „entmagnetisieren“ im IDO-Button funktioniert wieder.

Aufgaben

– der Spoing Button zu Aufgaben aus ausgehenden Mails „spoinged“ jetzt korrekt.

– das Portlet auf der Welcomeseite für Aufgaben zeigt jetzt auch den Namen der verknüpften Datensätze an.

– auf der Welcomeseite wurden Aufgaben teilweise nicht angezeigt oder es wurden zu viele angezeigt. Das passt jetzt.

IDO/Datensätze

– die Titel von Aufgaben und Aktivitäten zeigen jetzt mehr Text an und schneiden nicht mehr so früh ab.

Mailzentrale

– auf dem Handy gelöschte Mails, bei eingerichteter imap-Löschung in infra-struktur, werden nun nicht mehr archiviert.

– die Verarbeitung und Darstellung von Fehlermeldungen ihres Mailservers wurde verbessert.

– Die Suche nach Textinhalten wurde verbessert.

– beim verfassen einer Mail werden bei den Empfängern jetzt auch Adressen mit mehr als 4 Stellen in der Top-Level-Domain gefunden.

Dokumentenmanagement

– das löschen einzelner Versionen eines Dokumentes funktioniert jetzt auch innerhalb eines Datensatzes wieder.

– unter bestimmten Bedingungen wurde nicht die höchste Version eines Dokuments heruntergladen. Das funktioniert wieder sauber.

Merkzettel

– die Sortierung der Merkzettel wurde nochmal überarbeitet. Hier wird jetzt streng chronologisch angezeigt.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

– hier gab es nochmal einen ganzen Schwung Verbesserungen zu Stabilität und Performance.

Wartung und Performance (04.12.2015)

Kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Verbesserung (01.12.2015)

Beim Mailversand kam es in einigen Fällen zu Problemen durch verstärkte Sicherheitsabfragen bei der Nutzung von verschlüsselten Verbindungen zum Mailserver. Hier haben wir etwas „Nachsicht“ eingebaut um auch nicht verifizierte Zertifikate nutzen zu können.

Allgemein

– die Suche im DS-Button kann jetzt auf Instanzen eingeschränkt werden. Gerade wenn Datensätze für Vorgänge wie z.B. Aufträge, Bestellungen, Projekte u.s.w. genutzt werden, wird die Ergebnismenge bei der Suche schnell zu groß. Um hier noch gezielter zu suchen ergänzen sie ihren Suchbegriff einfach mit „instanz:“ oder „in:“ und einem Teil des Instanznamens. z.B. „in:kun“ gibt ihnen nur Ergebnisse aus Kundendaten.

Mailzentrale

– Anhänge können nun direkt per E-Mail-Button mit einem Klick aus dem Dokumentenmanagment heraus verschickt werden.

– wenn sie ihr Postfach auch auf dem Handy per imap abrufen, können sie jetzt das löschen auf dem Handy auch in die infra-struktur übertragen. Die E-Mails werden dann in den Papierkorb gelegt.

– Die Anzeige von problematisch formatierten Mails wurde verbessert.

– Anhänge mit Umlauten im Dateinamen konnten nicht als zip-Datei gesammelt heruntergeladen werden. Das ist behoben.

– ein Problem bei der Suche nach Empfängern mit „Umlaut-Domains“ wurde behoben.

– wenn dieselbe Adresse beim Mail versenden zweimal verwendet wurde kam es zu einer fälschlichen Fehlermeldung im Postausgang. Das wurde behoben.

– viele Verbesserung beim weiterleiten von Anhängen und eingebetteten Bildern.

– bei den E-Mail-Vorschlägen aus Datensätzen werden jetzt auch Top-Level-Domains mit mehr als 3 Stellen sauber ausgegeben. Bisher kam es vor daß z.B. aus .info nur .inf wurde.

– ein Problem mit abgebrochenen Datei-Uploads wurde behoben.

– Das weiterleiten von Dokumenten mit Hochkomma im Dateinamen machte Probleme. Jetzt nicht mehr.

Anrufliste

– Anrufe mit unterdrückter Rufnummer wurden teilweise ohne Anrufernamen eingetragen. Hier steht wieder wie gewohnt „unbekannt“ als Vorgabe.

IDO (Datensätze)

– das exportieren von Datensätzen als csv hatte ein Problem wenn die Instanz ein Leerzeichen im Namen hatte. Das ist behoben.

– auch bei der Suche im DS-Button kann jetzt nach der datensatz-ID gesucht werden. Mit id: können sie ganz gezielt nach Datensatz IDs suchen. z.B. id:1234

Dokumentenmanagement

– Die Versionierung von Dokumenten ging nicht über 10.0 hinaus. Dies ist behoben.

– Beim Aufruf größerer Mengen an Dokumenten kam es zum Teil zu Fehlern aufgrund einer zu langen Ladezeit. Der Fehler ist behoben indem die erlaubte Ladezeit angehoben wurde.

– im Dokumente-Reiter der Datensätze kann ein Dokument auch kategorisiert werden , wenn es mehr als einem Datensatz zugeordnet ist.

– ein Fehler bei der Suche nach Dokumenten im Dokumente-Reiter eines Datensatzes wurde behoben.

Aufgabenliste

– delegierte Aufgaben die man selber für sich gelb hatte, waren nicht mehr auf der Welcomeseite. Der Fehler wurde behoben.

– es konnten vorkommen daß die Spoing-Funktion nicht für den Anleger einer Aufgabe zur Verfügung stand. Auch das ist behoben.

/mobile

– Es waren teilweise mehrere Login-Versuche notwendig. Das ist behoben.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

– das initiale bereitstellen der Termine nach der Einrichtung wurde verbessert.

– viele kleine Fehlerbehebungen

– die Administration ihrer infraSync Einstellungen enthält jetzt direkt eine Kurzbeschreibung.

– bei der Verwendung von Termintypen wird jetzt auch das Merkmal „privat“ mit übertragen.

– bei der Verwendung von Termintypen wird der genutzte Hashtag aus dem Titel entfernt.

– beim Einstellen von Hashtags für Termintypen ist jetzt erkennbar welche Termintypen global sind.

– die Oberfläche zum definieren der Hashtags für Termintypen wurde nochmal überarbeitet.

– auch mit /mobile angelegte Termine werden nun übertragen.