Wartungsupdate 17.04.2018

Heute gibt’s schnell noch ein kleines Update hinterher.

Danke an die aufmerksamen Benutzer die uns direkt informiert haben und so konnten wir heute folgende Dinge beheben.

• im Signatur-Manager geht auch das „Speichern unter“ wieder.
• die Geokarte arbeitet jetzt besser mit Sonderzeichen.
• der Sprung in die klassischen Module von der Startseite funktioniert wieder. Benutzer die schon mit den neuen Modulen arbeiten sind davon nicht betroffen.
• haben sie auch 2 Telefon-Icons in der Schnellstartleiste des Menüs gesehen? Doppelt braucht man die natürlich nicht und daher ist eins wieder weg.
• etwas an der Erkennung von Termineinladungen wurde verbessert.

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Mit diesem Update haben wir einige Fehler behoben und ein paar neue Funktion.

Hier die Details.

Allgemein

• die Onlineliste hat manchmal nicht den online-Status gezeigt beim überfahren mit der Maus.

Mailzentrale

• Antworten auf Mails werden jetzt an die in der Mail hinterlegte reply-to Adresse gesendet, wenn vorhanden. Einige Internet-Portale nutzen das um Antworten gezielter zuzuordnen.
• die Gruppenfunktion bei Mails hat ein paar Fehler gehabt die wir jetzt behoben haben. Vielen Dank für die Meldungen dazu.
• ein paar Anzeigeprobleme des Delegieren-Buttons wurden behoben.
• auf der Startseite gab es Fehlermeldungen wenn man viele Mails als Spam markiert hat. Die Fehler kommen nicht mehr.
• Anhänge mit Umlauten im Dateinamen konnten falsch verschickt werden. das passt jetzt.

Anrufliste

• beim Anlegen von Aufgaben aus einem Anrufe gingen bisher die Zeilenumbrüche verloren. Schöner ist doch mit.
• es lässt sich jetzt auch mit dem + Symbol oben ein neuer eingehender Anruf manuell anlegen.
• über einen Schalter können Anrufe jetzt auch sehr schnell in andere Listen verschoben werden.

Digitale Akte (IDO)

• das ändern von Termine innerhalb der Aktivitätenliste hat Änderungen nicht übernommen. Das passt jetzt
• wenn sie eine Aufgabe in der Aktivitätenliste öffnen und dann noch die Mail öffnen wollen auf die sich die Aufgabe bezog dann geht das tatsächlich. Jetzt.

Merkzettel

• beim Anlegen einer Aufgabe aus einem Merkzettel war der Titel danach nicht lesbar. Läuft jetzt besser.

Dokumente

• das bearbeiten auf der neuen Startseite konnte mit großen Versionsnummern nicht richtig umgehen. Das haben wir ihm jetzt beigebracht.

Neue Module allgemein

• die Autovervollständigung der Mailsuche wurde nochmal verbessert.
• in den Benutzerfiltern haben wir die virtuellen Gruppen ganz nach unten gesetzt. Das hat oben zu sehr gestört.
• die Suchfilter wurden nochmal verbessert.
• Die Kontakt- Und die Informationspalte sind jetzt auch sortierbar.
• ausgehende Mails können jetzt auch delegiert werden.
• im neuen Kalender werden die Alarme eines Termintyps automatisch dem Ersteller zugeordnet.
• die Informationen in der Kontaktspalte der Mailzentrale wurden nochmal verbessert bei mehreren Empfängern.

Diesmal bringt der Osterhase ein kleines Update zu ihnen mit verschiedenen Verbesserungen.

Größte Anpassung ist hier die Beschleunigung der neuen Startseite/Module die damit um einiges schneller reagieren. Natürlich haben wir uns auch wieder über viele Anregungen und gefundene Fehlerchen gefreut die wir uns vorgenommen haben.

Alle Details finden sie hier.

Allgemein

• für die Startseite und die neuen Module wurde nachdem wir zuerst alle gewünschten Funktionen programmiert haben, jetzt alle Abfragen nochmal optimiert so daß wir hier nochmal richtig Performance raus holen konnten. Ergebnis: es „flutscht“!!
• einige Benutzer haben gemeldet dass sie ihre Autostart-Einträge nicht speichern konnten. Das wurde behoben.
• der speichern-Button für die Autostart-Einträge wurde schnell übersehen. Dieser wird jetzt knallrot sobald sie Änderungen vorgenommen haben.
• die Spalte „Zeit“ kann jetzt auch in der Breite angepasst werden.
• manchmal hat der Puzzle-Button das Symbol für mehrere vorhandene Verknüpfungen angezeigt obwohl es nur eine gab. Das ist jetzt wieder stimmig.

Mailzentrale

• Mails wurden im Postausgang manchmal anders angezeigt als sie tatsächlich verschickt wurden. Das hat oft zu Irritationen geführt. Die Mails sind immer sauber raus gegangen nur die Anzeige war da etwas gestört.
• Wenn eingehende oder auch ausgehende Mails manchmal nicht sauber angezeigt werden, liegt es meistens daran daß eine vorangegangen Prüfung die in infra-struktur stattfindet den Code einer Mail geändert hat. Dies ist ein wichtiges Sicherheits-Feature das sie schützen soll. Wenn eine Mail dadurch bei ihnen nicht richtig angezeigt wird können sie jetzt oben rechts im Mail-Panel auf „Nachricht nicht lesbar“ klicken. Dann bekommen sie die Original-Version angezeigt. ACHTUNG: Klicken sie das nur bei bekannten Absendern.
• eine abgeschaltete BCC-Rekonstruktion gilt jetzt auch in den neuen Modulen. Dies Funktion, wenn eingeschaltet, sorgt dafür daß sie innerhalb ihres Unternehmens in den Mails auch sehen können wer im BCC war.

Anrufe

• in einer bestimmten Konfiguration wurden neue Anrufe nicht mehr auf der Startseite angezeigt. Ist behoben.

Dokumente

• Bei Dokumenten auf der neuen Startseite/neuen Modulen konnten Dokumente manchmal nur mit einem Dummy-Namen ohne Dateiendung heruntergeladen werden. Jetzt bekommen sie immer den korrekten Dateinamen.

Neue Module

• im Kalender werden jetzt auch die zeitunabhängigen Termine mit der Farbe des Termintyps als Farbpunkt davor angezeigt.
• die Funktion „aus Mappen entfernen“ wurde verbessert und ein paar Macken wurden entfernt.
• Wenn der neue Kalender die Tagesansicht als Standard hatte, kam es zu einer Fehlermeldung.
• und vieles mehr……..

Mit diesem Update kommen viele kleine Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

Hier die Punkte im Detail.

Mailzentrale

• im Mailfenster werden Grafiken bei unverknüpften Mails nicht geladen. Sie können diese dann manuell freigeben. Das schützt sie davor immer mehr Spam zu bekommen.
• eigentlich schon letzte Woche per Hotfix behoben aber es sei hier nochmal erwähnt. In einer speziellen Konstellation konnte es vorkommen dass beim Versand mehrerer Anhänge einer der Anhänge doppelt und dafür ein anderer gar nicht verschickt wurde. Das Problem ist Geschichte.
• Bisher wurden als eml-Datei angehängte Mails auch als Mail interpretiert. Das hat aber  technische Nachteile die derart überwiegen dass wir diese einfach nur noch als Anhang zeigen. Es gibt ohnehin kaum noch Mailclients die eine Weiterleitung per angehängter Mail umsetzen.

Startseite

• das auf grün Klicken im rechten Panel konnte manchmal nicht sauber zu Ende laden und die Mails kamen dann kurze zeit später gelb wieder. Das sollte jetzt besser laufen.

Digitale Akte (IDO)

• bei den neuen Panel-Fenstern die sich beim Klick auf den Spoing-Button öffnen konnte es zu Anzeigefehlern kommen. Dies ist behoben.

Mobile /m

• Wer bisher noch mit der alten Version gearbeitet hat wird jetzt automatisch auf die neue Version umgeleitet. Eventuell müssen sie ihr Lesezeichen auf dem Handy einmal neu anlegen.

Neue Module allgemein

• der Benutzerfilter erlaubt jetzt auch das Filtern nach virtuellen Gruppen.
• beim Anlegen von Mappen konnte eine Javascript-Fehlermeldung kommen. Das ist behoben.

Und nochmal legen wir ein kleines Update oben drauf mit ein paar Dingen auf die sie nicht länger warten sollten. Vielen Dank für ihr Feedback.

• die neuen Module sind jetzt noch etwas mehr responsive  um möglichst viele Auflösungen zu bedienen.
• es konnte Vorkommen daß beim einsetzen der automatischen Speicherung von Mails während des Verfassens die Anhänge verdoppelt wurden. Das wurde behoben.
• um auch mit sehr geringer Bandbreite trotzdem noch sehr große Dokumente hochzuladen haben wir die erlaubte Scriptlaufzeit erhöht. Bisher wurde ein Upload nach 30 Sekunden abgebrochen.
• ausgehende Mails in den neuen Modulen fehlte noch die Anzeige ob ein Anhang enthalten ist. Wurde ergänzt.

Mit dem heutigen Update kommt der Design-Wähler und einige kleinere Bugfixes.

Allgemein

• sie können jetzt selber eine der vorgegebenen Farben für die infra-struktur wählen. Im Untermenü oben rechts finden sie die Funktion.

• bei einigen könnten sich die Autostart-Tabs im Vordergrund geöffnet haben. Diese haben wir wieder etwas eingebremst.
• ein paar Dinge die sich positiv auf die Performance auswirken.

Mailzentrale

• ein Problem mit dem herunterladen aller Anhänge gleichzeitig als zip-Datei wurde behoben.

und vieles vieles mehr!!!

Mit dem heutigen Update kommt wieder eine ganze Menge Neues auf Sie zu und viele bestehende Bereiche wurden verbessert.

Die wichtigsten Neuerungen sind:

• die neue Top-Bar für schnelleren Aufruf der Module, besserer Orientierung und frischem Design.
• die neuen Icons und Bezeichnungen.
• die neue Dropzone zum blitzschnellen hochladen von Dokumenten
• der neue Signatur-Manager mit der optionalen Möglichkeit der zentralen Pflegen von Signaturen.

Außerdem gibt es natürlich wieder eine ganze Reihe kleinerer Verbesserungen und behobener Fehler. Welche Dinge das im Detail sind, finden Sie hier gelistet.

Hinweis: Wer die neue Startseite noch in der optionalen Version nutzt mit dem Umschalter muss diese heute nach dem Update einmal wieder aktivieren. Hier finden sie den Schalter in der neuen Version:

Allgemein

• das Delegieren-Fenster kann jetzt mit der Maus skaliert werden. Bei langen Benutzerlisten sehr hilfreich!
• das Suchen, Finden und Verknüpfen von Datensätzen ist zentraler Bestandteil des Systems und unterliegt strengen Berechtigungsstrukturen. So ist es möglich, nur Datensätze sehen zu können, in denen man Kontaktperson ist oder in denen man eine Aufgabe hat oder hatte. Dieses Konzept haben wir nochmal überprüft und auf neue Abläufe aktualisiert. Es wird nicht mehr sichtbar als vorher. Wir haben hier nur die Einstellmöglichkeiten klarer definiert.

Startseite

• der Statuswechsel ist eine ziemlich komplexe und sensible Stelle. Hier haben wir noch einiges angepasst, um das Verhalten zu optimieren. Wer oft Schwankungen im Netzwerk hat oder niedrige Geschwindigkeiten, der kann in den Einstellungen auf der Startseite den Statuswechsel auf „exakt“ stellen. Das ist quasi der „abgesicherte Modus“ für die Startseite.
• auch das Ändern des Status mit dem Rechtsklick-Menü wurde nochmal verbessert.
• Die Anzeige von Anhängen wurde nochmal vollständig überarbeitet. Die Vorschauen öffnen sich jetzt in einem neuen Tab im Panel und der Download ist stimmiger.
• Auch im Panel einer Mail auf der Startseite kann der Quelltext angezeigt werden. Dafür haben wir einen eigenen Button spendiert.
• Der Fehler, dass bei einer Mail der Antworten-Button nach einmaligem Antworten nicht mehr da war, wurde behoben.
• wollte man per Rechtsklick ein Dokument von der Startseite als Mail versenden, hat das nicht funktioniert. Geht jetzt natürlich wieder.
• die Gruppierung nach Status haben wir wieder entfernt. Die Idee war gut aber das logische Verhalten war so nicht nutzbar. Eine rote Mail, die ich auf gelb klicke, verspringt dann direkt nach unten. Da muss man sich auch mal trennen können.

Mailzentrale

• Auf der neuen Startseite wurden bestimmte Arten von Anhängen erst sichtbar, nachdem die Mail einmal in der Mailzentrale geöffnet war. Das klappt jetzt sofort.
• Beim Suchen nach Dokumenten im Verfassenfenster wurden Umlaute defekt angezeigt. Passt jetzt wieder.
• Bei automatisch gespeicherten Entwürfen waren teilweise die Anhänge nicht mitgespeichert.
• beim Weiterleiten wurden Verknüpfungen teilweise nicht übernommen. Auch behoben.

IDO (Datensätze)

• Der „Spoing“-Button im Aktivitätenreiter öffnet jetzt die Panels, wie sie es von der Startseite kennen. Damit ist es möglich, alle Aktivitäten auch vollständig im Datensatz zu bearbeiten, ohne wie vorher ins Modul springen zu müssen. So können Sie jetzt auch Infos direkt im Datensatz „grünen“, Inhalte ändern, Bearbeiter bearbeiten. Das ganze speichern und mit dem „x“ schließen.
• im Zusatzmodul IDO-Fusion wurde die Suche überarbeitet. Manchmal gab es Konstellationen, bei denen kein Suchergebnis geliefert wurde.
• einzelne Schalterwerte waren teilweise im IDO-Fusion nicht verfügbar.

Merkzettel

• auch bei veröffentlichten Merkzetteln waren zum Teil nicht alle Benutzer unter den Rechten sichtbar.
• es konnte vorkommen, dass Berechtigungen auf einen Merkzetteln nach dem Bearbeiten nicht mehr gesetzt waren. Das wurde behoben.

Aufgaben

• es konnte vorkommen, dass Berechtigungen auf eine Aufgabe nach dem Bearbeiten nicht mehr gesetzt waren. Das wurde behoben.
• Alarme kamen teilweise auch bei grün erledigter Aufgabe. Das macht natürlich keinen Sinn.

Nachrichten

• Aktionen wie veröffentlichen (na….schon an den neuen Begriff gewöhnt?) und verknüpfen beziehen sich jetzt immer auf eine komplette Konversation und nicht mehr auf die einzelne Nachricht.

Mobile /m

• es werden jetzt auch wieder die Hinweis- und Archivfelder angezeigt.

Anrufliste

• bei Kunden, wo Faxe per Fax2mail Funktion integriert sind, konnte es vorkommen, dass Faxe nach längerer Zeit nochmal neu in die Faxliste übernommen wurden.
• Die Vorschläge für den wahrscheinlichsten Anrufer der zu einer Rufnummer als erstes angezeigt wird, wurden noch verfeinert. Es wird der häufigste Anrufer angezeigt, aber nur noch aus einem Zeitraum von einem Jahr.