Mit diesem Update kommen viele kleine Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

Hier die Punkte im Detail.

Mailzentrale

• im Mailfenster werden Grafiken bei unverknüpften Mails nicht geladen. Sie können diese dann manuell freigeben. Das schützt sie davor immer mehr Spam zu bekommen.
• eigentlich schon letzte Woche per Hotfix behoben aber es sei hier nochmal erwähnt. In einer speziellen Konstellation konnte es vorkommen dass beim Versand mehrerer Anhänge einer der Anhänge doppelt und dafür ein anderer gar nicht verschickt wurde. Das Problem ist Geschichte.
• Bisher wurden als eml-Datei angehängte Mails auch als Mail interpretiert. Das hat aber  technische Nachteile die derart überwiegen dass wir diese einfach nur noch als Anhang zeigen. Es gibt ohnehin kaum noch Mailclients die eine Weiterleitung per angehängter Mail umsetzen.

Startseite

• das auf grün Klicken im rechten Panel konnte manchmal nicht sauber zu Ende laden und die Mails kamen dann kurze zeit später gelb wieder. Das sollte jetzt besser laufen.

Digitale Akte (IDO)

• bei den neuen Panel-Fenstern die sich beim Klick auf den Spoing-Button öffnen konnte es zu Anzeigefehlern kommen. Dies ist behoben.

Mobile /m

• Wer bisher noch mit der alten Version gearbeitet hat wird jetzt automatisch auf die neue Version umgeleitet. Eventuell müssen sie ihr Lesezeichen auf dem Handy einmal neu anlegen.

Neue Module allgemein

• der Benutzerfilter erlaubt jetzt auch das Filtern nach virtuellen Gruppen.
• beim Anlegen von Mappen konnte eine Javascript-Fehlermeldung kommen. Das ist behoben.

Und nochmal legen wir ein kleines Update oben drauf mit ein paar Dingen auf die sie nicht länger warten sollten. Vielen Dank für ihr Feedback.

• die neuen Module sind jetzt noch etwas mehr responsive  um möglichst viele Auflösungen zu bedienen.
• es konnte Vorkommen daß beim einsetzen der automatischen Speicherung von Mails während des Verfassens die Anhänge verdoppelt wurden. Das wurde behoben.
• um auch mit sehr geringer Bandbreite trotzdem noch sehr große Dokumente hochzuladen haben wir die erlaubte Scriptlaufzeit erhöht. Bisher wurde ein Upload nach 30 Sekunden abgebrochen.
• ausgehende Mails in den neuen Modulen fehlte noch die Anzeige ob ein Anhang enthalten ist. Wurde ergänzt.

Mit dem heutigen Update kommt der Design-Wähler und einige kleinere Bugfixes.

Allgemein

• sie können jetzt selber eine der vorgegebenen Farben für die infra-struktur wählen. Im Untermenü oben rechts finden sie die Funktion.

• bei einigen könnten sich die Autostart-Tabs im Vordergrund geöffnet haben. Diese haben wir wieder etwas eingebremst.
• ein paar Dinge die sich positiv auf die Performance auswirken.

Mailzentrale

• ein Problem mit dem herunterladen aller Anhänge gleichzeitig als zip-Datei wurde behoben.

und vieles vieles mehr!!!

Mit dem heutigen Update kommt wieder eine ganze Menge Neues auf Sie zu und viele bestehende Bereiche wurden verbessert.

Die wichtigsten Neuerungen sind:

• die neue Top-Bar für schnelleren Aufruf der Module, besserer Orientierung und frischem Design.
• die neuen Icons und Bezeichnungen.
• die neue Dropzone zum blitzschnellen hochladen von Dokumenten
• der neue Signatur-Manager mit der optionalen Möglichkeit der zentralen Pflegen von Signaturen.

Außerdem gibt es natürlich wieder eine ganze Reihe kleinerer Verbesserungen und behobener Fehler. Welche Dinge das im Detail sind, finden Sie hier gelistet.

Hinweis: Wer die neue Startseite noch in der optionalen Version nutzt mit dem Umschalter muss diese heute nach dem Update einmal wieder aktivieren. Hier finden sie den Schalter in der neuen Version:

Allgemein

• das Delegieren-Fenster kann jetzt mit der Maus skaliert werden. Bei langen Benutzerlisten sehr hilfreich!
• das Suchen, Finden und Verknüpfen von Datensätzen ist zentraler Bestandteil des Systems und unterliegt strengen Berechtigungsstrukturen. So ist es möglich, nur Datensätze sehen zu können, in denen man Kontaktperson ist oder in denen man eine Aufgabe hat oder hatte. Dieses Konzept haben wir nochmal überprüft und auf neue Abläufe aktualisiert. Es wird nicht mehr sichtbar als vorher. Wir haben hier nur die Einstellmöglichkeiten klarer definiert.

Startseite

• der Statuswechsel ist eine ziemlich komplexe und sensible Stelle. Hier haben wir noch einiges angepasst, um das Verhalten zu optimieren. Wer oft Schwankungen im Netzwerk hat oder niedrige Geschwindigkeiten, der kann in den Einstellungen auf der Startseite den Statuswechsel auf „exakt“ stellen. Das ist quasi der „abgesicherte Modus“ für die Startseite.
• auch das Ändern des Status mit dem Rechtsklick-Menü wurde nochmal verbessert.
• Die Anzeige von Anhängen wurde nochmal vollständig überarbeitet. Die Vorschauen öffnen sich jetzt in einem neuen Tab im Panel und der Download ist stimmiger.
• Auch im Panel einer Mail auf der Startseite kann der Quelltext angezeigt werden. Dafür haben wir einen eigenen Button spendiert.
• Der Fehler, dass bei einer Mail der Antworten-Button nach einmaligem Antworten nicht mehr da war, wurde behoben.
• wollte man per Rechtsklick ein Dokument von der Startseite als Mail versenden, hat das nicht funktioniert. Geht jetzt natürlich wieder.
• die Gruppierung nach Status haben wir wieder entfernt. Die Idee war gut aber das logische Verhalten war so nicht nutzbar. Eine rote Mail, die ich auf gelb klicke, verspringt dann direkt nach unten. Da muss man sich auch mal trennen können.

Mailzentrale

• Auf der neuen Startseite wurden bestimmte Arten von Anhängen erst sichtbar, nachdem die Mail einmal in der Mailzentrale geöffnet war. Das klappt jetzt sofort.
• Beim Suchen nach Dokumenten im Verfassenfenster wurden Umlaute defekt angezeigt. Passt jetzt wieder.
• Bei automatisch gespeicherten Entwürfen waren teilweise die Anhänge nicht mitgespeichert.
• beim Weiterleiten wurden Verknüpfungen teilweise nicht übernommen. Auch behoben.

IDO (Datensätze)

• Der „Spoing“-Button im Aktivitätenreiter öffnet jetzt die Panels, wie sie es von der Startseite kennen. Damit ist es möglich, alle Aktivitäten auch vollständig im Datensatz zu bearbeiten, ohne wie vorher ins Modul springen zu müssen. So können Sie jetzt auch Infos direkt im Datensatz „grünen“, Inhalte ändern, Bearbeiter bearbeiten. Das ganze speichern und mit dem „x“ schließen.
• im Zusatzmodul IDO-Fusion wurde die Suche überarbeitet. Manchmal gab es Konstellationen, bei denen kein Suchergebnis geliefert wurde.
• einzelne Schalterwerte waren teilweise im IDO-Fusion nicht verfügbar.

Merkzettel

• auch bei veröffentlichten Merkzetteln waren zum Teil nicht alle Benutzer unter den Rechten sichtbar.
• es konnte vorkommen, dass Berechtigungen auf einen Merkzetteln nach dem Bearbeiten nicht mehr gesetzt waren. Das wurde behoben.

Aufgaben

• es konnte vorkommen, dass Berechtigungen auf eine Aufgabe nach dem Bearbeiten nicht mehr gesetzt waren. Das wurde behoben.
• Alarme kamen teilweise auch bei grün erledigter Aufgabe. Das macht natürlich keinen Sinn.

Nachrichten

• Aktionen wie veröffentlichen (na….schon an den neuen Begriff gewöhnt?) und verknüpfen beziehen sich jetzt immer auf eine komplette Konversation und nicht mehr auf die einzelne Nachricht.

Mobile /m

• es werden jetzt auch wieder die Hinweis- und Archivfelder angezeigt.

Anrufliste

• bei Kunden, wo Faxe per Fax2mail Funktion integriert sind, konnte es vorkommen, dass Faxe nach längerer Zeit nochmal neu in die Faxliste übernommen wurden.
• Die Vorschläge für den wahrscheinlichsten Anrufer der zu einer Rufnummer als erstes angezeigt wird, wurden noch verfeinert. Es wird der häufigste Anrufer angezeigt, aber nur noch aus einem Zeitraum von einem Jahr.

12.12.2017 (aktualisiert)

•  kleines Update für die Umstellung des Faxversand auf den Anbieter Clicksend.

28.11.2017 (aktualisiert)

******** kleines Wartungs und Performance-Update ********

• da es zu Problemen kommen konnte wenn ein Login über mehrere Stunden ungenutzt geöffnet war, haben wir einen Autologout eingebaut der nach 6 Stunden ohne Bewegung greift.

Mit diesem Update bringen wir wieder viele viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Sowohl die klassischen Module als auch die Nutzer der neuen Startseite können sich über viele Anpassungen freuen.

Allgemein

• Den Online-Status setzen sie jetzt oben Links. Das obere Menü wird mit kommenden Updates noch weitere Anpassungen bekommen.
• in Vorbereitung auf die neuen Module finden sie das Anlegen neuer Datensätze jetzt beim Schalter „Erstellen“ und beim Klick auf „Datensätze“ kommen sie direkt in die Listenansicht der ausgewählten Datenbank. Da werden die Wege schön kurz.
• mit dem kleinen Button links neben dem „Erstellen“ Button können sie nun ihre Tabs um-positionieren.
• das Globalisieren-Fenster wurde etwas optisch verändert.

IDO (Datensätze)

•  der Export der Werte aus dem Zeitenreiter wurde verbessert.

Anrufliste

•  der Benutzerfilter zeigt wieder nur zugewiesene Anrufe an.
•  in der englischen Sprachversion gab es Probleme mit dem speichern von Anrufe. Solved!!
•  unter bestimmten Umständen wurden Anrufe erst verspätet verknüpft. Das passiert jetzt wieder direkt.

Mailzentrale

•  das Öffnen von Entwürfen war manchmal problematisch. Das sollte jetzt durchgängig gehen.
•  die Position der Signatur war beim Antworten mit einer Vorlage falsch. Das haben wir behoben.
•  das Löschen aller Entwürfe mit einem Klick geht jetzt auch mit einem Klick.

Merkzettel

•  das Löschen von Merkzetteln aus der Listenansicht heraus funktioniert wieder.

Aufgaben

• das Löschen von Aufgaben aus der Listenansicht heraus funktioniert wieder.

neue Startseite

•  der Statuswechsel rot/gelb/grün wurde in der Performance nochmal verbessert. Der sollte sich jetzt einfach besser „anfühlen“.
•  wer manchmal Probleme mit wechselnder Internet-Performance hat, da könnte es manchmal vorkommen daß der Status-Klick nicht sauber funktionierte. Dafür haben wir in den Einstellungen die Möglichkeit geboten, zwischen dynamischen und exaktem Modus zu wechseln. Mit schlechter Internetleitung empfiehlt sich der „exakt“-Modus.
•  der Textfilter der Startseite wurde noch etwas verbessert und findet nun z.B. auch Umlaut in allen Modulen.
•  die Spamfunktion haben sie nun auch wenn sie BCC Empfänger waren.
•  das Löschen von Dokumenten geht wieder wie geplant.
• insgesamt haben wir das löschen jetzt so geändert, daß die Funktion IMMER zur Verfügung steht aber natürlich nur das löscht wo man auch das Recht hat dies zu löschen. Das ist besonders hilfreich beim Arbeiten mit den Multiaktionen.
•  im Autostart gibt es nun einen speichern-Button. Damit verhindern wir auch das Einstellungen verloren gehen.
• beim Verknüpfen von Dokumenten auf der neuen Startseite, werden diese auch archiviert.
•  der Vorlauf einer Aufgabe wird jetzt auch berücksichtigt. So soll es sein.

infraSync

•  das speichern der Auswahl welche Datensätze man synchronisieren möchte, funktioniert jetzt wieder sauber.

/m mobile Version

•  das löschen von E-Mails wurde nochmal verbessert.
•  Termintypen übernehmen jetzt auch immer alle Teilnehmervorgaben.
•  bei Titeländerungen von Terminen kam es vor daß enthaltene Umlaute danach nicht mehr lesbar waren. Auch behoben.