• mit dem letzten Update wurde das raus telefonieren released mit dem gleichen Weg wie in der klassischen Version. Dafür ging das raus telefonieren mit dem Handy selber nicht mehr. Da wurde jetzt behoben.
• Die Spalten für die Listenansichten der Akten lassen sich wieder ein-/ausblenden.

Ein paar Tage nach der „großen“ infra-struktur bekommt auch die App und die neue Webversion ihr Update. Ganze viele Funktionen die man in der klassischen Version liebgewonnen hat sind jetzt auch hier verfügbar. Alle Details findet ihr hier:

Allgemein

• Da die App immer auch zur Version der klassischen Variante passen muss, war es bei einem Update immer ein Timing Problem wenn die App schon das Update hatte aber die klassische Version noch nicht. Da haben wir jetzt eine „Weiche“ eingebaut damit ihr immer auf der richtigen Version seid.
• Rücksprünge aus einer Aktivität in eine Liste behalten jetzt die Scrollposition. Klingt kompliziert aber bedeutet nur weniger wischen.
• Die Passkey Anmeldung funktioniert jetzt auch im Browser.
• In der Webversion können jetzt auch die Kanban-Boards verwendet werden.
• Aufgaben und Terminalarme gibt es jetzt auch in der Webversion.
• Insgesamt wurde das Verhalten von Alarmen verbessert und stabilisiert.
• Die infra-struktur integriert ja gerne auch fremde externe Inhalte. Diese werden unter „Erweiterungen“ gesammelt angezeigt und lassen sich jetzt auch als Liste ohne separate Menüpunkte direkt anzeigen.

• Die Teilen Funktion aus der Mediathek funktioniert wieder. Wenn ihr also nicht in der App ein Foto hochladen wollt sondern aus der Smartphone Mediathek dann geht das wieder mit der Teilen Funktion.
• Beim Login musste bisher der Instanzname recht genau eingegeben werden. Jetzt ist es egal ob da nur „demo“ oder „demo.infra-struktur.eu“ oder auch „https://demo.infra-struktur.eu“ drin steht.

Digitale Akten

• In der großen Auflösung können die Spalten einer Aktenliste jetzt auch sortiert werden. Einfach oben den Spaltenkopf antippen.

• In der großen Auflösung ist die Suche oben ausgebaut worden zu einer Workspace-Suche die ein schnelles umschalten zwischen Modulen erlaubt und in den digitalen Akten zusätzlich noch nach Akten-Typ aufgeschlüsselte Suchergebnisse liefert. Ungefähr wie ihr es aus der klassischen Version kennt.

• Links in der digitalen Akte benötigen nicht mehr explizit ein https:// davor. Da reicht jetzt auch einfach netzkultur.de

Mailzentrale

• Die Funktion eine Mail auch physisch in ein anderes Postfach zu kopieren, kann man jetzt auch in der App nutzen. Praxisfall ist z.B. das importieren einer Mail in ein Postfach daß an ein Ticketsystem angeschlossen ist oder dass Rechnungen an den Steuerberater weitergibt u.s.w.
• Auch in der App kann man jetzt Mails als Spam markieren. In der geöffneten Mail aber auch im Kontextmenü wenn man etwas länger mit dem Finger auf die Mail tippt.

• Mailbenachrichtigungen ignorieren jetzt bereits gespamte Mails.
• Auch das erneut senden einer ausgehenden Mail gibt es in der App.
• Vielleicht hattest du mal Schwierigkeiten wenn du das erste mal bei einer Mail auf „Antworten“ geklickt hast. Das läuft jetzt sauber.

Anrufliste

• Auch das raus telefonieren per Klick an einer Rufnummer geht jetzt in der App und im Web. Im Web über die gleichen Methoden wie in der klassischen Version. Am Smartphone bekommt ihr vorgeschlagen mit welcher App ihr telefonieren möchtet.
• Die angezeigten Namen kommen ja immer aus dem sogenannten Telefonbuch. Dieses kann man jetzt auch in der App öffnen und bearbeiten.

• Auch die Rückwärtssuche über das Örtliche und der Spamcheck mit Tellows sind jetzt in der App.
• Im Telefonbuch in der App gibt es zusätzlich einen Reiter „Duplikate“. Dieser zeigt immer an wenn irgendwo im System 2 Einträge vermutlich den gleichen Kontakt bedeuten. Mit Klick auf „übernehmen* kann man dann den Eintrag als korrekt markieren und der Dublette wird aufgelöst.

• Einige Anrufe konnte man nicht vollständig bearbeiten (für/von fehlten). Das geht jetzt immer.
• Die ausgehenden Anrufe haben teilweise Infos aus vorangegangen Anrufen angezeigt. Ist auch repariert.

Dokumente

• Dokumente können jetzt auch in der App versioniert werden.

• Ihr könnt jetzt auch beim Upload eines Dokuments bestimmen in welche Ablage dies hochgeladen wird.
• Wie auch in der klassischen Version werden Dokumente jetzt sichtbar gemacht sobald diese mit einer digitalen Akte verknüpft wurden.

Nachrichten

• ein Problem mit dem Vorauswählen eines Benutzer wurde behoben.

Kalender

• Bei der Auswahl der Benutzer gab es etwas Kuddelmuddel. Das funktioniert jetzt wie es soll.

Auch die App bekommt mal wieder ein Update mit ganz vielen Verbesserungen und Bugfixes.

ACHTUNG: Die neue Version der App braucht auch ein passendes Update der „großen“ infra-struktur. Das Update wird an den Tagen Montag bis Mittwoch ausgerollt. Wenn ihr das Update der App vor dem Update der infra-struktur bekommt dann wird diese nicht funktionieren.

Um die kurze Zeit bis zum Update zu überbrücken könnt ihr die Web-App am Smartphone nutzen unter https://infra-struktur.app

Spätestens am Mittwoch morgen habt ihr die richtige infra-struktur Version für die aktuellste App.

Besondere Highlights sind jetzt sicherlich dass auch die Akten-Favoriten und sogar externe Menüeinträge aus der „klassischen“ Version jetzt über die App aufrufbar sind.

Das und alle anderen Neuerungen findet ihr hier auch im Detail.

Allgemein

• Im Menü findet man jetzt beim Punkt Akten auch die Favoriten wie ihr sie aus der klassischen Version kennt. Bei der Version in großer Auflösung kann man dann sogar per „drag & drop“ Informationen damit verknüpfen.

• Aufgaben,Merkzettel und Aktennotizen haben im Editor jetzt auch Formatierungsfunktionen. So könnt ihr hier jetzt auch Schriftfarben und vieles mehr verwenden.
• Jetzt können auch externe Inhalte wie z.B. ein Link zu einem Lieferanten-Shop oder zu Sonderprogrammierungen oder auch auf unseren Hilfebereich der sich ja auf unserer Webseite befindet geöffnet werden. Dafür gibt es unten im Menü den neuen Menüpunkt „Erweiterungen“

• In allen Filtern können jetzt individuelle Ranges eingestellt werden. Neben den Heute, Gestern und die Letzten vier Wochen kann ich mir jetzt z.B. auch nur einen 9 Tage Zeitraum auswählen und auch mit den Pfeilen < > in dem Rhythmus durchklicken.

• Es gab ganz viele kleine Anpassungen zur Verbesserung der Optik und der Usability wie z.B. Ladegrafiken wo es Sinn macht, Suchfilter werden nicht immer zurückgesetzt und vieles mehr.
• In der großen Auflösung kann man jetzt auch mit Klick auf die Status-Farbe diesen wechseln. So wie man es auch aus der klassischen Version kennt.
• Die App wird naturgemäß besonders oft auf Reisen genutzt. Da können verschiedenen Zeitzonen schon mal alles etwas kompliziert machen. Dafür haben wir jetzt in den Allgemeinen Einstellungen einen Schalter zur Wahl der aktuellen Zeitzone gebaut.
• In der Version für große Auflösungen, kann man auch aus einer Liste z.B. Mails mehrere markieren und per drag&drop auf einen Benutzer delegieren.
• In der Browserversion wird oben im Tab auch die Anzahl offenere roter Elemente angezeigt.
• Das direkte aufrufen einer Aktenliste aus dem Menü wurde in 2 Varianten eingebaut. Zum einen kann ich mir eine alphabetische Liste aller Aktenlisten anzeigen lassen also z.B.: Bewerber, Kunden, Projekte, Reklamationen, Verträge oder ich bevorzuge die Anordnung wie sie im Menü der klassischen Version vorgeben ist also z.B. die Liste „Verträge“ unter dem Menüpunkt „Controlling“. Umschalten könnt ihr das mit dem Listensymbol neben dem Herzsymbol.

E-Mails

• Es gab Probleme beim einfügen von Hyperlinks in E-Mails. Diese wurden behoben.
• Gesendet E-Mails können auch aus der App beantwortet werden.
• E-Mails wurden teilweise leer angezeigt wenn es Antworten waren. Das funktioniert jetzt.
• Per App verschickte Mails sind auch immer als Entwurf gespeichert geblieben. Das passiert nicht mehr.

Einstellungen

• im Bereich Einstellungen -> Listen lässt sich nun auch einstellen daß keine Avatare verwendet werden und wie Listen sortiert werden sollen.

Digitale Akten

• es gab immer mal Probleme mit dem Anzeigen von Akten oder Aktenlisten wenn sehr viel optische Formatierung verwendet wurde oder Feldbezeichnungen verändert wurden. Das haben wir nochmal verbessert.

Aufgaben

• lange Titel lassen sich vollständig scrollen

Kalender

• Termintypen die einen Alarm enthalten übernehmen diesen jetzt auch.
• diverse kleine Optimierungen in der usability.

Dieses App-Update bringt einen ganzen Schwung Neuerungen mit sich auf die viele gewartet haben. Unter anderem die Beta Version eines Geofence feature fürs Präsenszmanagement. Wer da gerne testen möchte kann sich einfach an uns wenden.

Ansonsten gibt es jede Menge von euch gewünschte Funktionen. So zum Beispiel die Aktionen direkt aus einer Akte, die Listen werden unterstützt, es können viele Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden und und und.

Die App wird im Laufe der Woche in den Stores verfügbar sein. Der genaue Zeitpunkt ist von den Appstores selber abhängig.

Wer bisher nur die PWA Version verwenden konnte weil das Android Handy schon etwas älter ist der kann es jetzt nochmal im Playstore versuchen. Wir haben ein paar Komponenten ergänzt die dann auch auf älteren Geräten gehen sollten.

Alle Details zu neuen Funktionen und Bugfixes findet ihr hier.

Allgemein

• Es lassen sich jetzt direkt aus den digitalen Akten Aufgaben, Dokumente, Merkzettel, Nachrichten und Aktennotizen anlegen so daß diese auch direkt verknüpft sind.

So kann ich z.B. direkt aus der Akte einen ganzen Schwung Bilder hochladen die alle direkt zugeordnet sind.

• Die digitalen Akten enthalten jetzt auch die Zusatzreiter die ihr aus der „großen“ infra-struktur schon kennt. Z.B. der Reiter für easybill oder zu Google Maps oder ihre ganz eigene Entwicklung die sie da verwenden.

• Generell gibt es jetzt einen Hinweis wenn man noch ungespeicherte Änderungen hat. Wenn sie z.B. gerade eine Nachricht schreiben und dann auf „zurück“ klicken geht diese nicht verloren.

• Jetzt könnt ihr auch eure Modul-Listen nutzen. z.B. ihr habt in der Mailzentrale alle Mails gesucht mit „Dateiname enthält Rechnung“ , speichert das dann als Liste mit Namen „Mails mit Rechnungen“ dann erscheint das unter Organisation. Jetzt auch in der App. Da im Modul den Filter öffnen dann lassen sich die Listen ganz oben auswählen. Das spart auch wieder viele Klicks auf dem Handy.

• Nach der Änderung des infra-struktur Passworts, kam es zu Problemen beim Login und man musste die App einmal neu installieren. Das geht jetzt problemlos.
• Das Modul Aktennotizen gibt es jetzt auch in der App.
• Viele kleine optische Anpassungen um auf jedem Gerät den zur Verfügung stehenden Platz optimal auszunutzen.
• Verbesserung der Anzeige von sehr vielen Verknüpfungen im Puzzle-Button.
• Bekommt man mit großer Auflösung, z.B. auf einem Tablet, eine Benachrichtigung dann öffnet diese direkt die Information als Panel im „Splitview“.
• Bei großem Display erscheint eine klassische Benutzer Online-Liste wie man es aus der klassischen infra-struktur kennt.

Digitale Akten

• In den Historien der digitalen Akten kann jetzt wie in der großen Version auch nach Modulen gefiltert werden.

• Wie bei Telefonfeldern das Hörersymbol so wird jetzt auch beim E-Mail Feldern das E-Mail Symbol angezeigt das man direkt anklicken kann um eine Mail zu schreiben.

• Es gab teilweise Probleme Aktenlisten anzuzeigen aufgrund von Formatierungen im Hintergrund. das verhalten wurde deutlich verbessert. Die störenden Formatierungen werden dabei ausgeblendet.

E-Mails

• Die App berücksichtigt jetzt auch wenn bestimmte Postfächer keine Mails versenden dürfen.
• Vorlagen und Entwürfe können jetzt auch in der App genutzt werden.

Dokumente

• Ihr könnt jetzt auch viele Dokumente oder Bilder gleichzeitig hochladen.

Kalender

• Der Kalender hat eine grundlegende Überarbeitng verpasst bekommen mit der diverse kleine Fehler und vor allem die usability verbessert wurden.

Aufgaben

• Beim anlegen von Aufgaben für andere war die Aufgabe auch immer für einen selber rot. Ist behoben.