Heute haben sie ein kleines Update bekommen daß ein paar Probleme aus dem vorangegangenen Update löst.

Im Detail sind das die folgenden Dinge.

• Besonders im Chrome konnte es schnell passieren dass man im Mail-Fenster eine Dokument auf die Beschriftung des Drag&Drop Bereichs fallen gelassen hat. Dann wurde das Dokument geöffnet und die Mail war weg. Das Passiert nicht mehr. Tipp: Viele wussten nicht dass beim schreiben einer Mail, diese ständig automatisch als Entwurf gespeichert wird. Schauen sie mal in ihren Entwürfen nach.

• Die Suchvorschläge bei der Auswahl eines E-Mail Empfängers waren zum Teil sehr langsam. Die haben jetzt wieder die gewohnte Geschwindigkeit.
• An einigen Stellen konnte man bei neuen Terminen keine Termintypen auswählen. Ist auch behoben.

Und für die Programmierer unter ihnen:

• Die Funktionen deleteIDO und restoreIDO wirken sich jetzt auch auf die Listenansicht aus.

Covid-19 hat die Welt und ein wenig uns alle gerade im Griff. Wir versuchen mit diesem Update, ihnen die Zeit der Distanz mit infra-struktur und vielen neuen Funktionen etwas zu versüßen. Vor allem die nochmal massiv überarbeitete Videokonferenz kann in diesen Zeiten helfen, mit den Kollegen und Kunden trotz Kontaktverbot den persönlichen Kontakt zu halten. In den letzten Wochen konnten wir viele unserer Kunden dabei helfen, mit geringem Aufwand ins Homeoffice zu gehen und haben uns über das viele positive Feedback sehr gefreut. Zusammen mit den Diensten der SERVERkultur geht das ganz schnell.

Durch dieses Update gibt es darüber hinaus noch viele neue Funktionen in den Akten-und Modullisten und die komplett neuen Beziehungen in den Akten. Das lang ersehnte Teilen von Listen ist auch dabei.

Alle Details finden sie nun hier. Viel Spaß beim stöbern und bleiben sie gesund!!

Allgemein

• Sämtliche Listen können jetzt auch mit anderen Benutzern geteilt werden. Das bedeutet sie erstellen eine Liste mit ganz speziellen Filterungen und können diese an Kollegen weitergeben.

Videokonferenz

• aus aktuellem Anlass haben wir die Videokonferenz nochmal komplett überarbeitet. Das Modul arbeitet auf Basis der WebRTC Technologie die von fast allen Browsern unterstützt wird. Diese Implementierung haben wir nochmal optimiert.
• Sie können jetzt auch externe Personen per Link in einen Raum einladen. Einfach per Button den Link abrufen.

• Mit dem automatischen Fokus wird in externen Räumen immer die sprechende Person in den Fokus geholt. Achtung: Das passiert auch bei anderen Geräuschen.

Digitale Akten

• Wir haben die Anzeige von Beziehungen komplett überarbeitet. Ladezeiten sind da kein Thema mehr. Blitzschnell sehen mit welchen Projekten, Tickets, Aufträgen u.v.m. ein Kontakt zu tun hat. Neu ist nun die Anzeige der gemeinsamen Beziehungshistorie zweier digitaler Akten. z.B. können sie damit in der Akte eines Lieferanten sehen welche Aktivitäten er in einem ganz bestimmten Projekt gemeinsam hat. Also genau die E-Mails und Anrufe die mit diesem einen Projekt zu tun hatten.
  Sie kennen die Beziehungen gar nicht? Schauen sie einfach mal rein und wenn sie immer fleißig verpuzzelt haben werden sie sich wundern wie viele Zusatzinformationen sie darüber gewinnen können.

• Die Listen erlauben jetzt eine Vielzahl an Filterungen über alle Datumsfelder. Dadurch ist es jetzt möglich auch Listen mit einem relativen Bezug zu erstellen. Die Kombinationsmöglichkeiten sind da fast unendlich. z.B. alle Akten mit einem Datum einen Monat zurück und 2 Monate in die Zukunft.
• Schnell mal eine Akte zum Favoriten machen in der ich mich gerade befinde? Um mal zackig per Drag&Drop einen Schwung Infos zu verknüpfen? Mit dem neuen Button am oberen Rand jetzt schnell gemacht.

• Einige Felder mit Hochkomma bekamen nach dem speichern ein \ vorangestellt. Das passiert nicht mehr.

Mailzentrale

• Auf der Startseite können sie sich jetzt einzelne Postfächer ausblenden. Damit wird es möglich dass sie Postfächer im Vollzugriff haben ohne die offenen Mails ständig auf ihrer Startseite zu haben. Praxisbeispiel: Sie müssen immer mal wieder Mails mit ihrer info@ Adresse verschicken aber der dortige Posteingang wird von ihren Kollegen bearbeitet. Einfach in den Startseiten-Einstellungen ausblenden.

• Im Mail-Verfassenfenster wurde der Editor aktualisiert. Viele Funktionen verhalten sich hier nun besser als vorher.
• Das Bearbeiten von Signaturen passiert jetzt komplett im eigenen Modul. Sie erreichen dies mit dem Button oben rechts oder über das Einstellungs-Menü. dadurch gibts mehr Platz für die wichtigen Dinge.
• Fragen über Fragen….jetzt nur noch einmal. Die Sicherheitsabfragen beim löschen/spammen wurden angeglichen. Die zusätzlichen Fragen bei sichtbaren Mails wurden reduziert.
• Sogenannte „Anker“ in Mails, die das springen innerhalb einer Mail erlauben, werden jetzt besser dargestellt.
• Manchmal blieb eine gerade übernommene Mail mit grünem Status stehen. Die verschwindet jetzt brav.
• In der erweiterten Suche wurden die Vorschläge im Betreff nochmal optimiert.
• Vorlagen die keinen Betreff enthalten ist, überschreiben diesen dann auch nicht mehr leer sondern behalten die bereits enthaltene Information. Sehr hilfreich wenn sie beim Antworten eine Vorlage verwenden.
• Beim suchen nach Dokumenten als Anhang einer Mail wurde die Behandlung von Umlauten verbessert.

Aufgaben

• teilweise ist es passiert dass Aufgaben als „noch ausgewählt“ behandelt wurden obwohl man den Haken entfernt hatte.Passiert nicht mehr.
• Die Anzeige der Aufgabenlisten wurde korrigiert. Sie können sich nun auch wieder Ihre Aufgaben in der Zukunft (nächste 7 Tage, nächste 4 Wochen) und der Vergangenheit anzeigen lassen.

Dokumente

• wer den Vollzugriff auf eine Ablage hat, der kann nun auch sämtliche Versionen des Dokuments löschen. Bisher war das nur dem Ersteller vorbehalten.
• im rot/gelb Modus kann jetzt wieder nach allen Spalten sortiert werden.

Kalender

• private Terminen die ich nicht lesen kann, öffnen beim Klick auch kein Panel mehr. Wozu auch ein leeres Panel sehen…?

Auch in diesem Update gibt es wieder viele neue Features, kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Die Filtermöglichkeiten der digitalen Akten und die damit verbundenen Listen wurden nochmal ein ganzes Stück weit aufgebohrt.

Allgemein

• eine Vielzahl kleiner Fehlerbehebungen und Verbesserungen.
• die gesamte Benutzeroberfläche wurde auf die neueste Version gebracht.

Kalender

• Der Ort eines Termins wird jetzt auch beim überfahren eines Termins schon ausgegeben.
• das Anlegen von Wiederholungsterminen wurde verbessert

digitale Akten

• Die Filter wurden verbessert und mit neuen Funktionen erweitert.
• Filter lassen sich auch im infraFix verwenden um darüber Listen weiterzugeben.
• Die Anzeige von Inputfeldern wurde verbessert. Bei Kalkulationsfeldern wurde teilweise ein Mailsymbol angezeigt.

Nachrichten

• die Druckansicht enthält nun auch Uhrzeit und Datum
• Antwortet man in der Liste auf eine Nachricht die man selber verschickt hat dann ging die an einen selber. Das haben wir mal umgedreht.

Anrufe

• die Suche über die Anrufliste wurde beschleunigt.
• einige Fehler beim Eintragen von Telefonbucheinträgen wurden behoben.

Mailzentrale

• der Editor im Mailfenster wurde auf die neuste Version gebracht. Damit wird das Verhalten noch weiter optimiert.
• die Erkennung von Termineinladungen wurde verbessert. Die richtige Zeitzone war vorher nicht immer klar zu erfassen.

infraFix (beta)

• das Modul infraFix steht in der ersten Version zur Verfügung. Hiermit können sie Daten aus infra-struktur gezielt an externe Personen weitergeben. Es ist auch möglich hier ganze Listen mit ganz gezielten Feldern weiterzugeben. Darüber hinaus können sie diese auch per QR-Code aufrufbar machen. Bei Interesse können sie sich gerne an uns wenden. Die Einsatzmöglichkeiten sind da vielfältig.

Bei hoch-sommerlichen Temperaturen gibt es natürlich trotzdem weitere Updates.

Neben den üblichen kleinen behobenen Bugs und auch neuen Features bekam die gesamte grafische Oberfläche ein Update auf die neuste Version. Sie merken gar nichts davon? Genau so soll es sein. Optisch bleibt alles gleich aber Performance, Sicherheit und Stabilität werden verbessert.

Außerdem haben wir die Export-Möglichkeiten in den Akten-Listen nochmal aufgebohrt.

Allgemein

• Sie kommen schnell mal durcheinander damit in welchem Modul Sie sich gerade befinden? Wählen sie sich doch einfach eine eigene Farbe für Mailzentrale und Co. TIPP: Nehmen sie sehr helle Farben und nicht zu viele sonst sieht es hinterher aus wie eine Smarties-Packung.
• In der Zeiterfassung, die sämtliche Login und Logout Zeiten speichert, wurden einige Dinge behoben und optimiert. Aufgrund aktueller rechtlicher Neuerungen, könnte dies auch für sie interessant sein zum Erfassen der Arbeitszeiten ihrer infra-struktur Benutzer.
• Ein Fehler beim Speichern der persönlichen Einstellungen wurde behoben.
• Um sie zukünftig noch Besser betreuen zu können lösen wir das gute alte Supportmodul nach und nach ab und sie bekommen ein neues Supportformular. Damit können wir noch schneller reagieren indem wir die Meldung in eine E-Mail überführen und sie finden ihre Tickets jederzeit im NETZkultur Datensatz wieder.
• Es wurden noch mal weitere Eingangskanäle für das Benachrichtigungssystem hinzugefügt.

Aktenliste

• Sie können jetzt auch Stammdaten zusammengeführt mit den Ansprechpartnern exportieren.
• Neu ist auch die Möglichkeit sich genau die gerade ausgewählte Anzeige in verschiedene Formate wie pdf, xlsx u.v.m. zu exportieren.
• Die neue Aktenliste ist jetzt offiziell bei allen Kunden verfügbar. Damit verabschieden wir uns von der klassischen Liste und genießen die vielen neuen Möglichkeiten und Geschwindigkeiten.
• Es kam vor dass Berechtigungen auf Akten die über Aufgaben gesetzt wurden, nicht sofort wirksam waren. Das passiert jetzt „stante pede“.

Digitale Akten

• Bestimmte Konfigurationen haben dazu geführt dass Felder fälschlich ein Mail-Symbol verpasst bekamen. Jetzt sst alles wieder so wie es sein soll.

Anrufliste

• Die Anrufliste zeigt jetzt beim überfahren mit der Maus (Mouseover) auch beim Grund den vollständigen Inhalt an.

Kalender

• Um fehlerhaft angelegte Massen-Wiederholungen zu vermeiden, haben wir hier eine Grenze eingebaut und auch die Geschwindigkeit der Anlage verbessert.
• Der Ort wird jetzt auch beim überfahren mit der Maus (Mouseover) angezeigt.
• Auf der Startseite werden zeitunabhängige Termine jetzt auch mit dem Hinweis „zeitunabhängig“ angezeigt.
• Termine die über Mitternacht hinausgehen, wurden in bestimmten Ansichten nicht dargestellt. Ist jetzt auch behoben.
• Gewünscht war zum Ausdrucken von 2-5 Tagen im Kalender, die Flexwoche so anzupassen dass man auch weniger als 7 Tage einstellen kann. Wir können nicht alle Wünsche erfüllen aber das war drin.
• Die monatlichen Wiederholungen zu einem bestimmten Wochentag können jetzt wieder passend eingetragen werden.
• Auch ganztägige Termin werden bei der Berechnung von Kollisionen berücksichtigt.

Dokumente

• Kategorien mit Umlauten können jetzt wieder ohne Probleme angelegt werden.
• Wenn sie mit dem + in einer digitalen Akte ein Dokument hochladen, dann ist dies nun auch direkt verknüpft.

Nachrichten

• Sie können nicht mehr aus Versehen leere Nachrichten verschicken. Da haben wir eine Warnung eingebaut.
• In der Druckansicht werden jetzt auch Datum und Uhrzeit der Nachricht angezeigt.
• Beim Anlegen einer Aufgabe aus einer Nachricht am Ende einer Konversation wird jetzt auch die letzte Nachricht mit in die Aufgabe übernommen.
• Wenn sie jemandem geantwortet haben und direkt danach noch eine Antwort auf dieselbe Nachricht geschickt haben, ging diese an Sie selbst. Wer will das denn? Also raus.

Folgeupdate (12.04.2019)

Dank ihres Feedback konnten wir heute schnell noch 2 Funktionen in den neuen Dokumentenreiter der digitalen Akten einbauen.

• die Filter stehen jetzt im Standard immer so dass sie alle Dokumente einer Akte direkt laden.
• es gibt jetzt einen    Button zum direkten hochladen eines Dokuments in die digitale Akte.

Mit diesem Update kommt wieder eine Menge. Im Hintergrund wurde einiges zur Performance und Stabilität gemacht.

Das Nachrichtenfester im Message-Modul

Das Nachrichtenfenster ist komplett neu. Es ist viel schneller als das vorige und kann jetzt wahlweise ein internes Fenster in der infra-struktur sein oder ein externes Browser-Fenster (so wie zuvor). Entscheiden Sie sich für das externe Browser-Fenster, so können Sie dieses generell auf der Startseite unter „Einstellungen“ voreinstellen oder jeweils direkt im Nachrichtenfenster jeder Message einzeln umschalten.

Sie sehen jetzt immer auch den Kommunikationsverlauf, während Sie die Antwort schreiben.

Neue Reiter bei digitalen Akten

In den Akten finden sie jetzt zwei ganz neue Reiter. Dokumente und E-Mailanhänge.

Wir haben diese beiden Bereiche, die bisher auf einem Reiter zu finden waren, getrennt, um die gesuchten Dokumente oder Dateien noch schneller und einfacher zu finden.

So können sie bei den E-Mailanhängen einen gesuchten Anhang filtern/suchen und mit einem Klick öffnet sich direkt die dazugehörige E-Mail im Sidepanel.

Planaktivitäten heißen jetzt Aktennotizen

Auch die Planaktivitäten haben eine neues Fenster bekommen und heißen ab jetzt Aktennotizen. Damit wollen wir den eigentlichen Zweck wieder nach vorne bringen. Schnelle Notizen zu allen Arten von Akten.

Telegram als neuer Benachrichtigungskanal

Und wer sich gerne über Anrufe, Nachrichten u.s.w. überall benachrichtigen lassen will, wird die neue Anbindung des Messengers „Telegram“ gerne dafür nutzen.

Diese finden Sie als neuen Ausgangskanal In den Benachrichtigungs-Einstellungen.

Dieses Update ist aber auch der letzte Schritt, mit dem wir es geschafft haben, alle infra-struktur Benutzer in nur wenigen Monaten auf die neuen Module umzustellen. Wir freuen uns über so viel positives Feedback.

Viele arbeiten auch schon mit den neuen Aktenlisten. Wenn Sie diese noch nicht haben und nicht mehr warten wollen, dann schicken Sie einfach eine Mail an support@infra-struktur.de. Detaillierte Infos dazu finden sie auch hier.

Was es sonst noch so mit diesem Update gibt, finden Sie wie immer im Detail hier:

Startseite

• Die Startseite hat ein recht hohes Limit, wieviele Elemente sie enthalten darf. Ab jetzt werden bei Überschreiten dieses Limits nicht die ältesten sondern nur die neuesten Elemente angezeigt.

Aktenliste (neu)

• Das Summieren von Spalten wurde noch etwas unempfindlicher bei bestimmten Zahlenformaten gemacht.

Organisation

• Sie haben nach etwas gesucht und sich das Ergebnis als Liste abgespeichert. Ab jetzt können Sie nach Öffnen der Liste die Suche einfach erweitern und müssen nicht erst die Begriffe neu eingeben.

Mailzentrale

• Beim manuellen Anlegen von Spam-Regeln über die Top-Level-Domain (z.B. „com“) des Absenders, wurde diese nicht berücksichtigt. Das ist behoben.

Kalender

• Einige haben gemerkt, wie uns die letzte Zeitumstellung geärgert hat. Neben einigen Hotfixes die bereits gelaufen sind, kommen mit diesem Update auch noch Verbesserungen dazu.
• Wem es schnell passiert, dass man mit der „Drag & Drop“ Funktion einen Termin aus Versehen verschiebt der kann dies jetzt in den Einstellungen des Kalender deaktivieren. Das wirkt sich nur auf bestehende Termine aus. Beim Anlegen von Terminen können Sie weiterhin einfach mit der Maus ziehen.

Wartungsupdate (22.02.2019)

Mit diesem kleinen Update wurde die Performance verbessert und kleinere Fehler behoben.

Das erste große Update in 2019 bringt wieder eine Menge Neuerungen und Verbesserungen. An der Stelle auch vielen Dank an alle, die uns auf Dinge hingewiesen haben und auch neue Ideen mitgeteilt haben.

Ein Fokus im Update liegt auf den weiteren Verbesserungen der einzelnen neuen Module und der neuen persönlichen Einstellungen. Einige von Ihnen arbeiten auch schon mit den neuen Aktenlisten, die wir derzeit nach und nach freischalten. Freuen Sie sich auf einen weiteren Performance-Kick. Wer es nicht abwarten kann, kann sich gerne per Mail bei uns melden. Wir können das dann für Sie kurzfristig aktivieren.

Hier schon ein kleiner Ausblick: neue Aktenlisten

Außerdem schalten wir im Laufe des Tages für alle Installationen die neuen digitalen Akten frei. Diese sind insgesamt schneller und moderner.

Genauere Infos finden Sie hier: neue digitale Akten

Allgemein

• Die persönlichen Einstellungen sind komplett neu. Ein paar Funktionen wurden ergänzt. Sie können jetzt auch selber einstellen, welche Anrufliste Ihr Standard sein soll beim manuellen Eintragen von Anrufen. Zudem können Sie nun das Recht bekommen, auch die globalen virtuellen Gruppen anzulegen und zu bearbeiten. Kontaktieren Sie ihren Administrator dafür.
• Da man den Reiter „Wiedervorlage“ mittlerweile viel flexibler mit den neuen Aktenlisten abbilden kann, haben wir uns den Platz gespart und den Reiter raus genommen.
• Der Autostart lässt sich wieder speichern.
• Das System merkt sich wieder, wenn Sie nach einer bestimmten Spalte etwas sortiert haben.
• „Frisch“ angelegte Listen in der Organisation konnten teilweise nicht direkt verwendet werden, sondern erst nach einem Refresh der ganzen Seite. Das geht jetzt immer sofort.
• In einer bestimmten Abfolge war es möglich, sich einen Standard zu speichern ohne Zeiteinschränkung. Das führte dann zu hohen Ladezeiten. Sollte das bei Ihnen noch der Fall sein, speichern Sie einmal ihre Standardansicht neu. (Liste speichern -> als Standard).  Es ist nicht mehr möglich, das dies neu passiert.

Digitale Akten

• In der neuen Listenansicht lassen sich jetzt kleine mathematische Operationen über die Spalten einstellen. So können sie z. B. über eine Spalte die Summe ziehen, einen Mittelwert berechnen oder die Minimalwerte oder Maximalwerte anzeigen. Informieren Sie ihren Administrator für die Einrichtung.
• Die neue Listenansicht hatte noch ein eher mathematisches Problem beim Durchklicken der einzelnen Ergebnisseiten. Der Mathe-Test wird jetzt bestanden.
• In der Historie wurden die Icons für Termine nochmal etwas angepasst.
• Es gab ein Problem mit dem Euro-Symbol. Dies wurde behoben.
• Die Kombination „\\“ konnte bisher eine digitale Akte sperren. Passiert nicht mehr.
• Es kam vor, dass der Drucken-Reiter ein RTF-Dokument nicht als solches erkannt hat.
• Der Klick auf einen ausge-xxx-ten Datensatz hat dazu geführt, dass Sie nichts mehr machen konnten. Klingt nach Bestrafung, war aber gar nicht so gemeint. Klicken Sie ruhig.
• Mit der neuen Aktenliste konnte es vorkommen, dass die Geokarte keine Treffer mehr angezeigt hat.
• In den neuen Aktenlisten kann jetzt auch live nach Datensatz-ID gefiltert werden.
• Wenn man in einem Datensatz ein Datum entfernt, stellt der Rechner es dar, als das erste ihm bekannte Datum. Das ist in der IT Welt der 1970-01-01 . Wir haben es jetzt so gedreht, dass dieses Datum im Datensatz nicht angezeigt wird. Technisch hatte es ohnehin keine Auswirkung. Es sieht nur etwas irritierend aus.
• Die neue Aktenliste durchsucht jetzt auch Hinweis- und Archivfeld.

Mailzentrale

• Wenn Sie eine Mail als Spam markiert haben und dann bei der Sicherheitsabfrage auf „nein“ geklickt haben, wurde die Mail trotzdem in den Papierkorb verschoben. Das wurde behoben.
• Wenn Sie mit mehreren Kollegen Zugriff auf das gleiche Postfach haben, können jetzt auch alle den Delegieren-Text sehen.
• Der Text beim Autodelegieren verwendet jetzt auch das Wort „autodelegieren“. Der erste, der noch eine Stelle findet, wo „globalisieren“ steht, bekommt eine infra-struktur Tasse.
• Das Kontaktbild zu einer Mailadresse lässt sich jetzt auch wieder löschen. Machen sie mal einen Rechtsklick darauf.
• Es kam vor, dass Sie bei Mails nur die Signaturen gesehen haben aber nicht den Inhalt. Das wurde angepasst.
• Bei ausgehenden Mails wurde das Augen-Symbol nicht angezeigt. Ist wieder da.
• Mehrere Mails aus dem Papierkorb gleichzeitig wiederherstellen geht wieder.
• Geht eine Mail an mehrere Benutzer innerhalb der infra-struktur, kann jetzt ein Benutzer diese für alle unsichtbar machen.
• Bei zu vielen Ergebnissen konnte es passieren, dass die Suche nach 30 Sekunden abbrach und es gar kein Ergebnis gab. Das Verhalten haben wir angepasst. In jedem Fall empfiehlt es sich, möglichst präzise Suchbegriffe zu wählen, um schnell zum Ziel zu kommen. Die erweiterte Suche kann da auch helfen.

Anrufliste

• Die Statistik zeigt jetzt auch die ausgehenden Anrufe separat ausgewiesen an.
• Das Fenster zum Rauswählen wurde etwas überarbeitet. Sie können jetzt auch ein Gespräch trennen (ihre Telefonie muss die Funktion unterstützen) ohne dabei den Anruf schon zu speichern. So können Sie in aller Ruhe ihren Eintrag zu Ende schreiben und dann speichern.
• Die Wählfunktion für sipgate kann jetzt auch ein Gespräch trennen.
• Hat man die Liste nach der Spalte „Richtung“ sortiert … war alles weg. Befreiend aber sinnlos. Daher haben wir das behoben.
• Da ausgehende Anrufe nicht mehr nur im Datensatz angezeigt werden, können Sie jetzt auch Anrufe ohne verknüpfte Akte speichern.
• Mit dem „+“ oben links haben sie jetzt auch die Möglichkeit, manuell einen eingehenden oder ausgehenden Anruf einzutragen. Dafür gibt es jetzt einen Schalter in dem Fenster. Wählen Sie einfach mal „Anruf (manuell)“ aus. Mit „Anruf (wählen)“ können sie ganz normal die Wählfunktion verwenden wie schon immer.
• Bei solchen manuell eingetragenen Anrufen haben Sie nun auch nachträglich die Möglichkeit, Datum und Uhrzeit noch anzupassen.
• Wenn Sie in einen bestehenden Anrufe eine bekannte Nummer eintragen, dann wurde bisher der Anrufername geändert. Das passiert nicht mehr.
• Wenn Sie zwei Anrufe als Panel gleichzeitig offen hatten und einen bearbeitet haben, wurde auch der zweite als geändert markiert und beim Schließen wurde gefragt, ob man die Änderung speichern will. Hat genervt und wurde behoben.
• In der Videokonferenz hat der Button „Anrufen“ nicht mehr reagiert. Geht auch wieder.

Kalender

• Die Anzeige der Monatsansicht wurde verbessert. Einige Wiederholungstermine wurden falsch angezeigt. Auch der nur 28 Tage lange Februar verursachte hier ein Problem.
• In der Listenansicht (Klick auf „Suche“) können sie jetzt auch die Beschreibung aktivieren. Damit und mit dem Export-Button können Sie jetzt eine gezielte Terminliste mit Beschreibung ausdrucken. Tipp: Verwenden Sie einheitliche Titel oder Hashtags, um häufig genutzte Ansichten als Liste speichern zu können und so schnell zu drucken. https://www.youtube.com/watch?v=xVzcrs3dODI&t=33s
• Das Anlegen von Termintypen wurde verbessert.
• Beim Anlegen von wöchentlichen Wiederholungen wurden die Wiederholungen falsch eingetragen, wenn kein Wochentag ausgewählt wurde.
• Beim Springen durch die Monatsansichten wurde manchmal nicht das richtige Datum getroffen. Das trifft jetzt um einiges genauer.

Dokumentenmanagement

• In einigen Fällen wurde beim Versionieren von Dokumenten kein Button zum manuellen Hochladen von Versionen angezeigt. Ist wieder da.
• In den Schlagworten konnten keine Umlaute gespeichert werden. Geht wieder.

Aufgaben

• Beim Anlegen einer Aufgabe können Sie nun auch mit der Tastatur die Benutzer filtern. Also ausklappen …“P“ tippen“ und die Liste zeigt ihnen nur noch „Paul“ an.
• Der Mehrfachstatus auf eine Aufgabe wurde noch etwas verbessert.

/m mobile

• Mit dem neuen Signaturmanager angelegte Signaturen wurden nicht in der mobilen Version verwendet. Das passt jetzt.

Benachrichtigungen

• Der Eingangskanal „eingehende Anrufe“ hat bisher auch neue ausgehende Anrufe benachrichtigt. Klingt unlogisch, ist es auch, ist raus…

Ein Highlight in diesem Update sind sicherlich die ausgehenden Anrufe, die jetzt auch in den Anruflisten mit aufgenommen werden. Sie haben da jetzt auch einen Richtungs-Schalter wie sie es schon bei den Mails kennen.

Daneben natürlich auch etliche kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Auch für unsere Beta-Tester gibt es noch was spannendes Neues.

Allgemein

• das „Entmagnetisieren“ ist zurück aber wir nennen es jetzt mal anders. „Beziehungen aufheben“ trifft es besser. Damit können sie eine Beziehungen von 2 oder mehr Datensätze auflösen die dann nicht mehr im Beziehungsreiter des Datensatzes angezeigt wird.
• beim Delegieren wurde noch was an den Infotexten umgestellt. Diese konnten sonst vorher versehentlich überschrieben werden.

Anrufliste

• ausgehende Anrufe werden jetzt auch in den Anruflisten angezeigt. Sie können diese über den Richtungsschalter separat oder kombiniert anzeigen. Tipp: Stellen sie sich ihre Standard Liste entsprechend ein.
• Die Statistik lässt sich jetzt wieder ohne Fehler öffnen.
• Es war möglich die Anrufliste ungefiltert anzuzeigen. Dann wurden sämtliche Anrufe im System gelistet. Die Möglichkeit haben wir raus genommen da das zu viel Ladezeit benötigt.
• Probleme mit dem Anzeigenamen bei Anrufen wurden behoben.

Digitale Akten (Datensätze)

• in der Historie funktioniert jetzt auch die Kombination rot/gelb und Benutzerfilter.
• das speichern des nächsten Kontakts in den neuen digitalen Akten hatte einen Fehler den wir behoben haben.

Kalender

• Es werden wieder die Beschreibungen aus Termintypen bei der Anlage von Terminen übernommen.
• es wurden einige Dinge zur Zeitumstellung angepasst.
• Termine mit einer Dauer von 0 Minuten braucht nun wirklich niemand und wir passen jetzt auf dass es auch nicht aus Versehen passiert.
• Der Export in der Suche der Termine funktioniert wieder.
• Wenn jemand einen Termin abgesagt hat dann ist dies jetzt besser sichtbar.
• es gab noch Verbesserungen an der Kollisionsprüfung.
• Termine die über die Tagesgrenze gingen, wurden zum Teil nicht angezeigt. Das passt jetzt wieder.
• das Verhalten bei den blockierten Benutzern wurde verbessert.
• in der Multitagesansicht waren teilweise nicht alle Termine sichtbar. Passt jetzt.
• das Anlegen von wöchentlichen Wiederholungen mit mehreren Wochentagen wurde verbessert.

Organisation

• sie können jetzt auch Anführungszeichen im Titel einer Mappe verwenden.

Neue Liste der digitalen Akten (Beta-Version)

• mit dieser Version können einzelne Installationen auf die neue Listenansicht der digitalen Akten umgestellt werden. Damit kommen individuelle Ansichten, speicherbare Filter, enorme Geschwindigkeit und viele mehr.

Wartungsupdate (26.09.2018)

Mit diesem kleinen Update wurde an die Performance verbessert und kleinere Fehler behoben.

Sommerpause? Nicht bei uns…

Mit dem heutigen Update gibt es wieder unheimlich viel Neues. Neben der Gesamthistorie und der neuen Multitagesansicht wurde viel an der Performance optimiert. Der Anrufliste, dem Merkzettel und dem Kalender konnten wir nochmal mehr Power verpassen. Dazu gibt es ganz ganz viele kleinere, neue Features und Fehlerbehebungen. Schnell mal mit einem Rechtsklick eine Aufgabe in die Zukunft legen u.v.m.

Und für die Betatester der neuen DIGITALEN AKTEN kommt das Kopieren von Akten in alle Ausprägungen und die Möglichkeit, die Masken noch feiner anzupassen und mit Funktionen zu versehen.

Hier die Details:

Allgemein

• in allen Modulen gibt es jetzt auch direkt ein + -Button zum Anlegen einer neuen Information. Natürlich können Sie wie bisher auch immer an allen Stellen den großen + Button in der Topbar verwenden.
• Wenn Sie es bisher noch nicht hatten, dann haben sie jetzt unser Hilfe-Menü bekommen. Hier finden Sie Videos, Anwenderwiki, Fernwartungen und Schritt für Schritt Anleitungen zu allen Themen. UNBEDINGT mal reinschauen. Sie finden da bestimmt auch Funktionen, die Sie bisher noch gar nicht kannten.
• Um schneller zu ihrer optimalen Auswahl zu kommen, können Sie jetzt mit kleinen Plus und Minus Buttons alle Postfächer/Ablagen u.s.w. aktivieren oder deaktivieren. Tipp: Die optimale Ansicht gleich als Standardliste speichern!!
• Da wir unterschiedliche grafische Oberflächen verwenden, kam das IPad damit manchmal nicht klar. Hier haben wir etwas nachgeholfen und fangen bestimmte Gesten an mobilen Geräten anders ab als in der Vollversion. (Z.B. Tippen auf den Puzzle-Button öffnet immer die Datensatzliste mit Suche. Langes Tippen öffnet das Rechtsklick Menü. Sobald Sie die neuen digitalen Akten nutzen, gilt das auch durchgängig überall.
• Multi-Veröffentlichen. Klingt komisch, aber ermöglicht es Ihnen, viele Mails zu markieren und über das Rechtsklick-Menü zu veröffentlichen.
• Es konnte passieren, dass sich manche Dinge nicht mehr anklicken ließen, wenn man sich Spalten ausgeblendet hatte. Das geht alles wieder sauber.
• Die Icons die an vielen Stellen der infra-struktur verwendet werden, kommen von „font awesome„. Hier gab es ein Update mit vielen neuen Icons. Vielleicht für Ihr Menü was dabei?

Mailzentrale

• Der Papierkorb ist jetzt direkt aus der Mailzentrale erreichbar und zeigt immer an, wie viele Mails sich dort befinden.
• Im Papierkorb können Sie jetzt auch auf einen Blick erkennen, ob eine Mail als Spam dort gelandet ist oder gelöscht wurde. Das erleichtert die Prüfung.
• Die erweiterte Suche wurde nochmal verbessert und es gibt bessere Ergebnisse.
• Die manuell angelegten Spamregeln arbeiten jetzt auch mit Umlauten im Betreff sauber.
• Bei ausgehenden Mails wurden manchmal eingebundene Bilder nicht angezeigt. Passt jetzt!! Auch das Freigeben von Bildern in ausgehenden Mails ist jetzt möglich. Wenn Sie ihre Empfänger immer sauber als Kontakt speichern, benötigen Sie das natürlich nicht.
• Defekte winmail.dat Dateien konnten nicht erkannt werden, aber werden jetzt in jedem Fall zum Download angeboten.
• Wenn Sie beim Delegieren einer Information den Empfänger geändert haben, war für diesen der Text nicht zu sehen. Das wurde behoben.
• Das Anzeigen einer Antwort aus dem Rechtsklick-Menü klappt jetzt auch innerhalb der Mailzentrale.
• Jetzt können sie auch wieder Mails an Empfänger mit Umlaut-Domains schicken.

Anrufliste

• Bei bestimmter Konfiguration wurden einzelne Anrufe nur auf der Startseite aber nicht im Modul selber angezeigt. Alles wieder da!!
• Auch in den neuen Modulen lassen sich jetzt Faxe anzeigen die aus mehreren Dateien bestehen.

Kalender

• Mit der neuen Multitagesansicht können Sie jetzt auch wie im klassischen Kalender wieder alle Termine eines Tages der von ihnen gewählten Kollegen nebeneinander anzeigen. Bei sehr vollen Kalendern kann das übersichtlicher sein als die eigentliche Multiansicht.
• Der Kalender kann jetzt auch mit einem Rechtsklick auf das Symbol, mehrfach geöffnet werden.
• Ein paar kleinere Probleme beim Drucken/Exportieren der aktuellen Kalenderansicht wurden behoben.
• Auch in der Monatsansicht sehen Sie jetzt die Details, wenn sie mit der Maus über einen Termintitel fahren.
• Wer zum Anlegen von Terminen gerne den Plus-Button oben links verwendet, der bekommt ab jetzt auch das Datum vorgeschlagen, an dem sich sein Kalender gerade befindet. Macht ja Sinn.

Aufgaben

• Beim Anlegen von wöchentlichen Wiederholungsaufgaben an mehreren Wochentagen, wurden diese nicht so angelegt, wie Sie es sich vermutlich gewünscht haben. Jetzt klappt es so wie sie es geplant haben.
• Mit dem Rechstklick Menü können Sie Aufgaben jetzt mit einem Klick einen Tag oder eine Woche weiter legen.                                          Aber aufpassen, erledigt werden die Aufgaben damit noch nicht…..das müssen Sie schon noch selber machen 😉

Dokumentenmanagement

• Ein Problem mit Umlauten im Dokumente-Titel wurde behoben.
• Sie kennen die ID des Dokuments, das Sie suchen? Dann suchen Sie doch einfach danach. Das geht jetzt. Wenn sie da zuviele Ergebnisse bekommen dann verwenden sie einfach „id:12345“ und es wird nur nach der ID und nicht nach Titeln oder Schlagwörtern gesucht.

Benachrichtigungen

• Ein paar Eingangskanäle bei Kalendern liefen noch nicht korrekt. Das ist jetzt sauber.
• Bei neu angelegten Benutzern war der Alarm zuerst deaktiviert. Das haben wir mal umgedreht.

Merkzettel

• Die Liste und die Suche in Merkzetteln wurde beschleunigt.
• Das Anlegen von Aufgaben aus Merkzetteln funktioniert wieder.

Neue digitale Akten (Beta Version)

• Beim Rauswählen wird jetzt überall der Name gesetzt und auch Umlaute werden korrekt angezeigt.
• In der Historie lassen sich jetzt auch weitere Spalten sortieren.
• Manchmal wurde die Historie nur angezeigt, wenn die Aufgaben deaktiviert waren. Fehler gefunden und behoben!
• auch Nachrichten an mehrere Empfänger konnten die Historie beeinflussen. Aber auch das ist sauber.

Wartungsupdate (20.07.2018)

Heute gibt es noch einen kleinen Fix für die Aufgabenliste.

Wartungsupdate (19.07.2018)

Neben vielen kleine Verbesserungen kommen mit diesem Update auch folgende Dinge.

• Das Anlegen von Aufgaben aus einem Termin geht wieder.
• Bei zukünftigen Aktivitäten wird in den neuen Modulen nun das Datum rot angezeigt. Dies dient der besseren Orientierung.
• Delegierte Wiederholungs-Aufgaben werden jetzt durchgängig rot nach der Anlage.
• Ein Fehler beim Ordnen der Mappen wurde noch gefunden und behoben.

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Mit diesem Update bekommen die neuen Module nochmal einen ganzen Schwung neuer Funktionen und viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Außerdem schaffen wir technische die Grundlage für das neuen digitalen Akten und den neuen blitzschnellen Aktivitätenreiter den wir ihnen dann bald vorstellen können.

Was im Einzelnen in diesem Update kommt finden sie wie immer hier:

Allgemein

• im Bereich der Mails konnten wir nochmal ordentlich mehr Performance in den Suchen heraus holen. Im Test haben wir so 1,8 Millionen Mails in 3 Sekunden durchsucht.
• jedes Panel auf der Startseite und in den neuen Modulen kann jetzt mit einem Klick maximal vergrößert werden.

Mailzentrale

• im Verfassen-Fenster wurde eine neue Version des Editors eingesetzt. Damit werden Schriftarten sauberer umgesetzt und das Update bringt in sich nochmal einen Schwung Verbesserungen.
• diverse Probleme mit der Darstellung von Schriftarten im Verfassen-Fenster wurden nochmal behoben.
• der Download von mehreren Anhängen mit Umlauten im Namen hatte ein Problem….jetzt nicht mehr.
• die inaktiven Benutzer stehen beim Autoglobalisieren nicht mehr zur Verfügung. Warum auch..?

Kalender

• die Darstellung von ganztägigen Terminen in externen Kalendern wurde nochmal verbessert.
• die Abfrage nachdem sie einen Termin einem neuen Termintyp zugeordnet haben, wurde noch etwas angepasst.
• wenn ein Benutzer den Wiederholungstermin eines anderen geändert hat, dann war nur der erste Termin korrekt. Jetzt sind es auch alle folgenden.
• einer erneute Bestätigung nach Terminänderung anzufordern geht jetzt auch wieder.
• in Wiederholungsterminen werden jetzt auch die Alarme vollständig übernommen.

Organisationsmenü

• beim öffnen einer Liste, konnten sich auch andere Module öffnen. Das haben wir ihnen ausgetrieben.
• Mappen hatten teilweise das Problem dass sie die Zuordnung zu ihrer Elternmappe verloren haben. Das Problem konnten wir lösen.
• wenn Mappen eine Planaktivität enthielt dann wurde keine Inhalt mehr angezeigt. Das geht wieder.
• ausgehende Mails hatten in Mappen das falsche Icon.

Datensätze

• Das Icon für Aufgaben war in den Ergebnissen für eine Suche über digitale Akten, defekt. Passt jetzt wieder.

Heute steht wieder ein Update mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen an. Spannend ist die Möglichkeit in den neuen Modulen, die wir derzeit nach und nach freischalten, Aktivitätenlisten in allen Bereichen in die verschiedensten Formate (csv,tsv,xlsx,pdf,html) exportieren zu können. Viele werden die gut brauchen können für die Auskunftsverpflichtung nach neuen EU-DSGVO aber auch für etliche andere Prozesse. Der neue Kalender hat auch noch ein paar spannende Neuerungen bekommen und in der „kleinen“ infra-struktur (mobile /m) wird jetzt auch die 2-Faktor-Authentifizierung abgefragt.

Und hier jetzt die Details!!

Allgemein

• Exportmöglichkeit in den neuen Modulen. Hier können sie die sichtbaren Kopfdaten als Listen in die Formate csv,tsc,xlsx,pdf und html exportieren und dann z.B. drucken. Denken sie aber dabei an die Bäume!!!
• in der mobilen /m  wird bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung jetzt auch der zweite Faktor abgefragt. Sicher ist sicher!!
• Unter bestimmten Bedingungen ließ sich das Delegieren-Fenster nicht mehr schließen. Klappt jetzt immer.
• Die Wahlfunktion mit sogenanntem URL-Aufruf schließt das kleine Fenster jetzt selbständig.

Mailzentrale

• auf der Startseite und in den neuen Modulen sehen sie jetzt auch ob eine Mail mit der infra-struktur weitergeleitet wurde. 

• Wer Vorlagen anlegen wollte und dabei Anhänge mit Umlauten im Dateinamen verwendet, der hatte da ein Problem. Jetzt nicht mehr!
• Bestimmte PDF konnten nicht angezeigt werden da die Absender-App dieses falsch deklariert hatte. Da arbeiten wir mal drumrum und machen es gängig.
• Das Einkopieren von E-Mail-Adressen in den Editor funktioniert jetzt auch wenn diese nur durch Leerzeichen getrennt sind.

Kalender

• Termintypen im neuen Kalender können jetzt auch nachträglich bearbeitet werden. Sie bekommen dabei eine Abfrage ob sie die bestehenden Werte überschreiben wollen oder nur die Farbe ändern wollen.
• Sie kennen die vielen neuen Ansichten im neuen Kalender? Flexible Woche, rollierende Woche u.s.w. Schalten sie sich jetzt doch einfach die Ansichten aus die sie gar nicht nutzen.
• Wer den Kalender auch für Urlaube, Schultage u.s.w. nutzt der hat an Brückentagen ein echtes Problem. Damit der zeitunabhängige Bereich nicht den gesamten Kalender nach unten verschiebt können sie sich jetzt ihre Darstellung anpassen. Definieren sie selbst wie viel Platz die zeitunabhängigen Termine einnehmen dürfen bevor ein Scrollbalken erscheint.
• Und wenn’s mal wieder ein voller Tag ist dann klicken sie in der Wochenansicht oben auf das Datum eines Tages und springen damit direkt in die Tagesansicht.
• Die Darstellung von informativen über aktive Termine haben wir nochmal etwas optimiert.
• Kollisionen musste man bisher manuell prüfen während man den Termin einträgt. Die Prüfung läuft jetzt immer beim speichern ab und warnt sie bei Bedarf.
• Mit einer Drucken-Funktion können sie jetzt im neuen Kalender jede gerade geöffnete Ansicht als druckfertiges PDF öffnen. Aber nochmal….denken sie beim drucken an die Bäume.
• auch im neuen Kalender lassen sich ics-Dateien wieder als Datei exportieren.
• das Erzeugen der ICal-URL hat nicht auf informative Termine eingeschränkt. Jetzt passt es wieder. Bei Bedarf erzeugen sie sich einfach schnell eine neue Adresse für das Abo auf ihrem Handy.
• in der Teilnehmerliste lassen sich jetzt auch die einzelnen Spaltenköpfe anklicken um die gesamte Spalte auszuwählen. Mit einem Klick allen einen Alarm setzen….geht jetzt!!
• Haben sie im neuen Kalender einfach mal auf „Suche“ geklickt? Schon sind sie in der Liste der Termine ihres Tages und können ab da ihren Kalender genauso nutzen wie sie es von Mails, Anrufen u.s.w. gewohnt sind. Per drag&drop verknüpfen oder in Mappen ablegen. Oder ihre Suche als Liste in das Organisationsmenü speichern.
• Mit dem ICal Abo lassen sich jetzt auch nur einzelne Termintypen exportieren. Warum? Weil wir es können….und weil man es brauchen kann. Damit können sie z.B. nur ihre Termine mit dem Termintyp „privat“ auf ihr Handy übertragen oder sie können für einen externen Kontakt eine dynamische ganz bestimmte Liste von Terminen bereitstellen.
• Das versenden von Terminen hatte noch einen Fehler den wir behoben haben.

Anrufliste

• beim Anlegen von Aufgaben aus einem Anruf ohne eingetragenen Grund…..sagen wir mal…das ging schief! Klappt jetzt aber wieder.
• der rot/gelb Reiter zeigt jetzt auch die unbearbeiteten Anrufe an.

Aufgaben

• ein für die gesamte infra-struktur geändertes Datumsformat konnte zu Fehlern führen beim Anlegen von Aufgaben.
• Damit sie auch bei delegierten Aufgaben direkt sehen können wie weit der Bearbeiter ist, haben wir den eckigen Status als „externer Status“ eingeführt. So sehen sie ganz schnell auf einen Blick was noch bei den Kollegen offen ist.

Datensätze (IDO)

• Es konnte Probleme beim rauswählen geben wenn Feldnamen einen Umlaut enthielten oder ein bestimmtes Rufnummernformat verwendet wurde. Beides geht jetzt.