Wartungs- und Performanceupdate. (07.12.2016)

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Diesmal nichts für uns Administratoren? Leider nein. Diese Runde geht an die Benutzer.

Dafür aber ein Hinweis zum neuen Tapimaster Pro.

Diesen gibt es jetzt als Installationspaket im Downloadbereich. Die Pro-Version kann zusätzlich auch Anrufe in infra-struktur eintragen. Wenn dann noch die Faxe per Fax2Mail eingehen, dann benötigen sie in Zukunft auch den Barebone nicht mehr. Third Party Tapileitungen werden hierfür natürlich benötigt.

Infos zur Einrichtung und Technik finden sie im Admin-Wiki mit dem Stichwort „Tapimaster“

Infos zu Preisen und Lizenzierung erfragen sie bitte bei uns.

Mailzentrale

• Fax2Mail in der ersten Version. Da immer mehr CloudTelefonie im Einsatz ist und hier sehr oft mit Fax2mail gearbeitet wird, bieten wir jetzt auch die Möglichkeit ein eingerichtetes Postfach als Fax2mail Postfach zu konfigurieren und alle angehängten Dateien werden als Fax interpretiert. Als MSN tragen sie dann einfach die e-Mail-Adresse ein. Hier geht sogar jeder Dateityp. In dieser ersten Version sollten sie das Postfach selber noch parallel im Auge haben. Nach einer Testphase kann das dann auch für alle ausgeblendet sein.
• solange keine Ordner zum Löschen aktiviert sind, können auch ausgehende Mails nach Anzahl beim Abruf gelöscht werden.

Anrufliste

• es kam zu Problemen wenn ein Mobilfunkanbieter in seinem Namen eine Zahl hat. Die wurde schlicht mit als Rufnummer gewertet und verhindert eine Zuordnung. Das wurde behoben.

Allgemein

– der Merkzettel Classic ist ab heute deaktiviert. Im ersten Schritt wurden nur die Zugriffe entfernt. Sollten sie oder einer ihrer Kunden nochmal Zugriff auf das Modul brauchen, können sie dies über die Rechteverwaltung vergeben.

Sollte fälschlicherweise sogar in beiden Modulen gleichzeitig gearbeitet worden sein, wenden sie sich bitte an unseren Support. Wir können dann den Bestand der Merkzettel noch einmal in das neue Modul konvertieren.

IDO

– bei der IDO-Notification wird jetzt auch die BenutzerID übergeben. Damit lassen sich nach Klick auf speichern auch Benutzer-bezogene Aktionen durchführen.

Webservices

– das Eintragen von Werten  mit der Funktion setContactDate funktionierte bisher nur bei bereits einmal manuell gespeicherten Datensätzen.

– Umlaute machen immer mal wieder Probleme. In der Funktion getDocument jetzt nicht mehr.

– die Funktion createNewMessage hat zwar die Message created aber leider mit gelbem statt rotem Status. Das passt wieder.

Anrufliste

– mit dem Cloud-Telefonie Anbieter sipgate kann jetzt auch aus der infra-struktur gewählt werden.

Allgemein

– für Administratoren die etwas technischere Erläuterung zu den Performance-Gewinnen. Durch gezieltes auslagern großer Daten in unseren flexiblen Storage-Service, konnten wir die Datenbankgröße nochmal massiv verringern so dass weitere Flaschenhälse die zu längeren Abfragen führen konnten, ausgemerzt wurden. Dies wirkt sich besonders auf das öffnen von Datensätzen und das öffnen der Postausgänge aus.

– bisher musste beim neu Anlegen eines Benutzers immer auch jede virtuelle Gruppe neu angelegt werden, damit diese zur Verfügung stand. Das Problem wurde behoben.

Anrufliste

– Die http-Schnittstelle zum Eintragen von Anrufen wurde erweitert. Hier können jetzt auch Faxe übergeben werden. Außerdem liefert das Modul jetzt hilfreiche Returncodes oder entsprechend die ID eines Anrufs zurück bei Erfolg. Zusätzlich kann jetzt auch direkt ein Grund in den Anruf übergeben werden. Die Übergabe der Parameter kann swohl per POST als auch per GET erfolgen. Die vorherige Version bleibt natürlich erhalten und aktiv. Weitere Infos zur neuen Version finden sie hier https://adminwiki210.infra-struktur.de/index.php?title=Anruf_HTTP_GET_Schnittstelle

Webservices

– Um webservices auch innerhalb der infra-struktur über einen individuellen Reiter zu nutzen, kann man sich jetzt auch mit dem md5-Hash authentifizieren der von der Reiterverwaltung unterstützt wird.

E-Mails

– bei den Ordnerzuordnungen der imap-Postfächer können sie jetzt auch die Option aktivieren daß Löschungen auf anderen Geräten in infra-struktur greifen auch wenn eine E-Mail mit einem Datensatz verknüpft ist. Diese Funktion sollte mit Bedacht verwendet werden um ungewollte Datenverluste zu vermeiden.

Wählhilfe

– es gibt eine neue Funktion mit der man mit einer GET-Url einen Post Aufruf ausführt um einen Anruf auszulösen. Damit können einige Anbieter von gehostetetn Telefonanlagen per API angesprochen werden.

Webservices

– es gibt einen neuen Webservice der nicht nur E-Mails und Entwürfe entgegen nimmt/versendet sondern es auch erlaubt einen Entwurf hochzuladen und bei einem Benutzer direkt als Verfassenfenster zu öffnen.

Unser Partner OSPC hat das natürlich auch direkt im Tec4home mit umgesetzt und erlaubt in der aktuellsten Version beim automatischen Mailversand eines Dokuments, dies als Entwurf beim Benutzer zu öffnen.

Mailzentrale

– Wenn bei neu angelegten Benutzern noch kein Standardpostfach  gesetzt ist, wird beim ersten öffnen des Verfassenfensters automatisch das zuerst angelegte Postfach als Standard eingetragen.

Anrufliste

– in der Anruf-Druckfunktion kann jetzt auch bei verknüpften Anrufen der Wert des tatsächlichen Anrufers als Platzhalter in das Template übernommen werden. Der Platzhalter dafür ist #callername#

Mailzentrale

– Probleme mit Kennwörtern die das Paragraphen-Symbol enthalten wurde behoben.

– Bei imap Postfächern mit sehr vielen Ordnern war das speichern von Änderungen teilweise nicht möglich.

Webservices

– ein Problem mit der Übernahme aller Einstellungen von Termintypen wurde behoben.

Wartung und Bugfixes (18.03.2015)

– Ein Problem beim Entfernen von Rechten aus einer Rolle wurde behoben.

– Ein Anzeigefehler in der Benutzerverwaltung beim Einstellen der IP-Sperre wurde behoben.

Wartung und Bugfixes (11.03.2015)

Webservices

– Es wurde ein Fehler behoben bei dem Auswahlfelder mit Umlauten mit einem falschen Encoding auslieferten

Benutzerverwaltung

– Es wurde ein Fehler behoben bei dem die Liste IP-Beschränkungen nicht richtig aktualisert wurde

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Allgemein

– Das Statistikmodul funktioniert wieder.

Menüverwaltung

– es wird jetzt vorm Speichern geprüft ob ein Menüitem/Hauptmenüpunkt schon vorhanden ist.

Rechteverwaltung

– wenn man das Recht auf einen Menüpunkt entzieht an dem mehrere Rechte vererbt werden, gibt es vorher eine Warnmeldung.

Webservices

– die Funktion getIDOIDByInstanceIDAndFieldIDByFieldValue gibt bei gelöschten Datensätzen nichts mehr zurück.

– Probleme beim auslesen von Instanznamen mit Umlaut wurden behoben.

– es gibt einen neuen Webservice der Entwürfe anlegt.

– es können jetzt weitere Details zu Dokumenten abgefragt werden.

– es können jetzt Berechtigungen auf Dokumenteablagen abgefragt werden.

– alle Dokumenteablagen mit Archivrecht können jetzt abgefragt werden.

Mailzentrale

– Instanzen können jetzt auch aus der automatischen Verknüpfung ausgeklammert werden. Dies ist hilfreich um IDO-Instanzen zu führen die nie automatisch verknüpft werden sollen (z.B. Zugangsdaten, Aufträge mit Kontaktinfo-Adressen u.v.m.)

– e-Mail-Adressvorschläge können jetzt Feldgenau eingestellt werden. Sie können jedes einzelne Feld definieren daß bei einer Suche mit eingezogen werden soll.

Achten sie aber auch darauf nicht zuviele Felder zu aktivieren. Das kann sich negativ auf die Suchgeschwindigkeit auswirken.

– es ist kein Parserneustart mehr notwendig wenn man das automatische Archivieren von „keine eMails automatisch archvieren“ auf „bei DS-Verknüpfung archivieren“