Wartungsupdate (22.02.2019)

Auch die Administration hat noch was abbekommen. In den Bereichen wo Rechte per Matrizen vergeben werden, können diese jetzt gefiltert werden auf z.B. nur aktivierte Benutzer.

Allgemein

• Das Konzept der virtuellen Ablagen/Postfächer hat ausgedient durch die neuen Module und die Rechte auf einzelne Schalter. Daher haben wir die Bereiche weitgehend aus der Administration entfernt.

Rechte

• in den Sonderrechten kann jetzt auch das Recht vergeben werden, globale virtuelle Gruppen zu bearbeiten. Der Benutzer kann dann in den persönlichen Einstellungen alles bearbeiten. Achtung! Der Administrator muss dieses Recht auch einmal gesetzt bekommen.

Benutzerverwaltung

•  Nach dem Ändern des Benutzernamens konnte es vorkommen daß dem Account nur noch eine weiße Seite angezeigt wurde. Das wirkte sehr aufgeräumt aber wurde auf die Dauer langweilig. Daher haben wir das behoben.

Übersetzung

• Die Übersetzungen sind jetzt filterbar für schnelleres bearbeiten.
• Auch die Reiter in einer digitalen Akte lassen sich damit jetzt umbenennen.
• im englischen wird aus ö ein p. Ob es jemand bemerkt?

Anrufliste

•  der ISDN-Key heisst jetzt API-Call-Key und findet sich direkt in der Administration der Anrufliste unter „Allgemein“ wieder. Jetzt wo auch die Telekom ISDN abschafft, befreien wir uns auch mal davon.
• Anrufe werden nur noch verknüpft wenn die Nummer (Vorwahl + Rufnummer) mindestens 5 Zeichen hat. Damit vermeiden wir massenhafte Fehlverknüpfungen durch Spamanrufe die falsche Nummern signalisieren.

IDO-Verwaltung

•  Wir befreien uns von überholten Funktionen in der Zusatzfeldverwaltung. Feld-Bild und Feld-Link Verknüpfungen werden nicht mehr benötigt. Den E-Mail-Reiter, Faxe, und Anrufliste schalten wir auch ab. Die neuen Historien haben dies längst abgelöst. Die Buchstabennavigation wird auch nicht mehr benötigt durch die neuen Akten-Listen. Das schafft Luft für neue Dinge.
• Es kam vor dass neue Benutzer in der neuen Akten-Liste keine Datensätze sehen konnten. Das ist behoben.

Kalender

• „Privacy by default“ ist ein wichtiger Grundsatz für Software beim Thema Datenschutz. Die meisten infra-struktur Benutzer arbeiten beim Thema Kalender allerdings bewusst und gewollt transparent. Bei Bedarf können wir aber jetzt pro Installation einstellen dass Kalender grundsätzlich erst mal nicht sichtbar sind. Kontaktieren sie uns einfach dazu.

Webservices

– es gibt jetzt auch einen webservice für das Aufgabenmodul. Hiermit lassen sich jetzt schnell und einfach Aufgaben anlegen.

IDO-Administration

• für das Neue IDO/Datensätze können sie jetzt über Steuerzeichen in den Feldnamen, vielfache Typisierungen und Funktionen aktivieren. Zum Beispiel sorgt die Zeichenfolge „|d“ dafür daß das Feld zu einem Datumsfeld wird. Welche Funktionen hier möglich sind, finden sie im Adminwiki beschrieben.

Mailzentrale

• bisher kann es vorgekommen sein dass ein smtp-Server die E-Mails verschickt hat obwohl ein falscher Port eingetragen war. Der Versand hat hier selbstständig den Port geändert. Das mussten wir jetzt raus nehmen, da viele Provider derzeit dazu übergehen auf neuere Verschlüsselungen umzustellen und dies über den Port unterscheiden.  (z.B. 587 und 465 verwenden verschiedenen Verschlüsselungen) Eine automatische Anpassung der Ports könnte sonst dazu führen dass sie unwissentlich immer noch über eine ältere Konfiguration des Providers verschicken. Wenn es nach dem Update also zu Problemen beim Mailversand kommt, prüfen sie bitte die Ports die ihr Provider vorgibt.

*in Arbeit*

Auch für die Administratoren haben wir einiges gemacht.

Wichtigste Änderungen sicherlich die Signaturadministration, die neue ICON Auswahl in der Menüverwaltung und die Erweiterung von der Rechtestruktur um die sogenannten „Sonderrechte“

Hier die Änderungen im Detail.

Menüverwaltung

• die Menüitems zu den Modulen sind nicht mehr änderbar. Das war notwendig um die festen Verlinkungen in der neuen Top-Bar zu ermöglichen
• das neue Icon-Set ist in der Menüverwaltung verwendbar. Hier lässt sich jetzt sogar nach (englischen) Stichworten suchen/filtern.Tipp: Diese Icons lassen sich auch auf der Seite https://fontawesome.com/icons?d=gallery in voller Größe und zusätzlich nach Kategorien filterbar einsehen. Sie können in infra-struktur alle dort gelisteten Icons verwenden. Auch die als „Pro“ gekennzeichneten.

Einstellungen

• unter den Einstellungen finden sie jetzt auch den Punkt „Signaturen“ (bei allen Benutzern). Mit dem entsprechend gesetzten Sonderrecht (siehe unten) haben sie da auch den Schalter „alle Signaturen“ mit dem sie ALLE Signaturen im System einsehen und bearbeiten können.

Rechte

• in den Rechten gibt es neben den Administrationsrechten und den Rechten für Module nur auch den Bereich Sonderrechte. Die dort aufgeführten Rechte zu den klassischen Modulen werden erst gültig mit dem Release der neuen Module und erlauben es Filtermöglichkeiten einzugrenzen. Unter Signaturen können sie definieren daß ein Benutzer sämtliche Signaturen bearbeiten kann.

Anruflisten

• beim Anlegen eines neuen Standorts beim einrichten der Nebenstellen musste danach zwingend einmal die Standortkonfiguration geöffnet und für den neuen Standort gespeichert werden. Ansonsten waren Anrufeinträge nicht möglich.  Das wird jetzt schon beim anlegen des neuen Standorts automatisch gemacht.

IDO-Verwaltung

• beim Anlegen neuer IDO-Instanzen wurde nicht geprüft ob der vergebene eindeutige Identifikator nicht schon existiert. Das führte dazu daß neue Instanzen  dann nicht sichtbar waren. Da passen wir jetzt besser auf.

Webservice

• Mit der neuen Funktion openRemoteIDO können sie jetzt Datensätze automatisiert bei bestimmten Benutzer öffnen lassen. Das eröffnet völlig neue Möglichkeiten für den Einsprung aus anderen Systemen in die infra-struktur.
• Die Funktion getCategoriesForIDO gibt nun auch die globalen Kategorien eines Datensatzes aus.

Mailzentrale

• einige Mailserver erwarten Kennwörter in einem bestimmten Format. Beim speichern der Passwörter werden diese jetzt generell als UTF-8 abgelegt.

Anrufliste

• Um einem typischen Fehler von externen Callcentern entgegen zu wirken gibt es jetzt in der Rechte-Verwaltung im Bereich „Sonderrechte->Anruforganisation“ den Punkt „Callcenter Benutzer“. Bei so markierten Benutzern ist beim Klick in einen Anruf dieser NICHT automatisch auf sich selbst gesetzt sondern auf „Kein“. Wird also vergessen den Wert zu setzen, verschwindet der Anruf nicht sondern ist bei allen als unbearbeitet auf der Welcome-Seite und man kann darauf reagieren.

• wer sich immer schon gefragt hat was in der Anruflisten-Administration „xml-rpc“ bedeutet bekommt jetzt sprechendere Bezeichnungen. Hier geht es nämlich um die Nummernformatierung.
• wenn sie die Anruf http-GET Schnittstelle in Version 2 verwendet haben, wurde bisher die Einstellung „führende Null abschneiden“ ignoriert. Diese gilt jetzt auch da.

Webservices

• es gibt nun eine Funktion zum öffnen eines Datensatzes bei einem bestimmten Nutzer. Damit lassen sich jetzt noch flüssigere Abläufe über die webservices programmieren.

Anrufliste

• bei Fax2mail Postfächern wurden teilweise reguläre Ausdrücke nicht übernommen so dass Verknüpfungen nicht funktionierten.
• Anrufe die über die HTTP-V2 Schnittstelle eingetragen wurden, wurden auf der neuen Startseite nicht automatisch aktualisiert.

Allgemein

• bei fehlerhaften Login-Versuchen wird die IP-Adresse mit gespeichert. Bei Bedarf können die bei uns abgefragt werden.

Anrufliste

• die Option pro Benutzer eigene Anzeigen der Anrufliste zu definieren hat mehr verwirrt als geholfen. Also raus damit und alle sehen die gleiche Formatierung der Anruflisten.

Allgemein

• überall wo sie als Administrator Icons auswählen können, werden diese jetzt vollständig angezeigt. Die waren bisher immer leicht unten abgeschnitten.

Anrufliste

• in der Druck-Konfiguration kann jetzt auch bei verknüpften Anrufen der Platzhalter #nummer#  für die tatsächliche Anrufer-Nummer verwendet werden.