Administration

• In der Administration des DMS wurden die Sortierungen der Benutzer noch an ein paar Stellen auf alphabetisch umgestellt. Das macht es deutlich einfacher.
• Um bei Sipgate jetzt auch die ausgehenden Anrufe einzutragen müssen die Administratoren sich nur bei sipgate anmelden, zu den Einstellungen für sipgate.io gehen und die URL im Feld „eingehend“ auch in „ausgehend“ speichern. Das wars schon. Die URL sieht etwa so aus: https://demo-classic.infra-struktur.eu/api/calllist/sipgate.php
• Die Microsoft365 Konten eines Tenant können ab jetzt auch in einem Rutsch über einen Admin angebunden werden.

Die Admins bekommen oft am wenigsten ab aber diesmal haben wir ein paar kleine Dinge.

• Die Fehlermeldungen die externe Systeme bei eintragen von Anrufen erzeugen werden jetzt auch in der Datenbank gespeichert so dass man direkt auf diese zugreifen kann.
• Die Zuordnung einer Standardablage hat zu Problemen mit dem Dokuentestatus geführt. Das Problem wird hiermit behoben.
• Die Funktion AddDocumentVersion im Dokumente Webservice hat unnötige Ausgaben erzeugt. Die Funktion wurde bereinigt.
• Die Nutzung des infraSync ist für den 31.12.2025 abgekündigt. Hier gibt es jetzt eine entsprechende Meldung in den Einstellungen.

Auch die Administratoren gehen nicht ganz leer aus.

Webservices

• Es kam zu einem Fehler beim Abruf einer Mailvorlage mit einem Anhang der nicht UTF-8 war.

Auch im technischen Hintergrund wurden ein paar Dinge gemacht

Schnittstellen

• Die Anruf-HTTP Schnittstelle kann jetzt auch die Richtung eines Anrufs mitgeben. Damit können jetzt auch Anbindungen für direkt eingetragene ausgehende Anrufe umgesetzt werden. Das kommt z.B. schon in einem neuen Starface-Modul zum Einsatz dass so auch die ausgehenden Anrufe erfasst die nicht über die infra-struktur ausgelöst wurden.

Dokumentenmanagement

• In der Administration kann man Benutzern jetzt eine Standardablage zuweisen. Wenn man mehrere Dokumente-Ablagen im Zugriff hat kann so z.B. eingestellt werden in welche Ablage die App Dokumente hochlädt.

Mailzentrale

• Es gibt eine neue Beta Version für den Abruf von Mails aus Office 365 Konten, die sie bei uns freischalten lassen können. Wir werden jetzt schnell möglichst viel testen um das dann final freigeben zu können. Die Kollegen aus Redmond haben es uns nicht leicht gemacht durch ständige Änderungen an ihren APIs aber jetzt konnten wir da alles raus holen was möglich war.
• Es konnte vorkommen daß bei gesendeten Mails ein eingestelltes Lösch-Limit nicht gegriffen hat und alle Mails am Mailserver verblieben. Das löschen funktioniert wieder.

Anrufe

• Wenn sie ein Telefoniesystem verwenden, daß per callto-Verknüpfung aufrufbar ist, kann dies als Wählfunktion hinterlegt werden mit diesem Wert.

Die Benutzer müssen dann nur den Standort auswählen und können ab jetzt mit Klick auf einen Button in den persönlichen Einstellungen die passenden Anwendung auswählen und als Standard speichern. Details dazu finden sie in den Anwender Release-Notes.

Dokumente

• In der Matrix unter „Benutzer zu Ablage“ hat der Klick zwar alles richtig gemacht aber die Farbe des Feldes hat sich nicht live gewechselt. Funktioniert alles wieder.

Webservice

• Über den User-Webservice lässt sich jetzt auch der aktuelle Status eines Benutzers oder auch aller Benutzer auslesen.
• Außerdem lässt sich darüber jetzt auch der Status setzen.
• Man kann jetzt auch ungelesene Nachrichten per webservice auslesen und auch antworten auf Nachrichten verschicken.

Für die Administratoren haben wir einige Dinge die für die Nutzung neuer Funktionen benötigt werden.

Hier z.B. der neue sogenannte IDO-Mapper.

Hier die notwendigen Informationen im Detail.

IDO-Mapper

• der IDO-Mapper soll in Zukunft das kategorisieren von Feldern in den digitalen Akten vereinfachen. Sie können hier den Feldern eine bestimmte Eigenschaft geben. Vorlage für Eigenschaften sind die Kategorien die es auch in vcf-Dateien gibt. Im ersten Step braucht die PLZ Umkreissuche die Einstellung für das PLZ Feld auf das sich bezogen wird.
• bevor sie irgendwas konfigurieren können müssen sie dem Administrator das Recht auf den Menüpunkt „IDO-Mapper“ geben.
• jetzt können sie den IDO-Mapper öffnen und oben eine IDO-Instanz auswählen in der sie das PLZ Feld einstellen möchten. Wählen sie da für das PLZ feld den Wert „postalCode“ aus und „work“. Ab jetzt wird beim Filtern des Feldes PLZ die Option „ist im Umkreis von“ angeboten.

IDO-Administration

• beim Löschen von von Einzelauswahlfeldern wurde teilweise bei der Sicherheitsabfrage eine falscher Feldname genannt. Das hat seeeehr verunsichert aber war kein problem da das richtige Feld gelöscht wurde. Ab jetzt passt die Abfrage auch wieder.

Webservices

• ein Fehler beim aktualisieren des Dokumententitels wurde behoben.
• mit der neuen Funktion im IDO-webservice refreshTheIdoUserInterface können sie live per speichern-script die aktuelle Akte bearbeiten und die Änderung wird sichtbar ohne eine Blockade beim speichern zu erzeugen.
• für einige schon als Hotfix länger nutzbar haben jetzt alle eine neue Funktion die nur gezielt die Termine einer bestimmten digitalen Akte zurückgibt.
• ein Fehler bei dem neu angelegte Akten mit einer ID 0 eingetragen werden konnten, wurde behoben.

Mailzentrale

• Sie können jetzt bei den Matrizen zum Einstellen der Vollzugriffe und Veröffentlichungen, die Matrize nach verschiedenen Kriterien filtern. So lassen sich z.B. nur aktive Postfächer oder Benutzer anzeigen.
• Der Verbindungstest beim smtp Server wurde verbessert.

Dokumentenmanagment

• Sie können jetzt bei den Matrizen zum Einstellen der Zugriffe auf Ablagen und Veröffentlichungen, die Matrix nach verschiedenen Kriterien filtern. Ähnlich wie bei den E-Mails.

Menüverwaltung

• Es können wieder neue Hauptmenüpunkte angelegt werden.

Rechte

• Die Rechte können jetzt im csv Format exportiert werden.