Allgemein

– in der Vorversion waren aus technischen Gründen an ein paar Stellen die Umlaute defekt. Dies ist behoben.

Mailzentrale

– komplett neue Suchfunktion mit gezielten Filtern und neuer schneller Suchengine.

– bei Benutzern die oft Probleme mit vollen Postfächern bei ihren Providern haben, kann ihr Administrator jetzt das Löschen von eMails ab einer bestimmten Anzahl automatisieren.

– die Anzeige archivierter Mails im globalen Posteingang kann jetzt deaktiviert werden, so daß hier nur noch globalisierte Mails angezeigt werden. Im Datensatz sind archivierte Mails dabei natürlich weiterhin sichtbar.

– Die Abstände zwischen Inhalt und Signatur sind jetzt auch beim Antworten und Weiterleiten optimiert worden.

– Problem mit Hochkomma im Betreff beim versenden von eMails wurde behoben.

– Mehrfache „RE:“ Angaben in einer Mail werden auf eins reduziert um die Lesbarkeit und Übersicht zu verbessern.

– Unter bestimmten Umständen konnte das Autoglobalisieren mit gelbem Status für den Besitzer zu Problemen beim Mailabruf führen.

Aufgabenliste

– die Aufgabenliste ist komplett neu mit vielen neuen Möglichkeiten und Features.

Anrufliste

– Die Wählhilfe über den neuen NETZkultur Tapimaster ist nicht mehr im Betastatus.

– Unter bestimmten Umständen, wurde bei zugeklapptem Anruf-Portlet kein Wert für gelbe und rote Anrufe angezeigt. Das ist behoben.

Kalender

– Der Grund bei Terminabsagen wird jetzt auch in der Infomessage mit verschickt.

Dokumentemanagment

– Die Sortierung der Versionen eines Dokuments wurde jetzt verbessert.

– Unter bestimmten Umständen konnten einige Versionen nicht heruntergeladen werden. Das ist behoben.

IDO

– Wenn das Sortierfeld eines Ansprechpartners nicht befüllt ist wird dieser jetzt trotzdem angezeigt.

Nachrichten

– Es kam immer mal wieder vor daß sich eine Nachricht mehrfach geöffnet hat. Die Überprüfung dafür wurde verbessert.

Update 2.10.10.453 (23.07.2014)

Allgemein

– allgemeine Anpassungen zur Performancesteigerung und Stabilität

Update 2.10.10.450 (21.05.2014)

Allgemein

– es gab immer wieder Meldungen das Benutzer eingeloggt waren aber nicht in der Onlineliste auftauchen. Das wird durch weitere Sicherheitsabfragen verbessert.

Mailzentrale

– Im Editor für die Signaturen wurde die Möglichkeit hinzugefügt die Signatur im Vollbild zu editieren. Dafür gibt es in der Funktionenleisten einen neuen Button.

– Wer sich mit HTML auskennt kann die Signatur jetzt auch im HTML-Modus bearbeiten. Das erlaubt intensivere Möglichkeiten der Formatierung und bereinigung von falschem Code.

– Die Trennung von Inhalt und Signatur wurde bezüglich der Leerzeilen optimiert.

– Es konnte passieren daß durch das gleichzeitige hochladen eines Dokuments, man während des Tippens in das Dokumentefenster springt. Das wurde behoben.

– bei langen Dateinamen in Anhängen konnte man diese nicht mehr entfernen. Wurde behoben.

IDO

– ein paar Fehler beim Entsperren von Datensätzen wurden behoben.

/mobile

– die mobile Version berücksichtigt jetzt auch die auf eine bestimmte Durchwahl reduzierte Welcomeansicht aus der Vollversion.

– beim weiterleiten von eMails wurden Umlaute teilweise falsch weitergeleitet.

Update 2.10.10.449 (07.05.2014)

Mailzentrale

• Die Formatierung des Ausklappmenüs im eMail-Kopf wurde verbessert.
• aus dem Aktivitätenreiter lässt sich eine eMail jetzt wieder im Vollbild öffnen
• beim Suchen nach eMail-Adressen im Verfassen-Fenster wurden Probleme mit Umlauten behoben.
• die Übernahme von Adressen aus der Gruppenverwaltung funktioniert jetzt auch ohne die Gruppe zu speichern.
• beim weiterleiten wird jetzt auch die Standardvorlage verwendet.
• in seltenen Fällen wurden Umlaute in eMails nicht richtig angezeigt. Das wurde verbessert.
• Die Erkennung von Anhängen wurde für falsch formatierte eMails verbessert.
• Die Anzeige noch nicht versendeter eMails zeigt jetzt immer die richtige Anzahl.
• eMails direkt mit grünem Status abzurufen funktioniert jetzt auch bei eMails die mehrfach ins System kommen.

Merkzettel

• Die Firefox Rechtsschreibprüfung greift jetzt auch im neuen Editor
• Dem Editor wurden ein paar Schaltflächen hinzugefügt

Anrufliste

• wenn man beim Suchen im Wählenfenster am Ende ein Leerzeichen eingab, dann wurde nichts gefunden. Das ist behoben.
• Ein Anführungszeichen im Anrufgrund erzeugt nun keinen Anzeigefehler mehr.

IDO

• Das entsperren wurde überarbeitet und damit wurden verschiedene Speicherprobleme gelöst.
• Ein Fehler beim öffnen eines anderen Datensatzes aus dem Beziehungsreiter heraus wurde behoben.
• Auf der Wiedervorlage wurden unter bestimmten Umständen falsche Datensätze angezeigt.

Kalender

• Bei der Multiansicht ist die Menge der auswählbaren Benutzer nicht mehr begrenzt.

Update 2.10.10.446 (11.04.2014)

Mailzentrale

• eMail-Adressen werden jetzt auch über Suchbegriffe mit Umlauten aus den Datensätzen gefunden.
• Ein Anzeigefehler bei dem nach dem bearbeiten der Gruppen ein Suchfeld die oberen Buttons überlagerte wurde behoben
• In der Gruppenverwaltung können jetzt auch Adressen gesammelt werden ohne diese als feste Gruppe abzuspeichern.

Anrufliste

• beim Suchen nach Rufnummern gab es ein Problem wenn man nach dem Suchbegriff ein Leerzeichen getippt hat.

Zusatzmodule

• Im IDO-Fusion (beta) wurden Umlautprobleme beseitigt
• Die Wählhilfe über den Tapimaster (beta) wurde eingebaut.

Update 2.10.10.446 (08.04.2014)

• Man kann jetzt auch einzelne Anhänge als zip-Archiv herunterladen
• Aus dem Aktivitätenreiter lassen sich jetzt wieder Quelltexte von eMails öffnen
• Die Anzeige der Zusatzoptionen einer eMail wurde verbessert

Update 2.10.10.445 (07.04.2014)

Mailzentrale

• Dateianhänge mit Umlauten werden jetzt korrekt weitergeleitet.
• Im eMail-Reiter im Datensatz wird jetzt auch die Standardmailadresse beim Antworten/Weiterleiten verwendet, wenn es keine andere Zuordnung gibt.
• Wird aus Postfächern, mit denen nicht versendet werden soll (kein smtp), geantwortet oder weitergeleitet wird jetzt das Standardpostfach dafür verwendet.
• Einige eMails die mit dem Applemailer verschickt wurden, deklarierten den Anhang nicht als solchen. Dafür haben wir einen Workaround geschaffen so daß auch diese Anhänge ganz normal erkannt werden.

Zusatzmodule

• Der Zeitenreiter im Datensatz exportiert jetzt auch die Terminbeschreibung.
• Der Export im Zeitenreiter funktioniert wieder normal. Da gab es ein Problem mit der Formatierung der Umbrüche.

Update 2.10.10.442 (01.04.2014)

Allgemein

• Auf der Loginseite wird der Fokus auf das Passwortfeld auch nach einer Falscheingabe gesetzt und muss nicht mit dem Mauszeiger korrigiert werden.
• Die ausgekoppelte User-Online-Liste hat jetzt einen Scrollbalken.

Mailzentrale

• Umlaute im Benutzernamen führen nicht mehr zu Ladeproblemen
• Beim Autoglobalisieren überlagerten sich Felder. Dies wurde behoben.
• Beim Antworten und Weiterleiten wird jetzt immer das passende Postfach verwendet.
• Beim öffnen einer eMail im Vollbild aus der Welcomeseite heraus hatten einige eMails keinen Quelltext und es fehlten Funktion. Das ist behoben.
• als „inline“ deklarierte Anhänge werden jetzt trotzdem als vollwertiger Anhang angezeigt und damit auch weitergeleitet.
• das Weiterleiten und Antworten funktioniert jetzt wieder aus den Datensätzen heraus.

IDO

• Sonderzeichen werden jetzt beim Bearbeiten von Planaktivitäten richtig gespeichert
• vereinzelnd wurden Termine ausge-x-t angezeigt obwohl der Zugriff bestand. Der Fehler wurde behoben.

Mit diesem Update kommen folgende neue Module für die wir eigene Erläuterungen geschrieben haben:

– Das neue Mailverfassenfenster

– Der neue Merkzettel

– Neues Notiz-Modul

Allgemein

• Im Passwort können jetzt auch wieder Umlaute verwendet werden
• Der Browsertab zeigt jetzt den angemeldeten Benutzernamen an.
• Neues Notiz-Modul Oben rechts neben dem Suchfeld gibt es jetzt eine Notizfunktion die sich von überall öffnen lässt und die Inhalte automatisch speichert.
• (Update .391) Der Notizzettel verschwindet jetzt automatisch wenn man ausserhalb seines Bereichs klickt. Durch einen Pin-Button oben rechts kann man diesen aber auch fixieren.
• (Update .418) Ein Problem mit dem markieren von Text und der Cursorposition wurde behoben.
• An einigen Stellen (eMails verfassen) konnten Dateien die größer waren als etwa 8MB nicht hochgeladen werden. Diese Einschränkung konnte ohne weitere Updates aufgehoben werden.

Merkzettel

• der neue Merkzettel ist jetzt durch viele Verbesserungen und Bugfixes offiziell einsetzbar und nicht mehr im beta-Status.
• (Update .391) Das Verhalten beim globalisieren wurde verbessert.
• (Update .391) Aus dem klassischen Merkzettel konvertierte Merkzettel hatten zum Teil fehlerhafte Umlaute. Der Fehler wurde behoben.
• (Update .391) Merkzettel können jetzt auch gedruckt werden. Der Editor hat dafür einen neuen Button bekommen.
• (Update .391) Wird ein Merkzettel mit einem Datensatz verknüpft, dann wird dieser auch automatisch archiviert.

Mailzentrale

• Neues eMail-Verfassenfenster. Nähere Infos dazu finden sie hier
• Wir verabschieden uns vom Signaturtrenner. Dieser wird ab jetzt nicht mehr automatisch eingefügt. Die Erfahrung hat gezeigt daß der Signaturtrenner für viele in der Mailformatierung unerwünscht war. Es wird zwar empfohlen einen solchen Signaturtrenner zu verwenden, er ist aber nicht verpflichtend. Wenn sie weiterhin einen Signaturtrenner verwenden möchten tragen sie den (– ) manuell in ihre Signatur ein.
• ein paar Fehler in der Anzeige des neuen Globalisierenfenster wurden behoben.

• die Anzeige von eMails wurde nochmal optimiert. Wir verwenden bei der Darstellung von eMails ein sogenanntes Preprocessing das dafür sorgt das eventuell schädliche Inhalte entfernt werden und das defekte Formatierungen in eMails repariert werden. Dies wurde jetzt nochmal verbessert um Darstellungsprobleme zu minimieren.
• Umbrüche und Drucken.  Durch eine neue Oberflächenkomponente wird die Anzeige von Umbrüchen nun dynamisch an die sichtbare Seite angepasst ohne den Inhalt oder den Quelltext der eMail zu verändern. Dadurch wird auch die Druckansicht einer eMail automatisch auf eine Seitenbreite angepasst auch wenn die eMail eigentlich über den Seitenrand hinaus gehen würde.
• Suchergebnisse aus der Workspacesuche über eMails können jetzt wieder sauber geöffnet werden.
• Das Herunterladen von Anhängen gesammelt als zip-Datei funktioniert wieder.
• Beim Drucken von eMails wird kein Balken mehr am unteren Rand mitgedruckt.
• Im Verfassenfenster können zusätzlich zur Signatur automatisch Textvorlagen im Inhaltsbereich gespeichert werden. (Vorlage-> als Standardvorlage speichern)
• Der Fehler bei dem eMail-Entwürfe automatisch erzeugt werden ist behoben.
• Beim Wechsel der Mailsignatur, wird das Empfängerfeld nicht mehr geleert.
• Es können jetzt auch ohne Probleme mehr als 2 Signaturen pro Postfach angelegt werden.
• im ICS Format zugeschickte Termine werden jetzt im Inhalt geparsed und angezeigt.
• ein hochgeladener Anhang kann jetzt auch zur Kontrolle vorm verschicken nochmal geöffnet werden.
• (Update .361) Das Verhalten des Verfassenfensters beim ändern der Größe wurde verbessert.
• (Update .361) Die Suche nach Mailadressen im Verfassenfenster wurde beschleunigt.
• (Update .361) Vorlagen mit Leerzeichen im Titel sind möglich.
• (Update .361) Beim Klick auf „senden“ gibt es jetzt Feedback auch wenn der Vorgang ein paar Sekunden benötigt, damit erkennbar ist ob der Versand gestartet wurde.
• (Update .361) Adressen können jetzt auch mit Komma getrennt ins Empfängerfeld kopiert werden.
• (Update .361) Der Signaturen-Schalter bricht bei langen Titeln nicht mehr um.
• (Update .364 ) Für die Maildarstellung wurden jetzt erweiterte Optionen eingebaut. Da eMails häufig mehrere alternative Darstellungen mitbringen, können sie jetzt bei jeder eMail frei zwischen den Alternativen(text und html) hin- und herschalten. Wenn die Aufbereitung der eMail für infra-struktur ein Problem verursacht, dann kann zusätzlich auch die tatsächlich originale Mailanzeige aktiviert werden. Die entsprechenden Schalter finden sie in der Kopfzeile jeder eMail unter dem ausklappbaren Pfeil nach unten.
• (Update .391) Im Verfassenfenster kann jetzt bei Anhängen mit den Suchwerten „gelb:“ und  „rot:“ automatisch auf die sich im jeweiligen Status befindenden Dokumente zugegriffen werden.
• (Update .391) Die Suche nach eMail-Adressen unterscheidet jetzt nicht mehr nach Groß- und Kleinschreibung des Suchbegriffs.
• (Update .391) eMail-Adressen können jetzt per Drag and Drop zwischen den Feldern An, CC und BCC bewegt werden.
• (Update .391) Bei Änderung der Feldhöhen für Empfänger und Anhänge erscheint jetzt ein Scrollbalken um an die nach unten rutschenden Inhalte zu gelangen.
• (Update .391) Wenn man beim antworten oder weiterleiten einer eMail die Quoting-Linie (horizontale Linie vor dem ursprünglichen Inhalt) entfernt hat, konnte die eMail nicht verschickt werden. Der Fehler wurde behoben.
• (Update .391) Speichert man einen Entwurf wird nun auch der Empfänger mitgespeichert.
• (Update .391) In Einzelfällen konnte es dazu kommen daß eine eMail nach Klick auf „senden“ zwar versendet wurde aber das Fenster offen bleib. Der Fehler ist behoben.
• (Update .418) Bei Vorlagen wurden teilweise Anhänge nicht dauerhaft hinterlegt. Der Fehler ist behoben.
• (Update .418) Vorlagen werden jetzt direkt nach dem Anlegen in der Liste angezeigt.
• (Update .418) Umlaute bei Empfängergruppen funktionieren jetzt.
• (Update .441) Für virtuelle Postfächer werden keine Signaturen mehr angelegt
• (Update .441) Beim suchen nach Empfängermailadressen wurden unter bestimmten Umständen nicht alle gefunden. Dies wurde behoben.
• (Update .441) Das umstellen der Mailansicht zwischen html und text Version funktioniert jetzt auch im Vollbildmodus einer eMail.
• (Update .441) Eine globalisierte eMail mit dem Status rot wird jetzt auch direkt im Datensatz angezeigt.
• (Update .441) Der Globalisierungsstatus für alle Benutzer wird im Datensatz wieder angezeigt.
• (Update .441) Anhänge die nicht korrekt als Anhang formatiert werden jetzt trotzdem zum Download angeboten.
• (Update .441) Die Gruppennamen bei Empfängergruppen werden jetzt auch mit Umlauten richtig angezeigt.
• (Update .441) Der Mailabruf durch den Mailparser wurde beschleunigt und mit verschiedenen Ausnahmebehandlungen belegt, damit für alle die eMails möglichst schnell ankommen aber auch keine Probleme durch die hohe Abfragefrequenz entstehen.
• (Update .441) Beim Antworten auf eMails aus einem anderen Postfach heraus als dem Standardpostfach des Benutzers, wird nun die korrekte zum Postfach gehörige Signatur verwendet.

Messages

• HTML-Code im Messagefenster führt jetzt nicht mehr zu Problemen.

Kalender

• Teilnehmer zu einem Termin werden bei überfahren des Titels mit der Maus angezeigt. Damit ist es nicht mehr notwendig den Termin dafür zu öffnen.
• Ein Fehler beim speichern der Farbinformationen wurde behoben.
• (Update .418) Ein Problem mit Umlauten in den Kalenderbenachrichtigungen wurde behoben.
• (Update .418) Nach dem Öffnen eines privaten Termins kam es zu Fehlern. Dies wurde behoben.
• (Update .441) Termine „Ohne Zeit“ wurden per ICal-Export auf dem IPhone nicht dargestellt. Das wurde behoben.

Dokumentemanagment

• Probleme beim Verknüpfen von Datensätzen wurden behoben.
• Die Darstellung im Datensatz wurde verbessert
• Im Dokumentereiter im Datensatz können auch passwortgeschützte Dokumente geöffnet werden.
• Dokumente können jetzt auch zum Benutzer zurückglobalisiert werden.
• auch bei gemeinsamem Vollzugriff auf ein Dokument kann dies jetzt globalisiert werden.
• (Update .361) In Versionen von Dokumenten werden jetzt auch Umlaute korrekt angezeigt.
• (Update .441) Das weiterglobalisieren funktioniert nun auch in der globalen Ablage.

/mobile

• das bearbeiten von Anrufe geht wieder bei allen Einträgen.
• Anhänge können wieder weitergeleitet werden.
• Wenn die /mobile als Favorit/Home-Kachel oder ähnlichem mit der in der URL befindlichen SessionID gespeichert wurde, kam es zum teil zu falschem Verhalten. Das wurde jetzt behoben.

IDO

• Im Titel und Inhalt einer Planaktivität schneidet ein Euro-Zeichen den Inhalt nicht mehr ab.
• Die Buchstaben-Navigation funktioniert wieder.
• Das Blättern (Paging) funktioniert jetzt wieder sauber.
• Ein zweites aus dem Datensatz geöffnetes Wählenfenster überschreibt nicht mehr das Erste.
• Das Drucken aus dem Aktivitätenreiter funktioniert wieder sauber.
• (Update .361) Die Anzeige von Euro-Zeichen stimmt jetzt.

Faxversand

• Die Vorwahlen mit 049 werden nicht mehr fälschlich abgeschnitten. Dies wurde vorher als internationale Vorwahl interpretiert.

Planaktivitätenübersicht

• ein paar Anzeigefehler wurden behoben
• Die Berechnung von Zeiten wurde jetzt um eine Auswertung pro Benutzer und pro Datensatz erweitert.
• (Update .391) Ein Fehler beim Anzeigen von Umlauten wurde behoben.

Anrufliste

• (Update .361) Aus den Suchergebnissen über die Workspace-Suche lassen sich Anrufe wieder direkt zum bearbeiten öffnen.

Allgemein

• Das Verhalten beim öffnen neuer interner Tabs, das manchmal problematisch war, wurde durch ein neues verbessertes Serverkonzept optimiert.
• In der TOP Bar gibt es jetzt eine Dropdown Box „neuer Datensatz“, mit dem man direkt in einem neuen Tab einen Datensatz anlegen kann. In der Dropdown Box werden alle Datensatz-Instanzen angezeigt, auf die man Zugriff hat.

Mailzentrale

• Neue Funktion „Weiterglobalisieren“. Das Globalisieren wurde komplett neu geschrieben. Es ist jetzt möglich eMails auch weiter zu globalisieren an Dritte. Ausserdem wurde die Darstellung und Handhabung optimiert.
• Die Handhabung von Anhängen in der neuen Mailzentrale war teilweise fehlerhaft. Dies wurde verbessert.
• Grafikdateien haben sich teilweise beim öffnen innerhalb des Vorschaufensters geöffnet. das wurde behoben.
• Beim Autoglobalisieren werden jetzt als Spam erkannte eMails nicht berücksichtigt
• Die Erkennung von aktiven Links ist verbessert worden. Vorher waren manchmal Links nicht anklickbar.
• Probleme beim weiterleiten von eMails mit Anhängen wurden beseitigt

IDO

• Auf dem Beziehungsreiter wurden einige Darstellungsfehler behoben.
• Der Dokumentenreiter wurde beschleunigt. Alle Dokumente die aus Mailanhängen resultieren, werden erst beim anklicken dynamisch nachgeladen, so sind die über das DMS hinterlegten Dokumente schneller geladen.

/mobile

• Dokumentesuche. Man kann nun auch über die mobile Oberfläche über eine Suche auf alle Dokumente zugreifen, auch die Öffentliche Ablage
• Durch das entfernen der SessionID kommt es jetzt nicht mehr zu Problemen beim anlegen von Webclips auf den mobilen Geräten in denen eine feste Sitzung mitgespeichert wurde.
• Copy und Paste ist nun in den wichtigsten Unterseiten aktiviert

Dokumentemanagment

• Neue Globalisierenfunktion. Das Globalisieren wurde komplett neu geschrieben. Es ist jetzt möglich Dokumente auch weiter zu globalisieren an Dritte. Ausserdem wurde die Darstellung und Handhabung optimiert.
• Die Workspace Suche über alle Dokumenteablagen hat die globale Ablage nicht durchsucht. Das ist behoben.

Kalender

• Das Format der Benachrichtigungs-eMails aus dem Kalender wurde überarbeitet, damit diese nicht unbegründet als Spam erkannt werden.
• der Standardwert der Farbaufhellung von informativen Terminen bei neu angelegten Benutzern wurde von weiß auf eine aufgehellte Farbe angepasst

Mailzentrale

• Verbesserte Optik der eMail-Ansicht. Funktionen sind logischer angeordnet und leichter zu bedienen.
• Anzeige der eMail-Betreffs wurde optimiert (IFS-138)
• Asynchroner Mailversand. eMails werden jetzt nicht mehr nur in festen Abständen versendet sondern immer sofort und im Hintergrund. Die Funktion „sofort senden“ wird daher nicht mehr benötigt.
• ein Fehler bei der Suche nach eMail-Adressen im Verfassenfenster wurde behoben.
• Autoglobalisieren wurde eingebaut. Im Regel-Fenster kann ab jetzt für Urlaubsvertretungen oder sonstige Abwesenheiten ein automatisches globalisieren an einen anderen Benutzer aktiviert und zeitlich geplant werden. Genauere Infos zur Verwendung finden sie hier im Anwenderwiki.
• es gibt nun eine PDF-Vorschau in der eMail-Ansicht.
• Beim Erstellen der Regeln für nicht automatisch archivierte eMails, können jetzt auch Wildcards verwendet werden. (*@googlemail.com)

/mobile

• Das Herunterladen von Anhängen funktioniert wieder.

Wählhilfe

• Ein Fehler bei den Suchergebnissen im Wählenfenster wurde behoben.

Kalender

• Ein Fehler durch den einzelnen Benutzer manchmal nicht zu Terminen hinzugefügt werden konnten, wurde behoben.

SMS-Versand

• Fehler bei der Suche nach Mobil-Nummern behoben.