Archiv für den Monat: Februar 2026

Version 2.10.72.x Admin

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Schnittstelle

  • Die Schnittstelle rund um Anrufe wurde erheblich erweitert um sowohl Anrufgründe von außen als auch zusätzliche Detailinfos, wie Dauer und wer einen Anruf angenommen hat, automatisiert einzutragen. Damit lassen sich z.B. viele externe KI-Tools anbinden, die ihre erhobenen Infos per Webhook weitergeben können.
  • Für alle Cluster betreiben wir jetzt whisper-Server (openAI), um per Schnittstelle übergebene Audiodateien zu transkribieren. Die Transkription wird dann in den zugehörigen Anruf geschrieben. Für Nutzer der NETZkultur Cloudtelefonie schon fertig als Modul nutzbar um z.B. Voicemail-Audios in Text zu wandeln.

Version 2.10.72.x Anwender

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Das erste Update in 2026 steht an und wir teilen euch wieder mit, was alles auf euch zukommt.

Highlights sind diesmal der Timer zur Zeiterfassung, der Dokumenten-Upload für Externe, die Feature-Zone und vieles mehr.

Hier findet ihr wie immer alle Details.

Allgemein

  • Neue Timerfunktion zur Erfassung von Zeiten im Kalender. Ihr findet jetzt in der Topleiste und auch in den Akten ein neues Sanduhr-Symbol. Damit könnt ihr mit einem Klick einen Timer starten um z.B. die Zeit zu einem Ticket oder einem Projekt zu erfassen. Im Hintergrund wird dadurch ein mitwandernder Termin gestartet. Wenn ihr den Timer stoppt, öffnet sich der Termin automatisch um ggf. noch den Titel anzupassen. Damit habt ihr immer einen top gepflegten Kalender und könnt auch abrechnungsrelevante Aufwände erfassen. Der Timer funktioniert auch in der App-Version. So kann ich einen Timer starten und dann unterwegs weiter nutzen. Für alle die, die infra-struktur als Ticketsystem nutzen, ist es eine enorme Vereinfachung und auch gleich die Möglichkeit über unsere kostenfreien Schnittstellen diese Zeiten automatisiert auszuwerten. Natürlich sind die erzeugten Termine auch direkt mit der passenden Akte verknüpft. Über das Zahnradsymbol kann sich jeder Benutzer seine bevorzugten Termintypen einstellen und auch die Schrittweite der erzeugten Termine.
  • Mit der Feature-Zone könnt ihr euch ab jetzt immer direkt darüber informieren, wie ihr die infra-struktur über die Standardfunktionen hinaus noch besser nutzen könnt. Die meisten wissen gar nicht, was es alles gibt um euch den Arbeitstag zu erleichtern. Wer bisher noch keine Vertragsverwaltung einsetzt, oder DateSlot nicht kennt, dem wird jetzt geholfen. In der Top-Bar bekommt ihr das Raketen-Symbol einmal angezeigt, wenn es was Neues gibt. Wenn ihr drauf klickt öffnet sich die Feature-Zone und das Symbol wird ausgeblendet, aber kann jederzeit an gleicher Stelle geklickt werden, wenn ihr euch die Infos später nochmal anschauen wollt. Die meisten dort vorgestellten Funktion sind für Kunden mit Fullservice-Vertrag kostenfrei nutzbar. Bei Interesse für ein Thema einfach die Anfrage abschicken und wir melden uns ganz schnell zurück.

  • Wer die neuere und übersichtlichere Ansicht der App mag, kann diese jetzt auch als vollwertige Smart-Version auf dem Desktop-Arbeitsplatz nutzen. Dafür könnt ihr euch einfach mit euren normalen infra-struktur-Daten hier anmelden: https://infra-struktur.app Ihr arbeitet dort auf exakt der gleichen Datenbank wie in der klassischen Version. Alles ist LIVE!! Dort findet ihr sogar die ein oder andere neue Funktion. Anders als in der App gibt es hier auch die Panels für Mails, Anrufe u.s.w. wie in der klassischen Version. Mehr Platz = Mehr Funktion. Und was es in der Version alles Neues gibt findet ihr HIER
  • Ihr könnt euch jetzt auch von außen ohne infra-struktur-Login Dokumente in eure Ablage hochladen lassen. In den persönlichen Einstellungen findet ihr dafür einen neuen Punkt unter dem ihr eure Freigabe-Links verwalten könnt. Wahlweise kann ein Link eine eingeschränkte Gültigkeit haben oder ein Passwort verlangen. Besonderer Clou: Ihr könnt dem Link direkt per Puzzle-Button mitgeben in welchen Akten die Infos verknüpft sein sollen. So landen z.B. die Bilder des Technikers direkt im richtigen Projekt oder beim richtigen Kunden.
  • Die Geofence-Funktion hat einen Benutzer außerhalb der als aktiv eingestellten Zeit nicht abgemeldet. Wer dann am Freitag länger da war, wurde das ganze Wochenende online angezeigt. Das Problem ist behoben.

Anrufe

  • Unsere Schnittstellen wurden so erweitert, dass Telefonsysteme uns Dauer und die Info, wer den Anruf angenommen hat, übergeben können. Für alle die, die NETZkultur Cloudtelefonie nutzen, gibt es dafür auch schon ein Modul. Alle andere können mit der Information auf ihre Dienstleister zugehen.
  • Es gibt einen neuen Editor für Anrufe damit ihr euren Einträgen noch den letzten Pfiff geben könnt und vielleicht besondere entscheidende Infos hervorheben könnt.

Mailzentrale

  • Mailvorlagen haben unter bestimmten Umständen Anhänge verloren nachdem sie einmal verwendet wurden. Das passiert nicht mehr.
  • Ziemlich technisch, aber unsere Mails haben in der Formatierung eine Überarbeitung bekommen, sodass die Darstellung jetzt noch sicherer ist.
  • Auch gelöschte Mails haben im Benachrichtigungscenter geklingelt. Das machte keinen Sinn und passiert daher nicht mehr.

Digitale Akten

  • Der Easybill-Reiter hat nicht mehr als 100 Rechnungen angezeigt. Jetzt sieht man wieder alles.
  • Das Kanban-Board hatte in der Kalenderwochenansicht eine Kalenderwoche 0. Ohne Fluxkompensator ist das garnicht zu verarbeiten und daher haben wir das repariert und die Anzeige passt jetzt wieder.

App-Version 1.285 (ab KW 10)

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Wie immer kurz nach dem Update der klassischen infra-struktur bekommt auch die App und die Smart-Version (Desktop-Version) ein Update.

Allgemein

  • Nutze die frische App-Ansicht auch als Desktopversion. Einfach hier mit den ganz normalen infra-struktur-Zugangsdaten anmelden: https://infra-struktur.app
  • Die Timerfunktion gibt es genau wie in der klassischen Version. So kann man einen Timer auch am Arbeitsplatz starten und dann später unterwegs am Handy stoppen.
  • Ganz viele kleine Verbesserungen und Optimierungen haben es in den letzten Monaten in die App geschafft.
  • In der höheren Auflösung für Tablet- und Desktopversion bleiben auch beim Hin- und Herklicken zwischen den Modulen die letzten Positionen gespeichert. Nicht gespeicherte Informationen bleiben auch erhalten.
  • Die geöffneten Tabs können per Rechtsklick verwaltet werden.
  • An vielen Stellen lassen sich jetzt auch mehrere Infos über Tabs gleichzeitig öffnen, z.B. wie hier mehrere Akten.
  • Die verschiedenen Suchen im System merken sich jetzt auch den Suchverlauf und eine frühere Suche kann ganz schnell wieder ausgewählt werden.
  • Auf der Startseite kann man sich eine Suche auch als Shortcut speichern. Dadurch kann ich einen Filter ganz einfach mit einem Klick aktivieren.

Digitale Akten

  • Hier gab es viele kleine Optimierungen und Fehlerbehebungen.
  • Jetzt gibt es auch hier den Beziehungsreiter.

Mailzentrale

  • Hier findet ihr jetzt auch einen Einstellungs-Button hinter dem sich die bekannten Regel-Funktionen befinden, wie z.B. das Autodelegieren. So jetzt auch schnell noch im Urlaubsflieger aktivierbar.
  • Beim Antworten auf eine Mail wird jetzt auch die Standardvorlage verwendet.
  • Die Anzeige von Mails wurde verbessert.

Merkzettel

  • Die Merkzettel haben jetzt auch Versionen, Rechte und das Datum kann geändert werden.

Kalender

  • Im Kalender können jetzt auch die Wiederholungstermine angelegt und bearbeitet werden.

Dokumente

  • In der Android-Version gab es beim Upload von Dokumenten teilweise Fehler. Die wurden behoben.

Anrufe

  • Das Raustelefonieren nutzt jetzt nicht einfach das Handy zum Wählen, sondern genau die in der klassischen Version eingestellte Wählmethode also z.B. das Rauswählen per Starface über mehrere Geräte.

Einstellungen

  • Die virtuellen Gruppen können jetzt auch am Smartphone bearbeitet werden.
  • Die Reihenfolge der Spalten in den Modulen kann jetzt über die Einstellungen angepasst werden.