App-Version 1.230 (ab KW 22)

  • mit dem letzten Update wurde das raus telefonieren released mit dem gleichen Weg wie in der klassischen Version. Dafür ging das raus telefonieren mit dem Handy selber nicht mehr. Da wurde jetzt behoben.
  • Die Spalten für die Listenansichten der Akten lassen sich wieder ein-/ausblenden.

App-Version 1.220 (KW 20)

Ein paar Tage nach der „großen“ infra-struktur bekommt auch die App und die neue Webversion ihr Update. Ganze viele Funktionen die man in der klassischen Version liebgewonnen hat sind jetzt auch hier verfügbar. Alle Details findet ihr hier:

Allgemein

  • Da die App immer auch zur Version der klassischen Variante passen muss, war es bei einem Update immer ein Timing Problem wenn die App schon das Update hatte aber die klassische Version noch nicht. Da haben wir jetzt eine „Weiche“ eingebaut damit ihr immer auf der richtigen Version seid.
  • Rücksprünge aus einer Aktivität in eine Liste behalten jetzt die Scrollposition. Klingt kompliziert aber bedeutet nur weniger wischen.
  • Die Passkey Anmeldung funktioniert jetzt auch im Browser.
  • In der Webversion können jetzt auch die Kanban-Boards verwendet werden.
  • Aufgaben und Terminalarme gibt es jetzt auch in der Webversion.
  • Insgesamt wurde das Verhalten von Alarmen verbessert und stabilisiert.
  • Die infra-struktur integriert ja gerne auch fremde externe Inhalte. Diese werden unter „Erweiterungen“ gesammelt angezeigt und lassen sich jetzt auch als Liste ohne separate Menüpunkte direkt anzeigen.
  • Die Teilen Funktion aus der Mediathek funktioniert wieder. Wenn ihr also nicht in der App ein Foto hochladen wollt sondern aus der Smartphone Mediathek dann geht das wieder mit der Teilen Funktion.
  • Beim Login musste bisher der Instanzname recht genau eingegeben werden. Jetzt ist es egal ob da nur „demo“ oder „demo.infra-struktur.eu“ oder auch „https://demo.infra-struktur.eu“ drin steht.

Digitale Akten

  • In der großen Auflösung können die Spalten einer Aktenliste jetzt auch sortiert werden. Einfach oben den Spaltenkopf antippen.
  • In der großen Auflösung ist die Suche oben ausgebaut worden zu einer Workspace-Suche die ein schnelles umschalten zwischen Modulen erlaubt und in den digitalen Akten zusätzlich noch nach Akten-Typ aufgeschlüsselte Suchergebnisse liefert. Ungefähr wie ihr es aus der klassischen Version kennt.
  • Links in der digitalen Akte benötigen nicht mehr explizit ein https:// davor. Da reicht jetzt auch einfach netzkultur.de

Mailzentrale

  • Die Funktion eine Mail auch physisch in ein anderes Postfach zu kopieren, kann man jetzt auch in der App nutzen. Praxisfall ist z.B. das importieren einer Mail in ein Postfach daß an ein Ticketsystem angeschlossen ist oder dass Rechnungen an den Steuerberater weitergibt u.s.w.
  • Auch in der App kann man jetzt Mails als Spam markieren. In der geöffneten Mail aber auch im Kontextmenü wenn man etwas länger mit dem Finger auf die Mail tippt.
  • Mailbenachrichtigungen ignorieren jetzt bereits gespamte Mails.
  • Auch das erneut senden einer ausgehenden Mail gibt es in der App.
  • Vielleicht hattest du mal Schwierigkeiten wenn du das erste mal bei einer Mail auf „Antworten“ geklickt hast. Das läuft jetzt sauber.

Anrufliste

  • Auch das raus telefonieren per Klick an einer Rufnummer geht jetzt in der App und im Web. Im Web über die gleichen Methoden wie in der klassischen Version. Am Smartphone bekommt ihr vorgeschlagen mit welcher App ihr telefonieren möchtet.
  • Die angezeigten Namen kommen ja immer aus dem sogenannten Telefonbuch. Dieses kann man jetzt auch in der App öffnen und bearbeiten.
  • Auch die Rückwärtssuche über das Örtliche und der Spamcheck mit Tellows sind jetzt in der App.
  • Im Telefonbuch in der App gibt es zusätzlich einen Reiter „Duplikate“. Dieser zeigt immer an wenn irgendwo im System 2 Einträge vermutlich den gleichen Kontakt bedeuten. Mit Klick auf „übernehmen* kann man dann den Eintrag als korrekt markieren und der Dublette wird aufgelöst.
  • Einige Anrufe konnte man nicht vollständig bearbeiten (für/von fehlten). Das geht jetzt immer.
  • Die ausgehenden Anrufe haben teilweise Infos aus vorangegangen Anrufen angezeigt. Ist auch repariert.

Dokumente

  • Dokumente können jetzt auch in der App versioniert werden.
  • Ihr könnt jetzt auch beim Upload eines Dokuments bestimmen in welche Ablage dies hochgeladen wird.
  • Wie auch in der klassischen Version werden Dokumente jetzt sichtbar gemacht sobald diese mit einer digitalen Akte verknüpft wurden.

Nachrichten

  • ein Problem mit dem Vorauswählen eines Benutzer wurde behoben.

Kalender

  • Bei der Auswahl der Benutzer gab es etwas Kuddelmuddel. Das funktioniert jetzt wie es soll.

Version 2.10.70.x Anwender

Sommer-Special Update 2.10.70.61 (15.08.2025)

Mit diesem Update veröffentlichen wir zwei kleine, aber oft gewünschte Funktionen.

Externes Teilen von Dokumenten

Ab sofort könnt ihr jedes Dokument per Link mit externen Kontakten teilen.
So lassen sich auch bereits geteilte Dokumente erneut versionieren, zeitlich begrenzen oder mit einem Passwort schützen.

Der erzeugte Link ist durch eine sogenannte UUID gesichert – diese muss man kennen, lässt sich aber nicht erraten.

Übernahme von Anhängen ins Dokumentenmanagement mit nur einem Klick.

Ein kleiner, unscheinbarer Button macht es möglich, und ihr könnte jetzt jeden Anhang direkt als Dokument ins DMS speichern. Wichtig: Damit werden keine Datenmengen erzeugt, denn das Dokument ist weiterhin der Anhang. Ich kann sogar aus dem Dokument über das E-Mail Symbol wieder in die ursprüngliche Mail springen.



Passend zum Frühlingserwachen gibt es wieder ein Update der infra-struktur. Wie immer bekommt ihr hier die Releasenotes und könnt schauen ob für euch was dabei ist. Highlights sind diesmal diverse externe Integrationen und erste KI-Module wie für die NETZkultur Cloudtelefonie.

Auch die App und neue Webversion erhalten ein Update. Damit das kompatibel bleibt gibt es das erst in der kommenden Woche in den Stores und dann auch mit eigenen Releasenotes.

Alle Details kommen hier:

Allgemein

  • Das Neuladen/Refreshen der Startseite war manchmal etwas zeitverzögert. Hier wurde nochmal nachgebessert um ein besseres Gefühl beim Arbeiten auf der Startseite zu haben.
  • Speech2Text Modul auf KI Basis für die NETZkultur Cloudtelefonie. Damit können alle vom Kunden auf-gesprochenen Audioaufnahmen in Text umgewandelt und direkt in den Anruf geschrieben werden. Die Audioaufnahme kann über einen kleinen Player im Anrufpanel auch nochmal abgespielt werden. Wer nicht die NETZkultur Cloudtelefonie nutzt der hat jetzt aber auch die Schnittstellen zur Verfügung um Texte automatisiert in den Anruf zu schreiben. Das muss dann nur von ihrem Telefonanlagen-Betreuer programmiert werden.

Digitale Akten

  • Bei einigen hat der Export der digitalen Akten ein Problem bereitet durch bestimmte Formatierungen in den Feldern. Das wurde behoben und geht ab jetzt wieder.
  • Jeder Programmierer verbringt 422 Stunden seines Lebens mit dem lösen von Umlautproblemen. Die Zahl ist komplett ausgedacht aber kommt der Realität vermutliche nahe. Auch in diesem Release sind wieder ein paar Stellen überarbeitet worden. Die Kontaktspalten in den Historien zum Beispiel.

Anrufliste

  • Benutzer die mit Sipgate arbeiten können jetzt auch direkt beim rauswählen den Anruf in die Anrufliste eintragen lassen. Klingt zuerst banal aber ist ein echter game-changer weil ich damit auch immer sehe wer gerade wo anruft. Bisher wurde der Anruf immer erst beim speichern nach dem Telefonat eingetragen. Wendet euch an euren Administrator um das einrichten zu lassen. Das geht ganz fix.

Kalender

  • In den Einstellungen bei den blockierten Benutzern gab es ein verwirrendes Anzeigeproblem. Das wurde entwirrt und alles ist genauso wie es aussieht.
  • Das handling von zeitunabhängigen Terminen wurde etwas geändert. da konnte es bisher passieren dass die im ICal Abo in externen Kalendern am falschen Tag angezeigt wurden.

Mailzentrale

  • Der Mailabruf, gerade wenn plötzlich sehr viele Mails reinkommen, wurde nochmal entscheidend optimiert und ist in dem Moment um das 10 fache schneller als bisher. Ihr werdet es nicht merken aber wir wollten es doch wenigstens gesagt haben.
  • Die M365 Benutzer bekommen verbesserte Fehlernachrichten wenn zum Beispiel mal eine Mail nicht rausging.
  • E-Mails die beim Versand einen Fehler hatten, können jetzt mit einem Rechtsklick neu verschickt werden. Eigentlich geht das sogar mit jeder Mail und sie könnten damit auch zum Beispiel ähnliche Mails immer wieder neu verschicken.

Version 2.10.70.x Admin

Administration

  • In der Administration des DMS wurden die Sortierungen der Benutzer noch an ein paar Stellen auf alphabetisch umgestellt. Das macht es deutlich einfacher.
  • Um bei Sipgate jetzt auch die ausgehenden Anrufe einzutragen müssen die Administratoren sich nur bei sipgate anmelden, zu den Einstellungen für sipgate.io gehen und die URL im Feld „eingehend“ auch in „ausgehend“ speichern. Das wars schon. Die URL sieht etwa so aus: https://demo-classic.infra-struktur.eu/api/calllist/sipgate.php
  • Die Microsoft365 Konten eines Tenant können ab jetzt auch in einem Rutsch über einen Admin angebunden werden.