Wartungsupdate (26.09.2018)

Mit diesem kleinen Update wurde an die Performance verbessert und kleinere Fehler behoben.

Sommerpause? Nicht bei uns…

Mit dem heutigen Update gibt es wieder unheimlich viel Neues. Neben der Gesamthistorie und der neuen Multitagesansicht wurde viel an der Performance optimiert. Der Anrufliste, dem Merkzettel und dem Kalender konnten wir nochmal mehr Power verpassen. Dazu gibt es ganz ganz viele kleinere, neue Features und Fehlerbehebungen. Schnell mal mit einem Rechtsklick eine Aufgabe in die Zukunft legen u.v.m.

Und für die Betatester der neuen DIGITALEN AKTEN kommt das Kopieren von Akten in alle Ausprägungen und die Möglichkeit, die Masken noch feiner anzupassen und mit Funktionen zu versehen.

Hier die Details:

Allgemein

• in allen Modulen gibt es jetzt auch direkt ein + -Button zum Anlegen einer neuen Information. Natürlich können Sie wie bisher auch immer an allen Stellen den großen + Button in der Topbar verwenden.
• Wenn Sie es bisher noch nicht hatten, dann haben sie jetzt unser Hilfe-Menü bekommen. Hier finden Sie Videos, Anwenderwiki, Fernwartungen und Schritt für Schritt Anleitungen zu allen Themen. UNBEDINGT mal reinschauen. Sie finden da bestimmt auch Funktionen, die Sie bisher noch gar nicht kannten.
• Um schneller zu ihrer optimalen Auswahl zu kommen, können Sie jetzt mit kleinen Plus und Minus Buttons alle Postfächer/Ablagen u.s.w. aktivieren oder deaktivieren. Tipp: Die optimale Ansicht gleich als Standardliste speichern!!
• Da wir unterschiedliche grafische Oberflächen verwenden, kam das IPad damit manchmal nicht klar. Hier haben wir etwas nachgeholfen und fangen bestimmte Gesten an mobilen Geräten anders ab als in der Vollversion. (Z.B. Tippen auf den Puzzle-Button öffnet immer die Datensatzliste mit Suche. Langes Tippen öffnet das Rechtsklick Menü. Sobald Sie die neuen digitalen Akten nutzen, gilt das auch durchgängig überall.
• Multi-Veröffentlichen. Klingt komisch, aber ermöglicht es Ihnen, viele Mails zu markieren und über das Rechtsklick-Menü zu veröffentlichen.
• Es konnte passieren, dass sich manche Dinge nicht mehr anklicken ließen, wenn man sich Spalten ausgeblendet hatte. Das geht alles wieder sauber.
• Die Icons die an vielen Stellen der infra-struktur verwendet werden, kommen von „font awesome„. Hier gab es ein Update mit vielen neuen Icons. Vielleicht für Ihr Menü was dabei?

Mailzentrale

• Der Papierkorb ist jetzt direkt aus der Mailzentrale erreichbar und zeigt immer an, wie viele Mails sich dort befinden.
• Im Papierkorb können Sie jetzt auch auf einen Blick erkennen, ob eine Mail als Spam dort gelandet ist oder gelöscht wurde. Das erleichtert die Prüfung.
• Die erweiterte Suche wurde nochmal verbessert und es gibt bessere Ergebnisse.
• Die manuell angelegten Spamregeln arbeiten jetzt auch mit Umlauten im Betreff sauber.
• Bei ausgehenden Mails wurden manchmal eingebundene Bilder nicht angezeigt. Passt jetzt!! Auch das Freigeben von Bildern in ausgehenden Mails ist jetzt möglich. Wenn Sie ihre Empfänger immer sauber als Kontakt speichern, benötigen Sie das natürlich nicht.
• Defekte winmail.dat Dateien konnten nicht erkannt werden, aber werden jetzt in jedem Fall zum Download angeboten.
• Wenn Sie beim Delegieren einer Information den Empfänger geändert haben, war für diesen der Text nicht zu sehen. Das wurde behoben.
• Das Anzeigen einer Antwort aus dem Rechtsklick-Menü klappt jetzt auch innerhalb der Mailzentrale.
• Jetzt können sie auch wieder Mails an Empfänger mit Umlaut-Domains schicken.

Anrufliste

• Bei bestimmter Konfiguration wurden einzelne Anrufe nur auf der Startseite aber nicht im Modul selber angezeigt. Alles wieder da!!
• Auch in den neuen Modulen lassen sich jetzt Faxe anzeigen die aus mehreren Dateien bestehen.

Kalender

• Mit der neuen Multitagesansicht können Sie jetzt auch wie im klassischen Kalender wieder alle Termine eines Tages der von ihnen gewählten Kollegen nebeneinander anzeigen. Bei sehr vollen Kalendern kann das übersichtlicher sein als die eigentliche Multiansicht.
• Der Kalender kann jetzt auch mit einem Rechtsklick auf das Symbol, mehrfach geöffnet werden.
• Ein paar kleinere Probleme beim Drucken/Exportieren der aktuellen Kalenderansicht wurden behoben.
• Auch in der Monatsansicht sehen Sie jetzt die Details, wenn sie mit der Maus über einen Termintitel fahren.
• Wer zum Anlegen von Terminen gerne den Plus-Button oben links verwendet, der bekommt ab jetzt auch das Datum vorgeschlagen, an dem sich sein Kalender gerade befindet. Macht ja Sinn.

Aufgaben

• Beim Anlegen von wöchentlichen Wiederholungsaufgaben an mehreren Wochentagen, wurden diese nicht so angelegt, wie Sie es sich vermutlich gewünscht haben. Jetzt klappt es so wie sie es geplant haben.
• Mit dem Rechstklick Menü können Sie Aufgaben jetzt mit einem Klick einen Tag oder eine Woche weiter legen.                                          Aber aufpassen, erledigt werden die Aufgaben damit noch nicht…..das müssen Sie schon noch selber machen 😉

Dokumentenmanagement

• Ein Problem mit Umlauten im Dokumente-Titel wurde behoben.
• Sie kennen die ID des Dokuments, das Sie suchen? Dann suchen Sie doch einfach danach. Das geht jetzt. Wenn sie da zuviele Ergebnisse bekommen dann verwenden sie einfach „id:12345“ und es wird nur nach der ID und nicht nach Titeln oder Schlagwörtern gesucht.

Benachrichtigungen

• Ein paar Eingangskanäle bei Kalendern liefen noch nicht korrekt. Das ist jetzt sauber.
• Bei neu angelegten Benutzern war der Alarm zuerst deaktiviert. Das haben wir mal umgedreht.

Merkzettel

• Die Liste und die Suche in Merkzetteln wurde beschleunigt.
• Das Anlegen von Aufgaben aus Merkzetteln funktioniert wieder.

Neue digitale Akten (Beta Version)

• Beim Rauswählen wird jetzt überall der Name gesetzt und auch Umlaute werden korrekt angezeigt.
• In der Historie lassen sich jetzt auch weitere Spalten sortieren.
• Manchmal wurde die Historie nur angezeigt, wenn die Aufgaben deaktiviert waren. Fehler gefunden und behoben!
• auch Nachrichten an mehrere Empfänger konnten die Historie beeinflussen. Aber auch das ist sauber.