Ein Großteil in der Software-Entwicklung ist immer das Thema Sicherheit. So kommt mit diesem Update auch wieder einiges um ihre Arbeit mit infra-struktur entspannter und sicherer zu machen. Oft sind diese Verbesserungen für sie unsichtbar. Ab jetzt können sie aber auch die neue 2-Faktor-Authentifizierung nutzen. Besonders für die, die sich oft auch an anderen Rechnern an der infra-struktur anmelden oder deren Arbeitsplatz auch für andere nutzbar ist, sollte diese Methode ein Muss sein. Mit der App Google Authenticator haben sie dies ganz schnell per QR-Code eingerichtet. Auf ihrem Smartphone bekommen sie dann mit dieser App immer einen 6-stelligen Code angezeigt der nur 30 Sekunden einmalig gültig ist. Zusätzlich zu ihrem Passwort geben sie diesen zur Authentifizierung ein. Weitere Infos dazu finden sie hier.

Viele viele weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen finden sie hier aufgelistet.

Mailzentrale

• in ihren persönlichen Einstellungen können sie jetzt die infra-struktur als ihre Standard-Mailanwendung für ihren Browser einrichten. Damit werden dann die sogenannten mailto-Links immer direkt mit infra-struktur geöffnet. Diese Links finden sie oft auf Internetseiten im Impressum und auch in anderen Web-Anwendungen. (persönliche Einstellungen-> Persönliches)
• Manchmal gingen eingebettete Bilder einer Mail beim weiterleiten verloren. Passiert nicht mehr.
• Vorlagen mit Anhängen erzeugten manchmal eine Fehlermeldung beim Versand. Ist auch behoben.
• Die Textversion einer verschickten Mail wurde verbessert.
• Bei fehlerhaftem Empfänger in einer ausgehenden Mail war diese trotzdem grün im Postausgang. Den Bereich haben wir nochmal überarbeitet.
• Manchmal blieb eine Mail im Ausgang rot weil der Mailserver nicht erreichbar war….ab jetzt versuchen wir das gleich 50 mal. Einmal muss es dann doch klappen.

Anrufliste

• Den Ampel-Status eines Anrufs schon im Bearbeiten-Modus zu sehen und von da aus auch direkt einen Rückruf per Klick starten finden sie eine gute Idee? Wir auch und deshalb geht es jetzt auch.

Aufgaben

• Da schaut man sich eine Aufgabe an und kann nicht mal sehen von wem diese ist. Da haben wir mal Abhilfe geschaffen. Der Ersteller wird mit angezeigt.
• Das Löschen von Wiederholungs-Aufgaben wurde nochmal verbessert.

IDO/Datensätze

• Es kam vor dass Anführungszeichen in einem Wert diesen abgeschnitten haben. Das ist behoben.

Mobile /m

• Es konnte vorkommen, dass Umlaute in ihrer Signatur über die mobile Version nicht korrekt verschickt wurden. Das wurde passend gemacht!
• Nach dem antworten/weiterleiten einer Mail landete man in einer Sackgasse. Wurde mit einem elegant platzierten Button behoben.
• Umlaute in Beschreibungen von Terminen gehen jetzt nicht mehr kaputt.

Dokumentenmanagement

• Auch im rot/gelb Reiter kann man wieder entglobalisieren (Achtung Wortschöpfung)
• Es reicht ab jetzt Zugriff auf eine Ablage zu haben um Dokumente daraus zu verschieben. Bisher musste man da auch Ersteller des Dokuments sein. Der neue Weg macht die Abläufe für gemeinsame Ablagen flexibler.

Merkzettel

• die Suche in den Merkzettel findet jetzt auch Teilworte die getrennt voneinander vorkommen. Also mehr Ergebnis bei gleichem Aufwand.

Kalender

• Das Erzeugen des Links für ihr Kalenderabonnement auf dem Handy wurde etwas logischer aufgebaut.

Zeiterfassung

• in der Liste der Statuswechsel wurde das Datum ab dem 12. eines Monats verdreht dargestellt. Ab jetzt gibt es auch wieder den 13. und alle Folgetage eines Monats.