Wartung und Verbesserungen/Bugfixes (18.03.2015)

– die eMail-Adressvorschläge sind aufgrund vieler verschiedener Anforderungen die wir nach dem letzten Update bekommen haben nochmal verbessert und auch für sie als Benutzer individuell einstellbar geworden. Sie können jetzt selber einen von 2 Suchmodi auswählen. Exakt und Unscharf. Standardmäßig ist bei allen Benutzern „Exakt“ voreingestellt. Wenn ihnen dabei zu wenige Ergebnisse angezeigt werden, können sie in „Einstellungen“ -> „Persönliche Einstellungen“->“Persönliches“  unter dem Punkt „bevorzugte Ansprechpartner Adressvervollständigung“ den Modus auf „Unscharf“ umstellen.

– Ein Problem bei der Sortierung von Merkzetteln wurde behoben.

– Ein Problem mit Anhängen deren Namen Umlaute enthalten wurde behoben.

 

Wartung und Bugfixes (10.03.2015)

– Problem mit Anzeige der Benutzer in der Onlinebox behoben.

– E-Mail-Adressvorschläge passten nicht bei Adressen mit subdomains (z.B. name@bereich.netzkultur.de)

– Beim bearbeiten einer Autoglobalisierung wurde das Enddatum auf den aktuellen Tag gesetzt.

Mit diesem Release haben wir uns ganz besonders um viele Detailwünsche und -funktionen unserer Anwender gekümmert.

Im Fokus steht die neue „Vorschlagsliste eMail-Empfänger“ im eMail-Verfassen-Fenster. Diese wurde stark überarbeitet, so dass die „Vorschläge“ nun noch genauer ausfallen und die relevanten „Treffer“ direkt zu sehen sind. Ebenso wurden im neuen Aufgabenmodul einige Änderungen vorgenommen.

Alle Änderungen finden Sie nachstehend in der detaillierten Auflistung:

Allgemein

– Der Login in infra-struktur kann jetzt pro Benutzer auf einzelne Standorte/IP-Adressen reduziert werden.

– Sie haben sich an einem fremden Rechner oder bei einem Kunden in infra-struktur eingeloggt und sind sich nicht sicher ob sie sich wirklich abgemeldet haben? Sie können jetzt beim Logout-Button die Zusatzoption „von allen Rechnern abmelden“ wählen um alle noch aktiven Logins zu beenden.

– ein Problem mit dem Ausklappen des Infobereich oben auf der Welcomeseite wurde behoben.

– Probleme mit zusätzlichen Scrollbalken und druckbaren Bereichen durch die Anpassung an das IPad wurden behoben.

– reine Kalenderbenutzer tauchen nicht mehr in der Login-Maske auf.

Mailzentrale

– Wir können jetzt einzelne Datenausprägungen gezielt aus der automatischen verknüpfung herausnehmen. Wenn sie z.B. Datenbanken für Zugangsdaten oder Projekte mit eMail-Adressen haben, können wir jetzt verhindern daß hierüber eMails automatisch verknüpft werden. Hier musste man oft mit ungültigen Adressen wie „kontakt(at)netzkultur.de“ arbeiten um dies zu verhindern. Wenden sie sich dafür kurz an ihren infra-struktur Administrator.

– eine ausgehende eMail-Antwort wird automatisch mit allen Datensätzen der eingehenden Mail verknüpft. Das erleichtert das Verknüpfen mit Projekten, Aufträgen, Tickets u.s.w.

– Die Vorschläge der eMail-Adressen beim erstellen einer eMail sind extrem beschleunigt worden.

– Die Vorschläge der eMail-Adressen beim erstellen einer eMail sind jetzt in einer intelligenteren Ausgabe/Reihenfolge dargestellt.Sie können sich jetzt ganz gezielt einstellen lassen über welche Datensatzfelder eine Adresse gefunden werden sollte. Wo bei einem auch die Suche nach Vornamen zu brauchbaren Ergebnissen führt, kann das bei anderen zu viel zu vielen Ergebnissen führen. Das lässt sich jetzt zielgenau vom Administrator konfigurieren. Wenn eine Suche ohne Ergebnis beendet wird, wird das als Meldung angezeigt.

– ein Lupensymbol an der Betreffzeile führt jetzt automatisch eine Suche über den Betreff aus (ohne die Re: Fwd: u.s.w.).

– in der Mailsuche findet eine Suche nach „text“ jetzt Ergebnisse in allen Bereichen (Betreff, Absender u.s.w.)

– dearchivierte eMail-Adressen werden bei der Vorschlagssuche nicht mehr augeblendet.

– Es kam in einigen Fällen vor daß die Standardvorlage nach dem Laden ihre Formatierung veränderte. Dieser Bereich wurde überarbeitet.

– in der Mailsuche werden jetzt die Wildcards wieder automatisch gesetzt wenn man tippt und mit Enter bestätigt.

– beim Einstellen der Autoglobalisierung ist der Endzeitpunkt jetzt auf 23:59 voreingestellt.

– Die Suche nach Zahlen im Betreff war fehlerhaft. Das wurde behoben.

– im Reiter „Mein Posteingang“ ist das Antwortsymbol wieder anklickbar und es öffnet sich die Antwort.

– Das herunterladen mehrerer Anhänge als gepackte Datei im zip-Format funktioniert wieder.

– die Blacklist-Funktion für eMail-Vorschläge funktioniert wieder.

– diverse Verbesserung beim lesen fehlerhaft formatierter e-Mails.

– archivierte und gelöschte Mails werden nicht mehr im globalen Posteingang angezeigt.

– man kann jetzt eMail-Adressen die man im Verfassenfenster verwendet werden über ein kleines Symbol auch kopierbar machen.

– ein Problem mit der Suche nach Bindestrichen wurde behoben.

– ein Umlaut im Betreff wird jetzt im Vorschaufenster sauber umgesetzt.

Aufgaben

– beim löschen von Aufgaben gibt es jetzt vorher eine Sicherheitsabfrage.

– man bekommt eine Benachrichtigungs-Nachricht zu neu angelegten Aufgaben.

– beim ändern einer Aufgabe kam es vor daß der Anleger der Aufgabe sich geändert hat. Das wurde behoben.

– Probleme beim bearbeiten von Wiederholungsaufgaben wurden behoben.

IDO (Datensätze)

-Die Suche im Aktivitätenreiter wurde erheblich beschleunigt. Durch das entfernen der Schrittweite gibt es die Ergebnisse jetzt in Rekordzeit. Die Ergebnisse bei eMails können jetzt auch über Teileingabe des Datums verfeinert werden z.B. „2014-11“ bringt alle Mails aus November 2014

– Die Suche im Aktivitätenreiter mit mehreren Suchbegriffen findet jetzt auch freie Kombinationen. Die eingegebenen Worte müssen jetzt nur irgendwo in den Ergebnissen gefunden werden und nicht mehr in genau der Anordnung.

– der Export der Ansprechpartner funktioniert wieder.

– Die Anzahl Aktivitäten die auf dem Reiter angezeigt wird, berücksichtigt jetzt auch die Aufgaben.

– Aufgaben erscheinen jetzt auch in den nächsten/letzten 5 Aktivitäten.

– Wir hatten den Datenexport auf das aktueller und universellere UTF-8 Format umgestellt. Leider war das von Microsoft Excel nicht lesbar, so daß wir das wieder umgestellt haben.

– Ansprechpartner werden je nach Einstellung wieder alphabetisch sortiert.

– Die Meldung „Möchten sie wirklich die Daten mit leeren Daten überschreiben, sollte nicht mehr kommen.“ Hier konnten wir endlich ein hartnäckiges Problem lösen.

Dokumentenmanagement

– Hochkommata im Titel eines Dokumentes machen keine Probleme mehr.

– Man kann jetzt auch den Dateinamen eines Dokuments ändern und nicht nur den Titel. Damit lassen sich von Scannern automatisch erzeugte Dateinamen in sprechende Dateinamen ändern.

Kalender

– die Spoing-Funktion aus einem Terminalarm (Sprung in den Termin) funktioniert wieder.