In eigener Sache: In unserem Blog wurde kürzlich angedeutet daß es unseren Release-Notes manchmal an der nötigen Seriosität mangelt. Daher werden wir ab jetzt alles todernst schreiben…..also etwas ernster…..ein bisschen…..

Neue Funktion: Adressen automatisch einlesen.

Oft legen sie neue Datensätze an indem sie Adressdaten aus einem Impressum oder einer Signatur kopieren. Diese können sie jetzt mit einem Textfeld automatisch direkt zu einem Datensatz machen.

https://www.youtube.com/watch?v=JofpyeVVczQ

Nur ein paar Klicks zum konfigurieren und los gehts!

1. Ihre Adressen-Datenbanken auswählen.

2. Die Feldtypen dazu einstellen.

3. Einfach die Adresse rein kopieren und „umwandeln“ anklicken.

Danach öffnet sich der neue Datensatz. Gegebenenfalls können sie hier die erkannten Felder noch nacharbeiten.

Details finden sie im Anwenderwiki.

Allgemein

–  Goodbye Merkzettel „classic“. Nach mehreren Jahren parallelem Betrieb des „alten“ und neuen Merkzettels., ist das alte Modul ab heute nicht mehr in Nutzung. Das schafft Raum für die Weiterentwicklung anderer Module.

Sollten sie das alte Modul noch weiterhin in Nutzung gehabt haben und nochmal benötigen, wenden sie sich einfach an unseren Support oder an ihren betreuendes Partnerunternehmen.

IDO/Datensätze

– es gibt nochmal mehr Platz für die Titel von Aufgaben und Aktivitäten. Mehr Platz = Mehr Info.

Mailzentrale

– nachdem wir beim letzten Update den Editor in einer neuen Version zu ihnen gebracht haben, haben wir dieses mal noch ein paar Funktionen in der Werkzeugleiste ergänzt.

– ach ja und der Signatureditor sieht jetzt genau so aus!!

– gelöschte Mails werden jetzt auch anderen Archivberechtigten Benutzern nicht mehr angezeigt. Wer will das auch.

– Bilder im .tiff Format können im Browser nicht angezeigt werden. Was nicht passt wird passend gemacht. Wir wandeln die jetzt automatisch in das .png Format um.

– Manchmal wurden eingebettete Bilder nach dem weiterleiten nicht mehr angezeigt. Das wurde behoben.

– Wenn sie einmal zwischen verschiedenen Vorlagen oder Entwürfen gewechselt haben, haben sich die Anhänge und Empfänger aufaddiert. Macht keinen Sinn, ist raus.

Dokumentenmanagement

– Und wieder mal Umlaute. Beim Bearbeiten des Dokumente-Titels bleiben äöü auch äöü und werden nicht zu ÀöÌ oder ähnlichem.

– Die drag&drop Funktion wurde nochmal etwas angepasst.

infraSync (beta-Version. Noch nicht in allen Installationen verfügbar)

(Nach dem Update wurde ein Problem mit Android-Geräten festgestellt. Das haben wir am 05.10. behoben. Gegebenenfalls ist ein neu erzeugen der Termine über den Klick in den infraSync Einstellungen notwendig)

– Es werden jetzt Erinnerungen übertragen.

– Es werden jetzt auch Beschreibungen übertragen.

– Man kann eine einmal eingerichtete Kontakt-Instanz auch wieder deaktivieren.

– die Optionen „ganztägig“ und „ohne Zeit“ werden jetzt auch genauso auf ihr mobile Gerät übertragen.

– beim Abgleich von Ansprechpartnern zu Datensätzen wurden manchmal Werte nicht übertragen. Das funktioniert jetzt mal viel besser.

– Termine aus dem Jahr 1970 werden ab jetzt ignoriert. Nicht zurück schauen sondern nach vorne!! Und außerdem vermeidet das eine Menge fehlerhafter Einträge im Kalender.