Da Bezeichnungen wie „globalisieren“ und „archivieren“ über die letzten 20 Jahre im allgemeinen Sprachgebrauch ihre Bedeutung geändert haben, war es an der Zeit hier mit klareren Begrifflichkeiten zu arbeiten die den eigentlichen Zweck genauer beschreiben.
Dabei auch die Optik und Icons des Systems zu verbessern um eine einheitlichere und klarerer Orientierung zu erreichen war da fast schon eine logische Konsequenz.
Das neue Icon-Set hilft uns hier Sie flexibler durch die infra-struktur zu leiten.
| Neue Top-Bar in frischem Frühlingsgrün
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Statusleiste von der Fußzeile in die Kopfzeile gewandert
Wenn beispielsweise eine neue E-Mail oder ein neuer Anruf eintraf, wurden Sie darüber bislang in der Fußzeile mit einer roten Anzeige informiert. Die komplette Statusleiste ist mit der neuen Version nach oben – direkt in Ihr Hauptblickfeld – gewandert, so dass Sie sofort sehen, wenn neue Aktivitäten eintreffen. |
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| Eigener Verfügbarkeitsstatus |
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| Sind Sie verfügbar, im Meeting, zur Pause …?
Unterrichten Sie Ihre Kollegen, was Sie gerade tun und ob Sie verfügbar sind. Wählen Sie dazu aus vordefinierten Verfügbarkeitsstatus aus oder hinterlgen Sie einen benutzerdefinierten Status z. B. „bis 11:00 Uhr außer Haus“. Der Status wird dann jeweils vor dem Namen in der Benutzer-Online-Liste (s. o.) angezeigt. |
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| Einstellungen im Optionen-Menü |
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| Dinge, die Sie nicht häufig brauchen …
… haben wir jetzt dezent im Optionen-Menü am rechten oberen Rand Ihrer infra-struktur „versteckt“. Hierrüber können Sie z. B. per Modulwechsel zur klassischen Startseite wechseln oder die Tabausrichtung wahlweise oben, seitlich oder unten ausrichten. Zusätzlich finden Sie hier bewährte Funktionen wie „Adresse umwandeln“ oder die Releasenotes. |
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| Linke Menüleiste mit neuen Icons |
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| Aus bunt wird blau
Die ehemals bunten Icons in Ihrer linken Menüleiste haben wir auf eine einheitliche Optik umgestellt. Vorteil an den neuen Icons ist, dass Sie auch beim Heranzoomen des Bildschirms verlustfrei vergrößert werden und nicht verpixeln … also Good News für alle Brillenträger unter uns 🙂
Wie oben bereits erwähnt, wird durch die Quick-Buttons in der oberen Top-Bar die linke Menüleiste fast überflüssig. Sie können für die Übersichtlichkeit und zum Platzsparen per Doppelpfeil (hier rot eingerahmt) die Menüleiste zuklappen. |
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| Mit einem Klick neue Aktivitäten erstellen |
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| Sie wollen einen neuen Datensatz, eine neue Aufgabe oder einen Termin erstellen?
Klicken Sie in der Top-Bar einfach auf den Plus-Button, um jegliche neue Aktivitäten zu erstellen. Somit brauchen Sie nicht mehr wie früher teilweise erst die einzelnen Module öffnen, um dort z. B. einen neuen Datensatz zu erstellen. Auch die Quick-Links in der linken Menüleiste werden dadurch überflüssig und Sie können die linke Menüleiste der Übersichtlichkeit halber zuklappen. |
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| Aus DS-Button wird Puzzle-Button |
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| Ein PuzzleTEIL ist ein Teil eines Ganzen
Nach diesem Grundgedanken haben wir den schon etwas „angestaubten“ DS-Button in einen Puzzle-Button verändert. Die Abbildung erklärt die Unterschiede der einzelnen Darstellungen. |
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| Aus (De-) Archivieren wird Veröffentlichen |
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| Sehe nur ich selbst diese E-Mail oder dürfen auch bestimmte Kollegen die E-Mail sehen?
Diese Frage beantwortet der neuen Auge-Button. Er zeigt an, ob eine E-Mail, ein Anruf oder sonstige Aktivitäten öffentlich für User sichtbar sind, die per Rechtevergabe dafür legitimiert sind oder nur für einen selbst. Für E-Mails und Dokumente können Sie die Öffentlichkeits-Regeln noch genauer definieren. |
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| Aus Globalisieren wird Delegieren |
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Die Funktionsweise bleibt,
nur der Name ändert sichImmer wenn z. B. eine neue E-Mail ankommt, müssen Sie entscheiden, was damit zu tun ist und wer es macht. Aufgaben, die Sie nicht selbst erledigen, delegieren Sie mit dieser Funktion einfach an ein oder mehrere Kollegen weiter. |
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