Es ist nun möglich, einfach Dateien per Drag & Drop z.B. von Ihrem Filesystem auf die  infra-struktur/Menü, Topbar und Startseite) zu ziehen und fallen zu lassen, um Dokumente und Dateien im infra-struktur Dokumentenmanagement (DMS) zu hinterlegen.

Wie funktioniert das?

Wählen Sie z.B. in Ihrem Windows Explorer oder dem Mac Finder eine Datei per Linksklick aus und ziehen Sie diese auf das Firefox oder Chrome Fenster. Jetzt erscheint automatisch eine Auswahl, was Sie mit der Datei tun können:

1. Per E-Mail versenden
2. Dokumentenablage xy
3. Dropzone verstecken

WICHTIG: Am besten funktioniert der Mechanismus, wenn Sie nicht zu hektisch wischen und etwas sanfter agieren. Grundsätzlich empfehlen wir, die Dateien auf der linken Menüleiste oder der Top Bar fallen zu lassen. In einigen Fällen wird manchmal der blaue Bereich nicht richtig angezeigt.

Dokumentenablage

Hier werden Ihnen alle Dokumentenablagen angeboten, auf die Sie Zugriff haben. Je nachdem, wo Sie die Datei fallen lassen, wird sie im Hintergrund in die richtige Ablage hochgeladen. Sobald der Upload fertig ist, finden Sie das Dokument im Status rot auf Ihrer Startseite und im Dokumentenmanagement. Da der Upload-Vorgang im Hintergrund stattfindet, kann es je nach Dateigröße ggfls. etwas dauern bis das neue Dokument mit seinem roten Status erscheint.

Per E-Mail versenden

In diesem Bereich auf der linken Seite, können Sie eine Datei fallen lassen, um Sie per E-Mail zu versenden. Technisch wird die Datei ebenfalls in die Dokumentenablage (hier Ihre Standardablage) hochgeladen. Danach wird automatisch ein E-Mail Verfassenfenster geöffnet mit Ihrer Datei direkt als Anhang.

Hinweis: Aktuell können Sie maximal eine Datei versenden! Möchten Sie einen ganzen Block von Dateien per E-Mail senden, empfiehlt es sich, erst das Verfassenfenster zu öffnen und dort beliebig viele Dateien im Fenster fallen zu lassen.

Drop Zone verstecken

Da die infra-struktur quasi an der Mausbewegung erkennt, ob Sie eine Datei ins Browserfenster ziehen möchten, wird genau dann die infra-struktur mit der blauen Drop Zone überlagert. Das führt in der Praxis natürlich zu dem Problem, dass Sie die anderen Drag & Drop Bereiche innerhalb der infra-struktur wie z.B. der Drag & Drop Bereich zum Versionieren von Dokumenten, nicht mehr erreichen können.

Möchten Sie z.B. eine neue Version zu einem bestehenden Dokument hinzufügen, können Sie auf der Startseite das bestehende Dokument anklicken. Es öffnet sich das Sidepanel. Hier gibt es einen separaten Drag & Drop Bereich zum Versionieren. Da beim Ziehen einer Datei auf den Browser, aber direkt die blaue Drop Zone erscheint, können Sie diese Stelle jedoch gar nicht erreichen, weil Sie eben von der blauen Drop Zone überlagert ist. Die Lösung: Ziehen Sie die Datei auf den Bereich Drop Zone verstecken. Nun wird die blaue Drop Zone ausgeblendet und Sie können die Datei im Drag & Drop Bereich zum Versionieren fallen lassen.