Finden Sie hier einen Überblick über den neuen Merkzettel  in der infra-struktur 2.10

Sämtliche Merkzettel finden sich in der Übersicht wieder, selektierbar nach „Alle Merkzettel“, also alle Merkzettel, auf die ich berechtigt bin und „Meine Merkzettel“, die Merkzettel, welche ich selber erstellt habe. Jeder Merkzettel hat einen eigenen Farbstatus. So kann ich wichtige und / oder aktuelle Merkzettel hervorheben. Über eine Globalisierenfunktion kann ein Merkzettel für weitere User freigeschaltet werden. Mit Mouse-Over sieht man den jeweiligen Farbstatus des Merkzettels bei den anderen Berechtigten. Über das Archivrecht wird der Merkzettel im Datensatz für alle User sichtbar.

Parallel zu den Dokumenten und den E-Mails ist globalisieren und archivieren nun also auch als Funktion für die Merkzettel implementiert. Ebenso der Farbstatus rot-gelb-grün. Natürlich gibt es somit auch im Merkzettelmodul einen gelb/rot – Reiter, um sich alle Merkzettel in Bearbeitung anzeigen zu lassen.

Über die Selektboxen, kann man Aktionen für einen oder mehrere Merkzettel gleichzeitig vornehmen. Beispielsweise „löschen“ oder als Favorit markieren.

Als Favorit markierte Merkzettel werden gesondert noch einmal unter dem Reiter „Favoriten“ aufgeführt, um die Wichtigkeit oder Aktualität eines Merkzettels zu unterstreichen.

 Ausführen kann man diese Aktionen dann über das Feld „Aktion wählen“ oben rechts in der Merkzettelübersicht

.

Durch Klick auf einen Merkzettel öffnet sich der Ansichtsmodus, um den Merkzettel zu betrachten. Über die Button „Bearbeiten“ „Rechte“ und „Version“ kann man verschiedene weitere Einstellungen und Funktionen aktivieren. Bearbeiten kann man einen Merkzettel immer dann, wenn unter „Rechte“ der Punkt „Schreibrechte“ aktiviert ist. Unter „Version“ sind sämtliche bisherige Versionen des Merkzettels angezeigt und sind aufrufbar. Eine lückenlose Dokumentation der Merkzettelhistorie ist somit gegeben.  Mit Klick auf „Wiederherstellen“ bekommen Sie die Informationen der „Vorgängerversion“ rechts angezeigt.

Um einen neuen Merkzettel anzulegen klicken Sie auf „Merkzettel anlegen“. Es öffnet sich die Eingabemaske des Merkzettels, in der sie Titel und Inhalt hinterlegen können. Die Einstellungen zu Berechtigungen etc. sind entsprechend zu setzen. Im Textfeld sind verschiedenste Formatierungen nutzbar, von Formatierungen des Schriftbildes, über das Einfügen von Grafiken bis hin zum Erstellen und Einfügen von Tabellen.

 Über das Datum links neben dem Titel können Sie das Erstellungsdatum des Merkzettels hinterlegen, bzw. bei Überarbeitungen fortschreiben.